Τρόπος αντιμετώπισης επιστολής - Επισκόπηση και πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν

Παρά την αυξανόμενη προτίμηση για υπηρεσίες σύντομων μηνυμάτων (SMS) και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις μέρες μας, είναι ακόμα σημαντικό να γνωρίζετε πώς να απευθύνεστε σε μια επιστολή. Οι επίσημες επιστολές εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται στον σύγχρονο κόσμο, ειδικά στις επίσημες επικοινωνίες και κατά την αποστολή αιτήσεων εργασίας Συνέχιση Ακολουθήστε τις οδηγίες του κλάδου και τις βέλτιστες πρακτικές κατά την υποβολή της συνοδευτικής επιστολής σας και το βιογραφικό σας σε μια εταιρική χρηματοοικονομική εργασία. Πραγματοποιήστε λήψη βιογραφικών και προτύπων συνοδευτικών επιστολών για προετοιμασία για την εργασία σας. Αυτά τα βιογραφικά έχουν σχεδιαστεί για να σας προσφέρουν την καλύτερη δυνατή επιλογή για συνέντευξη. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ενδιαφέρονται να προσλάβουν υποψηφίους που δείχνουν τις ικανότητές τους από το πρώτο σημείο επαφής, που είναι η συνοδευτική επιστολή Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής για να λάβετε συνέντευξη! Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να κάνει ή να σπάσει μια αίτηση εργασίας, οπότε είναι σημαντικό να το διορθώσετε.Είτε η επιστολή σας διαβάζεται από τον ΥΕ είτε από τον διευθυντή πρόσληψης, υπάρχουν πολλά σημαντικά πλαίσια που πρέπει να σημειώσετε. Αυτός ο οδηγός παρέχει ένα δωρεάν πρότυπο συνοδευτικής επιστολής και επεξήγηση του τι πρέπει να γνωρίζετε.

Πώς να απευθυνθείτε σε μια επιστολή

Επομένως, η επιστολή πρέπει να ακολουθεί όλους τους κανόνες της επαγγελματικής σύνταξης επιστολών, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας του αποστολέα Επικοινωνήστε μαζί μας Επικοινωνήστε μαζί μας απευθείας για οτιδήποτε μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Έχουμε υποστήριξη μέσω τηλεφώνου, email και συνομιλίας. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να προωθήσετε τη χρηματοοικονομική σας καριέρα. , ημερομηνία, χαιρετισμούς και διεύθυνση παραλήπτη. Η εκμάθηση πώς να χειρίζεται ένα γράμμα με τον σωστό τρόπο βοηθά τον αποστολέα να ξεχωρίζει από τους υπόλοιπους και να δημιουργεί μια θετική εντύπωση στον παραλήπτη.

Πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε όταν απευθύνεστε σε μια επίσημη επιστολή

Κατά τη σύνταξη επαγγελματικής ή επαγγελματικής επιστολής, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που ο αποστολέας πρέπει να συμπεριλάβει στην επιστολή εάν επιθυμεί να εντυπωσιάσει τον παραλήπτη και να περιμένει απάντηση. Γνωρίζοντας πώς να απευθυνθείτε σε ένα γράμμα, εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε:

1. Στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής, θέλετε το άτομο που απευθύνεστε να γνωρίζει ποιος είστε, τον προσδιορισμό σας, από πού προέρχεστε και τη διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσουν κατά την απάντηση στην επιστολή σας. Τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα πρέπει να είναι τα εξής:

  • Πρώτη γραμμή: Πλήρες όνομα
  • Δεύτερη γραμμή: Επωνυμία εταιρείας
  • Τρίτη γραμμή: Διεύθυνση οδού
  • Τέταρτη γραμμή: Πόλη ή κωμόπολη, ακολουθούμενη από το όνομα της πολιτείας και τον ταχυδρομικό κώδικα. Το όνομα της πολιτείας μπορεί να συντομευτεί στην επίσημη ταχυδρομική συντομογραφία δύο γραμμάτων.
  • Η διεύθυνση θα πρέπει να εμφανίζεται κάτω από το όνομα του αποστολέα και πρέπει να ευθυγραμμίζεται προς τα αριστερά.
  • Εάν γράφετε σε κάποιον άλλον χώρα, τοποθετήστε το όνομα της χώρας στην τέταρτη γραμμή.
  • Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση email και έναν αριθμό τηλεφώνου για ευκολότερη επικοινωνία.

