Εποικοδομητική ανατροφοδότηση - Μάθετε πώς να δώσετε αποτελεσματικά σχόλια

Τα εποικοδομητικά σχόλια είναι υποστηρικτικά σχόλια που παρέχονται σε άτομα Προσωπική επωνυμία Η προσωπική μας μάρκα είναι αυτό που οι άνθρωποι βλέπουν ως ταυτότητα μας, ποιοι μας βλέπουν και ποιες ιδιότητες και πράγματα συνδέουν μαζί μας. Αποκαλύπτει ποιοι είμαστε, τι προσφέρουμε και τι εκτιμούμε. Όταν εργαζόμαστε σε μια εταιρεία, οι συνάδελφοί μας δημιουργούν μια αντίληψη για εμάς με βάση το πώς παρουσιάζουμε τους εαυτούς μας σε αυτούς. να βοηθήσουν στον εντοπισμό λύσεων σε περιοχές αδυναμίας που μπορεί να έχουν. Επομένως, έρχεται με θετικές προθέσεις και χρησιμοποιείται ως υποστηρικτικό εργαλείο επικοινωνίας για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων ζητημάτων ή προβληματισμών.

Εποικοδομητική ανατροφοδότηση - Παράδειγμα

Σκοπός της εποικοδομητικής ανατροφοδότησης

Ο σκοπός της εποικοδομητικής ανατροφοδότησης είναι να δώσει σχόλια σε ένα άτομο με τρόπο που θα οδηγήσει σε βελτιώσεις ή διορθώσεις. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς ενισχύει την προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη των ατόμων.

Για παράδειγμα, τα εποικοδομητικά σχόλια μπορούν:

  • Βελτιώστε το ηθικό των εργαζομένων
  • Μειώστε τη σύγχυση σχετικά με τις προσδοκίες και την τρέχουσα απόδοση
  • Δώστε μια νέα προοπτική και δώστε πολύτιμη εικόνα στο άτομο που λαμβάνει σχόλια
  • Επηρεάζει θετικά τη συμπεριφορά ενός ατόμου

Κάνοντας τα σχόλια εποικοδομητικά

Είναι σημαντικό να μπορείτε να κάνετε διάκριση μεταξύ εποικοδομητικής ανατροφοδότησης και καταστροφικής ανατροφοδότησης. Τα καταστροφικά σχόλια υποδεικνύουν σφάλματα και είναι μια άμεση επίθεση στο άτομο. Στην καταστροφική ανατροφοδότηση, δεν παρέχονται πρακτικές συμβουλές ή υποστηρικτικά σχόλια.

Παραδείγματα καταστροφικών σχολίων περιλαμβάνουν:

  • "Κάνετε λάθος."
  • "Έτσι δεν κάνεις τα πράγματα εδώ."
  • «Δεν έχεις ιδέα τι κάνεις.»

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να κάνετε τα σχόλια εποικοδομητικά:

1. Εστίαση στην παρατήρηση και όχι στα συμπεράσματα

Τα εποικοδομητικά σχόλια πρέπει να σχετίζονται με αυτό που μπορείτε να δείτε ή να ακούσετε για τη συμπεριφορά αυτού του ατόμου αντί να κάνετε υποθέσεις και ερμηνείες.

2. Εστίαση στη συμπεριφορά και όχι στο άτομο

Η εποικοδομητική ανατροφοδότηση πρέπει να αφορά το τι έκανε το άτομο και όχι το άτομο.

3. Εστίαση σε πράγματα που μπορούν να αλλάξουν

Η εποικοδομητική ανατροφοδότηση πρέπει να αφορά πράγματα που μπορεί να αλλάξει και να βελτιώσει ένα άτομο και όχι σε κάτι που δεν είναι υπό τον έλεγχό του.

4. Παρέχετε συστάσεις και λύσεις

Τα εποικοδομητικά σχόλια πρέπει να περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη λύση ή πρόταση.

Παραδείγματα εποικοδομητικών σχολίων

Εξετάστε τα ακόλουθα παραδείγματα δημιουργίας σχολίων:

1. Ο John είναι υπάλληλος στην εταιρεία σας για έξι μήνες. Τον τελευταίο καιρό, φαίνεται απεμπλακεί και δεν έχει κίνητρο να εργαστεί.

Μια απάντηση μπορεί να είναι:

  • «Παρατήρησα ότι δεν φαίνεται να έχεις τόσο κίνητρα να κάνεις δουλειά όπως συνήθως και με κάνει να νιώθω ότι κάνω κάτι λάθος. Εάν υπάρχουν λόγοι για τους οποίους αισθάνεστε έτσι, θα ήθελα πολύ να σας μιλήσω για αυτό. Νομίζω ότι αν συναντηθούμε μία φορά την εβδομάδα για να ελέγξετε τα πάντα, θα μπορούσατε να είστε πολύ πιο ευτυχισμένοι. "

2. Η Michelle εμφανίζεται συνεχώς αργά για δουλειά.

Μια απάντηση μπορεί να είναι:

  • «Όταν εμφανίζεται αργά για να δουλεύεις κάθε μέρα, με ενοχλεί γιατί αισθάνεσαι ότι απογοητεύεις την ομάδα μας. Οι ώρες είναι 9 έως 3 και όταν εμφανίζεται αργά στη δουλειά, έχει αρνητικό αντίκτυπο στην ομάδα μας. Τι νομίζετε; Από τώρα και στο εξής, πραγματικά χρειάζομαι να φτάσω για να δουλέψω στην ώρα μου και να αλλάξω τη συμπεριφορά σου. "

3. Η Κάρολ ανέλαβε πρόσφατα έναν ρόλο στην πλάτη της ως διευθυντής

Μια απάντηση μπορεί να είναι:

  • «Παρατήρησα ότι δεν παίρνεις τόσο μεγάλη ευθύνη και πρωτοβουλία όσο κάποτε. Με κάνει να νιώθω ότι δεν έχω κάνει καλή δουλειά. Είπα ή έκανα κάτι που θα σε έκανε να αντιδράσεις έτσι; Θα ήθελα πολύ να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα ή ανησυχίες που έχετε.

Πώς να δώσετε εποικοδομητικά σχόλια

Ακολουθούν πέντε βήματα για την παροχή εποικοδομητικών σχολίων:

1. Δηλώστε τον σκοπό των σχολίων σας

Δηλώστε τι θα μιλήσετε και γιατί είναι σημαντικό.

2. Περιγράψτε τι έχετε παρατηρήσει και την αντίδρασή σας

Προσδιορίστε με σαφήνεια τη δράση ή το γεγονός και πώς σας κάνει να αισθάνεστε ή άλλα μέλη.

3. Δώστε στο άτομο την ευκαιρία να απαντήσει

Αφού δηλώσετε τον σκοπό, τη σημασία, την παρατήρηση και την αντίδρασή σας, ρωτήστε το άτομο τι σκέφτεται γι 'αυτό.

4. Προσφέρετε συγκεκριμένες προτάσεις ή λύσεις

Αφού ακούσετε το άτομο, δώστε πληροφορίες για το πώς μπορεί να βελτιωθεί η κατάσταση.

5. Συνοψίστε όλα όσα συζητήθηκαν

Συνοψίστε όλα όσα συζητήθηκαν για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις. Επίσης, η περίληψη συμβάλλει στη διασφάλιση της αποτελεσματικής επικοινωνίας των εποικοδομητικών σχολίων.

Άλλοι πόροι

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για εποικοδομητικά σχόλια. Για να βελτιώσετε περαιτέρω τις γνώσεις σας και να προωθήσετε την καριέρα σας, η Finance προτείνει τους ακόλουθους πόρους:

  • Χαρακτηριστικά ηγεσίας Χαρακτηριστικά ηγεσίας Τα χαρακτηριστικά ηγεσίας αναφέρονται σε προσωπικές ιδιότητες που καθορίζουν αποτελεσματικούς ηγέτες. Η ηγεσία αναφέρεται στην ικανότητα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να καθοδηγεί άτομα, ομάδες ή οργανισμούς προς την επίτευξη των στόχων και των στόχων. Η ηγεσία παίζει σημαντική λειτουργία στη διαχείριση
  • Η καθοδήγηση με το παράδειγμα Η καθοδήγηση με το παράδειγμα Ηγεσία είναι μια διαδικασία στην οποία ένα άτομο επηρεάζει τη συμπεριφορά και τις στάσεις των άλλων ανθρώπων. Η καθοδήγηση με παράδειγμα βοηθά τους άλλους να δουν τι ψέματα
  • Δεξιότητες ακρόασης Δεξιότητες ακρόασης Έχοντας αποτελεσματικές δεξιότητες ακρόασης σημαίνει να είστε σε θέση να δείξετε ενδιαφέρον για το θέμα που συζητήθηκε και να κατανοήσετε τις παρεχόμενες πληροφορίες. Στη σημερινή κοινωνία, η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας γίνεται όλο και πιο σημαντική.
  • Διαπροσωπικές Δεξιότητες Διαπροσωπικές Δεξιότητες Οι Διαπροσωπικές Δεξιότητες είναι οι δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική επικοινωνία, αλληλεπίδραση και εργασία με άτομα και ομάδες. Εκείνοι με καλές διαπροσωπικές δεξιότητες είναι ισχυροί λεκτικοί και μη λεκτικοί επικοινωνιακοί και συχνά θεωρούνται «καλοί με τους ανθρώπους».

Πρόσφατες δημοσιεύσεις