Συγκέντρωση - Επισκόπηση, βασικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Η συγκέντρωση αναφέρεται στη διαδικασία κατά την οποία δραστηριότητες που περιλαμβάνουν σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων εντός ενός οργανισμού Εταιρική δομή Η εταιρική δομή αναφέρεται στην οργάνωση διαφόρων τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων εντός μιας εταιρείας. Ανάλογα με τους στόχους μιας εταιρείας και η βιομηχανία επικεντρώνεται σε έναν συγκεκριμένο ηγέτη Ηγετικά γνωρίσματα Τα ηγετικά χαρακτηριστικά αναφέρονται σε προσωπικές ιδιότητες που ορίζουν αποτελεσματικούς ηγέτες. Η ηγεσία αναφέρεται στην ικανότητα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να καθοδηγεί άτομα, ομάδες ή οργανισμούς προς την επίτευξη των στόχων και των στόχων. Η ηγεσία παίζει μια σημαντική λειτουργία στη διαχείριση ή την τοποθεσία. Σε μια κεντρική οργάνωση, οι εξουσίες λήψης αποφάσεων διατηρούνται στα κεντρικά γραφεία και όλα τα άλλα γραφεία λαμβάνουν εντολές από το κεντρικό γραφείο.Τα στελέχη και οι ειδικοί που λαμβάνουν κρίσιμες αποφάσεις εδρεύουν στην έδρα.

Συγκέντρωση

Ομοίως, σε μια κεντρική κυβερνητική δομή, η αρχή λήψης αποφάσεων είναι συγκεντρωμένη στην κορυφή και όλα τα άλλα χαμηλότερα επίπεδα ακολουθούν τις οδηγίες που προέρχονται από την κορυφή της οργανωτικής δομής.

Πλεονεκτήματα της συγκέντρωσης

Μια αποτελεσματική συγκέντρωση προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

1. Μια σαφής δομή διοίκησης

Ένας κεντρικός οργανισμός επωφελείται από μια σαφή αλυσίδα διοίκησης επειδή κάθε άτομο μέσα στον οργανισμό ξέρει σε ποιον να υποβάλει έκθεση. Οι κατώτεροι υπάλληλοι γνωρίζουν ποιον να προσεγγίσουν όποτε έχουν ανησυχίες σχετικά με τον οργανισμό. Από την άλλη πλευρά, τα ανώτερα στελέχη ακολουθούν ένα σαφές σχέδιο ανάθεσης εξουσιών σε υπαλλήλους που υπερέχουν σε συγκεκριμένες λειτουργίες. Τα στελέχη κερδίζουν επίσης την εμπιστοσύνη ότι όταν μεταβιβάζουν αρμοδιότητες σε διευθυντές μεσαίου επιπέδου και άλλους υπαλλήλους, δεν θα υπάρχει επικάλυψη. Μια σαφής δομή διοίκησης είναι επωφελής όταν ο οργανισμός πρέπει να εκτελεί αποφάσεις γρήγορα και με ενιαίο τρόπο.

2. Εστιασμένη όραση

Όταν ένας οργανισμός ακολουθεί μια κεντρική δομή διαχείρισης, μπορεί να επικεντρωθεί στην εκπλήρωση του οράματός του με ευκολία. Υπάρχουν σαφείς γραμμές επικοινωνίας και το ανώτερο στέλεχος μπορεί να κοινοποιήσει το όραμα του οργανισμού στους υπαλλήλους και να τους καθοδηγήσει προς την επίτευξη του οράματος. Ελλείψει κεντρικής διαχείρισης, θα υπάρξουν ασυνέπειες στη μετάδοση του μηνύματος στους υπαλλήλους, επειδή δεν υπάρχουν σαφείς γραμμές εξουσίας. Η κατεύθυνση του οράματος του οργανισμού από την κορυφή επιτρέπει την ομαλή εφαρμογή των οραμάτων και των στρατηγικών του. Τα ενδιαφερόμενα μέρη του οργανισμού Stakeholder Στην επιχείρηση, ένας ενδιαφερόμενος είναι οποιοδήποτε άτομο, ομάδα ή μέρος που ενδιαφέρεται για έναν οργανισμό και τα αποτελέσματα των ενεργειών του. Τα κοινά παραδείγματα όπως οι πελάτες, οι προμηθευτές και οι κοινότητες λαμβάνουν επίσης ένα ομοιόμορφο μήνυμα.

