Επισκόπηση συντομεύσεων Excel - Γιατί να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις Excel, οφέλη

Μια μέθοδος που συχνά παραβλέπεται για την αύξηση της παραγωγικότητας κατά την εργασία σε ένα μοντέλο Excel είναι η χρήση συντομεύσεων Excel ή πλήκτρων συντόμευσης. Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης εκτελούν σημαντικές λειτουργίες που, όταν χρησιμοποιούνται αντί να κάνουν κλικ στη γραμμή εργαλείων, αυξάνουν δραματικά την απόδοση και την ταχύτητα. Φανταστείτε απλά να πατήσετε δύο ή τρία πλήκτρα στο πληκτρολόγιο αντί να μετακινείτε το χέρι σας στο ποντίκι, να μετακινείτε το ποντίκι και να κάνετε κλικ αρκετές φορές.

Υπάρχουν χιλιάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel για αύξηση της παραγωγικότητας. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να εκτελέσουν πολλές λειτουργίες, από αυτές που είναι απλές όπως η πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο έως τη συμπλήρωση τύπων ή ομαδοποίησης δεδομένων.

Βασική ορολογία των συντομεύσεων Excel

Πριν μπείτε στις συντομεύσεις του Excel, θα ήταν συνετό να συζητήσετε πρώτα τη βασική ορολογία γύρω από τα στοιχεία του Excel.

  • Ένα κελί είναι οποιοδήποτε από τα πολλά πλαίσια στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
  • Ένα ενεργό κελί είναι το κελί που επιλέγεται αυτήν τη στιγμή από το Excel. Μπορεί να υπάρχει μόνο ένα ενεργό κελί.
  • Μια επιλογή είναι το ενεργό κελί ή μια ομάδα κελιών που έχουν επιλεγεί αυτήν τη στιγμή. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα κελιά στην επιλογή, το ενεργό κελί θα επισημανθεί με λευκό χρώμα, ενώ η υπόλοιπη επιλογή επισημαίνεται με γκρι χρώμα.
  • Μια στήλη είναι μια ομάδα κατακόρυφων κελιών, που αναφέρονται στο Excel με γράμματα σε αύξουσα σειρά από το Α έως το Ω. Πέρα από τη στήλη Ζ, το Excel θα επαναλάβει τα γράμματα για δεύτερη φορά. Ως τέτοια, η στήλη αμέσως μετά τη στήλη Ζ είναι η στήλη ΑΑ, ακολουθούμενη από τη στήλη ΑΒ.
  • Μια σειρά είναι μια ομάδα οριζόντιων κελιών, που αναφέρονται στο Excel από ακέραιους αριθμούς σε αυξανόμενη σειρά από 1 σε n. Η τιμή n εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα και την έκδοση του Excel.

Υπάρχουν επίσης διαφορετικοί τύποι δεδομένων που υπάρχουν στο Excel.

  • Το κείμενο είναι κομμάτια δεδομένων που χρησιμοποιούν γράμματα. Οι αριθμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε δεδομένα κειμένου. Ωστόσο, αυτοί οι αριθμοί πρέπει να χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με γράμματα ή πρέπει να ρυθμίζονται χειροκίνητα σε κείμενο.
  • Οι αριθμοί είναι κομμάτια δεδομένων που χρησιμοποιούν αποκλειστικά αριθμούς. Σε αντίθεση με τα δεδομένα τύπου κειμένου που μπορούν να χρησιμοποιούν αριθμούς, τα δεδομένα τύπου αριθμού δεν μπορούν να χρησιμοποιούν γράμματα.
  • Τα νομίσματα / λογιστικά στοιχεία χρησιμοποιούν αριθμούς σε συνδυασμό με έναν δείκτη νομίσματος.
  • Οι ημερομηνίες είναι κομμάτια δεδομένων που υποδηλώνουν ημερομηνία και / ή ώρα. Υπάρχουν πολλές μορφές για ημερομηνίες στο Excel.
  • Τα δεδομένα τύπου ποσοστού είναι ένα υποσύνολο αριθμημένων δεδομένων που μετατρέπονται σε ποσοστό. Αυτά μπορούν να μετατραπούν ξανά σε δεδομένα τύπου αριθμού και το αντίστροφο. Η μετατροπή σε τύπο αριθμού από το ποσοστό θα εμφανίσει τον αριθμό ως δεκαδικό. Για παράδειγμα, το 89% θα μετατραπεί σε 0,89.

Παράδειγμα συντομεύσεων Excel

Δείγματα δεδομένων συντομεύσεων Excel

Αυτά τα τμήματα δεδομένων εμφανίζουν μόνο τις στήλες A έως D και τις σειρές 1 έως 4.

Σε αυτήν την αποκοπή από ένα υπολογιστικό φύλλο, ο χρήστης έχει μια επιλογή που περιέχει τα κελιά A2 έως D2. Αυτό θα αναφέρεται στους τύπους του Excel ως A2: D2.

Μπορεί να υπάρχει μόνο ένα ενεργό κελί ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι μια επιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, το ενεργό κελί είναι το κελί A2, με τα δεδομένα κειμένου "Πορτοκαλί".

Κελιά A2: A4 περιέχουν τα δεδομένα κειμένου [Πορτοκαλί, Ντομάτα και Πατάτα]

Τα κελιά B1: D2 περιέχουν τα δεδομένα κειμένου [Τιμή, Ποσότητα και Συνολική Τιμή]

Τα κελιά B2: B4 και D2: D4 περιέχουν δεδομένα νομισμάτων , που υποδηλώνονται σε $

Τα κελιά C2: C4 περιέχουν αριθμητικά δεδομένα

Μάθετε περισσότερα για το Excel

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε την επισκόπηση συντομεύσεων του Excel. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Excel, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους χρηματοδότησης:

  • Κοινές Συγχύσεις Excel Κοινές Συγχύσεις Excel Μερικές κοινές συγχύσεις Excel μπορούν εύκολα να αντιμετωπιστούν. Αυτή είναι μια λίστα με κοινά προβλήματα στο Excel, όπως μια γραμμή μενού με γκρι χρώμα. Όταν εργάζεστε σε οικονομικά μοντέλα στο Excel, μπορεί να φαίνεται ότι το Excel κάνει σφάλματα, αλλά στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικές εύκολες διορθώσεις στις κοινές excel συγχύσεις. Ρίξτε μια ματιά στο ΔΩΡΕΑΝ μάθημα του Excel για να αποφύγετε αυτά τα εύκολα λάθη.
  • Συντομεύσεις Excel σε υπολογιστές και Mac Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel Συντομεύσεις - Λίστα των πιο σημαντικών και κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
  • Excel for dummies Excel for Beginners Αυτός ο οδηγός του Excel για αρχάριους σας διδάσκει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και τους τύπους για την εκτέλεση οικονομικής ανάλυσης. Παρακολουθήστε το βίντεο και μάθετε όλα όσα πρέπει να ξέρει ένας αρχάριος από το Excel, γιατί χρησιμοποιούμε και ποιες είναι οι πιο σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, λειτουργίες και τύποι
  • Προηγμένοι τύποι Excel

Πρόσφατες δημοσιεύσεις