2. Ημερομηνία

Το επόμενο βήμα είναι να γράψετε την ημερομηνία αποστολής της επιστολής και να την ευθυγραμμίσετε με το αριστερό ή το δεξί περιθώριο. Γράψε το μήνα χρησιμοποιώντας γράμματα και αριθμούς για την ημέρα και το έτος Για παράδειγμα, η ημερομηνία μπορεί να γραφτεί ως 15 Νοεμβρίου 2020.

3. Όνομα και διεύθυνση παραλήπτη

Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στο αριστερό περιθώριο κάτω από τη διεύθυνση του αποστολέα. Περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση αλληλογραφίας του προοριζόμενου παραλήπτη. Λέει ουσιαστικά στον παραλήπτη ότι τον γνωρίζετε, βοηθώντας στη δημιουργία μιας εξατομικευμένης σύνδεσης. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο ή τους βαθμούς που κατέχει ο παραλήπτης.

Για παράδειγμα, εάν γράφετε σε έναν καθηγητή Αγγλικών, πρέπει να γράψετε, "John Jones, Ph.D." Κάτω από το όνομα, βάλτε το όνομα της εταιρείας στη δεύτερη γραμμή. Γράψτε τη διεύθυνση αλληλογραφίας του παραλήπτη, ξεκινώντας από την οδό και την πόλη στην τρίτη γραμμή, και δηλώστε και ταχυδρομικός κώδικας στην τέταρτη γραμμή. Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται σε άλλη χώρα, αναφέρατε το όνομα της χώρας στην τέταρτη γραμμή.

4. Χαιρετισμούς

Μετά τη διεύθυνση του παραλήπτη, παραλείψτε μία γραμμή και γράψτε τον χαιρετισμό. Η επιλογή του χαιρετισμού εξαρτάται από το αν γνωρίζετε ή όχι τον παραλήπτη της επιστολής. Ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος χαιρετισμός είναι « Αγαπητέ » και συνιστάται εάν δεν έχετε γνωρίσει ποτέ τον παραλήπτη. Ο χαιρετισμός ακολουθείται από το όνομα του ατόμου και σημειώνεται με άνω και κάτω τελεία ή κόμμα.

Εάν δεν γνωρίζετε εάν ο παραλήπτης είναι άνδρας ή γυναίκα, είναι ασφαλές να χρησιμοποιήσετε το " Αγαπητέ Κύριε ή κυρία " ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία. Χρησιμοποιήστε το "Ms." στο χαιρετισμό είναι ο παραλήπτης είναι γυναίκα και δεν γνωρίζετε την οικογενειακή της κατάσταση. Το ίδιο ισχύει για επαγγελματικούς τίτλους όπως ο Δρ, ο Καθηγητής και ο Αξιότιμος. Παραδείγματα χαιρετισμών περιλαμβάνουν:

  • Αγαπητέ κ. Τζόουνς
  • Αγαπητή κυρία Τζόουνς
  • Αγαπητέ Δρ. Τζον
  • Αγαπητέ καθηγητή Markle

Πώς να βρείτε ένα πρόσωπο επικοινωνίας

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί όταν μαθαίνετε πώς να απευθύνετε ένα γράμμα είναι να γνωρίζετε το όνομα του αποδέκτη. Παρόλο που δεν είναι υποχρεωτικό να γνωρίζουμε το όνομα του παραλήπτη, η διεύθυνση του παραλήπτη χρησιμοποιώντας το όνομά του δείχνει προσωπική πρωτοβουλία εκ μέρους του αποστολέα.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν στέλνετε μια επιστολή σε έναν προσλήπτη ως απάντηση σε μια αγγελία εργασίας. Το να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο για να ερευνήσετε το σωστό όνομα του παραλήπτη μιλά καλά για τον αποστολέα και τους βοηθά να ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό.

