Διαχείριση βάσει Στόχων (MBO) - Επισκόπηση, Βήματα, Οφέλη

Η διαχείριση με στόχο (MBO) είναι μια στρατηγική προσέγγιση για την ενίσχυση της απόδοσης ενός οργανισμού. Είναι μια διαδικασία όπου οι στόχοι του οργανισμού καθορίζονται και μεταφέρονται από τη διοίκηση στα μέλη του οργανισμού Τύποι Οργανισμών Αυτό το άρθρο σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους οργανισμών διερευνά τις διάφορες κατηγορίες στις οποίες μπορούν να εμπίπτουν οι οργανωτικές δομές. Οργανωτικές δομές με σκοπό την επίτευξη κάθε στόχου.

Διαχείριση με στόχους

Ένα σημαντικό βήμα στην προσέγγιση MBO είναι η παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης και της προόδου κάθε εργαζομένου έναντι των καθορισμένων στόχων. Στην ιδανική περίπτωση, εάν οι ίδιοι οι εργαζόμενοι εμπλέκονται στον καθορισμό στόχων και στη λήψη της πορείας δράσης τους, είναι πιο πιθανό να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους.

Βήματα στη διαχείριση με τη διαδικασία των στόχων

1. Ορίστε τους στόχους της οργάνωσης

Ο καθορισμός στόχων δεν είναι μόνο κρίσιμος για την επιτυχία οποιασδήποτε εταιρείας, αλλά εξυπηρετεί επίσης διάφορους σκοπούς. Πρέπει να περιλαμβάνει πολλούς διαφορετικούς τύπους διευθυντών για τον καθορισμό στόχων. Οι στόχοι που έθεσαν οι επόπτες είναι προσωρινοί, βασισμένοι σε μια ερμηνεία και αξιολόγηση του τι μπορεί και τι πρέπει να επιτύχει η εταιρεία εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

2. Ορίστε τους στόχους των εργαζομένων

Μόλις ενημερωθούν οι εργαζόμενοι για τους γενικούς στόχους, το σχέδιο και τις στρατηγικές που πρέπει να ακολουθήσουν, οι διευθυντές μπορούν να αρχίσουν να συνεργάζονται με τους υφισταμένους τους για τον καθορισμό των προσωπικών τους στόχων. Αυτή θα είναι μια συζήτηση ένας προς έναν, όπου οι υφισταμένοι θα ενημερώσουν τους διευθυντές για τους στόχους τους και τους στόχους που μπορούν να επιτύχουν εντός συγκεκριμένου χρόνου και με ποιους πόρους. Μπορούν, στη συνέχεια, να μοιραστούν μερικές προσωρινές σκέψεις σχετικά με τους στόχους που μπορεί να βρει εφικτός ο οργανισμός ή το τμήμα.

3. Συνεχής παρακολούθηση επιδόσεων και προόδου

Παρόλο που η προσέγγιση διαχείρισης από στόχους είναι απαραίτητη για την αύξηση της αποτελεσματικότητας των διαχειριστών, είναι εξίσου απαραίτητο για την παρακολούθηση της απόδοσης και της προόδου κάθε υπαλλήλου στον οργανισμό.

4. Αξιολόγηση απόδοσης

Στο πλαίσιο του MBO, ο έλεγχος απόδοσης επιτυγχάνεται με τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων διευθυντών.

5. Παροχή σχολίων

Στην προσέγγιση διαχείρισης κατά στόχους, το πιο ουσιαστικό βήμα είναι η συνεχής ανατροφοδότηση. σχετικά με τα αποτελέσματα και τους στόχους, καθώς επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν και να κάνουν διορθώσεις στις ενέργειές τους. Η συνεχής ανατροφοδότηση συμπληρώνεται από συχνές επίσημες συναντήσεις αξιολόγησης στις οποίες ανώτεροι και υφισταμένοι μπορούν να συζητήσουν την πρόοδο προς τους στόχους, οδηγώντας σε περισσότερα σχόλια.

6. Αξιολόγηση απόδοσης

Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι μια ρουτίνα επισκόπηση της επιτυχίας των εργαζομένων σε οργανισμούς MBO.

Διαχείριση με Στόχους - Βήματα

Οφέλη της διαχείρισης από στόχους

  • Η διαχείριση βάσει στόχων βοηθά τους υπαλλήλους να εκτιμήσουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους στην εργασία.
  • Οι προγραμματιζόμενες περιοχές βασικών αποτελεσμάτων (KRA) είναι συγκεκριμένες για κάθε υπάλληλο, ανάλογα με το ενδιαφέρον τους, τα εκπαιδευτικά προσόντα και την εξειδίκευσή τους.
  • Η προσέγγιση MBO συνήθως οδηγεί σε καλύτερη ομαδική εργασία και επικοινωνία.
  • Παρέχει στους υπαλλήλους μια σαφή κατανόηση του τι αναμένεται από αυτούς. Οι επόπτες θέτουν στόχους για κάθε μέλος της ομάδας και σε κάθε υπάλληλο παρέχεται μια λίστα με μοναδικές εργασίες.
  • Σε κάθε υπάλληλο ανατίθενται μοναδικοί στόχοι. Ως εκ τούτου, κάθε υπάλληλος αισθάνεται απαραίτητο για τον οργανισμό και τελικά αναπτύσσει μια αίσθηση πίστης στον οργανισμό.
  • Οι διευθυντές βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι των υφισταμένων σχετίζονται με τους στόχους του οργανισμού.

