Λειτουργία INDEX - Τύπος, παραδείγματα, τρόπος χρήσης του ευρετηρίου στο Excel

Η συνάρτηση INDEX κατηγοριοποιείται στο Excel Αναζήτηση και λειτουργίες αναφοράς Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel. Η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή σε μια δεδομένη θέση σε ένα εύρος ή πίνακα. Η συνάρτηση INDEX χρησιμοποιείται συχνά με τη συνάρτηση MATCH. Λειτουργία MATCH Η συνάρτηση MATCH κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις Excel Lookup and Reference. Αναζητά μια τιμή σε έναν πίνακα και επιστρέφει τη θέση της τιμής μέσα στον πίνακα. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να αντιστοιχίσουμε την τιμή 5 στην περιοχή A1: A4, η οποία περιέχει τιμές 1,5,3,8, η συνάρτηση θα επιστρέψει 2, καθώς το 5 είναι το δεύτερο στοιχείο στην περιοχή. Μπορούμε να πούμε ότι είναι ένας εναλλακτικός τρόπος για να κάνετε VLOOKUP.

Ως χρηματοοικονομικός αναλυτής Περιγραφή εργασίας χρηματοοικονομικού αναλυτή Η παρακάτω περιγραφή της θέσης εργασίας του χρηματοοικονομικού αναλυτή παρέχει ένα τυπικό παράδειγμα όλων των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας που απαιτείται για πρόσληψη για μια εργασία αναλυτή σε τράπεζα, ίδρυμα ή εταιρεία. Εκτελέστε οικονομικές προβλέψεις, αναφορές και λειτουργικές μετρήσεις παρακολούθησης, αναλύστε οικονομικά δεδομένα, δημιουργήστε οικονομικά μοντέλα, το INDEX μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλες μορφές ανάλυσης εκτός από την αναζήτηση μιας τιμής σε μια λίστα ή πίνακα. Στην οικονομική ανάλυση, μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε μαζί με άλλες λειτουργίες, για αναζήτηση και επιστροφή του αθροίσματος μιας στήλης.

Υπάρχουν δύο μορφές για τη συνάρτηση INDEX:

  1. Μορφή σειράς
  2. Μορφή αναφοράς

Η μορφή Array της συνάρτησης INDEX

Η μορφή πίνακα χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να επιστρέψουμε την τιμή ενός συγκεκριμένου κελιού ή πίνακα κελιών.

Τύπος

= INDEX (πίνακας, αριθμός_ευρώματος, [col_num])

Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Array (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτή είναι η καθορισμένη συστοιχία ή περιοχή κελιών.
  2. Row_num (απαιτούμενο όρισμα) - Δηλώνει τον αριθμό σειράς του καθορισμένου πίνακα. Όταν το όρισμα έχει οριστεί σε μηδέν ή κενό, θα προεπιλεγεί σε όλες τις σειρές του πίνακα που παρέχεται.
  3. Col_num (προαιρετικό όρισμα) - Δηλώνει τον αριθμό στήλης του καθορισμένου πίνακα. Όταν αυτό το όρισμα έχει οριστεί σε μηδέν ή κενό, θα προεπιλεγεί σε όλες τις σειρές του πίνακα που παρέχεται.

Η μορφή αναφοράς της συνάρτησης INDEX

Η μορφή αναφοράς χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να επιστρέψουμε την αναφορά του κελιού στη διασταύρωση των γραμμών_num και col_num.

Τύπος

= INDEX (αναφορά, αριθμός_ευθείας, [στήλη_αριθμός], [περιοχή_αριθμός])

Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Αναφορά (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτή είναι μια αναφορά σε ένα ή περισσότερα κελιά. Εάν εισάγουμε πολλές περιοχές απευθείας στη συνάρτηση, οι μεμονωμένες περιοχές θα πρέπει να διαχωρίζονται με κόμματα και να περιβάλλονται από αγκύλες. Όπως (A1: B2, C3: D4) κ.λπ.
  2. Row_num (απαιτούμενο όρισμα) - Δηλώνει τον αριθμό σειράς μιας καθορισμένης περιοχής. Όταν το όρισμα είναι μηδέν ή κενό, θα προεπιλεγεί σε όλες τις σειρές του πίνακα που παρέχεται.
  3. Col_num (προαιρετικό όρισμα) - Δηλώνει τον αριθμό στήλης του καθορισμένου πίνακα. Όταν το όρισμα είναι μηδέν ή κενό, θα προεπιλεγεί σε όλες τις σειρές του πίνακα που παρέχεται.
  4. Area_num (προαιρετικό όρισμα) - Εάν η αναφορά παρέχεται ως πολλαπλές περιοχές, το area_num υποδεικνύει ποιο εύρος θα χρησιμοποιηθεί. Οι περιοχές αριθμούνται με τη σειρά που καθορίζονται.

Εάν το όρισμα area_num παραλειφθεί, προεπιλογή στην τιμή 1 (δηλαδή, η αναφορά λαμβάνεται από την πρώτη περιοχή στην παρεχόμενη περιοχή).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX στο Excel;

Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις της συνάρτησης, ας εξετάσουμε μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1

Μας δίνονται τα ακόλουθα δεδομένα και θέλουμε να αντιστοιχίσουμε την τοποθεσία μιας τιμής.

Λειτουργία INDEX

Στον παραπάνω πίνακα, θέλουμε να δούμε την απόσταση που καλύπτει ο William. Ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί είναι:

Λειτουργία INDEX - Παράδειγμα 1

Έχουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:

Λειτουργία INDEX - Παράδειγμα 1α

Παράδειγμα 2

Τώρα ας δούμε πώς να χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις MATCH και INDEX ταυτόχρονα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Λειτουργία INDEX - Παράδειγμα 2

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μάθουμε την κατάταξη της Γεωργίας στην κατηγορία Ευκολία των επιχειρήσεων Θα χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο:

Λειτουργία INDEX - Παράδειγμα 2α

Εδώ, η συνάρτηση MATCH θα αναζητήσει τη Γεωργία και θα επιστρέψει τον αριθμό 10 καθώς η Γεωργία είναι 10 στη λίστα. Η συνάρτηση INDEX παίρνει το "10" στη δεύτερη παράμετρο (row_num), η οποία υποδεικνύει από ποια σειρά θέλουμε να επιστρέψουμε μια τιμή και μετατρέπεται σε απλή = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

Έχουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:

Λειτουργία INDEX - Παράδειγμα 2β

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  1. #ΑΞΙΑ! σφάλμα - Εμφανίζεται όταν οποιοδήποτε από τα δεδομένα ορίσματα row_num, col_num ή area_num είναι μη αριθμητικά
  2. #REF! σφάλμα - Παρουσιάζεται για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
    • Το δεδομένο όρισμα row_num είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό σειρών στο δεδομένο εύρος.
    • Το δεδομένο [col_num] όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό στηλών στο παρεχόμενο εύρος. ή
    • Το δεδομένο [area_num] όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό περιοχών στο παρεχόμενο εύρος.
  3. Συνάρτηση VLOOKUP εναντίον INDEX
    • Το Excel VLOOKUP δεν μπορεί να κοιτάξει προς τα αριστερά του, πράγμα που σημαίνει ότι η τιμή αναζήτησης θα πρέπει πάντα να βρίσκεται στην αριστερή στήλη του εύρους αναζήτησης. Αυτό δεν συμβαίνει με τις λειτουργίες INDEX και MATCH.
    • Οι τύποι VLOOKUP σπάνε ή επιστρέφουν λανθασμένα αποτελέσματα όταν μια νέα στήλη διαγράφεται ή προστίθεται σε έναν πίνακα αναζήτησης. Με INDEX και MATCH, μπορούμε να διαγράψουμε ή να εισαγάγουμε νέες στήλες σε έναν πίνακα αναζήτησης χωρίς να παραμορφώσουμε τα αποτελέσματα.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
  • Πρόγραμμα χρηματοοικονομικών αναλυτών Πιστοποίηση FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως η Amazon, η JP Morgan και η Ferrari

Πρόσφατες δημοσιεύσεις