Η ομαδοποίηση δεδομένων είναι μια βασική δυνατότητα Στο Microsoft Excel Excel Πόροι Μάθετε το Excel online με 100's δωρεάν εκπαιδευτικά προγράμματα, πόρους, οδηγούς και φύλλα εξαπάτησης του Excel! Οι πόροι του Finance είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε το Excel με τους δικούς σας όρους. που καθιστά τη διαχείριση δεδομένων εξαιρετικά αποτελεσματική και εξοικονομεί πολύ χρόνο. Επιτρέπει στον χρήστη να εκτελεί διάφορες λειτουργίες και να πραγματοποιεί διάφορους τύπους αναλύσεων, οι οποίες μπορούν να τον βοηθήσουν να βελτιώσουν περισσότερο τα δεδομένα τους. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τα δεδομένα στις συγκεκριμένες ανάγκες τους και να αναλύσουν συγκεκριμένους τομείς του συνόλου δεδομένων.
Η ομαδοποίηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι μόνο μερικά απλά βήματα. Αυτό γίνεται ομαδοποιώντας τα κελιά των αντίστοιχων δεδομένων που ο χρήστης επιθυμεί να ομαδοποιήσει.
Ενδεικτικό παράδειγμα
Το ακόλουθο παράδειγμα φύλλου εργασίας του Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απεικόνιση της διαδικασίας. Εδώ, για να ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα στις στήλες B, C και D, έχουμε επιλέξει τα κελιά ανάλογα.
- Στη γραμμή εργαλείων του επάνω μενού, επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "Ομάδα". Θα ομαδοποιήσει τα δεδομένα σας ανάλογα με την επιλογή σας.
- Κατά την εκτέλεση του προηγούμενου βήματος, θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο. Δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα να ομαδοποιήσει είτε το σύμπλεγμα κελιών των αντίστοιχων σειρών είτε τις αντίστοιχες στήλες. Ορίστε την κατάλληλη επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις δεδομένων σας.
3. Σύμπτυξη ομαδοποιημένων δεδομένων: Όταν τα δεδομένα ομαδοποιηθούν σε σχέση με τις σειρές ή τις στήλες του, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο συν και ένα σύμβολο μείον στη γραμμή εργαλείων πάνω από τις στήλες. Θα εκτελέσουν τις λειτουργίες των ομαδοποιημένων κελιών «επέκτασης» και «κατάρρευσης». Για σκοπούς «κατάρρευσης» ή απόκρυψης των ομαδοποιημένων δεδομένων, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον πάνω από τη γραμμή εργαλείων, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Κάνοντας κλικ στο σύμβολο μείον, η έξοδος θα ήταν:
Η διαδικασία αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως «απόκρυψη» των δεδομένων. Η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη για τη διαχείριση δεδομένων ενός παρόμοιου πεδίου που περιέχει πληροφορίες από πολλές πηγές. Κάνει τη διαχείριση και την ανάλυση των δεδομένων μια πολύ αποτελεσματική και εξοικονόμηση χρόνου διαδικασία.
Επέκταση ομαδοποιημένων κελιών
Τώρα, όταν ο χρήστης επιθυμεί να επεκτείνει όλα τα ομαδοποιημένα δεδομένα, το μόνο που χρειάζεται να κάνει είναι να πατήσει το σύμβολο συν που θα εμφανιστεί, αντί για το σύμβολο μείον κατά την κατάρρευση των δεδομένων. Απεικονίζεται ως εξής:
Εισαγωγή:
Παραγωγή:
Τα παραπάνω βήματα δείχνουν πώς όλα τα ομαδοποιημένα κελιά επεκτείνονται και συμπτύσσονται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για τη διαχείριση πολλαπλών μετωπίων ενός συμπλέγματος δεδομένων αποτελεσματικά.
Περισσότεροι πόροι
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε την ανάπτυξή σας ως παγκόσμιας κλάσης οικονομικός αναλυτής, οι πρόσθετοι πόροι παρακάτω θα είναι χρήσιμοι:
- Συντομεύσεις Excel (PC / Mac) Συντομεύσεις Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών και κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, χρηματοοικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
- Δωρεάν μάθημα Excel Crash
- Γραμμές πλέγματος στο Excel Γραμμές πλέγματος στο Excel Οι γραμμές πλέγματος στο Excel είναι οι οριζόντιες και κάθετες γκρίζες γραμμές που διαφοροποιούν τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Καθοδηγούν τους χρήστες να κάνουν διάκριση μεταξύ του
- Πώς να χρησιμοποιήσετε την επαναλαμβανόμενη προηγούμενη εντολή στο Excel; Πώς να επαναλάβετε την προηγούμενη εντολή στο Excel; Η επανάληψη εντολών είναι μια σημαντική λειτουργία στο Microsoft Excel ενώ εργάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας. Η χρήση της επανάληψης της προηγούμενης εντολής στο Excel βοηθά στην αποφυγή
