Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να αλφαβήσετε στο Excel χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Ταξινόμηση και φίλτρο Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι σημαντικό να γνωρίζετε ως αναλυτής του Excel για να οργανώσετε τα δεδομένα σας από το Α έως το Ω. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για την αλφαβητική αλφαβήτωση πληροφοριών στο Excel με μη αυτόματο τρόπο.
Βήματα για τον τρόπο αλφαβήτωσης στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας από A έως Z (ή αντίστροφα, από Z σε A). Είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι η λειτουργία Ταξινόμησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ή να οργανώσει δεδομένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο και το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Θα περιγράψουμε τα βήματα χρησιμοποιώντας δύο διαφορετικές μεθόδους: Ταξινόμηση και φίλτρο.
Μέθοδος # 1 - Ταξινόμηση
Για αλφαβητοποίηση στο Excel χρησιμοποιώντας Ταξινόμηση, επιλέξτε τα δεδομένα, μεταβείτε στην Κορδέλα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβηθείτε.
Βήμα 1
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αλφαβήσετε με τον κέρσορα. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία στήλη ή πολλές στήλες εάν θέλετε να συμπεριλάβετε άλλες πληροφορίες. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε πώς επιλέγονται δύο στήλες. Αυτό σημαίνει ότι το Excel θα ταιριάξει τα δεδομένα στη δεύτερη στήλη με την αλφαβητική σειρά δεδομένων στην πρώτη στήλη.
Βήμα 2
Μόλις επισημανθούν οι πληροφορίες, μεταβείτε στην Κορδέλα δεδομένων και επιλέξτε τη λειτουργία Ταξινόμηση. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποια στήλη θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε «Πόλη». Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε να αλφαβήσετε αλφάβητο από Α έως Ω ή αντίστροφη αλφαβητική από Ζ έως Α.
Βήμα 3
Πατήστε OK και δείτε τα αποτελέσματά σας, όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν θέλετε να αναιρέσετε την ταξινόμηση, μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια πατώντας Ctrl + Z.
Μέθοδος # 2 - Φίλτρο
Τώρα θα σας δείξουμε πώς να αλφαβήσετε στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φίλτρο. Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν σκοπεύετε να επαναλάβετε την ενέργεια πολλές φορές, καθώς θα έχετε μια διαρκή επιλογή να συνεχίσετε να καταφεύγετε ή να μην ταξινομείτε τις πληροφορίες.
Βήμα 1
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να είναι με αλφαβητική σειρά, συμπεριλαμβανομένων τυχόν επιπλέον στηλών που θέλετε να συμπεριληφθούν. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι και το City και το Ranking.
Βήμα 2
Αφού επιλεγούν οι πληροφορίες, μεταβείτε στην Κορδέλα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρο. Αυτό θα προσθέσει αυτόματα ένα μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στην κορυφή κάθε στήλης που επιλέξατε. Κάντε κλικ στο βέλος στο πάνω μέρος της στήλης που θέλετε να αλφαβήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε A έως Z ή Z έως A.
Βήμα 3
Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε οποιαδήποτε στήλη στον πίνακα κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος και αλφαβητικά.
Επιπρόσθετοι πόροι
Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance σχετικά με τον αλφαβητισμό στο Excel. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να γίνετε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης, ρίξτε μια ματιά στους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης παρακάτω:
- Δυναμική Χρηματοοικονομική Ανάλυση Δυναμική Χρηματοοικονομική Ανάλυση Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να εκτελείτε δυναμική οικονομική ανάλυση στο Excel χρησιμοποιώντας προηγμένους τύπους και λειτουργίες. INDEX, MATCH και INDEX MATCH MATCH Λειτουργίες, Συνδυάζοντας CELL, COUNTA, MID και OFFSET σε έναν τύπο. Όταν χρησιμοποιούνται, αυτές οι συναρτήσεις Excel κάνουν την ανάλυση οικονομικών καταστάσεων σας πιο δυναμική
- Βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης Excel Βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης Excel Οι ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης excel επιτρέπουν στο χρήστη να παρέχει την πιο καθαρή και φιλική προς το χρήστη εμπειρία μοντελοποίησης. Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο. Η εκμάθηση για να γίνει χρήστης ισχύος του Excel είναι σχεδόν υποχρεωτική για εκείνους στους τομείς της επενδυτικής τραπεζικής, της εταιρικής χρηματοδότησης και των ιδιωτικών ιδίων κεφαλαίων.
- Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
- Δωρεάν μάθημα Excel Crash
