Κάτοχος προϋπολογισμού - Ρόλοι, ευθύνες και εργασία ενός κατόχου προϋπολογισμού

Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διασφάλιση της παρακολούθησης του προϋπολογισμού είναι γνωστό ως Κάτοχος Προϋπολογισμού. Οι κάτοχοι προϋπολογισμού είναι συνήθως οι διευθυντές και οι επιχειρησιακοί διευθυντές των εταιρειών που έχουν ανατεθεί από τους ιδιοκτήτες / μετόχους ή το διοικητικό συμβούλιο να διασφαλίσουν ότι η εταιρεία ακολουθεί όποιο προϋπολογισμό έχει οριστεί για αυτούς.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι διευθυντές και οι επιχειρησιακοί διευθυντές διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση του ίδιου του προϋπολογισμού. Οι διευθυντές και οι διευθυντές παίζουν συνήθως διπλό ρόλο. Όχι μόνο βοηθούν στη διαμόρφωση του προϋπολογισμού, αλλά πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι τηρείται. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διευθυντές και οι επιχειρησιακοί διευθυντές ενδέχεται να μην έχουν λόγο στη διαμόρφωση του προϋπολογισμού και να τον πάρουν από όποιον τον πλαισίωσε. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο διευθυντής ή ο διευθυντής λειτουργίας ενεργεί ως κάτοχος προϋπολογισμού και πρέπει να διασφαλίσει την τήρηση του προϋπολογισμού.

μοντέλο προϋπολογισμού

Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε τώρα διαδικτυακά μαθήματα οικονομικής ανάλυσης!

Βασικές ευθύνες του κατόχου του προϋπολογισμού

Ο Κάτοχος Προϋπολογισμού για μια εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει ότι όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές που αφορούν την εταιρεία συμμορφώνονται με τους υφιστάμενους χρηματοοικονομικούς κανόνες και κανονισμούς που τους διέπουν. Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα: Η εταιρεία ABC είναι μια κατασκευαστική εταιρεία και παράγει ένα καλό, X. Ο διευθυντής (ενεργώντας ως κάτοχος προϋπολογισμού) της εταιρείας ABC πρέπει να διασφαλίσει ότι η προμήθεια και η απόκτηση πρώτων υλών για την παραγωγή του X ακολουθούν τους οικονομικούς κανόνες και κανονισμούς που ορίζει η κυβέρνηση. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι μισθοί για όλους τους εργαζομένους της εταιρείας ABC που πρέπει να καταβάλλονται σύμφωνα με τους οικονομικούς κανόνες και κανονισμούς της κυβέρνησης.

Οι μεγάλες εταιρείες έχουν συνήθως πολλά τμήματα και τμήματα και απασχολούν πολλούς εργαζόμενους σε καθένα από αυτά. Ο Κάτοχος Προϋπολογισμού αποφασίζει πόσα από τον προϋπολογισμό της εταιρείας διατίθεται σε κάθε τμήμα ή τμήμα. Αυτός ο κατανεμητικός ρόλος είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που αντιμετωπίζουν οι διαχειριστές και θεωρείται μία από τις πιο δύσκολες θέσεις στη διαχείριση. Εξετάστε μια επέκταση του προηγούμενου παραδείγματος. Η κατασκευή του X από την εταιρεία ABC περιλαμβάνει 3 βήματα. Η εταιρεία δημιουργεί τρία διαφορετικά τμήματα, καθένα από τα οποία είναι υπεύθυνο για ένα βήμα. Κάθε τμήμα θα ήθελε να έχει όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού. Εναπόκειται στον Κάτοχο Προϋπολογισμού να κατανείμει τον προϋπολογισμό με τρόπο που μεγιστοποιεί τα κέρδη της εταιρείας. (Θα μπορούσε να συμβαίνει ότι η εταιρεία ABC έχει διαφορετικούς στόχους στη μεγιστοποίηση των κερδών, όπως η μεγιστοποίηση των συνολικών πωλήσεων. Σε μια τέτοια περίπτωση,Είναι ευθύνη του κατόχου προϋπολογισμού να κατανείμει τον προϋπολογισμό με τρόπο που μεγιστοποιεί τις συνολικές πωλήσεις της εταιρείας).

Διπλός ρόλος: κάτοχος προϋπολογισμού έναντι κεφαλιού προϋπολογισμού

Για τις μικρές εταιρείες, ο κάτοχος του προϋπολογισμού μπορεί επίσης να είναι ο επικεφαλής του προϋπολογισμού Προϊστάμενος προϋπολογισμού Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διαμόρφωση και τη δημιουργία του προϋπολογισμού για ένα έργο είναι γνωστό ως επικεφαλής προϋπολογισμού για αυτό το έργο. Ο ίδιος ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τα αναμενόμενα έσοδα και δαπάνες που σχετίζονται με ένα έργο. - το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διαμόρφωση του προϋπολογισμού. Ωστόσο, για τις μεγάλες εταιρείες, ο προϋπολογισμός μπορεί να μην είναι ο κάτοχος του προϋπολογισμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό για την εταιρεία να μοιράζονται οι ίδιοι τους στόχους τον προϊστάμενο του προϋπολογισμού και τον κάτοχο του προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, ένας επικεφαλής προϋπολογισμού μπορεί να πλαισιώσει έναν προϋπολογισμό που δεν παρέχει επαρκή κεφάλαια για τις δραστηριότητες της εταιρείας. Θα ήταν τότε αδύνατο για τον Κάτοχο του Προϋπολογισμού να εκτελέσει επαρκώς τη δουλειά του.

