Μονάδα Διατήρησης Αποθεμάτων (SKU) - Ορισμός, Σημασία και Παράδειγμα

Μια μονάδα τήρησης αποθεμάτων ή SKU είναι ένας αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε ένα προϊόν για τους σκοπούς της διαχείρισης αποθέματος Έλεγχος αποθέματος Το απόθεμα ελέγχου είναι η διαδικασία διασταύρωσης οικονομικών αρχείων με φυσικό απόθεμα και αρχεία. Μπορεί να συμπληρωθεί από ελεγκτές και άλλους και την ευκολία παρακολούθησης. Με άλλα λόγια, μια μονάδα τήρησης αποθεμάτων είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που εκχωρείται σε κάθε προϊόν για ευκολότερη και αποτελεσματικότερη τήρηση αρχείων.

ΚΜ

Η σημασία των SKU

Οι μονάδες διατήρησης αποθεμάτων είναι εξαιρετικά σημαντικές και χρησιμοποιούνται συνήθως από καταστήματα λιανικής, αποθήκες και κέντρα ικανοποίησης προϊόντων. Οι μονάδες διατήρησης αποθεμάτων έχουν πολλές βασικές χρήσεις, όπως οι εξής:

  • Προσδιορισμός ενός συγκεκριμένου προϊόντος
  • Παρακολούθηση αποθέματος Inventory Inventory είναι ένας λογαριασμός τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων που βρίσκεται στον ισολογισμό, ο οποίος αποτελείται από όλες τις πρώτες ύλες, τις εργασίες σε εξέλιξη και τα τελικά προϊόντα που έχει συσσωρεύσει μια εταιρεία. Συχνά θεωρείται το πιο ρευστό από όλα τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία - επομένως, εξαιρείται από τον αριθμητή στον υπολογισμό της γρήγορης αναλογίας. για να μάθετε πόσα από ένα συγκεκριμένο προϊόν είναι διαθέσιμο
  • Βοηθώντας στη συμφιλίωση των επιπέδων των αποθεμάτων
  • Προσδιορισμός της συρρίκνωσης στο απόθεμα Συρρίκνωση αποθέματος Η συρρίκνωση του αποθέματος συμβαίνει όταν ο αριθμός των προϊόντων σε απόθεμα είναι μικρότερος από αυτούς που καταγράφονται στη λίστα αποθεμάτων. Η απόκλιση μπορεί να προκύψει λόγω
  • Προσδιορισμός των προϊόντων που είναι τα πιο κερδοφόρα (μέσω ανάλυσης)
  • Βοηθώντας στον προσδιορισμό του σημείου αναδιάταξης των προϊόντων
  • Βοηθώντας τους πελάτες να εξοικονομήσουν χρόνο, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να βρίσκουν γρήγορα προϊόντα

Πώς λειτουργούν οι SKU;

Μια μονάδα διατήρησης αποθεμάτων αποτελείται από γράμματα και αριθμούς. Οι αριθμοί και τα γράμματα παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν, όπως η επωνυμία, ο αριθμός μοντέλου, το χρώμα κ.λπ.

Κάθε εταιρεία ακολουθεί τον δικό της τρόπο δημιουργίας SKU για τα προϊόντα της και δεν υπάρχει λανθασμένος τρόπος δημιουργίας SKU. Με αυτά τα λόγια, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές κατά την κατασκευή ενός SKU για ένα προϊόν.

  1. Κάντε κάθε SKU μοναδικό. Ποτέ μην επαναχρησιμοποιείτε ένα SKU και βεβαιωθείτε ότι κάθε προϊόν διαθέτει ένα μοναδικό SKU.
  2. Διατηρήστε τις SKU σύντομες. Τα μεγάλα SKU μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν και να μην λειτουργούν σε ορισμένα συστήματα διαχείρισης αποθέματος.
  3. Μην χρησιμοποιείτε κενά ή ειδικούς χαρακτήρες. Η δημιουργία ενός SKU με κενά ή ειδικούς χαρακτήρες μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους ανθρώπους.
  4. Μην χρησιμοποιείτε γράμματα που μπορεί να εκληφθούν λανθασμένα με αριθμούς. Αποφύγετε τη χρήση γραμμάτων όπως O και I, τα οποία μπορεί να θεωρηθούν εσφαλμένα ως 0 και 1.

Παράδειγμα κατασκευής SKU

Ας υποθέσουμε ότι είμαστε υπεύθυνοι για την εκχώρηση SKU για ένα συγκεκριμένο προϊόν: ένα ζευγάρι μαύρα τζιν Gucci που είναι μεσαίου μεγέθους.

Μπορούμε να κατασκευάσουμε ένα SKU για το προϊόν ως εξής: BLK-MED-G123-GUC

Που:

  • Μια παύλα χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με το προϊόν
  • Το BLK αναφέρεται στο χρώμα του προϊόντος (Μαύρο)
  • Το MED αναφέρεται στο μέγεθος του προϊόντος (Medium)
  • Το G123 αναφέρεται στον αριθμό μοντέλου που δίνεται από τον κατασκευαστή
  • Το GUC αναφέρεται στην επωνυμία του προϊόντος

Το SKU για το ζευγάρι τζιν είναι ένα καλό παράδειγμα ενός απλού, μοναδικού και σύντομου SKU που μοιράζεται επίσης ζωτικές πληροφορίες για το προϊόν.

