Προϋπολογισμός - Επισκόπηση και βήματα στη διαδικασία προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός είναι η τακτική εφαρμογή ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Για να επιτύχουμε τους στόχους στο στρατηγικό σχέδιο μιας επιχείρησης Εταιρική στρατηγική Η εταιρική στρατηγική εστιάζει στον τρόπο διαχείρισης πόρων, κινδύνου και επιστροφής σε μια επιχείρηση, σε αντίθεση με την εξέταση ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων στην επιχειρηματική στρατηγική, χρειαζόμαστε κάποιο είδος προϋπολογισμού που να χρηματοδοτεί το επιχειρηματικό σχέδιο ορίζει μέτρα και δείκτες Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPIs) Οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPIs) είναι μετρήσεις που χρησιμοποιούνται για την περιοδική παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης ενός οργανισμού προς την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Χρησιμοποιούνται επίσης για τη μέτρηση της συνολικής απόδοσης μιας εταιρείας απόδοσης. Μπορούμε στη συνέχεια να κάνουμε αλλαγές στο δρόμο για να διασφαλίσουμε ότι φτάνουμε στους επιθυμητούς στόχους.

Προϋπολογισμός

Μετάφραση της στρατηγικής σε στόχους και προϋπολογισμούς

Υπάρχουν τέσσερις διαστάσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη μετατροπή στρατηγικής υψηλού επιπέδου, όπως αποστολή, όραμα και στόχοι, σε προϋπολογισμούς.

  1. Οι στόχοι είναι βασικά οι στόχοι σας, π.χ. αύξηση του ποσού που ξοδεύει κάθε πελάτης στο κατάστημα λιανικής σας.
  2. Στη συνέχεια, αναπτύσσετε μία ή περισσότερες στρατηγικές για την επίτευξη των στόχων σας. Η εταιρεία μπορεί να αυξήσει τις δαπάνες των πελατών με την επέκταση των προσφορών προϊόντων, την προμήθεια νέων προμηθευτών, την προώθηση 5 P του μάρκετινγκ Τα 5 P του μάρκετινγκ - Προϊόν, τιμή, προώθηση, μέρος και άτομα - είναι βασικά στοιχεία μάρκετινγκ που χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση μιας επιχείρησης στρατηγικά. Τα 5 P, κ.λπ.
  3. Πρέπει να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών, χρησιμοποιώντας σχετικά μέτρα . Για παράδειγμα, μπορείτε να μετρήσετε τις μέσες εβδομαδιαίες δαπάνες ανά πελάτη και τις μέσες αλλαγές τιμών ως εισροές.
  4. Τέλος, πρέπει να ορίσετε στόχους που θέλετε να επιτύχετε έως το τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου. Οι στόχοι πρέπει να είναι ποσοτικά προσδιορισμένοι και βασισμένοι στο χρόνο Στόχος SMART Ένας στόχος SMART χρησιμοποιείται για να βοηθήσει στον καθορισμό στόχου. Το SMART είναι ένα αρκτικόλεξο που σημαίνει συγκεκριμένα, μετρήσιμα, επιτεύξιμα, ρεαλιστικά και έγκαιρα. Οι στόχοι αποτελούν μέρος, όπως αύξηση του όγκου των πωλήσεων ή αύξηση του αριθμού των προϊόντων που πωλούνται κατά ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Στρατηγικές προϋπολογισμού

Στόχοι της διαδικασίας προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός είναι μια κρίσιμη διαδικασία για οποιαδήποτε επιχείρηση με διάφορους τρόπους.

1. Ενισχύσεις στον προγραμματισμό των πραγματικών λειτουργιών

Η διαδικασία δίνει στους διευθυντές να εξετάσουν πώς μπορούν να αλλάξουν οι συνθήκες και ποια βήματα πρέπει να λάβουν, ενώ επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές να κατανοήσουν πώς να αντιμετωπίσουν προβλήματα όταν προκύπτουν.

