Η συρρίκνωση του αποθέματος συμβαίνει όταν ο αριθμός των αποθεμάτων προϊόντων είναι μικρότερος από αυτούς που καταγράφονται στη λίστα αποθεμάτων. Η ασυμφωνία ενδέχεται να προκύψει λόγω λανθασμένων σφαλμάτων, ζημιών ή απώλειας αγαθών ή κλοπής από το σημείο αγοράς από έναν προμηθευτή έως το σημείο πώλησης.
Όταν μια επιχείρηση ανακαλύπτει μια συρρίκνωση στο απόθεμά της, τυχόν αποκλίσεις θα πρέπει να λογίζονται για τον συνδυασμό των αρχείων με τον αριθμό των φυσικών αποθεμάτων. Η αρχή αντιστοίχισης απαιτεί η συρρίκνωση του αποθέματος να καταγράφεται ως έξοδο στη χρηματοοικονομική περίοδο Φορολογικό Έτος (FY) Η οικονομική χρήση (FY) είναι μια περίοδος 12 μηνών ή 52 εβδομάδων που χρησιμοποιείται από κυβερνήσεις και επιχειρήσεις για λογιστικούς σκοπούς για τη διαμόρφωση ετήσιων οικονομικών Αναφορές. Το φορολογικό έτος (FY) δεν ακολουθεί απαραίτητα το ημερολογιακό έτος. Μπορεί να είναι μια περίοδος όπως η 1η Οκτωβρίου 2009 - 30 Σεπτεμβρίου 2010. κατά την οποία συνέβη να ταιριάζει με τα έσοδα για το συγκεκριμένο έτος. Ένας λογαριασμός εξόδων συρρίκνωσης θα καταγράφεται στο Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) Το Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) μετρά το "άμεσο κόστος" που προκύπτει κατά την παραγωγή οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών.Περιλαμβάνει υλικό κόστος, άμεσο κόστος εργασίας και άμεσα γενικά εργοστάσια, και είναι άμεσα ανάλογο με τα έσοδα. Καθώς τα έσοδα αυξάνονται, απαιτούνται περισσότεροι πόροι για την παραγωγή των αγαθών ή της υπηρεσίας. Το COGS είναι συχνά λογαριασμό.
Πώς να υπολογίσετε τη συρρίκνωση αποθέματος;
Μια επιχείρηση μπορεί να προσδιορίσει την αξία της συρρίκνωσης μετρώντας φυσικά το απόθεμα και προσδιορίζοντας την αξία του, και στη συνέχεια αφαιρώντας την αξία του αποθέματος από το κόστος αποθέματος που αναφέρεται στα λογιστικά αρχεία. Διαιρέστε τη διαφορά με το ποσό των αποθεμάτων που καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία για να λάβετε το ποσοστό συρρίκνωσης του αποθέματος.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία ABC διαθέτει 100.000 $ αποθέματος που έχει καταγραφεί στα λογιστικά βιβλία της για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο. Εάν η εταιρεία διεξάγει απογραφή αποθεμάτων και διαπιστώσει ότι το απόθεμα είναι $ 95.000, το ποσό της συρρίκνωσης των αποθεμάτων είναι 5.000 $ (100.000 $ - 95.000 $). Το ποσοστό συρρίκνωσης είναι 5% [(5.000 $ / 100.000 $) x 100].
Αιτίες συρρίκνωσης αποθέματος
Η Εθνική Έρευνα Ασφάλειας Λιανικής περιγράφει τους ακόλουθους πέντε παράγοντες ως τις κύριες αιτίες της συρρίκνωσης των αποθεμάτων:
1. Κλοπή καταστημάτων
Η κλοπή καταστημάτων συμβαίνει όταν ένας πελάτης βγαίνει από ένα κατάστημα με περισσότερα από αυτά που πλήρωσαν στο ταμείο. Το Shoplifting αντιπροσωπεύει το 38% της συρρίκνωσης του αποθέματος και υπερέβη την κλοπή υπαλλήλων ως την κύρια αιτία συρρίκνωσης στην Εθνική Έρευνα Ασφάλειας Λιανικής του 2016. Ακόμα και όταν τα καταστήματα αυξάνουν την ασφάλεια μέσω της χρήσης κάμερων CCTV, ψηφιακών ετικετών και άλλων μέσων, ορισμένοι πελάτες εξακολουθούν να καταφέρνουν να κλέψουν το απόθεμα.
