Η διακύμανση προϋπολογισμού αφορά τις λογιστικές αποκλίσεις μιας εταιρείας. Ο όρος χρησιμοποιείται συχνότερα σε συνδυασμό με ένα αρνητικό σενάριο. Ένα παράδειγμα είναι όταν μια εταιρεία αποτυγχάνει να ακριβήσει τον προϋπολογισμό για τα έξοδά της - είτε για ένα συγκεκριμένο έργο είτε για συνολικά τριμηνιαία ή ετήσια έξοδα. (Η αρνητική διακύμανση μπορεί επίσης μερικές φορές να αναφέρεται σε ασυμφωνία στον προϋπολογισμό για περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις Ισολογισμός Ο ισολογισμός είναι μία από τις τρεις θεμελιώδεις οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι καταστάσεις είναι βασικές τόσο για τη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση όσο και για τη λογιστική. Ο ισολογισμός εμφανίζει τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας , και πώς χρηματοδοτούνται αυτά τα περιουσιακά στοιχεία, είτε μέσω χρέους είτε ιδίων κεφαλαίων. Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια).
Τύποι διακύμανσης προϋπολογισμού
1. Ανεπιθύμητη διακύμανση
Είναι σημαντικό να συζητήσετε περαιτέρω την αρνητική (ή αρνητική) διακύμανση του προϋπολογισμού λόγω των καταστροφικών και δυνητικά σοβαρών συνεπειών της για μια επιχείρηση.
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους μια εταιρεία αντιμετωπίζει δυσμενή διακύμανση του προϋπολογισμού είναι μέσω κακών εκτιμήσεων για μελλοντικές δαπάνες. Η εταιρεία μπορεί να υποθέσει ότι ένα έργο θα κοστίσει λιγότερο από ό, τι καταλήγει στο κόστος, είτε λόγω έλλειψης ακριβών πληροφοριών σχετικά με το κόστος Το σταθερό και το μεταβλητό κόστος Το κόστος είναι κάτι που μπορεί να ταξινομηθεί με διάφορους τρόπους ανάλογα με τη φύση του. Μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους είναι η ταξινόμηση σύμφωνα με το σταθερό κόστος και το μεταβλητό κόστος. Το σταθερό κόστος δεν αλλάζει με αυξήσεις / μειώσεις σε μονάδες όγκου παραγωγής, ενώ το μεταβλητό κόστος εξαρτάται αποκλειστικά ή απροσδόκητα έξοδα. Μια εταιρεία μπορεί επίσης να αντιμετωπίσει αρνητική διακύμανση εάν επιτρέπει στην πολιτική γραφείων ή βιομηχανίας να υπαγορεύσει μια στοχευόμενη δαπάνη που είναι υπερβολικά χαμηλή.
2. Θετική διακύμανση
Πολλές εταιρείες αναφέρουν θετική διακύμανση του προϋπολογισμού. Για να γίνει αυτό, οι περισσότερες εταιρείες καταρτίζουν έναν επαρκή προϋπολογισμό για μεμονωμένα έργα ή λειτουργίες γενικά. Προσπαθούν να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερα επιτρέποντας τα έξοδα, με ένα ενσωματωμένο buffer επιπλέον κεφαλαίων για την προστασία έναντι ορισμένων δαπανών, δηλαδή:
- Μη αναμενόμενο κόστος που συνδέεται με προμήθειες
- Επιπλοκές με ένα έργο / εργασία
- Αλλαγές στην αγορά
- Ζητήματα σε επίπεδο εταιρείας (σκάνδαλο Top Λογιστικά σκάνδαλα Οι τελευταίες δύο δεκαετίες είδε μερικά από τα χειρότερα λογιστικά σκάνδαλα στην ιστορία. Δισεκατομμύρια δολάρια χάθηκαν ως αποτέλεσμα αυτών των οικονομικών καταστροφών. Σε αυτό, αλλαγή στη διαχείριση, διαδικαστικές / λειτουργικές αλλαγές)
Παράδειγμα διακύμανσης προϋπολογισμού
Η εταιρεία εκτύπωσης XYZ είχε προϋπολογισμό 250.000 $ για την παραγωγή, το μάρκετινγκ και τη διανομή των επαγγελματικών καρτών της. Περιλαμβάνει το κόστος της κάρτας που απαιτείται, το μελάνι και την εργασία για το πρώτο τρίμηνο του έτους. Ωστόσο, κατέληξαν να ξοδέψουν συνολικά 265.000 $. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει αρνητική διακύμανση προϋπολογισμού 15.000 $.