1. Ρωτήστε τριγύρω

Ένας από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι να ρωτήσετε. Ξεκινήστε ζητώντας από τους συναδέλφους και τους στενούς φίλους σας το καλύτερο άτομο για να μιλήσετε, ειδικά όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Προσπαθήστε να λάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση αλληλογραφίας του συγκεκριμένου ατόμου.

Επίσης, μπορείτε να καλέσετε τον ρεσεψιονίστ της εταιρείας ή το άτομο εξυπηρέτησης πελατών για να ζητήσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του διευθυντή πρόσληψης ή του ατόμου που πραγματοποιεί την πρόσληψη για διαφημιζόμενες θέσεις.

2. Βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας στο Διαδίκτυο

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να λάβετε τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που προσλαμβάνει, κάντε επιπλέον έρευνα στο διαδίκτυο για να μάθετε το προσωπικό της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στην ενότητα Σχετικά με εμάς στον ιστότοπο της εταιρείας για να δείτε αν έχουν συμπεριλάβει το όνομα των υπευθύνων προσωπικού στη λίστα της ομάδας διαχείρισης της εταιρείας Εταιρική δομή Η εταιρική δομή αναφέρεται στην οργάνωση διαφορετικών τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων εντός μιας εταιρείας. Ανάλογα με τους στόχους μιας εταιρείας και τη βιομηχανία. Η άλλη επιλογή είναι να επισκεφθείτε το προφίλ LinkedIn της εταιρείας για να λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου HR ή μια σύνδεση με το άτομο που αναζητάτε.

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για τον τρόπο αντιμετώπισης μιας επιστολής Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:

  • Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει πάντα να ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή και δομή για να διασφαλίσει ότι παραλαμβάνεται ως επαγγελματική και ενημερωμένη. Ενώ υπάρχουν πολλά
  • Καλύτερη γραμματοσειρά για βιογραφικό Καλύτερη γραμματοσειρά για βιογραφικό Ως ζωτική οπτική πτυχή του βιογραφικού, η επιλεγμένη γραμματοσειρά μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στην προσέλκυση της πολυπόθητης δουλειάς ενός ατόμου. Η καλύτερη γραμματοσειρά για ένα βιογραφικό είναι αυτή που είναι ευανάγνωστη και ευχάριστη για τον αναγνώστη. Μάθετε γιατί οι Times New Roman, Arial, Calibri, είναι οι καλύτερες γραμματοσειρές για χρήση
  • Πώς να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πώς να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - η λίστα των καλύτερων επιστολών περιλαμβάνει: χαιρετισμούς, όλα τα καλύτερα, ειλικρινά, ευχαριστώ, ζητωκραυγές και πολλά άλλα. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το καλύτερο κλείσιμο επιστολών. Με οποιοδήποτε email - ειδικά ένα επαγγελματικό email ή άλλη επαγγελματική επικοινωνία
  • Επενδυτική τραπεζική συνοδευτική επιστολή Επενδυτική τραπεζική συνοδευτική επιστολή Επενδυτική τραπεζική συνοδευτική επιστολή πρότυπο. Μάθετε πώς να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή επενδυτικής τραπεζικής (αναλυτής ή συνεργάτης) με τον δωρεάν οδηγό και το πρότυπό μας. Προκειμένου να σας βοηθήσουμε να περάσετε τη διαδικασία ελέγχου, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για τη σύνταξη της επιστολής σας για μια επενδυτική τραπεζική θέση.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις