Έλεγχος κουπονιού - Επισκόπηση, οφέλη και τρόπος χρήσης

Ο έλεγχος κουπονιού είναι μια παραλλαγή επιταγής με δύο κουπόνια συνδεδεμένα σε αυτό. Το κουπόνι εξηγεί συνήθως τον σκοπό και το περιεχόμενο της επιταγής. Παρουσιάζονται σε ένα γεμάτο φύλλο χαρτιού με τον έλεγχο στην κορυφή και τα κουπόνια σε μια αφαιρούμενη ενότητα παρακάτω.

Έλεγχος κουπονιούΠηγή

Οι διατρήσεις στο φύλλο διευκολύνουν τον διαχωρισμό των τμημάτων. Ένα κουπόνι φυλάσσεται από τον παραλήπτη της επιταγής για καλύτερη τήρηση αρχείων πριν από την εξαργύρωση της επιταγής. Ο κάτοχος της επιταγής διατηρεί το άλλο κουπόνι.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τη μορφή ελέγχου κουπονιού για επεξεργασία μισθοδοσίας Λογιστική μισθοδοσίας Η λογιστική μισθοδοσίας είναι ουσιαστικά ο υπολογισμός, η διαχείριση, η καταγραφή και η ανάλυση της αποζημίωσης των εργαζομένων. Επιπλέον, η λογιστική μισθοδοσίας περιλαμβάνει επίσης τη συμφιλίωση για παροχές και παρακράτηση φόρων και παρακρατήσεων που σχετίζονται με την αποζημίωση των εργαζομένων. . Επειδή τα κουπόνια επιτρέπουν τη σύνταξη πολλών λεπτομερειών. Ένας υπάλληλος που λαμβάνει μια επιταγή κουπονιού θα λαμβάνει επίσης φορολογικές εκπτώσεις και άλλες παρακρατήσεις.

Δίνει στον υπάλληλο καλύτερη κατανόηση του εισοδήματος πριν και μετά τη φορολογία και παρουσιάζεται σε οργανωμένη μορφή. Πριν από την κατάθεση της επιταγής κουπονιού, το κουπόνι αποσυνδέεται και κατατίθεται. Καθώς προσφέρει ένα ρεκόρ και για τα δύο μέρη που συμμετέχουν σε μια συναλλαγή, μπορεί επίσης να βοηθήσει στην επίλυση διαφορών στο μέλλον.

Περίληψη

  • Ο έλεγχος κουπονιού είναι ένας τύπος επιταγής που έχει επισυνάπτει κουπόνια που περιέχουν λεπτομέρειες της συναλλαγής και χρησιμοποιείται για καλύτερη τήρηση αρχείων.
  • Οι έλεγχοι κουπονιών χρησιμοποιούνται συνήθως για την επεξεργασία μισθοδοσίας, καθώς πολλές λεπτομέρειες μπορούν να εξηγηθούν μέσω του συστήματος κουπονιών.
  • Είναι χρονοβόρα και κουραστική η διατήρηση ελέγχων κουπονιών, αλλά συνοδεύεται επίσης από πολλά οφέλη.

Οφέλη από μια επιταγή κουπονιού

Πολλοί άνθρωποι μπορεί να θεωρήσουν κουραστικό και χρονοβόρο για τη διατήρηση ενός συστήματος κουπονιών ελέγχου, αλλά προσφέρει αρκετά οφέλη.

1. Πληρότητα των εγγράφων

Για να διατηρήσετε ένα σύστημα κουπονιών επιταγής, όλα τα σχετικά έγγραφα, όπως τιμολόγια, αποδείξεις και παραγγελίες Εντολή αγοράς Η εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο εμπορικής πηγής που εκδίδεται από ένα τμήμα αγορών μιας επιχείρησης κατά την παραγγελία σε προμηθευτές της επιχείρησης ή, πρέπει να επισυνάπτεται για τη διεκπεραίωση της πληρωμής. Ως εκ τούτου, όλα τα έγγραφα συντηρούνται αυτόματα σε περίπτωση συστήματος κουπονιού επιταγών.

2. Οργανωμένη κατάθεση

Καθώς τα κουπόνια ελέγχου είναι αριθμημένα, διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν παρατυπίες, όλοι οι έλεγχοι είναι σε τάξη και τα αρχεία διατηρούνται με χρονολογική σειρά.

