Προϋπολογισμός με διαπραγμάτευση - Επισκόπηση, Πώς λειτουργεί, Συστατικά

Ο προϋπολογισμός με διαπραγμάτευση είναι μια διαδικασία προϋπολογισμού που συνδυάζει τον προϋπολογισμό από πάνω προς τα κάτω και τον προϋπολογισμό από κάτω προς τα πάνω. Η διαδικασία προϋπολογισμού με διαπραγμάτευση δεν επιβάλλει τη διαδικασία προετοιμασίας του προϋπολογισμού σε ένα επίπεδο, αλλά επιτρέπει την κοινή ευθύνη μεταξύ ανωτέρων και υφισταμένων.

Προϋπολογισμός με διαπραγμάτευση

Σε αντίθεση με τον προϋπολογισμό από πάνω προς τα κάτω Ο προϋπολογισμός από πάνω προς τα κάτω Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα κάτω αναφέρεται σε μια μέθοδο προϋπολογισμού όπου η ανώτερη διοίκηση προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό υψηλού επιπέδου για την εταιρεία. Η ανώτερη διοίκηση της εταιρείας προετοιμάζει τον προϋπολογισμό με βάση τους στόχους της και στη συνέχεια τον διαβιβάζει σε διευθυντές τμημάτων για εφαρμογή. , ο προϋπολογισμός με διαπραγμάτευση αυξάνει τη συμμετοχή των διευθυντών χαμηλότερου επιπέδου, γεγονός που διευκολύνει τον καθορισμό ρεαλιστικών στόχων. Οι εργαζόμενοι επιδεικνύουν επίσης πιο προσωπικό ενδιαφέρον για την προετοιμασία του προϋπολογισμού, καθώς πιστεύουν ότι η συνεισφορά τους αναγνωρίζεται από τη διεύθυνση. Οι ανώτεροι διευθυντές συμφωνούν να ζητήσουν προτάσεις από υφισταμένους που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση του προϋπολογισμού.

Πως δουλεύει

Οι εταιρείες ακολουθούν την παρακάτω διαδικασία όταν προετοιμάζουν προϋπολογισμούς με διαπραγμάτευση:

1. Οι ανώτεροι θέτουν στόχους

Η διαδικασία ξεκινά με τη διοίκηση που προετοιμάζει τους στόχους για την επόμενη οικονομική περίοδο. Το φορολογικό έτος (FY) δεν ακολουθεί απαραίτητα το ημερολογιακό έτος. Μπορεί να είναι μια περίοδος όπως 1 Οκτωβρίου 2009 - 30 Σεπτεμβρίου 2010. Συνήθως, η ανώτερη διαχείριση χρησιμοποιεί δεδομένα ιστορικού απόδοσης ως σημείο αναφοράς για τον καθορισμό των στόχων που πρέπει να επιτευχθούν.

Μερικές φορές, τα ανώτατα στελέχη μπορούν να ζητήσουν προτάσεις από διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου σχετικά με τους στόχους για την επόμενη οικονομική περίοδο. Οι προετοιμασμένοι στόχοι μεταφέρονται στη συνέχεια στους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για εξέταση.

2. Στόχοι που αποστέλλονται σε υφισταμένους

Οι διευθυντές σε επίπεδο τμήματος λαμβάνουν τους στόχους από τους διευθυντές ανώτερου επιπέδου και απαιτείται να προετοιμάσουν σχέδια δράσης με βάση τους συγκεκριμένους στόχους. Σε αντίθεση με τον προϋπολογισμό από πάνω προς τα κάτω που περιορίζει τα σχέδια δράσης των υφισταμένων στην κατανομή του προϋπολογισμού, ο προϋπολογισμός με διαπραγμάτευση δίνει στους εργαζόμενους την ευελιξία να διαπραγματεύονται τα προβλεπόμενα έσοδα και κόστη.

Οι προβολές των τμημάτων μπορεί να είναι υψηλότερες ή χαμηλότερες από τους στόχους διαχείρισης. Αυτή η ευελιξία δημιουργεί κίνητρο για τους υπαλλήλους να κάνουν προτάσεις.

