Συνάρτηση HLOOKUP - Παραδείγματα, τύπος HLOOKUP στο Excel

Το HLOOKUP σημαίνει οριζόντια αναζήτηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση πληροφοριών από έναν πίνακα αναζητώντας μια σειρά για τα δεδομένα που ταιριάζουν και εξάγοντας από την αντίστοιχη στήλη. Ενώ το VLOOKUP αναζητά την τιμή σε μια στήλη, το HLOOKUP αναζητά την τιμή σε μια σειρά.

Τύπος

= HLOOKUP (τιμή για αναζήτηση, περιοχή πίνακα, αριθμός σειράς)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Excel;

Ας εξετάσουμε το παρακάτω παράδειγμα. Οι βαθμοί τεσσάρων μαθημάτων για πέντε μαθητές έχουν ως εξής:

Λειτουργία HLOOKUP

Τώρα, εάν ο στόχος μας είναι να πάρουμε τα σημάδια του μαθητή D στη Διοίκηση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το HLOOKUP ως εξής:

HLOOKUP - Παράδειγμα 1

Η συνάρτηση HLOOKUP στο Excel συνοδεύεται από τα ακόλουθα ορίσματα:

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, πρέπει πρώτα να δώσουμε την τιμή_αναζήτησης. Εδώ, θα ήταν μαθητής Δ, καθώς πρέπει να βρούμε τα σημάδια του στη Διοίκηση. Τώρα, θυμηθείτε ότι το lookup_value μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού ή μια συμβολοσειρά κειμένου ή μπορεί να είναι και μια αριθμητική τιμή. Στο παράδειγμά μας, θα ήταν όνομα μαθητή όπως φαίνεται παρακάτω:

HLOOKUP - Παράδειγμα 2

Το επόμενο βήμα θα ήταν να δοθεί ο πίνακας πίνακα. Ο πίνακας πίνακα δεν είναι τίποτα άλλο από σειρές δεδομένων στις οποίες θα αναζητηθεί η τιμή αναζήτησης. Ο πίνακας πίνακα μπορεί να είναι ένα κανονικό εύρος ή μια ονομαστική περιοχή, ή ακόμη και ένας πίνακας Excel. Εδώ θα δώσουμε τη σειρά Α1: F5 ως αναφορά.

HLOOKUP - Παράδειγμα 3

Στη συνέχεια, θα ορίσουμε το «row_index_num», που είναι ο αριθμός σειράς στο table_array από όπου θα επιστραφεί η τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν 4, καθώς παίρνουμε την τιμή από την τέταρτη σειρά του δεδομένου πίνακα.

HLOOKUP - Παράδειγμα 3

Ας υποθέσουμε ότι, αν χρειαζόμαστε βαθμούς στα Οικονομικά, τότε θα θέσαμε το row_index_num ως 3.

Το επόμενο είναι range_lookup. Κάνει αναζήτηση HLOOKUP για ακριβή ή κατά προσέγγιση τιμή. Καθώς ψάχνουμε για μια ακριβή τιμή, θα ήταν λάθος.

HLOOKUP - Παράδειγμα 4

Το αποτέλεσμα θα ήταν 72.

HLOOKUP - Παράδειγμα 5

Εδώ, το HLOOKUP αναζητά μια συγκεκριμένη τιμή στον πίνακα και επιστρέφει μια ακριβή ή κατά προσέγγιση τιμή.

Σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με το HLOOKUP

  1. Πρόκειται για μια αναζήτηση χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Θα θεωρήσει, για παράδειγμα, "TIM" και "tim" ως τα ίδια.
  2. Το «Lookup_value» πρέπει να είναι η κορυφαία σειρά του «table_array» όταν χρησιμοποιούμε HLOOKUP. Εάν πρέπει να κοιτάξουμε κάπου αλλού, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν άλλο τύπο Excel.
  3. Το HLOOKUP υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ όπως " * " ή "?" στο όρισμα "lookup_value" (μόνο εάν το "lookup_value" είναι κείμενο).