Περιορισμοί διαχείρισης ανά στόχο

  • Η διαχείριση βάσει στόχων συχνά αγνοεί το υπάρχον ήθος και τις συνθήκες εργασίας του οργανισμού.
  • Περισσότερη έμφαση δίνεται στους στόχους και τους στόχους. Οι διευθυντές ασκούν συνεχή πίεση στους υπαλλήλους για να επιτύχουν τους στόχους τους και να ξεχάσουν τη χρήση του MBO για συμμετοχή, προθυμία να συνεισφέρουν και ανάπτυξη της διοίκησης.
  • Οι διευθυντές μερικές φορές υπογραμμίζουν υπερβολικά τη ρύθμιση του στόχου, σε σύγκριση με τα λειτουργικά ζητήματα, ως γεννήτρια επιτυχίας.
  • Η προσέγγιση MBO δεν υπογραμμίζει τη σημασία του πλαισίου στο οποίο έχουν τεθεί οι στόχοι. Το πλαίσιο καλύπτει τα πάντα, από τη διαθεσιμότητα πόρων και την αποτελεσματικότητα έως τη σχετική αγορά από την ηγεσία και τους ενδιαφερόμενους. Κοινά παραδείγματα.
  • Τέλος, υπάρχει η τάση για πολλούς διαχειριστές να βλέπουν τη διαχείριση ανά στόχο ως ένα συνολικό σύστημα που μπορεί να χειριστεί όλα τα θέματα διαχείρισης μόλις εγκατασταθούν. Η υπερβολική εξάρτηση μπορεί να επιβάλει προβλήματα στο σύστημα MBO που δεν είναι διατεθειμένο να αντιμετωπίσει και που απογοητεύει τυχόν δυνητικά θετικά αποτελέσματα στα θέματα που υποτίθεται ότι θα αντιμετωπίσει.

Βασικές επιλογές

  • Η διαχείριση από τους στόχους (MBO) είναι μια προσέγγιση που υιοθετήθηκε από τους διευθυντές για τον έλεγχο των υπαλλήλων τους, εφαρμόζοντας μια σειρά συγκεκριμένων στόχων που τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο οργανισμός στοχεύουν να επιτύχουν στο άμεσο μέλλον και να εργαστούν ανάλογα για να επιτύχουν.
  • Η προσέγγιση MBO εφαρμόζεται για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν σαφώς τους ρόλους και τις ευθύνες τους, μαζί με τις προσδοκίες, έτσι ώστε να μπορούν να κατανοήσουν τη σχέση των δραστηριοτήτων τους με τη συνολική επιτυχία του οργανισμού.
  • Εάν η στρατηγική διαχείρισης βάσει στόχων δεν έχει καθοριστεί επαρκώς, αποφασιστεί και ελεγχθεί από οργανισμούς, οι εγωκεντρικοί εργαζόμενοι ενδέχεται να παρερμηνεύσουν τα αποτελέσματα, απεικονίζοντας λανθασμένα την επίτευξη βραχυπρόθεσμων, στενόμυαλων στόχων.

Επιπρόσθετοι πόροι

Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστοποιητικού Αναλυτή (CBCA) ™ CBCA ™ Η πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστωτικού Αναλυτή (CBCA) ™ είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για πιστωτικούς αναλυτές που καλύπτει χρηματοοικονομικά, λογιστικά, πιστωτική ανάλυση, ανάλυση ταμειακών ροών, μοντελοποίηση συμβολαίων, δάνειο αποπληρωμές και άλλα. πρόγραμμα πιστοποίησης για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να αναπτύσσετε τη βάση γνώσεων σας, ανατρέξτε στους παρακάτω σχετικούς πόρους χρηματοδότησης:

  • Εταιρική διαχείριση επιδόσεων (CPM) Εταιρική διαχείριση επιδόσεων (CPM) Η εταιρική διαχείριση επιδόσεων (CPM) αναφέρεται σε ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από εταιρείες για τη διαμόρφωση οργανωτικών στρατηγικών μέσω καθορισμένων μεθοδολογιών.
  • Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPIs) Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) Οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) είναι μετρήσεις που χρησιμοποιούνται για την περιοδική παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης ενός οργανισμού προς την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Χρησιμοποιούνται επίσης για τη μέτρηση της συνολικής απόδοσης μιας εταιρείας
  • Στόχοι και βασικοί πόροι (OKR) Στόχοι και βασικά αποτελέσματα (OKR) Οι στόχοι και τα βασικά αποτελέσματα είναι ένα δημοφιλές ηγετικό πλαίσιο που περιλαμβάνει τη διαμόρφωση, την επικοινωνία και την παρακολούθηση στόχων και αποτελεσμάτων σε μια εταιρεία σε ένα
  • Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Η Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM) είναι ένας συλλογικός όρος για όλα τα επίσημα συστήματα που δημιουργήθηκαν για να βοηθήσουν στη διαχείριση υπαλλήλων και άλλων ενδιαφερόμενων μερών εντός

Πρόσφατες δημοσιεύσεις