3. Τα μέρη συναντιούνται για να συζητήσουν το σχέδιο δράσης των υφισταμένων

Μετά τη δημιουργία των σχεδίων δράσης, τόσο οι ανώτεροι όσο και οι υφιστάμενοι συναντιούνται για να συζητήσουν τον προϋπολογισμό. Η συνάντηση λειτουργεί ως ανοιχτό φόρουμ όπου οι υφισταμένοι μπορούν να εκπαιδεύσουν τους προϊσταμένους τους σχετικά με την πραγματικότητα του προϋπολογισμού, καθώς είναι τα άτομα που είναι επιφορτισμένα με την εφαρμογή του.

Το φόρουμ επιτρέπει σε κάθε μέρος να παρουσιάσει τις απόψεις του και να διαπραγματευτεί τα διαφορετικά σημεία μέχρι να καταλήξουν σε συναίνεση. Ο στόχος είναι να μειωθεί η διαφορά στις εκτιμήσεις κόστους που παρουσιάζονται από κάθε μέρος έως ότου συμφωνήσουν σε έναν προϋπολογισμό που είναι αποδεκτός και από τις δύο πλευρές.

Οι υφιστάμενοι συχνά ενθαρρύνονται από τη θετική ανταπόκριση του προϊσταμένου τους στις προτάσεις τους και μπορεί να παραδώσουν ορισμένα από τα αιτήματά τους προς όφελος του ανώτερου. Ωστόσο, η διοίκηση διατηρεί το προβάδισμα στις διαπραγματεύσεις και μπορούν να προσαρμόσουν τα αριθμητικά στοιχεία που καταλήγουν μέσω της διαδικασίας προϋπολογισμού από κάτω προς τα πάνω.

4. Έγκριση προϋπολογισμού

Μόλις αμφότερα τα μέρη συζητήσουν και υποβάλουν προτάσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό, οι αλλαγές θα πρέπει να ενσωματωθούν στον προϋπολογισμό. Συνήθως, οι διευθυντές των τμημάτων θα πρέπει να αναθεωρήσουν τους προϋπολογισμούς και τις προβλέψεις τους για να αντικατοπτρίζουν αυτό που συμφωνήθηκε.

Μόλις οριστικοποιηθεί ο προϋπολογισμός, παρουσιάζεται στη διεύθυνση για έγκριση. Στη συνέχεια, ο προϋπολογισμός αποστέλλεται στο χρηματοοικονομικό τμήμα για χρηματοδότηση, βάσει των προβλέψεων που συμφωνήθηκαν από τη διεύθυνση και τους υφισταμένους.

Στοιχείο από πάνω προς τα κάτω στον προϋπολογισμό με διαπραγμάτευση

Ο ρόλος της διοίκησης στη διαδικασία προϋπολογισμού με διαπραγμάτευση είναι να παρέχει κατεύθυνση για την εταιρεία. Οι ανώτεροι διευθυντές είναι πιο έμπειροι στο σχεδιασμό από ό, τι οι υφιστάμενοι, και, επομένως, ταιριάζουν καλύτερα για να θέσουν στόχους για την εταιρεία. Παίρνει λιγότερο χρόνο αφού δεν απαιτεί συμμετοχή σε πολλά επίπεδα. Εάν ζητηθεί από τους υπαλλήλους να προετοιμάσουν στόχους για την εταιρεία, η προετοιμασία του προϋπολογισμού θα διαρκέσει περισσότερο καθώς οι εργαζόμενοι υπέβαλαν τις προτάσεις τους.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της συνιστώσας από πάνω προς τα κάτω είναι ότι οι υφιστάμενοι θα κατανοήσουν καλύτερα τι περιμένουν οι ανώτεροι υπάλληλοι την επόμενη οικονομική χρονιά. Στο μειονέκτημα, τα ανώτερα στελέχη διαθέτουν περιορισμένη γνώση των συγκεκριμένων τμηματικών δραστηριοτήτων και μπορεί να τείνουν να υποτιμούν τις απαιτήσεις κόστους.