2. Κλοπή εργαζομένων
Αν και οι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη γραμμή για την αποτροπή της συρρίκνωσης των αποθεμάτων, ορισμένοι ανέντιμοι εργαζόμενοι ενδέχεται να κλέψουν από τους εργοδότες τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν μέρος του αποθέματος της επιχείρησης για να αντισταθμίσουν ένα ποσό που πιστεύουν ότι πληρώνουν, υποτιμούνται ή υποτιμούνται. Όντας εμπιστευτικοί της εταιρείας, ενδέχεται να καλύψουν γρήγορα την κλοπή αποθεμάτων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο εργοδότης μπορεί να μην παρατηρήσει πότε ένα προϊόν εξαφανίζεται από ένα τεράστιο απόθεμα πάνω από χίλια αντικείμενα. Αντ 'αυτού, ο εργοδότης / λογιστής θα υποθέσει ότι το προϊόν εξαφανίστηκε λόγω λανθασμένων σφαλμάτων κατά τη συσκευασία ή κατά τη φόρτωση εμπορευμάτων σε φορτηγό.
3. Διοικητικά λάθη
Παρόλο που οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν μετακινηθεί από τη γραφική εργασία σε ψηφιακές μεθόδους τήρησης αρχείων, τα διοικητικά και τα γραφικά λάθη εξακολουθούν να συγκαταλέγονται στις κύριες αιτίες συρρίκνωσης. Τα σφάλματα διαχείρισης ενδέχεται να περιλαμβάνουν λάθη τιμολόγησης, τυχαίες αναδιατάξεις, ελλείποντα ή επιπλέον μηδενικά ή υπολειπόμενα δεκαδικά ψηφία. Για τη μείωση τέτοιων σφαλμάτων, το απόθεμα πρέπει να μετράται φυσικά και να υπολογίζεται εκ νέου ακόμη και όταν η επιχείρηση βασίζεται σε αυτοματοποιημένα συστήματα.
4. Απάτη προμηθευτή
Σε επιχειρήσεις με πολύπλοκες αλυσίδες εφοδιασμού Αλυσίδα εφοδιασμού Η αλυσίδα εφοδιασμού είναι ολόκληρο το σύστημα παραγωγής και παράδοσης ενός προϊόντος ή υπηρεσίας, από την αρχή της προμήθειας των πρώτων υλών έως τον τελικό, ο κατάλογος μπορεί σε κάποιο σημείο να χειριστεί τρίτα μέρη που δεν ανήκει στην εταιρεία. Η κλοπή μπορεί να συμβεί κατά τη διέλευση από την αποθήκη του προμηθευτή προς τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή κατά τη φόρτωση και εκφόρτωση των προϊόντων. Οι παραδόσεις πρέπει να υπολογίζονται κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης και καταγράφονται κατάλληλα.
5. Άγνωστες αιτίες
Μερικές φορές, το απόθεμα μπορεί να εξαφανιστεί από τα ράφια και δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί με οποιαδήποτε από τις άλλες αιτίες συρρίκνωσης του αποθέματος. Οι άγνωστες αιτίες αντιπροσωπεύουν περίπου το 6% της συνολικής συρρίκνωσης του αποθέματος.
Πώς να αποτρέψετε τη συρρίκνωση αποθέματος;
1. Εφαρμόστε ένα σύστημα διπλού ελέγχου
Η αρχική ενέργεια που πρέπει να λάβει μια επιχείρηση για να αποτρέψει τη συρρίκνωση του αποθέματος είναι να εφαρμόσει ένα σύστημα διπλού ελέγχου. Πρέπει να έχει περισσότερα από ένα άτομα που έχουν ανατεθεί σε σημαντικά στάδια διαχείρισης αποθέματος, όπως υπογραφή τιμολογίων, καταγραφή αποθέματος και αποδοχή αποθέματος.
Η απόκτηση ενός δευτέρου ατόμου για επαλήθευση των αρχείων βοηθά στην αποφυγή ανακρίβειας και παράλειψης βασικών λεπτομερειών. Ένα σύστημα διπλού ελέγχου βοηθά επίσης στον εντοπισμό των κενών που μπορεί να συμβάλουν στη συρρίκνωση των αποθεμάτων και στην εφαρμογή μέτρων για τον περιορισμό της απάτης.
2. Ελέγξτε διεξοδικά τους πιθανούς υπαλλήλους
Πριν από την πρόσληψη υπαλλήλων, μια εταιρεία θα πρέπει να ελέγχει πιθανούς υπαλλήλους και να κάνει έλεγχο ιστορικού Έλεγχος ιστορικού υπαλλήλου Ο έλεγχος ιστορικού υπαλλήλου αναφέρεται σε μια ανασκόπηση του παρελθόντος αρχείου ενός ατόμου για την κατάρτιση των ποινικών, οικονομικών και εμπορικών του αρχείων. Οι έλεγχοι ιστορικού πρέπει να εξαλείψουν όσους έχουν ιστορικό κλοπής αποθέματος. Η εταιρεία θα πρέπει να επικοινωνήσει με τα στοιχεία αναφοράς και τους προηγούμενους εργοδότες για να γνωρίζει τη συμπεριφορά και τη γενική συμπεριφορά ενός μελλοντικού εργαζομένου.