3. Μειωμένο κόστος

Ένας κεντρικός οργανισμός συμμορφώνεται με τις τυπικές διαδικασίες και μεθόδους που καθοδηγούν τον οργανισμό, ο οποίος συμβάλλει στη μείωση των γραφείων και των διοικητικών δαπανών Π & ΓΔ Η Π & Γ περιλαμβάνει όλα τα έξοδα μη παραγωγής που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Αυτό περιλαμβάνει έξοδα όπως ενοίκιο, διαφήμιση, μάρκετινγκ, λογιστική, δικαστικές διαφορές, ταξίδια, γεύματα, μισθοί διαχείρισης, μπόνους και άλλα. Περιστασιακά, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έξοδα απόσβεσης. Οι κύριοι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στεγάζονται στα κεντρικά γραφεία ή στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας και, ως εκ τούτου, δεν υπάρχει ανάγκη ανάπτυξης περισσότερων τμημάτων και εξοπλισμού σε άλλα καταστήματα. Επίσης, ο οργανισμός δεν χρειάζεται να επιβαρυνθεί με επιπλέον κόστος για την πρόσληψη ειδικών για τα υποκαταστήματά του, καθώς κρίσιμες αποφάσεις λαμβάνονται στα κεντρικά γραφεία και στη συνέχεια κοινοποιούνται στα υποκαταστήματα.Η σαφής αλυσίδα διοίκησης μειώνει την επικάλυψη ευθυνών που μπορεί να οδηγήσουν σε πρόσθετο κόστος για τον οργανισμό.

4. Γρήγορη εφαρμογή των αποφάσεων

Σε έναν συγκεντρωτικό οργανισμό, οι αποφάσεις λαμβάνονται από μια μικρή ομάδα ανθρώπων και στη συνέχεια κοινοποιούνται στους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου. Η συμμετοχή λίγων ατόμων καθιστά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων πιο αποτελεσματική, καθώς μπορούν να συζητήσουν τις λεπτομέρειες κάθε απόφασης σε μία συνάντηση. Στη συνέχεια, οι αποφάσεις κοινοποιούνται στα χαμηλότερα επίπεδα του οργανισμού για εφαρμογή. Εάν οι διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, η διαδικασία θα διαρκέσει περισσότερο και θα προκύψουν συγκρούσεις. Αυτό θα κάνει τη διαδικασία υλοποίησης μακρά και περίπλοκη, διότι ορισμένοι διαχειριστές ενδέχεται να αντιταχθούν στις αποφάσεις εάν αγνοηθεί η συμβολή τους.

5. Βελτιωμένη ποιότητα εργασίας

Οι τυποποιημένες διαδικασίες και η καλύτερη εποπτεία σε μια κεντρική οργάνωση οδηγούν σε βελτιωμένη ποιότητα εργασίας Υπάρχουν επόπτες σε κάθε τμήμα που διασφαλίζουν ότι τα αποτελέσματα είναι ομοιόμορφα και υψηλής ποιότητας. Η χρήση προηγμένου εξοπλισμού μειώνει την πιθανή σπατάλη από χειροκίνητη εργασία και βοηθά επίσης στην εγγύηση υψηλής ποιότητας εργασίας. Η τυποποίηση της εργασίας μειώνει επίσης την αναπαραγωγή εργασιών που μπορεί να οδηγήσουν σε υψηλό κόστος εργασίας.

Μειονεκτήματα της συγκέντρωσης

Τα ακόλουθα είναι τα μειονεκτήματα της συγκέντρωσης:

1. Γραφειοκρατική ηγεσία

Η κεντρική διαχείριση μοιάζει με μια δικτατορική μορφή ηγεσίας όπου οι εργαζόμενοι αναμένεται να αποφέρουν αποτελέσματα μόνο σύμφωνα με αυτά που τους αναθέτουν τα ανώτερα στελέχη. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να συνεισφέρουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων του οργανισμού και είναι απλώς εκτελεστές αποφάσεων που λαμβάνονται σε υψηλότερο επίπεδο. Όταν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην εφαρμογή ορισμένων αποφάσεων, τα στελέχη δεν θα καταλάβουν γιατί είναι μόνο υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων και όχι εκτελεστές των αποφάσεων. Το αποτέλεσμα τέτοιων ενεργειών είναι η μείωση της απόδοσης, επειδή οι εργαζόμενοι δεν έχουν το κίνητρο να εφαρμόσουν αποφάσεις που λαμβάνονται από ανώτατα στελέχη χωρίς τη συμβολή των εργαζομένων χαμηλότερου επιπέδου.