Απλές λύσεις στη διακύμανση του προϋπολογισμού
Μερικές φορές, η διακύμανση του προϋπολογισμού μπορεί εύκολα να αποφευχθεί. Για να λάβετε μια πιο καθαρή εικόνα, λάβετε υπόψη το ακόλουθο παράδειγμα:
Η εταιρεία ABC αναφέρει έναν αρνητικό προϋπολογισμό ηλεκτρικής ενέργειας 4.000 $ και έναν θετικό προϋπολογισμό θέρμανσης 3.000 $. Η εταιρεία μπορεί να απλοποιήσει τη λογιστική τους και να αποφύγει μια υπερβολικά αρνητική διακύμανση συνδυάζοντας τους δύο προϋπολογισμούς για σκοπούς αναφοράς και λογιστικής για τα έξοδά τους. Αυτό σημαίνει ότι θα δείξουν μόνο μια αρνητική διακύμανση προϋπολογισμού 1.000 $, η οποία φαίνεται πολύ πιο διαχειρίσιμη από τα 4.000 $.
Τελικό Word
Τελικά, μια διακύμανση του προϋπολογισμού μπορεί να είναι θετική ή αρνητική. Είναι σημαντικό για μια εταιρεία να ελέγξει τα λογιστικά της αρχεία για να διευκρινίσει και να εκκαθαρίσει τυχόν απλές διακυμάνσεις προϋπολογισμού και να αντιμετωπίσει σημαντικές διακυμάνσεις προκειμένου να πάρει μια σαφέστερη ιδέα για το πού βρίσκεται οικονομικά.
Η καλύτερη λύση για την αποφυγή διακυμάνσεων στον προϋπολογισμό είναι προσεκτικός, καλά ερευνημένος, πρακτικός προϋπολογισμός. Ωστόσο, σε μια αβέβαιη αγορά ή οικονομικές συνθήκες, μπορεί να υπάρχουν διαφορές - είτε θετικές είτε αρνητικές - ακόμη και στις πιο καλά προγραμματισμένες δαπάνες.
Επιπρόσθετοι πόροι
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:
- Βέλτιστες πρακτικές προϋπολογισμού κεφαλαίου Βέλτιστες πρακτικές προϋπολογισμού κεφαλαίου Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου αναφέρεται στη διαδικασία λήψης αποφάσεων που ακολουθούν οι εταιρείες σχετικά με τα έργα έντασης κεφαλαίου που πρέπει να ακολουθήσουν. Τέτοια έργα έντασης κεφαλαίου θα μπορούσαν να είναι οτιδήποτε από το άνοιγμα ενός νέου εργοστασίου έως τη σημαντική επέκταση του εργατικού δυναμικού, την είσοδο σε μια νέα αγορά ή την έρευνα και ανάπτυξη νέων προϊόντων.
- Διευθύνων Σύμβουλος (CFO) Τι κάνει ένας CFO Τι κάνει ένας CFO - η δουλειά του CFO είναι να βελτιστοποιεί τις οικονομικές επιδόσεις μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων: αναφοράς, ρευστότητας και απόδοσης επένδυσης. Στα πλαίσια
- Project Finance - Ένα Primer Project Finance - Ένα Primer Έργο χρηματοδότησης Primer. Η χρηματοδότηση έργου είναι η οικονομική ανάλυση του πλήρους κύκλου ζωής ενός έργου. Συνήθως, χρησιμοποιείται μια ανάλυση κόστους-οφέλους
- Τύποι Προϋπολογισμών Τύποι Προϋπολογισμών Υπάρχουν τέσσερις συνηθισμένοι τύποι μεθόδων προϋπολογισμού που χρησιμοποιούν οι εταιρείες: (1) σταδιακή, (2) βάσει δραστηριότητας, (3) πρόταση αξίας και (4) μηδενική. ο
