Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων - Επισκόπηση, σημασία και οφέλη

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι η διαδικασία ανάπτυξης, λειτουργίας, συντήρησης και πώλησης περιουσιακών στοιχείων Τύποι περιουσιακών στοιχείων Οι συνήθεις τύποι περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν τρέχοντα, μη κυκλοφορούντα, φυσικά, άυλα, λειτουργικά και μη λειτουργικά. Σωστή αναγνώριση και οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Συνήθως χρησιμοποιείται στη χρηματοδότηση, ο όρος χρησιμοποιείται σε σχέση με άτομα ή εταιρείες που διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία για λογαριασμό ατόμων ή άλλων οντοτήτων.

Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Κάθε εταιρεία πρέπει να παρακολουθεί τα περιουσιακά της στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, οι σχετικοί ενδιαφερόμενοι Ενδιαφερόμενοι Στην επιχείρηση, ένας ενδιαφερόμενος είναι οποιοδήποτε άτομο, ομάδα ή μέρος που ενδιαφέρεται για έναν οργανισμό και τα αποτελέσματα των ενεργειών του. Τα κοινά παραδείγματα θα γνωρίζουν ακριβώς ποια περιουσιακά στοιχεία είναι διαθέσιμα και τι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή βέλτιστων αποδόσεων. Τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε οποιαδήποτε επιχείρηση εμπίπτουν σε δύο κύριες κατηγορίες: πάγια και κυκλοφορούν ενεργητικό Τρέχον ενεργητικό Τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία είναι όλα τα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν λογικά να μετατραπούν σε μετρητά εντός ενός έτους. Συνήθως χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της ρευστότητας μιας εταιρείας. . Τα πάγια ή μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία αναφέρονται σε περιουσιακά στοιχεία που αποκτήθηκαν για μακροχρόνια χρήση, ενώ τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι εκείνα που μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Όσον αφορά τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, υπάρχουν δύο βασικά πράγματα που τα άτομα ενδιαφέρονται να γνωρίζουν. Πρώτον, τι ρόλο παίζει η διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων; Δεύτερον, πώς μπορεί μια εταιρεία να αναπτύξει ένα καλό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων;

Η σημασία της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις πρέπει να ανησυχούν για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, όπως:

1. Επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί όλα τα περιουσιακά της στοιχεία

Η διαδικασία διευκολύνει τους οργανισμούς Τύποι οργανώσεων Αυτό το άρθρο σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους οργανισμών διερευνά τις διάφορες κατηγορίες στις οποίες μπορούν να εμπίπτουν οι οργανωτικές δομές. Οργανωτικές δομές για να παρακολουθείτε τα περιουσιακά τους στοιχεία, είτε ρευστά είτε σταθερά. Οι ιδιοκτήτες εταιρειών θα γνωρίζουν πού βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία, πώς χρησιμοποιούνται, και αν υπάρχουν αλλαγές σε αυτά. Κατά συνέπεια, η ανάκτηση περιουσιακών στοιχείων μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματικά, επομένως, οδηγώντας σε υψηλότερες αποδόσεις.

2. Βοηθά στην εγγύηση της ακρίβειας των ποσοστών απόσβεσης

Δεδομένου ότι τα περιουσιακά στοιχεία ελέγχονται σε τακτική βάση, η διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων διασφαλίζει ότι οι οικονομικές καταστάσεις που σχετίζονται με αυτά ενημερώνονται.

3. Βοηθά στον εντοπισμό και τη διαχείριση των κινδύνων

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει τον εντοπισμό και τη διαχείριση των κινδύνων που προκύπτουν από τη χρήση και την ιδιοκτησία ορισμένων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι μια εταιρεία θα είναι πάντα έτοιμη να αντιμετωπίσει κάθε κίνδυνο που έρχεται.

4. Καταργεί περιουσιακά στοιχεία φαντασίας στο απόθεμα της εταιρείας

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα χαμένα, κατεστραμμένα ή κλεμμένα περιουσιακά στοιχεία εξακολουθούν να καταγράφονται στα βιβλία. Με ένα στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, οι ιδιοκτήτες της εταιρείας θα γνωρίζουν τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν χαθεί και, συνεπώς, δεν θα συνεχίσουν να τα καταγράφουν στα βιβλία.

