Τρόπος ομαδοποίησης στο Excel - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ομάδας του Excel (Ποτέ μην αποκρύψετε κελιά)

Η ομαδοποίηση σειρών και στηλών στο Excel είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός καλά οργανωμένου και καλά δομημένου χρηματοοικονομικού μοντέλου Τύποι χρηματοοικονομικών μοντέλων Οι πιο συνηθισμένοι τύποι χρηματοοικονομικών μοντέλων περιλαμβάνουν: 3 μοντέλο δήλωσης, μοντέλο DCF, μοντέλο M&A, μοντέλο LBO, μοντέλο προϋπολογισμού . Ανακαλύψτε τους 10 καλύτερους τύπους. Χρήση της λειτουργίας ομάδας Excel Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα λειτουργιών που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε ως αναλυτής του Excel είναι η βέλτιστη πρακτική όταν πρόκειται να παραμείνετε οργανωμένοι, καθώς δεν πρέπει ποτέ να κρύβετε κελιά στο Excel. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να ομαδοποιήσετε στο Excel με αναλυτικές οδηγίες, παραδείγματα και στιγμιότυπα οθόνης.

Παράδειγμα Πώς να ομαδοποιήσετε στο Excel

Λειτουργία ομάδας Excel

Η λειτουργία της ομάδας Excel είναι ένα από τα καλύτερα μυστικά που χρησιμοποιεί ένας οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης για να κάνει τη δουλειά τους εξαιρετικά οργανωμένη και εύκολη στην κατανόηση από άλλους χρήστες του υπολογιστικού φύλλου.

Λόγοι για τη χρήση της λειτουργίας ομάδας Excel:

  • Για εύκολη επέκταση και σύναψη τμημάτων ενός φύλλου εργασίας
  • Για να ελαχιστοποιήσετε τα χρονοδιαγράμματα ή τους δευτερεύοντες υπολογισμούς που ενδέχεται να μην χρειάζονται άλλοι χρήστες
  • Για να διατηρήσετε τις πληροφορίες οργανωμένες
  • Ως υποκατάστατο για τη δημιουργία νέων φύλλων (καρτέλες)
  • Ως ανώτερη εναλλακτική λύση για την απόκρυψη κυττάρων

Η συνάρτηση βρίσκεται στην ενότητα Δεδομένα της Κορδέλας και μετά στην Ομάδα.

Παράδειγμα Πώς να ομαδοποιήσετε στο Excel

Ας δούμε μια απλή άσκηση για να δούμε πώς λειτουργεί. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα χρονοδιάγραμμα σε ένα φύλλο εργασίας που καθίσταται αρκετά μεγάλο και θέλουμε να μειώσουμε τον αριθμό των λεπτομερειών που εμφανίζονται. Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης θα σας δείξουν πώς να εφαρμόσετε σωστά την ομαδοποίηση στο Excel.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ομαδοποιήσετε σειρές:

  1. Επιλέξτε τις σειρές στις οποίες θέλετε να προσθέσετε ομαδοποίηση (ολόκληρες σειρές, όχι μόνο μεμονωμένα κελιά)
  2. Μεταβείτε στην Κορδέλα δεδομένων
  3. Επιλέξτε Ομάδα
  4. Επιλέξτε ξανά Ομάδα

Βήματα για τη χρήση της λειτουργίας ομάδας Excel

Μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα όσες φορές θέλετε και μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε και σε στήλες.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε τα κουμπιά "-" στο περιθώριο για να συμπτύξετε τις σειρές ή τις στήλες.

Εάν θέλετε να τα αναπτύξετε ξανά, πατήστε τα κουμπιά "+" στο περιθώριο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Υπάρχει επίσης ένα κουμπί "1" στην επάνω αριστερή γωνία για σύμπτυξη όλων των ομάδων και ένα κουμπί "2" για επέκταση όλων των ομάδων.

Οι ομάδες είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για την απόκρυψη κελιών στο Excel

Γιατί δεν πρέπει ποτέ να κρύβετε κελιά στο Excel

Παρόλο που πολλοί άνθρωποι το κάνουν, δεν πρέπει ποτέ να κρύβετε κελιά στο Excel (ή υπολογιστικά φύλλα ούτε για αυτό το θέμα). Ο λόγος είναι ότι το Excel δεν καθιστά σαφές στον χρήστη του υπολογιστικού φύλλου ότι τα κελιά έχουν κρυφτεί και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να είναι απαρατήρητα.

Ο μόνος τρόπος για να δείτε ότι τα κελιά είναι κρυμμένα είναι να παρατηρήσετε ότι ο αριθμός σειράς ή ο αριθμός στήλης μεταπηδά ξαφνικά (π.χ., από τη σειρά 25 στη σειρά 167).

Επειδή άλλοι χρήστες του υπολογιστικού φύλλου ενδέχεται να μην το παρατηρήσουν (και μπορεί να ξεχάσετε τον εαυτό σας), δεν πρέπει ποτέ να αποκρύψετε κελιά στο Excel.

Λήψη προτύπου ομάδας Excel

Μπορείτε να κατεβάσετε το Πρότυπο δωρεάν αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα ή σημείο εκκίνησης για τον τρόπο ομαδοποίησης στο Excel και να το εφαρμόσετε στη δική σας εργασία και οικονομική ανάλυση.

Επιπρόσθετοι πόροι

Το Finance είναι ο επίσημος παγκόσμιος πάροχος της πιστοποίησης Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως η Amazon, η JP Morgan και η Ferrari, ένα κορυφαίο πρόγραμμα πιστοποίησης χρηματοοικονομικών αναλυτών. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, αυτοί οι πρόσθετοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:

  • Λίστα 300+ λειτουργιών του Excel Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel
  • Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel Συντομεύσεις - Λίστα των πιο σημαντικών και κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, χρηματοοικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
  • Τι είναι το χρηματοοικονομικό μοντέλο; Τι είναι το Financial Modeling Το χρηματοοικονομικό μοντέλο πραγματοποιείται στο Excel για να προβλέψει την οικονομική απόδοση μιας εταιρείας. Επισκόπηση του τι είναι το χρηματοοικονομικό μοντέλο, πώς και γιατί να φτιάξετε ένα μοντέλο.
  • Μαθήματα χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης

Πρόσφατες δημοσιεύσεις