Στοιχείο από κάτω προς τα πάνω στον προϋπολογισμό με διαπραγμάτευση

Το στοιχείο από τη βάση προς τα πάνω ενός προϋπολογισμού με διαπραγμάτευση ενθαρρύνει τη δέσμευση στο σχέδιο με τη συμμετοχή των ατόμων που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός με διαπραγμάτευση επιτρέπει την κοινή ευθύνη μεταξύ της διοίκησης και των υφισταμένων. Αυξάνει τα κίνητρα των εργαζομένων, σε σύγκριση με έναν επιβληθέντα προϋπολογισμό όπου οι εργαζόμενοι περιορίζονται από τους στόχους της διοίκησης.

Όταν επιτρέπεται στους εργαζομένους να προετοιμάσουν σχέδια δράσης για τις προβλέψεις εσόδων και κόστους για την επόμενη οικονομική περίοδο, θα συνεργαστούν για να μεταφέρουν τα σχέδιά τους στο επόμενο επίπεδο έως ότου φτάσουν στο υψηλότερο επίπεδο για έγκριση. Οι εργαζόμενοι θα ενδιαφέρονται προσωπικά για το πρόγραμμα. Θα βοηθήσει στην ενίσχυση του ηθικού τους Ηθικό υπαλλήλου Το ηθικό των υπαλλήλων ορίζεται ως η συνολική ικανοποίηση, προοπτικές και αισθήματα ευεξίας που διατηρεί ένας εργαζόμενος στο χώρο εργασίας. Με άλλα λόγια, αναφέρεται στο πόσο ικανοποιημένοι αισθάνονται οι εργαζόμενοι για το εργασιακό τους περιβάλλον. Το ηθικό των εργαζομένων είναι σημαντικό για πολλές επιχειρήσεις λόγω της άμεσης επίδρασής του στην εργασία και τους παρακινεί να εργαστούν σκληρά για να επιτύχουν τους στόχους που βοήθησαν να διαμορφώσουν.

Επιπρόσθετοι πόροι

Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του παγκόσμιου Αναλυτή Χρηματοοικονομικής Μοντελοποίησης & Αποτίμησης (FMVA) ™ FMVA® Συμμετοχή σε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το πρόγραμμα πιστοποίησης Amazon, JP Morgan και Ferrari, σχεδιασμένο για να βοηθήσει οποιονδήποτε να γίνει οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης . Για να συνεχίσετε να προωθείτε την καριέρα σας, οι πρόσθετοι πόροι χρηματοδότησης παρακάτω θα είναι χρήσιμοι:

  • Επιβαλλόμενος προϋπολογισμός Επιβαλλόμενος προϋπολογισμός Ο επιβαλλόμενος προϋπολογισμός, επίσης γνωστός ως προϋπολογισμός από πάνω προς τα κάτω, είναι η διαδικασία κατά την οποία η ανώτατη διοίκηση μιας εταιρείας προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό και στη συνέχεια τον επιβάλλει σε διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου για εφαρμογή. Ξεκινά από την κορυφή, όπου ο προϋπολογισμός προετοιμάζεται από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
  • Λειτουργικός Προϋπολογισμός Λειτουργικός Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός λειτουργίας αποτελείται από έσοδα και έξοδα για μια χρονική περίοδο, συνήθως ένα τέταρτο ή ένα έτος, τα οποία μια εταιρεία χρησιμοποιεί για να προγραμματίσει τις δραστηριότητές της. Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel. Το πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού έχει μια στήλη για κάθε μήνα και το σύνολο είναι τα ετήσια στοιχεία πλήρους έτους
  • Project Finance Project Finance - Ένα Primer Έργο χρηματοδότησης έργου. Η χρηματοδότηση έργου είναι η οικονομική ανάλυση του πλήρους κύκλου ζωής ενός έργου. Συνήθως, χρησιμοποιείται μια ανάλυση κόστους-οφέλους
  • Τύποι Προϋπολογισμών Τύποι Προϋπολογισμών Υπάρχουν τέσσερις συνηθισμένοι τύποι μεθόδων προϋπολογισμού που χρησιμοποιούν οι εταιρείες: (1) σταδιακή, (2) βάσει δραστηριότητας, (3) πρόταση αξίας και (4) μηδενική. ο

Πρόσφατες δημοσιεύσεις