Λειτουργία FORMULATEXT στο Excel - Τύπος, παραδείγματα, τρόπος χρήσης

Η συνάρτηση FORMULATEXT σάς βοηθά να λάβετε έναν τύπο σε μορφή κειμένου από το αναφερόμενο κελί. Το FORMULATEXT κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις του Excel Lookup and Reference. Παρουσιάστηκε στο MS Excel 2013.

Τύπος

= FORMULATEXT (αναφορά)

Αναφορά εδώ είναι η αναφορά σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών από το οποίο θέλουμε τον τύπο ως κείμενο.

Τρόπος χρήσης της συνάρτησης FORMULATEXT στο Excel

Είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνάρτηση φύλλου εργασίας στο Excel. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνουμε ένα αρχείο από έναν συνάδελφο που χρησιμοποίησε διαφορετικούς τύπους για διαφορετικά κελιά. Το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει 20 φύλλα εργασίας και περίπου 100 τύποι χρησιμοποιούνται σε αυτά τα 20 φύλλα. Για να παρακολουθείτε τους τύπους που χρησιμοποιούνται και να διασφαλίζετε την αποφυγή σφαλμάτων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση FORMULATEXT.

Όπως φαίνεται παρακάτω, το φύλλο εργασίας περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις και την ποσότητα που πωλήθηκε. Ο χρήστης χρησιμοποίησε διαφορετικούς τύπους στη στήλη F. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FORMULATEXT, μπορούμε να πάρουμε τους τύπους που χρησιμοποιούνται στα κελιά.

Λειτουργία FORMULATEXT

Όταν σύρουμε αυτόν τον τύπο, θα μας δείξει τους τύπους που χρησιμοποιούνται στη στήλη F. Με αυτόν τον τρόπο, αντί να χρησιμοποιήσουμε το F2 και να ελέγξουμε κάθε τύπο, το βλέπουμε τώρα στην παρακείμενη στήλη.

Λειτουργία FORMULATEXT - Παράδειγμα 1

Παραδείγματα της συνάρτησης FORMULATEXT

Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις αυτής της λειτουργίας, ας δούμε μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1

Ας δούμε το παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα Συνολικών πωλήσεων και καθαρών εσόδων για διαφορετικά έτη.

Λειτουργία FORMULATEXT - Παράδειγμα 1

Όπως φαίνεται παρακάτω, εκτιμήσαμε τις πωλήσεις και τα έσοδα για το τρέχον έτος. Οι εκτιμήσεις βασίζονται στην υπόθεση ότι οι πωλήσεις θα είναι ο μέσος όρος των τελευταίων 5 ετών συν 10% αυτού του μέσου όρου, και τα έσοδα θα είναι το 65% των εκτιμώμενων πωλήσεων.

Λειτουργία FORMULATEXT - Παράδειγμα 1α

Τώρα, εάν θέλουμε να το τεκμηριώσουμε αυτό, το FORMULATEXT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τεκμηρίωση όλων των τύπων στο βιβλίο εργασίας. Η λειτουργία γίνεται πολύ χρήσιμη όταν χρησιμοποιούμε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά δεδομένα και τύπους και βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων.

Λειτουργία FORMULATEXT - Παράδειγμα 1β

Παράδειγμα 2

Ακόμα κι αν εισαγάγουμε μια αναφορά σε ένα κελί στο οποίο η συνάρτηση FORMULATEXT είχε εισαχθεί ως όρισμα, η κυκλική προειδοποίηση αναφοράς δεν θα επιστραφεί και η συνάρτηση θα επιστρέψει τον τύπο ως κείμενο στο κελί.

Ας συνεχίσουμε με τα ίδια δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν στο Παράδειγμα 1. Έτσι, όταν δίνω μια αναφορά του D14 στην οποία χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση FORMULATEXT, ακόμα δεν θα λάβω μια κυκλική προειδοποίηση αναφοράς. Αντ 'αυτού, θα λάβουμε τον τύπο ως κείμενο όπως φαίνεται παρακάτω:

Λειτουργία FORMULATEXT - Παράδειγμα 2

Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, το FORMULATEXT μας έδωσε τον τύπο που χρησιμοποιείται στο D14 αντί για κυκλική αναφορά.

Μερικοί δείκτες στη συνάρτηση FORMULATEXT

  • # N / A παρουσιάζεται σφάλμα όταν:

1. Έχουμε χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση και αναφέραμε ένα κελί που δεν έχει κανένα τύπο σε αυτήν.

2. Το παραπέμψαμε σε άλλο βιβλίο εργασίας και ότι το βιβλίο εργασίας δεν είναι ανοιχτό.

3. Όταν ο τύπος στο κελί είναι πολύ μεγάλος. Η λειτουργία υποστηρίζει μόνο 8192 χαρακτήρες.

4. Εάν το φύλλο εργασίας δεν μπορεί να ανοίξει, καθώς είναι προστατευμένο φύλλο εργασίας.

  • #ΑΞΙΑ! Το σφάλμα εμφανίζεται όταν ένας μη έγκυρος τύπος δεδομένων χρησιμοποιείται ως είσοδος.
  • Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιούμε ένα φύλλο εργασίας του Excel με πολλά δεδομένα και τύπους. Τώρα δεν είμαστε σίγουροι αν χρησιμοποιήθηκε ένας τύπος σε όλες τις σειρές, ας πούμε, στη στήλη D. Σε αυτό το σενάριο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ISFORMULA για να μάθουμε το ίδιο και στη συνέχεια να εφαρμόσουμε τη συνάρτηση FORMULATEXT.
  • Καταχωρίσαμε πάρα πολλά επιχειρήματα. Αυτό το σφάλμα θα εμφανιστεί όταν αναφερόμαστε σε περισσότερα από ένα κελιά.
  • Εάν η αναφορά που δίνεται στη συνάρτηση αφορά περισσότερα από ένα κελιά, θα μας δώσει τον τύπο που βρίσκεται στο επάνω αριστερό κελί της δεδομένης περιοχής.
  • Εάν χρησιμοποιούμε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το VBA για να χρησιμοποιήσουμε τη φόρμουλα στο κελί.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να μάθετε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις

Πρόσφατες δημοσιεύσεις