Ανάπτυξη στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Η ιδιοκτησία περιουσιακών στοιχείων αποτελεί μέρος οποιασδήποτε δημόσιας ή ιδιωτικής επιχείρησης. Για την αποτελεσματική διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να αναπτύξει ένα στρατηγικό σχέδιο.

1. Ολοκληρώστε ένα απόθεμα περιουσιακών στοιχείων

Πριν από οτιδήποτε άλλο, ένας ιδιοκτήτης πρέπει να μετρήσει όλα τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει. Εάν δεν γνωρίζει τον ακριβή αριθμό περιουσιακών στοιχείων στο απόθεμά του, το Inventory Inventory είναι ένας τρέχων λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων που βρίσκεται στον ισολογισμό, ο οποίος αποτελείται από όλες τις πρώτες ύλες, τις εργασίες σε εξέλιξη και τα τελικά προϊόντα που έχει συσσωρεύσει μια εταιρεία. Συχνά θεωρείται το πιο ρευστό από όλα τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία - επομένως, εξαιρείται από τον αριθμητή στον υπολογισμό της γρήγορης αναλογίας. , τότε δεν θα τα διαχειριστεί αποτελεσματικά. Κατά την προετοιμασία ενός αποθέματος περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, πρέπει να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα:

  • Συνολικός αριθμός περιουσιακών στοιχείων
  • Όπου βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία
  • Η αξία κάθε στοιχείου
  • Όταν αποκτήθηκαν τα περιουσιακά στοιχεία
  • Οι αναμενόμενοι κύκλοι ζωής των περιουσιακών στοιχείων

2. Υπολογίστε το κόστος κύκλου ζωής

Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει το σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του να είναι ακριβές, τότε πρέπει να υπολογίσει ολόκληρο το κόστος κύκλου ζωής κάθε περιουσιακού στοιχείου. Πολλοί ιδιοκτήτες εταιρειών κάνουν το λάθος να υπολογίσουν μόνο το αρχικό κόστος αγοράς.

Κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του περιουσιακού στοιχείου, ενδέχεται να προκύψουν πρόσθετα κόστη, όπως έξοδα συντήρησης, μοντελοποίηση κατάστασης και απόδοσης, καθώς και κόστος διάθεσης.

3. Ορίστε τα επίπεδα υπηρεσίας

Μετά τον υπολογισμό του κόστους κύκλου ζωής, το επόμενο βήμα είναι ο καθορισμός επιπέδων υπηρεσίας. Με απλά λόγια, αυτό σημαίνει την περιγραφή της συνολικής ποιότητας, της χωρητικότητας και του ρόλου των διαφόρων υπηρεσιών που παρέχουν τα περιουσιακά στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, ο ιδιοκτήτης μιας εταιρείας μπορεί στη συνέχεια να καθορίσει τις δραστηριότητες λειτουργίας, συντήρησης και ανανέωσης που απαιτούνται για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων σε καλή κατάσταση.

4. Άσκηση μακροπρόθεσμου δημοσιονομικού προγραμματισμού

Στην ιδανική περίπτωση, η διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που προσαρμόζει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει εύκολα να μεταφράζεται σε μακροπρόθεσμα οικονομικά σχέδια. Με ένα καλό οικονομικό σχέδιο, ο ιδιοκτήτης μπορεί στη συνέχεια να αξιολογήσει ποιοι στόχοι είναι εφικτοί και ποιοι πρέπει να δοθούν προτεραιότητα.

Οφέλη από τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την υιοθέτηση μιας στρατηγικής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, όπως:

1. Βελτίωση της απόκτησης και της χρήσης

Παρακολουθώντας τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να βελτιώσει την τεχνική της απόκτησης και χρήσης περιουσιακών στοιχείων. Μια καλή περίπτωση είναι η Cisco Systems, η οποία μπόρεσε να μειώσει το κόστος εκτελώντας τη διαχείριση στοιχείων PC. Κατά την εφαρμογή μιας τέτοιας στρατηγικής, η εταιρεία ανακάλυψε άχρηστες πρακτικές αγορών, τις οποίες έλυσε αναπτύσσοντας μια καλύτερη στρατηγική για την αγορά του εξοπλισμού που απαιτείται από τους εργαζόμενους.

