Πότε να χρησιμοποιήσετε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" - Συμβουλές και εναλλακτικές λύσεις

Αν και η φράση "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ήταν ένας δημοφιλής εισαγωγικός χαιρετισμός στον παραδοσιακό χώρο εργασίας Τύποι Οργανισμών Αυτό το άρθρο σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους οργανισμών διερευνά τις διάφορες κατηγορίες στις οποίες μπορούν να εμπίπτουν οι οργανωτικές δομές. Οργανωτικές δομές, ο όρος έχει έκτοτε ξεπερασθεί στο σύγχρονο περιβάλλον. Η εμφάνιση νέων τάσεων επικοινωνίας, όπως το Διαδίκτυο και τα ηλεκτρονικά βιβλία διευθύνσεων, διευκόλυνε την εύρεση του συγκεκριμένου ονόματος του ατόμου που απευθύνεται σε ένα email ή μια επιστολή.

Προς κάθε ενδιαφερόμενο

Αν και η φράση εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σε ορισμένες επικοινωνίες, οι περισσότεροι προσλήψεις θεωρούν τη φράση έναν ξεπερασμένο και τεμπέλης τρόπο για την αντιμετώπιση της αλληλογραφίας με έναν μελλοντικό εργοδότη. Αντίθετα, προτιμούν, ακόμη και αναμένουν, οι υποψήφιοι να λάβουν το συγκεκριμένο όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας Επικοινωνήστε μαζί μας Επικοινωνήστε μαζί μας απευθείας για οτιδήποτε μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Έχουμε υποστήριξη μέσω τηλεφώνου, email και συνομιλίας. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να προωθήσετε τη χρηματοοικονομική σας καριέρα. των ανθρώπων στους οποίους γράφουν.

Όταν χρησιμοποιείται «Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί»

Κατά την αποστολή αλληλογραφίας, ο αποστολέας πρέπει πρώτα να προσπαθήσει να διαπιστώσει εάν ο στόχος είναι ένα άτομο με συγκεκριμένο ρόλο ή τίτλο. Εάν ο αποστολέας αποδείξει ότι ο παραλήπτης μπορεί να είναι "οποιοσδήποτε" στην εταιρεία, τότε είναι σωστό να χρησιμοποιήσετε τη φράση "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί". Ωστόσο, εάν ο αποστολέας αποδείξει ότι ο παραλήπτης είναι ένα συγκεκριμένο άτομο στην εταιρεία, τότε είναι ακατάλληλο να χρησιμοποιηθεί αυτή η φράση. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να προσπαθήσει να ανακαλύψει το όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη.

Ακολουθούν ορισμένες από τις περιπτώσεις όπου είναι ασφαλές να χρησιμοποιήσετε το "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί":

1. Εισαγωγική επιστολή

Όταν αντιστοιχεί σε ένα άτομο με το οποίο δεν έχετε αλληλεπιδράσει στο παρελθόν, είναι ασφαλές να χρησιμοποιήσετε το "To Whom It May Concern" αφού δεν γνωρίζετε το συγκεκριμένο άτομο ή τον τίτλο του. Είναι συνηθισμένο όταν μια εταιρεία λαμβάνει ένα αίτημα από έναν εκπρόσωπο μιας εταιρείας χρησιμοποιώντας γενικά στοιχεία επικοινωνίας.

Όταν απαντά στο αίτημα, ο αποστολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει το χαιρετισμό "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" για να ξεκινήσει μια συνομιλία. Στην επιστολή, ο αποστολέας μπορεί να ζητήσει το όνομα του παραλήπτη που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει σε μελλοντικές συνομιλίες.

2. Επιστολή σύστασης

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής σύστασης για έναν υπάλληλο ή έναν συνάδελφο, η επιστολή δεν χρειάζεται να έχει πληροφορίες σχετικά με τον διευθυντή πρόσληψης, καθώς θα διανεμηθεί σε πολλούς προσλήψεις. Οι υποψήφιοι στέλνουν τις επιστολές της αίτησής τους Επενδυτική τραπεζική συνοδευτική επιστολή Επενδυτική τραπεζική συνοδευτική επιστολή πρότυπο. Μάθετε πώς να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή επενδυτικής τραπεζικής (αναλυτής ή συνεργάτης) με τον δωρεάν οδηγό και το πρότυπό μας. Προκειμένου να σας βοηθήσουμε να περάσετε τη διαδικασία ελέγχου, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για τη σύνταξη της επιστολής σας για μια επενδυτική τραπεζική θέση. παράλληλα με τις επιστολές σύστασης σε πολλούς προσληφθέντες με την ελπίδα να αποκτήσουν θέση σε έναν από αυτούς.

Σε μια τέτοια περίπτωση, οι στρατολογητές ενδιαφέρονται μόνο να γνωρίζουν τις σκέψεις του συντάκτη της επιστολής σχετικά με τους υποψηφίους που σκέφτονται να προσλάβουν. Αυτό καθιστά ασφαλή τη χρήση της φράσης "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί", καθώς η επιστολή μπορεί να σταλεί σε έναν ή περισσότερους προσλήψεις.

3. Καταγγελίες της εταιρείας

Όταν υποβάλλει καταγγελίες σχετικά με την υπηρεσία ή το προϊόν μιας εταιρείας, ο καταγγέλλων υποβάλλει επίσημη καταγγελία στην εταιρεία χωρίς να ανησυχεί πολύ για το ποιος θα είναι ο συγκεκριμένος παραλήπτης. Επίσης, ο καταγγέλλων δεν έχει το χρόνο να ερευνήσει το κατάλληλο άτομο εντός της εταιρείας για να υποβάλει την καταγγελία.