2. Συντονίζει τις δραστηριότητες του οργανισμού

Ο προϋπολογισμός ενθαρρύνει τους διευθυντές να οικοδομήσουν σχέσεις με τα άλλα μέρη της επιχείρησης και να κατανοήσουν πώς αλληλεπιδρούν τα διάφορα τμήματα και οι ομάδες μεταξύ τους και πώς όλοι υποστηρίζουν τη συνολική οργάνωση.

3. Επικοινωνία σχεδίων σε διάφορους διευθυντές

Η επικοινωνία των σχεδίων στους διευθυντές είναι μια σημαντική κοινωνική πτυχή της διαδικασίας, η οποία διασφαλίζει ότι όλοι θα κατανοήσουν σαφώς τον τρόπο με τον οποίο υποστηρίζουν τον οργανισμό. Ενθαρρύνει την επικοινωνία μεμονωμένων στόχων, σχεδίων και πρωτοβουλιών, τα οποία συγκεντρώνονται για να υποστηρίξουν την ανάπτυξη της επιχείρησης. Εξασφαλίζει επίσης ότι τα κατάλληλα άτομα λογοδοτούν για την εκτέλεση του προϋπολογισμού.

4. Παρακινεί τους διευθυντές να προσπαθήσουν να επιτύχουν τους στόχους του προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός δίνει στους διευθυντές να επικεντρωθούν στη συμμετοχή στη διαδικασία του προϋπολογισμού. Παρέχει μια πρόκληση ή στόχο για άτομα και διαχειριστές, συνδέοντας την αποζημίωση και την απόδοσή τους σε σχέση με τον προϋπολογισμό.

5. Δραστηριότητες ελέγχου

Οι διαχειριστές μπορούν να συγκρίνουν τις πραγματικές δαπάνες με τον προϋπολογισμό για τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων.

6. Αξιολογήστε την απόδοση των διευθυντών

Ο προϋπολογισμός παρέχει ένα μέσο ενημέρωσης των διαχειριστών για το πόσο καλά αποδίδουν στους στόχους που έχουν θέσει.

Τύποι προϋπολογισμών

Ένα ισχυρό πλαίσιο προϋπολογισμού δημιουργείται γύρω από έναν κύριο προϋπολογισμό που αποτελείται από προϋπολογισμούς λειτουργίας, προϋπολογισμούς κεφαλαιουχικών δαπανών και προϋπολογισμούς μετρητών. Οι συνδυασμένοι προϋπολογισμοί δημιουργούν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμό και κατάσταση ταμειακών ροών.

1. Λειτουργικός προϋπολογισμός

Τα έσοδα και τα συναφή έξοδα στις καθημερινές λειτουργίες υπολογίζονται λεπτομερώς και χωρίζονται σε μεγάλες κατηγορίες όπως έσοδα, μισθοί, παροχές και έξοδα εκτός μισθού.

2. Προϋπολογισμός κεφαλαίου

Οι κεφαλαιουχικοί προϋπολογισμοί είναι συνήθως αιτήματα για αγορές μεγάλων περιουσιακών στοιχείων, όπως ακίνητα, εξοπλισμός ή συστήματα πληροφορικής που δημιουργούν σημαντικές απαιτήσεις στις ταμειακές ροές ενός οργανισμού. Οι σκοποί των προϋπολογισμών κεφαλαίου είναι η διάθεση κεφαλαίων, ο έλεγχος των κινδύνων κατά τη λήψη αποφάσεων και ο καθορισμός προτεραιοτήτων.

3. Προϋπολογισμός μετρητών

Οι ταμειακοί προϋπολογισμοί συνδέουν τους άλλους δύο προϋπολογισμούς μαζί και λαμβάνουν υπόψη τον χρόνο των πληρωμών και τον χρόνο παραλαβής των μετρητών από τα έσοδα. Οι ταμειακοί προϋπολογισμοί βοηθούν τη διαχείριση να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές της εταιρείας αξιολογώντας εάν απαιτείται πρόσθετο κεφάλαιο, εάν η εταιρεία χρειάζεται να συγκεντρώσει χρήματα ή εάν υπάρχει υπερβολικό κεφάλαιο.

