Η συνάρτηση SWITCH κατηγοριοποιείται στη Λίστα λογικών συναρτήσεων του Excel με τις πιο σημαντικές συναρτήσεις του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel. Αυτή η συνάρτηση θα αξιολογήσει μια δεδομένη έκφραση (ή μια τιμή) έναντι μιας λίστας τιμών και θα επιστρέψει ένα αποτέλεσμα που αντιστοιχεί στην πρώτη τιμή αντιστοίχισης. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει αντίστοιχη τιμή, θα επιστραφεί μια προαιρετική προεπιλεγμένη τιμή.
Το SWITCH προστέθηκε στο MS Excel 2016 και δεν είναι διαθέσιμο σε παλαιότερες εκδόσεις. Ωστόσο, η συνάρτηση ήταν προηγουμένως διαθέσιμη στο VBA. Η λειτουργία SWITCH μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί για ένθετες συναρτήσεις IF.
Τύπος
= ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ (έκφραση, τιμή1, αποτέλεσμα1, [προεπιλογή ή τιμή2, αποτέλεσμα2],… [προεπιλογή ή τιμή3, αποτέλεσμα3])
Η συνάρτηση SWITCH χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:
- Έκφραση (απαιτούμενο όρισμα) - Μπορεί να είναι ένας αριθμός, ημερομηνία ή κάποιο κείμενο που θα συγκρίνει η συνάρτηση. Μερικά παραδείγματα του επιχειρήματος έκφρασης είναι τα εξής:
| Τύπος έκφρασης | Παράδειγμα |
|---|---|
| Αναφορά κελιού | Α2 |
| Λογική δοκιμή | A2 = "ΠΑΡΕΛΘΕΙ" |
| Αριθμός ή κείμενο | 2 ή "FAIL" |
| Ονομαζόμενη περιοχή | Ονομασμένο_Range |
| Δυαδικές τιμές | Σωστό ή λάθος |
| Μαθηματική έκφραση | Α2 + 1 |
- Τιμή1 ……… τιμή126 (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτή είναι η τιμή που θα συγκριθεί με την έκφραση.
- Αποτέλεσμα1 ……… αποτέλεσμα126 - Η τιμή που θα επιστραφεί όταν το αντίστοιχο όρισμα valueN ταιριάζει με την έκφραση.
- Προεπιλογή (προαιρετικό όρισμα) - Αυτή είναι η τιμή που πρέπει να επιστρέψει η συνάρτηση εάν δεν βρεθούν αντιστοιχίσεις στην παράσταση valueN
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SWITCH στο Excel;
Ας δούμε μερικά παραδείγματα για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η λειτουργία SWITCH:
Παράδειγμα 1
Ας υποθέσουμε ότι μας δίνεται μια σειρά από ακρωνύμια και θέλουμε να επιστρέψουμε την τιμή που αντιπροσωπεύουν τα ακρωνύμια.
Ο τύπος θα είναι = ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ (A6, "DR", "Debtors", "CR", "Creditors", "JE", "Journal Entry", "LB", "Buku βιβλίου", "άγνωστο") .
Έχουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο ένθετου IF, θα ήταν ένας μακρύς τύπος. Τόσο η λειτουργία SWITCH όσο και η λειτουργία IF μας βοηθούν να καθορίσουμε μια σειρά συνθηκών. Ωστόσο, με το SWITCH, μπορούμε να ορίσουμε μια έκφραση και μια ακολουθία τιμών και αποτελεσμάτων, όχι πολλές δηλώσεις υπό όρους.
Το καλύτερο μέρος της συνάρτησης SWITCH είναι ότι δεν χρειάζεται να επαναλάβουμε την έκφραση αρκετές φορές, κάτι που μερικές φορές συμβαίνει σε ένθετους τύπους IF.
Τώρα αν χρειαζόταν να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IF, ο τύπος θα ήταν:
= IF (B5 = "DR", "Debtors", IF (A2 = "CR", "Creditors", IF (B5 = "JE", "Journal Entry", IF (B5 = "LB", "Ledger Book") ,"άγνωστος"))))
Παράδειγμα 2 - Χρήση SWITCH με άλλες λειτουργίες
Ας υποθέσουμε ότι μας έχουν δοθεί μερικές ημερομηνίες και θέλουμε να δούμε αν αναφέρονται στη σημερινή, αύριο ή χθες. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες SWITCH, DAYS και TODAY μαζί, μπορούμε να επιτύχουμε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Η συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ θα επιστρέψει τον σειριακό αριθμό της τρέχουσας ημερομηνίας και η συνάρτηση DAYS θα επιστρέψει τον αριθμό ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι = ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ (ΗΜΕΡΕΣ (ΣΗΜΕΡΑ (), B5), 0, "Παρούσα ημερομηνία", 1, "Χθες", -1, "Αύριο", "Άγνωστο") .
Παράδειγμα 3
Σε ορισμένες χώρες, το οικονομικό έτος ξεκινά με ημερομηνία διαφορετική από την 1η Ιανουαρίου, επομένως συχνά πρέπει να ταξινομήσουν τις ημερομηνίες σε φορολογικά τρίμηνα. Για παράδειγμα, εάν ο Απρίλιος έως ο Μάρτιος είναι το οικονομικό έτος, τότε ο Απρίλιος-Ιούνιος θα είναι το τρίμηνο 1 και ούτω καθεξής. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το SWITCH σε τέτοια σενάρια:
Λαμβάνουμε τα αποτελέσματα παρακάτω:
Χρησιμοποιήσαμε έναν τύπο εδώ που θα βρει τον αριθμό του μήνα στη στήλη Ημερομηνίες: αν είναι ο μήνας 1, είναι το τέταρτο 4. αν είναι ο μήνας 2, είναι το τέταρτο 4 · αν είναι ο μήνας 3, είναι τέταρτο 4 · αν είναι 4ος μήνας, είναι το τέταρτο 1. και ούτω καθεξής.
Μερικές σημειώσεις σχετικά με τη λειτουργία SWITCH
- Καθώς οι συναρτήσεις περιορίζονται σε 254 ορίσματα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έως και 126 ζεύγη τιμών και ορίσματα αποτελεσμάτων.
- # N / A σφάλμα - Εμφανίζεται όταν η συνάρτηση SWITCH δεν μπορεί να ταιριάζει και δεν υπάρχει άλλο επιχείρημα. Για παράδειγμα, για μια τιμή 7 και δίνουμε τον τύπο = ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ (A3,1, "Κυριακή", 2, "Δευτέρα", 3, "Τρίτη"), η συνάρτηση θα επιστρέψει το σφάλμα # N / A.
- #ΟΝΟΜΑ? σφάλμα - Εμφανίζεται εάν επεξεργαζόμαστε ένα κελί σε μια έκδοση του Excel που δεν περιλαμβάνει τη συνάρτηση SWITCH.
Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel
Επιπρόσθετοι πόροι
Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για τη λειτουργία SWITCH Excel Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να διαχειριστείτε τις λειτουργίες του Excel, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:
- Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
- Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
- Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
- Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
