Ο παρακάτω οδηγός θα σας διδάξει πώς να μετράτε λέξεις στο Excel με αναλυτικές οδηγίες και στιγμιότυπα οθόνης. Εάν είστε οπαδός της λειτουργίας καταμέτρησης λέξεων στο MS Word, δυστυχώς, θα απογοητευτείτε όταν γνωρίζετε ότι η τυπική λίστα λειτουργιών Excel Functions Λίστα των πιο σημαντικών λειτουργιών του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel που δεν έχουν την ίδια δυνατότητα. Υπάρχει, ωστόσο, ένας ειδικός τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε τις λέξεις σε ένα μόνο κελί ή μια επιλογή κελιών. Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να μετράτε λέξεις στο Excel, βήμα προς βήμα.
Τύπος Word Word Count
Ακολουθεί ο τύπος καταμέτρησης λέξεων Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε πόσες λέξεις περιέχονται σε ένα κελί:
= IF (LEN (TRIM ( cell )) = 0,0, LEN (TRIM ( cell )) - LEN (SUBSTITUTE ( κελί , "", "")) + 1)
Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό τύπων LEN, TRIM και SUBSTITUTE, μπορείτε να κάνετε το Excel να μετρήσει τον αριθμό των λέξεων για εσάς.
Ας δούμε τι κάνει κάθε ένας από αυτούς τους τύπους:
- Λειτουργία LEN LEN Η συνάρτηση LEN κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις Excel TEXT. Η συνάρτηση θα επιστρέψει το μήκος μιας δεδομένης συμβολοσειράς κειμένου. Στην οικονομική ανάλυση, η συνάρτηση LEN μπορεί να είναι χρήσιμη αν θέλουμε να πάρουμε το μήκος μιας δεδομένης συμβολοσειράς κειμένου ως τον αριθμό των χαρακτήρων. = επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς (δηλαδή, σας λέει όλους τους χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων σε ένα κελί)
- Λειτουργία TRIM TRIM Η συνάρτηση TRIM κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις κειμένου Excel. Το TRIM βοηθά στην αφαίρεση των επιπλέον κενών δεδομένων και, ως εκ τούτου, καθαρίζει τα κελιά στο φύλλο εργασίας. Στην οικονομική ανάλυση, η συνάρτηση TRIM μπορεί να είναι χρήσιμη στην αφαίρεση ακανόνιστου = αφαιρεί όλα τα κενά από μια συμβολοσειρά κειμένου εκτός από τα κενά μεταξύ των λέξεων
- Λειτουργία SUBSTITUTE SUBSTITUTE Η συνάρτηση SUBSTITUTE εισήχθη στο MS Excel 2007 και είναι διαθέσιμη στις λειτουργίες του Excel Text. Θα αντικαταστήσει μία ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου με μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση είναι χρήσιμη όταν θέλουμε να αντικαταστήσουμε το παλιό κείμενο σε μια συμβολοσειρά με μια νέα συμβολοσειρά. = αντικαθιστά όλες τις εμφανίσεις κάτι σε ένα κελί (σε αυτήν την περίπτωση αντικαθιστά "" όλα τα κενά χωρίς κενό "")
Λοιπόν, πώς λειτουργεί πραγματικά;
Ο τύπος παίρνει απλώς τη διαφορά μεταξύ (1) του μήκους των χαρακτήρων στο κελί με κενά και (2) του μήκους των χαρακτήρων στο κελί χωρίς κενά. Η διαφορά, συν μία, πρέπει να είναι ίση με τον αριθμό των λέξεων στο κελί.
Μετρήστε λέξεις στο παράδειγμα του Excel
Ας δούμε ένα παράδειγμα για τον τρόπο μέτρησης των λέξεων στο Excel εφαρμόζοντας τον τύπο σε δράση. Ακολουθεί μια λίστα κελιών που περιέχουν διάφορους συνδυασμούς λέξεων, προτάσεων και χαρακτήρων. Ας δούμε πώς ο τύπος μετρά τις λέξεις.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, ο τύπος Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι σημαντικό να γνωρίζουμε, καθώς ένας αναλυτής του Excel είναι σε θέση να προσδιορίσει τον αριθμό των λέξεων σε κάθε κελί.
Ακολουθεί μια εξήγηση για κάθε παράδειγμα:
- Τα κελιά B3, B4 και B5 είναι όλα «φυσιολογικά» μετρήσεις λέξεων
- Το κελί B6 δείχνει ότι το "!" δεν μετράται όσο δεν υπάρχει χώρος πριν
- Το κελί B7 υπέδειξε ότι ένα σύμβολο όπως "!" θα μετρά ως λέξη εάν έχει χώρο πριν από αυτήν
- Το κελί B8 δείχνει ότι εάν δεν υπάρχει κενό μεταξύ των λέξεων, οι δύο λέξεις θα μετρηθούν ως μία
Επιπρόσθετοι πόροι
Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance σχετικά με τον τρόπο μέτρησης των λέξεων στο Excel και τον τύπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε. Το Finance είναι ένας κορυφαίος πάροχος Εκπαιδευτικών Μαθημάτων Excel που βοηθούν τους οικονομικούς αναλυτές να γίνουν παγκόσμιας κλάσης στη δουλειά τους
Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε, αυτοί οι οδηγοί Οικονομικών θα είναι επίσης χρήσιμοι:
- Τύπος αντιστοίχισης ευρετηρίου Τύπος φόρμουλας ευρετηρίου Ο συνδυασμός συναρτήσεων INDEX και MATCH είναι ένας πιο ισχυρός τύπος αναζήτησης από το VLOOKUP. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το INDEX MATCH σε αυτό το σεμινάριο του Excel. Το ευρετήριο επιστρέφει την τιμή ενός κελιού σε έναν πίνακα με βάση τη στήλη και τον αριθμό σειράς και το Match επιστρέφει τη θέση ενός κελιού σε μια σειρά ή στήλη. Μάθετε πώς να τους βρείτε σε αυτόν τον οδηγό
- Οδηγός VLOOKUP VLOOKUP Μάθετε το VLOOKUP με τον εύκολο τρόπο με στιγμιότυπα οθόνης, παραδείγματα, λεπτομερή ανάλυση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί ο τύπος στο Excel. Συνάρτηση = VLOOKUP (τιμή αναζήτησης, εύρος πίνακα, αριθμός στήλης). Για παράδειγμα, "αναζητήστε αυτό το κομμάτι πληροφοριών, στην ακόλουθη περιοχή, και δώστε μου κάποια αντίστοιχα δεδομένα σε άλλη στήλη".
- Εάν δήλωση μεταξύ αριθμών IF δήλωση μεταξύ δύο αριθμών Κάντε λήψη αυτού του δωρεάν προτύπου για δήλωση IF μεταξύ δύο αριθμών στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να υπολογίσετε IF με AND statement. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια δήλωση IF που θα ελέγξει εάν ένα κελί περιέχει μια τιμή μεταξύ δύο αριθμών και, στη συνέχεια, θα παράγει το αποτέλεσμα που θέλετε εάν πληρούται αυτή η συνθήκη
- Οδηγός για προχωρημένους τύπους Excel Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζουν Αυτοί οι σύνθετοι τύποι Excel είναι πολύ σημαντικοί για να μάθουν και θα οδηγήσουν τις δεξιότητες οικονομικής ανάλυσης στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