3. Λογιστική

Η διαδικασία τήρησης βιβλίων Τι είναι η τήρηση βιβλίων; Η τήρηση βιβλίων περιλαμβάνει την καταγραφή, σε καθημερινή βάση, των οικονομικών συναλλαγών μιας εταιρείας. Με τη σωστή τήρηση βιβλίων, οι εταιρείες είναι σε θέση να παρακολουθούν όλες τις πληροφορίες στα βιβλία της για να λαμβάνουν βασικές αποφάσεις λειτουργίας, επενδύσεων και χρηματοδότησης. Οι λογιστές είναι άτομα που διαχειρίζονται οικονομικά δεδομένα για εταιρείες απλουστεύονται όταν χρησιμοποιούνται τα κουπόνια ελέγχου καθώς τα έγγραφα είναι άμεσα διαθέσιμα, άθικτα και έγκυρα. Επιπλέον, εάν τα κουπόνια ελέγχου είναι μηχανογραφημένα, καταγράφεται επίσης μια αυτόματη καταχώριση.

4. Ευκολότερη εσωτερική επανεξέταση και έλεγχος

Λόγω της φύσης του, τα κουπόνια ελέγχου διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα είναι καλά οργανωμένα. Μειώνει τον αριθμό των σφαλμάτων, τα οποία, με τη σειρά τους, μειώνουν την ανάγκη δαπανηρού ελέγχου και ελέγχου. Επομένως, η υιοθέτηση ενός συστήματος κουπονιών επιταγών καθιστά τον έλεγχο και τον έλεγχο λιγότερο απαραίτητο.

5. Εύκολη παρακολούθηση των εκκρεμών και πληρωμένων επιταγών

Συνήθως, τα κουπόνια επιταγών που εκκρεμούν (απλήρωτα) δεν κατατίθενται και αρχειοθετούνται μόνο επιταγές (επί πληρωμή).

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια επιταγή κουπονιού;

Τα κουπόνια ελέγχου είναι εύκολο να προετοιμαστούν και να χρησιμοποιηθούν. Μερικά από τα βασικά βήματα απαριθμούνται παρακάτω:

1. Συλλογή και ανάλυση όλων των εγγράφων και πληροφοριών

Όλα τα σχετικά έγγραφα, όπως τιμολόγια Πρότυπο τιμολογίου (Word) Αυτό το πρότυπο τιμολογίου (λέξη) θα λειτουργήσει ως οδηγία για εσάς κατά τη δημιουργία τιμολογίων πώλησης για την τήρηση αρχείων συναλλαγών. , οι δηλώσεις λογαριασμών, οι συμβάσεις, οι εντολές αγοράς κ.λπ. πρέπει πρώτα να συλλεχθούν. Πρέπει να παρέχονται ορισμένες σημαντικές πληροφορίες εγγράφου, όπως το όνομα του πωλητή, η ημερομηνία του εγγράφου, η προθεσμία πληρωμής, τα στοιχεία της συναλλαγής, το ποσό της συναλλαγής, οι ισοδύναμοι φόροι κ.λπ.

2. Προετοιμασία της επιταγής και του κουπονιού

Μόλις ελεγχθούν και αναλυθούν όλα τα έγγραφα, ο έλεγχος μπορεί να γραφτεί. Ο έλεγχος κουπονιού στη συνέχεια προετοιμάζεται χρησιμοποιώντας τα έγγραφα και τη γραπτή επιταγή.

Σημαντικά στοιχεία που αναγράφονται στην επιταγή κουπονιού είναι η ημερομηνία του κουπονιού, ο αριθμός κουπονιού, τα στοιχεία επιταγής, το όνομα τράπεζας, το ποσό της επιταγής, οι ισχύοντες φόροι, η ημερομηνία λήξης, ο αριθμός αναφοράς εγγράφου κ.λπ.

3. Επισύναψη της επιταγής και των εγγράφων στον έλεγχο κουπονιού

Το βήμα περιλαμβάνει την εκτύπωση του έτοιμου κουπονιού και την ομαδοποίησή του με τα έγγραφα και τη γραπτή επιταγή.

4. Υπογραφή του κουπονιού

Συνήθως υπάρχουν δύο περιπτώσεις:

  • Εάν ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων ετοιμάζει το κουπόνι ελέγχου : Ο έλεγχος και το κουπόνι πρέπει να υπογραφούν δεόντως.
  • Εάν ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων δεν προετοιμάζει τον έλεγχο κουπονιού : Ο έλεγχος, το κουπόνι και τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στον εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα για έλεγχο και έγκριση. Μόλις εγκριθεί, πρέπει να υπογραφεί.