2. Βελτίωση της συμμόρφωσης

Οι κυβερνητικές υπηρεσίες, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και οι εταιρείες υποχρεούνται να παρέχουν αναλυτικές αναφορές σχετικά με τον τρόπο απόκτησης, χρήσης και διάθεσης περιουσιακών στοιχείων. Για να διευκολυνθεί η διαδικασία αναφοράς, η πλειοψηφία αυτών καταγράφει τις πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων τους σε μια κεντρική βάση δεδομένων. Με τέτοιο τρόπο, όταν πρέπει να συντάξουν τις εκθέσεις στο τέλος του οικονομικού έτους, μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Ατομική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για άτομα είναι σχεδόν συνώνυμη με τη διαχείριση πλούτου. Αναφέρεται στη διαχείριση επενδύσεων ή περιουσίας ενός ατόμου.

Περίληψη

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι απλώς ένα σύστημα που βοηθά τις εταιρείες να παρακολουθούν όλα τα περιουσιακά τους στοιχεία, όπως οχήματα, εξοπλισμό και επενδύσεις. Η παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων βοηθά στον εξορθολογισμό των εργασιών, ειδικά σε σχέση με την πώληση ή τη διάθεσή τους. Η διαδικασία ελαχιστοποιεί επίσης την πιθανότητα καταγραφής περιουσιακών στοιχείων φαντασίας, καθώς όλα τα διαθέσιμα στοιχεία λογίζονται καλά.

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:

  • Νομισματικά περιουσιακά στοιχεία Νομισματικά περιουσιακά στοιχεία Τα νομισματικά περιουσιακά στοιχεία έχουν σταθερή αξία ως προς τις νομισματικές μονάδες (π.χ. δολάρια, ευρώ, γιεν). Αναφέρονται ως σταθερή τιμή σε δολάρια.
  • Διαχείριση χαρτοφυλακίου Προφίλ καριέρας Διαχείριση χαρτοφυλακίου Προφίλ καριέρας Η διαχείριση χαρτοφυλακίου διαχειρίζεται επενδύσεις και περιουσιακά στοιχεία για πελάτες, που περιλαμβάνουν συνταξιοδοτικά ταμεία, τράπεζες, hedge funds, οικογενειακά γραφεία. Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίου είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του κατάλληλου συνδυασμού περιουσιακών στοιχείων και επενδυτικής στρατηγικής που ταιριάζει στις ανάγκες του πελάτη. Μισθός, δεξιότητες,
  • Private Wealth Management Private Wealth Management Η ιδιωτική διαχείριση πλούτου είναι μια επενδυτική πρακτική που περιλαμβάνει οικονομικό σχεδιασμό, διαχείριση φόρου, προστασία περιουσιακών στοιχείων και άλλες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες για άτομα με καθαρή αξία (HNWI) ή διαπιστευμένους επενδυτές. Οι ιδιωτικοί διαχειριστές πλούτου δημιουργούν μια στενή σχέση εργασίας με πλούσιους πελάτες για να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός χαρτοφυλακίου που επιτυγχάνει τους οικονομικούς στόχους του πελάτη.
  • Κορυφαίες πιστοποιήσεις χρηματοδότησης Κορυφαίες πιστοποιήσεις χρηματοδότησης Λίστα με τις κορυφαίες πιστοποιήσεις χρηματοδότησης. Λάβετε μια επισκόπηση των καλύτερων οικονομικών πιστοποιήσεων για επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο που εργάζονται στον τομέα. Αυτός ο οδηγός συγκρίνει τα κορυφαία 6 προγράμματα για να γίνει πιστοποιημένος οικονομικός αναλυτής από διάφορους παρόχους προγραμμάτων όπως CFA, CPA, CAIA, CFP, FRM, FMVA

Πρόσφατες δημοσιεύσεις