Ο λόγος για τον οποίο οι μεγάλες εταιρείες απασχολούν συχνά δύο διαφορετικά άτομα για τις δύο προαναφερθείσες θέσεις είναι ότι η διαμόρφωση του προϋπολογισμού και η εκτέλεση του προϋπολογισμένου πλαισίου ενδέχεται να απαιτούν δύο πολύ διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων και είναι δύσκολο για την εταιρεία να βρει ένα άτομο που διαθέτει και οι δύο δεξιότητες. Ακόμα κι αν η εταιρεία θέλει ένα άτομο να κάνει και τις δύο δουλειές, απλά δεν είναι δυνατόν.

Σε μια εταιρεία, ο Προϊστάμενος Προϋπολογισμού είναι συνήθως ο ηγέτης της ομάδας Χρηματοοικονομικού Σχεδιασμού & Ανάλυσης Jobs Αναζήτηση περιγραφών θέσεων εργασίας: απαιτήσεις και δεξιότητες για θέσεις εργασίας σε επενδυτικές τραπεζικές εργασίες, έρευνα μετοχών, ταμεία, FP&A, εταιρική χρηματοδότηση, λογιστική και άλλους τομείς χρηματοδότησης. Αυτές οι περιγραφές εργασίας έχουν συνταχθεί λαμβάνοντας τους πιο κοινούς καταλόγους δεξιοτήτων, απαιτήσεων, εκπαίδευσης, εμπειρίας και άλλων.

Πολλοί κάτοχοι προϋπολογισμού

Πολλές μεγάλες εταιρείες απασχολούν πολλούς κατόχους προϋπολογισμού που σχηματίζουν επιτροπή. Αυτή η επιτροπή είναι επιφορτισμένη με τη διασφάλιση της τήρησης του προϋπολογισμού. Η επιτροπή αποτελείται συνήθως από διευθυντές και διευθυντές από τα διάφορα τμήματα και τμήματα της εταιρείας. Το σύστημα είναι πιο δημοκρατικό, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει ανεπάρκειες για την εταιρεία με τη μορφή αντιπαραθέσεων και αναποφασιστικότητας.

Ακόμα κι αν μια εταιρεία απασχολεί μόνο έναν Κάτοχο Προϋπολογισμού, αυτός ή αυτή δεν εργάζεται μόνος του. Πολλοί άνθρωποι, συμπεριλαμβανομένων δικηγόρων, οικονομικών εμπειρογνωμόνων, εμπειρογνωμόνων της βιομηχανίας και συμβούλων, εργάζονται υπό τον Κάτοχο του Προϋπολογισμού. Τελικά, ο Κάτοχος Προϋπολογισμού λογοδοτεί και είναι υπεύθυνος έναντι των Ιδιοκτητών / Μετόχων.

Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε τα μαθήματα μοντελοποίησης ταμειακών ροών FP&A τώρα!

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για τον Κάτοχο προϋπολογισμού. Για να προωθήσετε την οικονομική σας εκπαίδευση, δείτε τους ακόλουθους δωρεάν πόρους από το Finance:

  • Προϊστάμενος Προϋπολογισμού Προϊστάμενος Προϋπολογισμού Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διαμόρφωση και τη δημιουργία του Προϋπολογισμού για ένα έργο είναι γνωστό ως Επικεφαλής Προϋπολογισμού για αυτό το έργο. Ο ίδιος ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τα αναμενόμενα έσοδα και δαπάνες που σχετίζονται με ένα έργο.
  • Ο ρόλος του Δημοσιονομικού Σχεδιασμού & Ανάλυσης Θέσεων Εργασίας Αναζήτηση περιγραφών θέσεων εργασίας: απαιτήσεις και δεξιότητες για θέσεις εργασίας σε επενδυτικές τραπεζικές εργασίες, έρευνα μετοχών, ταμεία, ΠΠ & Α, εταιρική χρηματοδότηση, λογιστική και άλλους τομείς χρηματοδότησης. Αυτές οι περιγραφές εργασίας έχουν συνταχθεί λαμβάνοντας τους πιο κοινούς καταλόγους δεξιοτήτων, απαιτήσεων, εκπαίδευσης, εμπειρίας και άλλων
  • Ερωτήσεις συνέντευξης FP&A Ερωτήσεις συνέντευξης FP&A Ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης FP&A. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις συνέντευξης που χρησιμοποιούνται για την πρόσληψη θέσεων εργασίας για χρηματοοικονομικό σχεδιασμό και ανάλυση (FP&A), όπως θέσεις αναλυτών και διευθυντών. Με βάση την εκτενή έρευνα και τα σχόλια από επαγγελματίες σε εταιρείες, αυτή η λίστα έχει τις πιο πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
  • Αναλυτής FP&A Αναλυτής FP&A Γίνετε αναλυτής FP&A σε μια εταιρεία. Περιγράφουμε τον μισθό, τις δεξιότητες, την προσωπικότητα και την κατάρτιση που χρειάζεστε για εργασίες FP&A και μια επιτυχημένη καριέρα χρηματοδότησης. Οι αναλυτές, διευθυντές και διευθυντές της FP&A είναι υπεύθυνοι για την παροχή στα στελέχη της ανάλυσης και των πληροφοριών που χρειάζονται
  • Οδηγός χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης Δωρεάν οδηγός χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης Αυτός ο οδηγός χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης καλύπτει συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές του Excel σχετικά με παραδοχές, προγράμματα οδήγησης, προβλέψεις, σύνδεση των τριών καταστάσεων, ανάλυση DCF, περισσότερα

Πρόσφατες δημοσιεύσεις