5. Απελευθέρωση του κουπονιού επιταγής

Μόλις ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω βήματα, ο πωλητής ή ο δικαιούχος πληρωμής πρέπει να επιβεβαιώσουν την παραλαβή της επιταγής και επίσης να υπογράψουν την επιταγή κουπονιού.

6. Κατάθεση του κουπονιού

Το τελευταίο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι το κουπόνι έχει κατατεθεί με τα συνημμένα έγγραφα, υπό την προϋπόθεση ότι η πληρωμή ήταν επιτυχής.

Περισσότεροι πόροι

Η χρηματοδότηση είναι ο επίσημος πάροχος της παγκόσμιας πιστοποίησης Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Η πιστοποίηση Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για πιστωτικούς αναλυτές που καλύπτει χρηματοδότηση, λογιστική, πιστωτική ανάλυση, ανάλυση ταμειακών ροών , μοντελοποίηση συμβολαίων, αποπληρωμή δανείων και άλλα. πρόγραμμα πιστοποίησης, σχεδιασμένο να βοηθά όλους να γίνουν οικονομικοί αναλυτές παγκόσμιας κλάσης. Για να συνεχίσετε να προωθείτε την καριέρα σας, οι πρόσθετοι πόροι χρηματοδότησης παρακάτω θα είναι χρήσιμοι:

  • Πώς να γράψετε μια επιταγή Πώς να γράψετε μια επιταγή Παρόλο που οι ψηφιακές πληρωμές κερδίζουν συνεχώς μεγαλύτερο μερίδιο αγοράς, είναι ακόμα σημαντικό να γνωρίζετε πώς να γράψετε μια επιταγή. Αυτός ο οδηγός σας δείχνει βήμα προς βήμα
  • Έλεγχος λογαριασμών έναντι ελέγχου λογαριασμών έναντι λογαριασμών ταμιευτηρίου Ένας τραπεζικός πελάτης μπορεί να επιλέξει να ανοίξει λογαριασμούς ελέγχου έναντι λογαριασμών ταμιευτηρίου ανάλογα με διάφορους παράγοντες, όπως σκοπός, ευκολία πρόσβασης ή άλλα χαρακτηριστικά. Ο λογαριασμός ελέγχου είναι ένας τύπος τραπεζικού λογαριασμού που χρησιμοποιείται για καθημερινές συναλλαγές. Είναι ο πιο βασικός λογαριασμός που προσφέρουν οι τράπεζες, τα πιστωτικά σωματεία και οι μικροδανειστές. Λογαριασμοί ταμιευτηρίου Έλεγχος λογαριασμών έναντι λογαριασμών ταμιευτηρίου Ένας τραπεζικός πελάτης μπορεί να επιλέξει να ανοίξει λογαριασμούς ελέγχου έναντι λογαριασμών ταμιευτηρίου ανάλογα με διάφορους παράγοντες, όπως σκοπός, ευκολία πρόσβασης ή άλλα χαρακτηριστικά. Ο λογαριασμός ελέγχου είναι ένας τύπος τραπεζικού λογαριασμού που χρησιμοποιείται για καθημερινές συναλλαγές. Είναι ο πιο βασικός λογαριασμός που προσφέρουν οι τράπεζες, τα πιστωτικά σωματεία και οι μικροδανειστές.
  • Έγγραφα πηγής Έγγραφα πηγής Το χάρτινο ίχνος των χρηματοοικονομικών συναλλαγών μιας εταιρείας αναφέρεται στη λογιστική ως έγγραφα προέλευσης. Εάν οι επιταγές γράφονται για πληρωμή, πραγματοποιούνται πωλήσεις για τη δημιουργία αποδείξεων, τα τιμολόγια χρέωσης αποστέλλονται από προμηθευτές ή καταγράφονται οι ώρες εργασίας στο φύλλο εργασίας ενός υπαλλήλου - όλα τα αντίστοιχα έγγραφα είναι έγγραφα προέλευσης.
  • Απόδειξη Vault Απόδειξη Vault Μια απόδειξη θησαυροφυλακίου είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να δείξει την κυριότητα των εμπορευμάτων που είναι αποθηκευμένα σε τράπεζα, θησαυροφυλάκιο, αποθήκη ή αποθήκη και χρησιμοποιείται τακτικά ως παράδοση

Πρόσφατες δημοσιεύσεις