VLOOKUP - Επισκόπηση, παραδείγματα, οδηγός βήμα προς βήμα

Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel είναι ένα εργαλείο για αναζήτηση κομματιών πληροφοριών σε πίνακα ή σύνολο δεδομένων και εξαγωγή ορισμένων αντίστοιχων δεδομένων / πληροφοριών. Με απλά λόγια, η συνάρτηση VLOOKUP λέει τα εξής στο Excel: «Αναζητήστε αυτό το κομμάτι πληροφοριών (π.χ. μπανάνες), σε αυτό το σύνολο δεδομένων (πίνακας) και πείτε μου αντίστοιχες πληροφορίες σχετικά με αυτό (π.χ., η τιμή των μπανανών ) ".

Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό βήμα προς βήμα στο Δωρεάν Πρόγραμμα Σφάλματος Excel!

VLOOKUP - κάποιος τόνισε ότι προσπαθεί να κάνει το Excel vlookup

Τύπος VLOOKUP

= VLOOKUP (look__alue, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Για να μεταφραστεί αυτό στα απλά αγγλικά, ο τύπος λέει, "Αναζητήστε αυτό το κομμάτι πληροφοριών, στην ακόλουθη περιοχή και δώστε μου κάποια αντίστοιχα δεδομένα από άλλη στήλη".

Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Lookup_value (απαιτούμενο όρισμα) - Το Lookup_value καθορίζει την τιμή που θέλουμε να αναζητήσουμε στην πρώτη στήλη ενός πίνακα.
  2. Table_array (απαιτούμενο όρισμα) - Ο πίνακας πίνακα είναι ο πίνακας δεδομένων που πρέπει να αναζητηθεί. Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά στην αριστερή στήλη αυτού του πίνακα.
  3. Col_index_num (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτός είναι ένας ακέραιος αριθμός, ορίζοντας τον αριθμό στήλης του παρεχόμενου table_array, από τον οποίο θέλετε να επιστρέψετε μια τιμή.
  4. Range_lookup (προαιρετικό όρισμα) - Αυτό καθορίζει τι θα πρέπει να επιστρέψει αυτή η συνάρτηση σε περίπτωση που δεν βρει ακριβή αντιστοιχία με την τιμή_αναζήτησης. Το όρισμα μπορεί να οριστεί σε TRUE ή FALSE, που σημαίνει:
    • TRUE - Κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, δηλαδή, αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, χρησιμοποιήστε τον πλησιέστερο αγώνα κάτω από την τιμή_αναζήτησης.
    • FALSE - Ακριβής αντιστοίχιση, δηλαδή, αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, τότε θα επιστρέψει ένα σφάλμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Βήμα 1: Οργανώστε τα δεδομένα

Το πρώτο βήμα για την αποτελεσματική χρήση της λειτουργίας VLOOKUP είναι να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καλά οργανωμένα και κατάλληλα για τη χρήση της λειτουργίας.

Το VLOOKUP λειτουργεί με σειρά από αριστερά προς τα δεξιά, οπότε πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που θέλετε να αναζητήσετε βρίσκονται στα αριστερά των αντίστοιχων δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.

Για παράδειγμα:

vlookup βήμα 1

Στο παραπάνω παράδειγμα VLOOKUP, θα δείτε ότι ο "καλός πίνακας" μπορεί εύκολα να εκτελέσει τη λειτουργία για να αναζητήσει "Μπανάνες" και να επιστρέψει την τιμή του, αφού οι μπανάνες βρίσκονται στην αριστερή στήλη. Στο παράδειγμα "κακός πίνακας" θα δείτε ότι υπάρχει ένα μήνυμα σφάλματος, καθώς οι στήλες δεν είναι στη σωστή σειρά.

Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα μειονεκτήματα του VLOOKUP και για αυτόν τον λόγο, συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση του INDEX MATCH Index Match Formula Ο συνδυασμός INDEX και MATCH είναι ένας πιο ισχυρός τύπος αναζήτησης από το VLOOKUP. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το INDEX MATCH σε αυτό το σεμινάριο του Excel. Το ευρετήριο επιστρέφει την τιμή ενός κελιού σε έναν πίνακα με βάση τη στήλη και τον αριθμό σειράς και το Match επιστρέφει τη θέση ενός κελιού σε μια σειρά ή στήλη. Μάθετε πώς σε αυτόν τον οδηγό αντί για VLOOKUP .

Βήμα 2: Πείτε στη λειτουργία τι να αναζητήσετε

Σε αυτό το βήμα, λέμε στο Excel τι να ψάξει. Ξεκινάμε πληκτρολογώντας τον τύπο "= VLOOKUP (" και στη συνέχεια επιλέγουμε το κελί που περιέχει τις πληροφορίες που θέλουμε να αναζητήσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το κελί που περιέχει "Μπανάνες".

vlookup βήμα 2

Βήμα 3: Πείτε τη λειτουργία πού να κοιτάξετε

Σε αυτό το βήμα, επιλέγουμε τον πίνακα όπου βρίσκονται τα δεδομένα και λέμε στο Excel να αναζητήσει στην αριστερή στήλη τις πληροφορίες που επιλέξαμε στο προηγούμενο βήμα.

