Η συνάρτηση ενοποίησης στον ορισμό Excel Excel Definition Excel: πρόγραμμα λογισμικού από τη Microsoft που χρησιμοποιεί υπολογιστικά φύλλα για την οργάνωση αριθμών και δεδομένων με τύπους και λειτουργίες. Η ανάλυση του Excel είναι πανταχού παρούσα σε όλο τον κόσμο και χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις όλων των μεγεθών για να πραγματοποιήσει οικονομική ανάλυση. επιτρέπει σε έναν αναλυτή να συνδυάζει πληροφορίες από πολλά βιβλία εργασίας σε ένα μέρος. Η λειτουργία ενοποίησης του Excel σάς επιτρέπει να επιλέξετε δεδομένα από τις διάφορες τοποθεσίες του και να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να συνοψίσετε τις πληροφορίες για εσάς.
Τρόπος ενοποίησης δεδομένων στο Excel
Δημιουργήσαμε έναν βήμα προς βήμα οδηγό για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε τη δική σας ενοποίηση συνδυάζοντας παρόμοια οργανωμένα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας.
Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης θα σας βοηθήσουν να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης της λειτουργίας ενοποίησης του Excel:
Βήμα 1: Ανοίξτε όλα τα αρχεία (βιβλία εργασίας) που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ενοποιήσετε.
Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι οργανωμένα με τον ίδιο τρόπο (δείτε το παρακάτω παράδειγμα).
Βήμα 3: Στις κορδέλες δεδομένων, επιλέξτε Εργαλεία δεδομένων και, στη συνέχεια, ενοποίηση.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη μέθοδο ενοποίησης (στο παράδειγμά μας, είναι Άθροισμα).
Βήμα 5: Επιλέξτε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των ετικετών και κάντε κλικ στο Προσθήκη
Βήμα 6: Επαναλάβετε το βήμα 5 για κάθε φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε
Βήμα 7: Επιλέξτε τα πλαίσια "επάνω σειρά", "αριστερή στήλη" και "δημιουργία συνδέσμων προς πηγή δεδομένων" (σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να σημειώσετε αυτά τα πλαίσια εάν δεν θέλετε ετικέτες ή δεν θέλετε ζωντανές συνδέσεις) και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ενοποίησης δεδομένων;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που ένας χρηματοοικονομικός αναλυτής μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση Excel ενοποίησης. Ένα παράδειγμα θα ήταν ο συνδυασμός προϋπολογισμών από διάφορα τμήματα σε έναν προϋπολογισμό για όλη την εταιρεία. Αυτό μπορεί να είναι κοινό για έναν αναλυτή ή διευθυντή που εργάζεται στον οικονομικό σχεδιασμό και ανάλυση FP&A Αναλυτής Γίνετε Αναλυτής FP&A σε μια εταιρεία. Περιγράφουμε τον μισθό, τις δεξιότητες, την προσωπικότητα και την κατάρτιση που χρειάζεστε για εργασίες FP&A και μια επιτυχημένη καριέρα χρηματοδότησης. Οι αναλυτές, διευθυντές και διευθυντές της FP&A είναι υπεύθυνοι για την παροχή στα στελέχη της ανάλυσης και των πληροφοριών που χρειάζονται (FP&A) ή άλλων λογιστικών λειτουργιών.
Τι γίνεται αν οι πηγές δεδομένων έχουν διαφορετικά στοιχεία;
Η συνάρτηση Excel ενοποίησης θα εξακολουθεί να λειτουργεί εάν υπάρχουν διαφορετικές ετικέτες στην αριστερή στήλη. Το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε προσεκτικά τις ετικέτες και να βεβαιωθείτε ότι είναι ίδιες σε κάθε πίνακα (π.χ., εάν έχετε ορθογραφικό λάθος ή ελαφρώς διαφορετική έκδοση της ετικέτας, θα τις αντιμετωπίζει ως ξεχωριστές).
Περισσότερη εκπαίδευση στο Excel
Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για τη λειτουργία ενοποίησης του Excel Δείτε το δωρεάν μάθημα σφαλμάτων του Excel για να μάθετε περισσότερες συμβουλές, κόλπα και βέλτιστες πρακτικές στο Excel. Αναπτύξαμε επίσης μια μεγάλη βιβλιοθήκη άλλων πόρων που κάθε χρηματοοικονομικός αναλυτής θα βρει χρήσιμη για τις δεξιότητές τους στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, όπως:
- Προηγμένο μάθημα Excel
- Εάν με και στο Excel Δήλωση IF μεταξύ δύο αριθμών Κατεβάστε αυτό το δωρεάν πρότυπο για μια δήλωση IF μεταξύ δύο αριθμών στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να υπολογίσετε IF με AND statement. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια δήλωση IF που θα ελέγξει εάν ένα κελί περιέχει μια τιμή μεταξύ δύο αριθμών και, στη συνέχεια, θα παράγει το αποτέλεσμα που θέλετε εάν πληρούται αυτή η συνθήκη
- Index Match in Excel Index Match Formula Ο συνδυασμός συναρτήσεων INDEX και MATCH είναι ένας πιο ισχυρός τύπος αναζήτησης από το VLOOKUP. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το INDEX MATCH σε αυτό το σεμινάριο του Excel. Το ευρετήριο επιστρέφει την τιμή ενός κελιού σε έναν πίνακα με βάση τη στήλη και τον αριθμό σειράς και το Match επιστρέφει τη θέση ενός κελιού σε μια σειρά ή στήλη. Μάθετε πώς να τους βρείτε σε αυτόν τον οδηγό
- Λίστα τύπων Excel Οι τύποι Excel Οι τύποι Excel Cheat Sheet Finance θα σας δώσουν όλους τους πιο σημαντικούς τύπους για την εκτέλεση οικονομικής ανάλυσης και μοντελοποίησης σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Εάν θέλετε να γίνετε πλοίαρχος της χρηματοοικονομικής ανάλυσης του Excel και ειδικός στη δημιουργία οικονομικών μοντέλων, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