2. Τηλεχειριστήριο

Τα στελέχη του οργανισμού βρίσκονται υπό τεράστια πίεση για να διατυπώσουν αποφάσεις για τον οργανισμό και δεν έχουν τον έλεγχο της διαδικασίας εφαρμογής. Η αποτυχία των στελεχών να αποκεντρώσουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων προσθέτει πολλή δουλειά στα γραφεία τους. Τα στελέχη υποφέρουν από έλλειψη χρόνου για την εποπτεία της εφαρμογής των αποφάσεων. Αυτό οδηγεί σε απροθυμία εκ μέρους των εργαζομένων. Επομένως, τα στελέχη μπορεί να καταλήξουν να λαμβάνουν πάρα πολλές αποφάσεις που είτε εφαρμόζονται ανεπαρκώς είτε αγνοούνται από τους υπαλλήλους.

3. Καθυστερήσεις στην εργασία

Η συγκέντρωση οδηγεί σε καθυστερήσεις στην εργασία καθώς τα αρχεία αποστέλλονται από και προς τα κεντρικά γραφεία. Οι εργαζόμενοι βασίζονται στις πληροφορίες που τους κοινοποιούνται από την κορυφή και θα υπάρξει απώλεια σε ανθρωποώρες εάν υπάρχουν καθυστερήσεις στην αναμετάδοση των αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι θα είναι λιγότερο παραγωγικοί εάν πρέπει να περιμένουν μεγάλες περιόδους για να λάβουν καθοδήγηση για τα επόμενα έργα τους.

4. Έλλειψη πίστης των εργαζομένων

Οι εργαζόμενοι γίνονται πιστοί σε έναν οργανισμό όταν τους επιτρέπονται προσωπικές πρωτοβουλίες στο έργο που κάνουν. Μπορούν να παρουσιάσουν τη δημιουργικότητά τους και να προτείνουν τρόπους εκτέλεσης συγκεκριμένων εργασιών. Ωστόσο, στη συγκέντρωση, δεν υπάρχει καμία πρωτοβουλία στην εργασία, επειδή οι εργαζόμενοι εκτελούν καθήκοντα που αντιλαμβάνονται τα ανώτατα στελέχη. Αυτό περιορίζει τη δημιουργικότητά τους και την πίστη τους στον οργανισμό λόγω της ακαμψίας του έργου.

Περίληψη

Η συγκέντρωση αναφέρεται σε μια ρύθμιση στην οποία οι εξουσίες λήψης αποφάσεων συγκεντρώνονται σε μερικούς ηγέτες στην κορυφή της οργανωτικής δομής. Οι αποφάσεις λαμβάνονται στην κορυφή και κοινοποιούνται σε διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου για εφαρμογή.

Άλλοι πόροι

Το Finance είναι ένας κορυφαίος πάροχος εκπαίδευσης και εξέλιξης της σταδιοδρομίας για επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα, συμπεριλαμβανομένης της πιστοποίησης Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:

  • Εταιρική στρατηγική Εταιρική στρατηγική Η εταιρική στρατηγική επικεντρώνεται στον τρόπο διαχείρισης πόρων, κινδύνων και επιστροφών σε μια επιχείρηση, σε αντίθεση με την εξέταση ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων στην επιχειρηματική στρατηγική
  • Groupthink Groupthink Το Groupthink είναι ένας όρος που αναπτύχθηκε από τον κοινωνικό ψυχολόγο Irving Janis το 1972 για να περιγράψει λανθασμένες αποφάσεις που έλαβε μια ομάδα λόγω ομαδικών πιέσεων. Το Groupthink είναι ένα φαινόμενο στο οποίο οι τρόποι προσέγγισης προβλημάτων ή θεμάτων αντιμετωπίζονται με τη συναίνεση μιας ομάδας και όχι από άτομα που ενεργούν ανεξάρτητα.
  • Εταιρική Ανάπτυξη Εταιρική Ανάπτυξη Η εταιρική ανάπτυξη είναι ο όμιλος μιας εταιρείας που είναι υπεύθυνη για στρατηγικές αποφάσεις για ανάπτυξη και αναδιάρθρωση της επιχείρησής της, δημιουργία στρατηγικών συνεργασιών, συμμετοχή σε συγχωνεύσεις και εξαγορές (M&A) ή / και επίτευξη οργανικής αριστείας. Η Corp Dev επιδιώκει επίσης ευκαιρίες που αξιοποιούν την αξία της επιχειρηματικής πλατφόρμας της εταιρείας.
  • Η καθοδήγηση με το παράδειγμα Η καθοδήγηση με το παράδειγμα Ηγεσία είναι μια διαδικασία στην οποία ένα άτομο επηρεάζει τη συμπεριφορά και τις στάσεις των άλλων ανθρώπων. Η καθοδήγηση με παράδειγμα βοηθά τους άλλους να δουν τι ψέματα

Πρόσφατες δημοσιεύσεις