Για παράδειγμα, σε αυτήν την περίπτωση, επισημαίνουμε ολόκληρο τον πίνακα από τη στήλη Α έως τη στήλη C. Το Excel θα αναζητήσει τις πληροφορίες που του είπαμε να αναζητήσει στη στήλη A.

Βήμα 4: Πείτε στο Excel από τη στήλη για την εξαγωγή των δεδομένων

Σε αυτό το βήμα, πρέπει να πούμε στο Excel ποια στήλη περιέχει τα δεδομένα που θέλουμε να έχουμε ως έξοδο από το VLOOKUP. Για να γίνει αυτό, το Excel χρειάζεται έναν αριθμό που αντιστοιχεί στον αριθμό της στήλης στον πίνακα.

Στο παράδειγμά μας, τα δεδομένα εξόδου βρίσκονται στην 3η στήλη του πίνακα, οπότε εισάγουμε τον αριθμό "3" στον τύπο.

vlookup βήμα 4

Βήμα 5: Ακριβής ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση

Αυτό το τελευταίο βήμα είναι να πείτε στο Excel εάν ψάχνετε για μια ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση εισάγοντας "True" ή "False" στον τύπο.

Στο παράδειγμα VLOOKUP, θέλουμε ένα ακριβές ταίριασμα ("Μπανάνες"), οπότε πληκτρολογούμε "FALSE" στον τύπο. Αν αντ 'αυτού χρησιμοποιούσαμε το "TRUE" ως παράμετρο, θα έχουμε μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.

Μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση θα ήταν χρήσιμη όταν αναζητάτε ένα ακριβές σχήμα που μπορεί να μην περιλαμβάνεται στον πίνακα, για παράδειγμα, εάν ο αριθμός 2.9585. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel θα αναζητήσει τον αριθμό που βρίσκεται πλησιέστερα στο 2.9585, ακόμα κι αν αυτός ο συγκεκριμένος αριθμός δεν περιλαμβάνεται στο σύνολο δεδομένων. Αυτό θα βοηθήσει στην αποτροπή σφαλμάτων στον τύπο VLOOKUP.

Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό βήμα προς βήμα στο Δωρεάν Πρόγραμμα Σφάλματος Excel!

VLOOKUP στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και χρηματοοικονομική ανάλυση

Οι τύποι VLOOKUP χρησιμοποιούνται συχνά σε χρηματοοικονομικά μοντέλα και σε άλλους τύπους χρηματοοικονομικής ανάλυσης για να κάνουν τα μοντέλα πιο δυναμικά και να ενσωματώνουν πολλαπλά σενάρια.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ένα οικονομικό μοντέλο που περιλάμβανε χρονοδιάγραμμα χρέους, όπου η εταιρεία είχε τρία διαφορετικά σενάρια για το επιτόκιο: 3,0%, 4,0% και 5,0%. Ένα VLOOKUP θα μπορούσε να αναζητήσει ένα σενάριο, χαμηλό, μεσαίο ή υψηλό, και να εξάγει το αντίστοιχο επιτόκιο στο οικονομικό μοντέλο.

Παράδειγμα χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης vlookup

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω παράδειγμα, ένας αναλυτής μπορεί να επιλέξει το σενάριο που θέλει και να έχει το αντίστοιχο επιτόκιο να ρέει στο μοντέλο από τον τύπο VLOOKUP.

Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό βήμα προς βήμα στο Δωρεάν Πρόγραμμα Σφάλματος Excel!

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για τη λειτουργία VLOOKUP

Ακολουθεί μια σημαντική λίστα με πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη λειτουργία Excel VLOOKUP:

  1. Όταν παραλείπεται το range_lookup, η συνάρτηση VLOOKUP θα επιτρέψει μια μη ακριβή αντιστοίχιση, αλλά θα χρησιμοποιήσει μια ακριβή αντιστοίχιση εάν υπάρχει.
  2. Ο μεγαλύτερος περιορισμός της λειτουργίας είναι ότι φαίνεται πάντα σωστός. Θα πάρει δεδομένα από τις στήλες στα δεξιά της πρώτης στήλης στον πίνακα.
  3. Εάν η στήλη αναζήτησης περιέχει διπλές τιμές, το VLOOKUP θα αντιστοιχεί μόνο στην πρώτη τιμή.
  4. Η λειτουργία δεν είναι ευαίσθητη σε πεζά.
  5. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας υπάρχων τύπος VLOOKUP σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτό το σενάριο, οι τύποι ενδέχεται να σπάσουν εάν εισάγουμε μια στήλη στον πίνακα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι τιμές ευρετηρίου κωδικοποιημένων στηλών δεν αλλάζουν αυτόματα όταν εισάγονται ή διαγράφονται στήλες.
  6. Το VLOOKUP επιτρέπει τη χρήση μπαλαντέρ, π.χ. αστερίσκο (*) ή ερωτηματικό (?).
  7. Ας υποθέσουμε ότι στον πίνακα εργαζόμαστε με τη συνάρτηση περιέχει αριθμούς που έχουν εισαχθεί ως κείμενο. Εάν απλώς ανακτούμε αριθμούς ως κείμενο από μια στήλη σε έναν πίνακα, δεν έχει σημασία. Αλλά αν η πρώτη στήλη του πίνακα περιέχει αριθμούς που έχουν εισαχθεί ως κείμενο, θα λάβουμε ένα # N / A! σφάλμα εάν η τιμή αναζήτησης δεν είναι επίσης σε μορφή κειμένου.
  8. # ΟΧΙ! σφάλμα - Εμφανίζεται εάν η συνάρτηση VLOOKUP αποτύχει να βρει αντιστοίχιση με την παρεχόμενη τιμή αναζήτησης
  9. #REF! σφάλμα - Εμφανίζεται εάν:
    • Το όρισμα col_index_num είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό στηλών στην παρεχόμενη table_array. ή
    • Ο τύπος επιχείρησε να αναφέρει κελιά που δεν υπάρχουν.
  10. #ΑΞΙΑ! σφάλμα - Εμφανίζεται εάν:
    • Το όρισμα col_index_num είναι μικρότερο από 1 ή δεν αναγνωρίζεται ως αριθμητική τιμή. ή
    • Το όρισμα range_lookup δεν αναγνωρίζεται ως μία από τις λογικές τιμές TRUE ή FALSE.

Επιπρόσθετοι πόροι

Αυτός ήταν ένας οδηγός για τη συνάρτηση VLOOKUP, πώς να τη χρησιμοποιήσετε και πώς μπορεί να ενσωματωθεί στο χρηματοοικονομικό μοντέλο στο Excel.

Παρόλο που είναι μια εξαιρετική λειτουργία, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τη χρήση του INDEX MATCH Index Match Formula Συνδυάζοντας τις λειτουργίες INDEX και MATCH είναι ένας πιο ισχυρός τύπος αναζήτησης από το VLOOKUP. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το INDEX MATCH σε αυτό το σεμινάριο του Excel. Το ευρετήριο επιστρέφει την τιμή ενός κελιού σε έναν πίνακα με βάση τη στήλη και τον αριθμό σειράς και το Match επιστρέφει τη θέση ενός κελιού σε μια σειρά ή στήλη. Μάθετε πώς να τους βρείτε σε αυτόν τον οδηγό, καθώς αυτός ο συνδυασμός λειτουργιών μπορεί να αναζητήσει προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, όχι μόνο από αριστερά προς τα δεξιά. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στον οδηγό μας για τον τύπο αντιστοίχισης ευρετηρίου INDEX MATCH Ο συνδυασμός συναρτήσεων INDEX και MATCH είναι ένας πιο ισχυρός τύπος αναζήτησης από το VLOOKUP. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το INDEX MATCH σε αυτό το σεμινάριο του Excel. Το ευρετήριο επιστρέφει την τιμή ενός κελιού σε έναν πίνακα με βάση τη στήλη και τον αριθμό σειράς και το Match επιστρέφει τη θέση ενός κελιού σε μια σειρά ή στήλη. Μάθετε πώς να τους βρείτε σε αυτόν τον οδηγό.

Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να αναπτύσσετε τις δεξιότητές σας, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Λίστα για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζουν. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel Επισκόπηση συντομεύσεων Excel Οι συντομεύσεις Excel είναι μια μέθοδος που παραβλέπεται για την αύξηση της παραγωγικότητας και της ταχύτητας στο Excel. Οι συντομεύσεις Excel προσφέρουν στον οικονομικό αναλυτή ένα ισχυρό εργαλείο. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να εκτελέσουν πολλές λειτουργίες. τόσο απλή όσο η πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο για τη συμπλήρωση τύπων ή ομαδοποίησης δεδομένων.
  • IF με και συναρτήσεις IF Δήλωση μεταξύ δύο αριθμών Κατεβάστε αυτό το δωρεάν πρότυπο για μια δήλωση IF μεταξύ δύο αριθμών στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να υπολογίσετε IF με AND statement. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια δήλωση IF που θα ελέγξει εάν ένα κελί περιέχει μια τιμή μεταξύ δύο αριθμών και, στη συνέχεια, θα παράγει το αποτέλεσμα που θέλετε εάν πληρούται αυτή η συνθήκη
  • Οδηγός χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης Δωρεάν οδηγός χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης Αυτός ο οδηγός χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης καλύπτει συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές του Excel σχετικά με παραδοχές, προγράμματα οδήγησης, προβλέψεις, σύνδεση των τριών καταστάσεων, ανάλυση DCF, περισσότερα

Πρόσφατες δημοσιεύσεις