Τύποι προϋπολογισμού

Η διαδικασία

Η διαδικασία προϋπολογισμού για τις περισσότερες μεγάλες εταιρείες ξεκινά συνήθως τέσσερις έως έξι μήνες πριν από την έναρξη του οικονομικού έτους, ενώ ορισμένες μπορεί να διαρκέσουν ολόκληρη τη χρήση. χρησιμοποιείται από κυβερνήσεις και επιχειρήσεις για λογιστικούς σκοπούς για τη διαμόρφωση ετήσιων οικονομικών εκθέσεων. Το φορολογικό έτος (FY) δεν ακολουθεί απαραίτητα το ημερολογιακό έτος. Μπορεί να είναι μια περίοδος όπως 1 Οκτωβρίου 2009 - 30 Σεπτεμβρίου 2010. για να ολοκληρωθεί. Οι περισσότεροι οργανισμοί καθορίζουν προϋπολογισμούς και αναλαμβάνουν ανάλυση διακύμανσης σε μηνιαία βάση. Ξεκινώντας από το αρχικό στάδιο προγραμματισμού, η εταιρεία περνά από μια σειρά σταδίων για να επιτύχει τελικά τον προϋπολογισμό. Οι κοινές διαδικασίες περιλαμβάνουν επικοινωνία εντός της εκτελεστικής διαχείρισης, καθορισμό στόχων και στόχων, ανάπτυξη λεπτομερούς προϋπολογισμού, κατάρτιση και αναθεώρηση του μοντέλου του προϋπολογισμού,αναθεώρηση και έγκριση της επιτροπής προϋπολογισμού.

Περισσότεροι πόροι

Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του παγκόσμιου Αναλυτή Χρηματοοικονομικής Μοντελοποίησης & Αποτίμησης (FMVA) ™ FMVA® Συμμετοχή σε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το πρόγραμμα πιστοποίησης Amazon, JP Morgan και Ferrari, σχεδιασμένο για να βοηθήσει οποιονδήποτε να γίνει οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης . Για να συνεχίσετε να προωθείτε την καριέρα σας, οι πρόσθετοι πόροι χρηματοδότησης παρακάτω θα είναι χρήσιμοι:

  • Προϊστάμενος Προϋπολογισμού Προϊστάμενος Προϋπολογισμού Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διαμόρφωση και τη δημιουργία του Προϋπολογισμού για ένα έργο είναι γνωστό ως Επικεφαλής Προϋπολογισμού για αυτό το έργο. Ο ίδιος ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τα αναμενόμενα έσοδα και δαπάνες που σχετίζονται με ένα έργο.
  • Λειτουργικός Προϋπολογισμός Λειτουργικός Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός λειτουργίας αποτελείται από έσοδα και έξοδα για μια χρονική περίοδο, συνήθως ένα τέταρτο ή ένα έτος, τα οποία μια εταιρεία χρησιμοποιεί για να προγραμματίσει τις δραστηριότητές της. Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel. Το πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού έχει μια στήλη για κάθε μήνα και το σύνολο είναι τα ετήσια στοιχεία πλήρους έτους
  • Προμήθειες προμηθειών Στην επιχείρηση, η προμήθεια είναι η διαδικασία αναζήτησης, διαπραγμάτευσης και αγοράς αγαθών και / ή υπηρεσιών από προμηθευτές. Η διαδικασία προμηθειών
  • Προβολή στοιχείων γραμμής Ισολογισμού Προβολή στοιχείων γραμμής Ισολογισμού Η προβολή στοιχείων γραμμής ισολογισμού περιλαμβάνει ανάλυση κεφαλαίου κίνησης, PP&E, μετοχικού κεφαλαίου και καθαρού εισοδήματος. Αυτός ο οδηγός αναλύει τον τρόπο υπολογισμού

Πρόσφατες δημοσιεύσεις