Ως εκ τούτου, είναι ασφαλές για τον καταγγέλλοντα να χρησιμοποιήσει το "To Who It It Concern" στην ενότητα χαιρετισμού, καθώς η επιστολή μπορεί να ληφθεί από το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών, ένα ανώτερο στέλεχος ή ακόμη και προσωπικό HR εάν πρόκειται για καταγγελία που σχετίζεται με μια εταιρεία υπάλληλος.

Εναλλακτικές λύσεις για το "Για ποιον μπορεί να ανησυχεί"

Δεδομένου ότι η φράση "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" μπορεί να φαίνεται τεμπέλης και ξεπερασμένη όταν χρησιμοποιείται σε αλληλογραφίες αλληλογραφίας και επιστολών, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν εναλλακτικές φράσεις που κάνουν το γράμμα πιο ελκυστικό και μοντέρνο:

1. «Αγαπητέ (Όνομα διευθυντή πρόσληψης)»

Κατά την αποστολή συνοδευτικής επιστολής ως απάντηση σε μια διαφήμιση εργασίας, είναι ακατάλληλο να χρησιμοποιήσετε τη φράση "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί", καθώς αυτό θα φαίνεται τεμπέληνο στους προσλήψεις. Αντ 'αυτού, ο υποψήφιος πρέπει να προσπαθήσει να αναζητήσει πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία για να γνωρίζει το όνομα του διευθυντή πρόσληψης.

Μερικά από τα μέρη για να βρείτε τις πληροφορίες περιλαμβάνουν τη σελίδα "Σχετικά με εμάς" της εταιρείας, τη σελίδα LinkedIn της εταιρείας - ή κάποιος μπορεί να προσπαθήσει να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο προσλήψεων για να πάρει το σωστό όνομα του διαχειριστή πρόσληψης. Η χρήση του συγκεκριμένου ονόματος του διευθυντή πρόσληψης αντί για γενικό χαιρετισμό μπορεί να κάνει τον υποψήφιο να ξεχωρίσει με θετικό τρόπο από τους υπόλοιπους αιτούντες.

2. «Αγαπητέ (Όνομα τμήματος στοχεύετε)»

Εάν ο αιτών δεν μπορεί να βρει το όνομα του ατόμου που πραγματοποιεί την πρόσληψη, μπορεί να απευθύνει την επιστολή στο συγκεκριμένο τμήμα της εταιρείας που διαφημίζει την ανοικτή θέση. Για παράδειγμα, εάν το τμήμα μάρκετινγκ της εταιρείας αναζητά νέους βοηθούς μάρκετινγκ, ο αιτών μπορεί να απευθύνει την επιστολή στο τμήμα μάρκετινγκ της εταιρείας.

3. «Αγαπητέ (Τμήμα Προσλήψεων)»

Εάν ο αιτών δεν πάρει το όνομα του διευθυντή πρόσληψης και του συγκεκριμένου τμήματος της εταιρείας που διαφημίζει ανοιχτές θέσεις, μπορεί να απευθύνει την επιστολή απευθείας στο τμήμα πρόσληψης. Δείχνει ότι ο αιτών τουλάχιστον έκανε κάποια έρευνα, δεδομένου ότι είναι το προσωπικό του τμήματος προσλήψεων που είναι επιφορτισμένο με την αναθεώρηση των εγγράφων για να περιορίσει τη λίστα των υποψηφίων που πληρούν τις απαιτήσεις της εργασίας.

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance σχετικά με το πότε να χρησιμοποιήσετε το "To Who It May Concern". Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification Συμμετάσχετε 350.600+ φοιτητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari, σχεδιασμένο για να μετατρέψει οποιονδήποτε σε παγκόσμιο επίπεδο οικονομικός αναλυτής. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τους παρακάτω πόρους:

  • Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει πάντα να ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή και δομή για να διασφαλίσει ότι παραλαμβάνεται ως επαγγελματική και ενημερωμένη. Ενώ υπάρχουν πολλά
  • Επικοινωνία Επικοινωνία Η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας είναι μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες ζωής που πρέπει να μάθεις. Η επικοινωνία ορίζεται ως μεταφορά πληροφοριών για μεγαλύτερη κατανόηση. Μπορεί να γίνει φωνητικά (μέσω προφορικών ανταλλαγών), μέσω γραπτών μέσων (βιβλία, ιστότοποι και περιοδικά), οπτικά (χρησιμοποιώντας γραφήματα, γραφήματα και χάρτες) ή μη λεκτικά
  • Elevator Pitch Elevator Pitch Ονομάζεται επίσης ανελκυστήρας ομιλίας, ο ανελκυστήρας είναι μια σύντομη και συνοπτική ομιλία που λέει για το ποιοι είστε, τι κάνετε και τι θέλετε να πετύχετε. Ονομάζεται ως τέτοιο, δεδομένου ότι θα πρέπει να είναι σύντομο και συναρπαστικό ώστε να μπορείτε να γνωρίσετε τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια της διαδρομής με ασανσέρ.
  • Επιστολή παραίτησης Επιστολή παραίτησης Η επιστολή παραίτησης είναι μια επίσημη επιστολή που αποστέλλεται από έναν υπάλληλο στον εργοδότη του και ειδοποιεί ότι δεν θα εργάζονται πλέον στην εταιρεία. Ο στόχος μιας επιστολής παραίτησης είναι να δημιουργήσει ένα επίσημο αρχείο ειδοποίησης, να παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την τελευταία ημέρα του υπαλλήλου, τα επόμενα βήματα κ.λπ. Αυτό το πρότυπο επιστολής

Πρόσφατες δημοσιεύσεις