Ας το καταλάβουμε χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι μας δίνονται ονόματα μαθητή και σήματα παρακάτω:

HLOOKUP - Παράδειγμα 6

Αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο Οριζόντια αναζήτηση για να βρούμε τα μαθηματικά σημάδια ενός μαθητή του οποίου το όνομα ξεκινά με "D", ο τύπος θα είναι:

HLOOKUP - Παράδειγμα 7

Ο χαρακτήρας μπαλαντέρ που χρησιμοποιείται είναι ' * '.

4. # N / A σφάλμα - Θα επιστραφεί από το HLOOKUP εάν το 'range_lookup' είναι FALSE και η συνάρτηση HLOOKUP δεν είναι σε θέση να βρει το 'lookup_value' στο δεδομένο εύρος. Μπορούμε να ενσωματώσουμε τη συνάρτηση στο IFERROR και να εμφανίσουμε το δικό μας μήνυμα, για παράδειγμα: = IFERROR (HLOOKUP (A4, A1: I2, 2, FALSE), "No found found").

5. Εάν ο αριθμός των στηλών 'row_index_num' στο 'table_array', τότε θα έδινε #REF! λάθος.

6. Να θυμάστε ότι η συνάρτηση HLOOKUP στο Excel μπορεί να επιστρέψει μόνο μία τιμή. Αυτή θα ήταν η πρώτη τιμή n που ταιριάζει με την τιμή αναζήτησης. Τι γίνεται αν υπάρχουν μερικές πανομοιότυπες εγγραφές στον πίνακα; Σε αυτό το σενάριο, συνιστάται να τα αφαιρέσετε ή να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και να ομαδοποιήσετε. Στη συνέχεια, ο τύπος πίνακα μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον πίνακα Συγκεντρωτικών για εξαγωγή όλων των διπλών τιμών που υπάρχουν στο εύρος αναζήτησης.

Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε το δωρεάν μάθημα συντριβής του Excel τώρα!

HLOOKUP από άλλο βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας

Σημαίνει να δώσουμε μια εξωτερική αναφορά στον τύπο HLOOKUP. Χρησιμοποιώντας τον ίδιο πίνακα, οι βαθμολογίες των μαθητών στο μάθημα Business Finance δίνονται στο φύλλο 2 ως εξής:

HLOOKUP - Παράδειγμα 7

HLOOKUP - Παράδειγμα 8

Θα χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο:

HLOOKUP - Παράδειγμα 8

Τότε θα το μεταφέρουμε στα υπόλοιπα κελιά.

HLOOKUP - Παράδειγμα 9

Χρησιμοποιήστε το HLOOKUP για να επιστρέψετε πολλές τιμές από ένα μόνο Οριζόντιο LOOKUP

Μέχρι στιγμής, χρησιμοποιήσαμε το HLOOKUP για μία μόνο τιμή. Τώρα, ας το χρησιμοποιήσουμε για να αποκτήσουμε πολλές τιμές.

HLOOKUP - Παράδειγμα 10

Όπως φαίνεται στον παραπάνω πίνακα, εάν πρέπει να εξαγάγω τα σημάδια της Cathy σε όλα τα θέματα, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσω τον ακόλουθο τύπο:

HLOOKUP - Παράδειγμα 11

Εάν θέλετε να λάβετε έναν πίνακα, πρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών που είναι ίσος με τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να επιστρέψει το HLOOKUP.

HLOOKUP - Παράδειγμα 12

Αφού πληκτρολογήσετε FALSE, πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter αντί για το πλήκτρο Enter. Γιατί πρέπει να το κάνουμε αυτό;

Ctrl + Shift + Enter θα περικλείσει τον τύπο HLOOKUP σε αγκύλες. Όπως φαίνεται παρακάτω, όλα τα κελιά θα δώσουν τα αποτελέσματα με μία κίνηση. Θα σωθούμε από το να πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον τύπο σε κάθε κελί.

HLOOKUP - Παράδειγμα 13

Δωρεάν μάθημα Excel

Ρίξτε μια ματιά στο δωρεάν μάθημα Excel του Finance εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες του Excel χρησιμοποιώντας τον δικό σας διαδικτυακό εκπαιδευτή. Θα λάβετε βήμα προς βήμα οδηγίες και επιδείξεις για το πώς να γίνετε ειδικοί στο Excel.

δωρεάν μάθημα συντομεύσεων πληκτρολογίου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις

Πρόσφατες δημοσιεύσεις