Εφαρμογή των SKU

Ο Jeff είναι ο ιδιοκτήτης ενός μικρού παντοπωλείου που πουλάει μια συγκεκριμένη μάρκα ψωμιού μαζί με 10 άλλες μάρκες ψωμιού. Ο Jeff πιστεύει ότι, δεδομένου ότι το κατάστημά του είναι μικρό, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε μονάδες διατήρησης αποθεμάτων σε κάθε μεμονωμένη μάρκα.

Μια μέρα, ένας πελάτης μπαίνει στο κατάστημα ρωτώντας αν το κατάστημα διαθέτει μια συγκεκριμένη μάρκα ψωμιού. Ο Τζεφ αναγνωρίζει το εμπορικό σήμα και λέει στον πελάτη ότι κουβαλάει αυτό το εμπορικό σήμα και οδηγεί τον πελάτη στο σημείο όπου βρίσκεται το διάδρομο ψωμιού. Στη συνέχεια, βλέπει ότι το κατάστημα δεν είναι διαθέσιμο σε αυτό το εμπορικό σήμα ψωμιού και ζητά συγγνώμη από τον πελάτη.

Την επόμενη μέρα, ο Τζεφ οργανώνει μια συνάντηση με τον υπεύθυνο του αποθέματός του, ο οποίος λέει: «Πρέπει να έχουμε SKU για κάθε προϊόν στο κατάστημά μας - είναι αναποτελεσματικό για μένα να ελέγξω με μη αυτόματο τρόπο αν είμαστε χαμηλοί σε συγκεκριμένα προϊόντα κάθε μέρα . Χωρίς σύστημα απογραφής που ενσωματώνει SKU, πρέπει να αφαιρέσω με μη αυτόματο τρόπο τις ποσότητες που έχουμε πουλήσει από το σύστημα απογραφής μας. "

Ακολουθώντας την πρόταση του διευθυντή, ο Jeff χρησιμοποιεί μια μονάδα αποθήκευσης αποθεμάτων για κάθε συγκεκριμένο προϊόν. Με αυτήν τη ρύθμιση, ο Jeff είναι πλέον σε θέση να ελέγχει γρήγορα το σύστημα του υπολογιστή του σε κάθε προϊόν και στα επίπεδα του αποθέματός του.

Επιπρόσθετοι πόροι

Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification Συμμετάσχετε 350.600+ φοιτητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari, σχεδιασμένο για να μετατρέψει οποιονδήποτε σε παγκόσμιο επίπεδο οικονομικός αναλυτής. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να αναπτύσσετε τις γνώσεις σας σχετικά με την οικονομική ανάλυση, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης παρακάτω:

  • Κύκλος αποθέματος Κύκλος εργασιών αποθέματος Ο κύκλος εργασιών αποθέματος ή ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος είναι ο αριθμός των φορών που μια επιχείρηση πωλεί και αντικαθιστά το απόθεμα αγαθών της κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου. Λαμβάνει υπόψη το κόστος των πωληθέντων αγαθών, σε σχέση με το μέσο απόθεμά του για ένα έτος ή για οποιαδήποτε καθορισμένη χρονική περίοδο.
  • Last-In, First-Out Last-In First-Out (LIFO) Η μέθοδος αποτίμησης αποθέματος Last-in First-out (LIFO) βασίζεται στην πρακτική των περιουσιακών στοιχείων που παρήχθησαν ή αποκτήθηκαν, τα οποία ήταν τα πρώτα που θα δαπανηθούν. Με άλλα λόγια, σύμφωνα με τη μέθοδο LIFO, τα πιο πρόσφατα αγορασμένα ή παραχθέντα αγαθά αφαιρούνται και δαπανώνται πρώτα. Επομένως, το παλιό κόστος αποθέματος παραμένει στο
  • Κύκλος Λειτουργίας Κύκλος Λειτουργίας Ένας κύκλος λειτουργίας (OC) αναφέρεται στις ημέρες που απαιτούνται για μια επιχείρηση να λάβει απόθεμα, να πουλήσει το απόθεμα και να συλλέξει μετρητά από την πώληση του αποθέματος. Αυτός ο κύκλος παίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της αποτελεσματικότητας μιας επιχείρησης.
  • Κόστος προϊόντος Κόστος προϊόντος Κόστος προϊόντος είναι το κόστος που προκύπτει για τη δημιουργία ενός προϊόντος που προορίζεται για πώληση σε πελάτες. Το κόστος προϊόντος περιλαμβάνει άμεσο υλικό (DM), άμεση εργασία (DL) και γενικά έξοδα κατασκευής (MOH).

Πρόσφατες δημοσιεύσεις