Το σύστημα διαρκούς απογραφής περιλαμβάνει την παρακολούθηση του αποθέματος μετά από κάθε ή σχεδόν κάθε σημαντική αγορά. Στα συστήματα διαρκούς απογραφής, το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) Κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) Το κόστος αγαθών που πωλήθηκε (COGS) μετρά το «άμεσο κόστος» που προκύπτει κατά την παραγωγή οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών. Περιλαμβάνει υλικό κόστος, άμεσο κόστος εργασίας και άμεσα γενικά εργοστάσια, και είναι άμεσα ανάλογο με τα έσοδα. Καθώς τα έσοδα αυξάνονται, απαιτούνται περισσότεροι πόροι για την παραγωγή των αγαθών ή της υπηρεσίας. Το COGS ενημερώνεται συχνά στα λογιστικά αρχεία για να διασφαλιστεί ότι ο αριθμός των αγαθών σε ένα κατάστημα ή σε αποθηκευτικό χώρο αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια από τα βιβλία.
Το σύστημα διαρκούς απογραφής είναι το αντίθετο του περιοδικού συστήματος απογραφής, όπου μια εταιρεία διατηρεί το απόθεμά της μέσω φυσικών μετρήσεων σε μια συγκεκριμένη προγραμματισμένη και επαναλαμβανόμενη βάση. Η κύρια διαφορά μεταξύ των συστημάτων διαρκούς και περιοδικού αποθέματος είναι ότι το πρώτο γίνεται σε πραγματικό χρόνο, ενώ το δεύτερο δείχνει το COGS μεταξύ φυσικών αποθεμάτων.
Αυξημένη χρήση ενός συστήματος διαρκούς απογραφής
Τα συστήματα διαρκούς απογραφής δεν χρησιμοποιούνται ευρέως από μεγάλες εταιρείες, επειδή είναι χρονοβόρα και αφαιρούν χρόνο από υπαλλήλους που διαφορετικά θα ασχολούνται ενεργά με τις πωλήσεις.
Τα τελευταία χρόνια, ωστόσο, καθώς η τεχνολογία αρχίζει να αναλαμβάνει κάθε μέρος των επιχειρηματικών και λογιστικών πρακτικών, η χρηματοοικονομική λογιστική θεωρία εξηγεί το "γιατί" πίσω από τη λογιστική - τους λόγους για τους οποίους οι συναλλαγές αναφέρονται με συγκεκριμένους τρόπους. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις βασικές αρχές πίσω από τη Θεωρία Χρηματοοικονομικής Λογιστικής και το απόθεμα μπορεί να υπολογιστεί μέσω της χρήσης υπολογιστών και σαρωτών, καθώς η διαρκής παρακολούθηση αποθέματος γίνεται λιγότερο επαχθής.
Συστήματα Διαρκούς Αποθέματος Περιοδικού Αποθέματος
Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν το σύστημα περιοδικού αποθέματος, το οποίο περιλαμβάνει προγραμματισμένους ελέγχους αποθέματος καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι περιοδικές απογραφές πραγματοποιούνται μερικές φορές το χρόνο ή ακόμη και κάθε μήνα.
Το πρωταρχικό ζήτημα που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες στο πλαίσιο του συστήματος περιοδικού αποθέματος είναι το γεγονός ότι υπάρχει μια καθυστέρηση στις ενημερωμένες πληροφορίες αποθέματος και στον υπολογισμό των COGS μεταξύ των αποθεμάτων. Αυτό σημαίνει ότι τα διευθυντικά στελέχη και τα ανώτερα στελέχη λαμβάνουν περιοδικές ενημερώσεις μόνο για την κατάσταση του αποθέματος και των κερδών μιας εταιρείας. Διατηρούμενα κέρδη Ο τύπος των διατηρούμενων κερδών αντιπροσωπεύει όλα τα συσσωρευμένα καθαρά έσοδα που συμψηφίζονται με όλα τα μερίσματα που καταβάλλονται στους μετόχους. Τα Διατηρούμενα Κέρδη αποτελούν μέρος των ιδίων κεφαλαίων στον ισολογισμό και αντιπροσωπεύουν το τμήμα των κερδών της επιχείρησης που δεν διανέμονται ως μερίσματα στους μετόχους αλλά αντίθετα προορίζονται για επανεπένδυση.
Τα διαρκή αποθέματα είναι η λύση σε ένα τέτοιο ζήτημα, δίνοντας ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα, τα COGS και τα κέρδη συνεχώς σε πραγματικό χρόνο.
Το πρωταρχικό όφελος αυτού είναι ότι παρέχει στους διευθυντές, τα στελέχη και τους επενδυτές Μέτοχος. Ένας μέτοχος μπορεί να είναι ένα άτομο, εταιρεία ή οργανισμός που κατέχει μετοχές σε μια δεδομένη εταιρεία. Ένας μέτοχος πρέπει να κατέχει τουλάχιστον μία μετοχή σε μετοχές εταιρείας ή σε αμοιβαίο κεφάλαιο για να τους καταστήσει μερικούς ιδιοκτήτες. με σχετικά στατιστικά στοιχεία σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας σε χρονική βάση. Αυτό, με τη σειρά του, τους δίνει τη δυνατότητα να κάνουν θετικές κινήσεις για την ανάπτυξη και να πιάσουν τυχόν ζητήματα πριν γίνουν υπερβολικά.
Σχετικές αναγνώσεις
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:
- Ημερήσιες πωλήσεις στο απόθεμα (DSI) Ημέρες πωλήσεων στο απόθεμα (DSI) Ημέρες πωλήσεων στο απόθεμα (DSI), μερικές φορές γνωστές ως ημέρες αποθέματος ή ημέρες στο απόθεμα, είναι μια μέτρηση του μέσου αριθμού ημερών ή χρόνου
- Έλεγχος αποθέματος Έλεγχος αποθέματος Απογραφή ελέγχου αποθέματος είναι η διαδικασία διασταύρωσης οικονομικών αρχείων με φυσικό απόθεμα και αρχεία. Μπορεί να συμπληρωθεί από ελεγκτές και άλλους
- LIFO εναντίον FIFO LIFO εναντίον FIFO Εν μέσω της συνεχιζόμενης συζήτησης LIFO εναντίον FIFO στη λογιστική, αποφασίζοντας ποια μέθοδος χρήσης δεν είναι πάντα εύκολη. Το LIFO και το FIFO είναι οι δύο πιο κοινές τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την αποτίμηση του κόστους των πωληθέντων αγαθών και του αποθέματος.
- Μέθοδος σταθμισμένου μέσου κόστους Μέθοδος σταθμισμένου μέσου κόστους Η μέθοδος σταθμισμένου μέσου κόστους (WAC) αποτίμησης αποθέματος χρησιμοποιεί έναν σταθμισμένο μέσο όρο για τον προσδιορισμό του ποσού που πηγαίνει στο COGS και το απόθεμα. Η μέθοδος σταθμικού μέσου κόστους διαιρεί το κόστος των διαθέσιμων προς πώληση αγαθών με τον αριθμό των διαθέσιμων προς πώληση μονάδων. Η μέθοδος WAC επιτρέπεται τόσο στο GAAP όσο και στα ΔΠΧΑ.