Εάν ένας μελλοντικός υπάλληλος καταδείξει μακρά ιστορία ακατάλληλης συμπεριφοράς, η εταιρεία πιθανότατα δεν θα πρέπει να τους προσλάβει. Οι προσληφθέντες υπάλληλοι θα πρέπει να παρακολουθούνται αυστηρά για το πώς να χειρίζονται τα αποθέματα κατάλληλα και να πραγματοποιούν απογραφή.
3. Αυτοματοποιήστε τη διαχείριση αποθεμάτων
Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης αποθέματος μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή σφαλμάτων και παραλείψεων που προκαλούνται από ανθρώπους. Ένα ειδικό πρόγραμμα λογισμικού διαχείρισης αποθέματος θα συμβάλει στη μείωση του χειρωνακτικού χειρισμού αποθεμάτων και στη μείωση της συρρίκνωσης των αποθεμάτων.
Το λογισμικό θα λογοδοτήσει όλα τα μέρη που συμμετέχουν στη διαδικασία διαχείρισης αποθέματος. Θα παρακολουθεί τη θέση του αποθέματος από το σημείο προέλευσης έως το σημείο πώλησης, θα μετρά τον αριθμό των πληκτρολογήσεων και θα παράγει αρχεία καταγραφής για όλους τους χρήστες που έχουν συνδεθεί στο σύστημα.
4. Παρακολούθηση της συρρίκνωσης του αποθέματος
Ένας οργανισμός πρέπει να παρακολουθεί το ποσοστό συρρίκνωσης του αποθέματος με την πάροδο του χρόνου για να εκτιμήσει εάν υπάρχει αύξηση ή μείωση της συρρίκνωσης. Ο αριθμός αποθέματος πρέπει να συγκριθεί με τον προηγούμενο αριθμό αποθέματος.
Εάν το ποσοστό συρρίκνωσης έχει μειωθεί με την πάροδο του χρόνου, δείχνει ότι οι τεχνικές διαχείρισης αποθέματος της εταιρείας έχουν μειώσει τη συρρίκνωση των αποθεμάτων. Ωστόσο, εάν το ποσοστό συρρίκνωσης του αποθέματος αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου, τότε η εταιρεία θα πρέπει να επανεξετάσει τα μέτρα που έχουν εφαρμόσει για να εντοπίσει και να διορθώσει τυχόν πιθανά προβλήματα.
Δεδομένα πραγματικού κόσμου
Σύμφωνα με την Έρευνα Εθνικής Ασφάλειας του 2016, οι επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες έχασαν 45,2 δισεκατομμύρια δολάρια μέσω της συρρίκνωσης των αποθεμάτων το 2015. Το ποσό αντιπροσώπευε μια σημαντική αύξηση από τα 35,3 δισεκατομμύρια δολάρια που καταγράφηκαν το 2008 κατά τη διάρκεια της Εθνικής Έρευνας για τη Λιανική Ασφάλεια (2008).
Σύμφωνα με την έρευνα του 2016, η κλοπή καταστημάτων και η κλοπή εργαζομένων ήταν οι μεγαλύτερες αιτίες απώλειας αποθεμάτων. Το 2008, η κλοπή εργαζομένων αντιπροσώπευε το 42,7%, ενώ η κλοπή καταστημάτων αντιπροσώπευε το 35,6% της συνολικής συρρίκνωσης του αποθέματος.
Άλλοι πόροι
Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για τη συρρίκνωση των αποθεμάτων. Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστοποιητικού Αναλυτή (CBCA) ™ CBCA ™ Η πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστωτικού Αναλυτή (CBCA) ™ είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για πιστωτικούς αναλυτές που καλύπτει χρηματοοικονομικά, λογιστικά, πιστωτική ανάλυση, ανάλυση ταμειακών ροών, μοντελοποίηση συμβολαίων, δάνειο αποπληρωμές και άλλα. πρόγραμμα πιστοποίησης για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο.
Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:
- Ενσώματα περιουσιακά στοιχεία Ενσώματα περιουσιακά στοιχεία Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία με φυσική μορφή και έχουν αξία. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό. Τα ενσώματα στοιχεία φαίνονται και γίνονται αισθητά και μπορούν να καταστραφούν από πυρκαγιά, φυσική καταστροφή ή ατύχημα. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, από την άλλη πλευρά, στερούνται φυσικής μορφής και αποτελούνται από πράγματα όπως η πνευματική ιδιοκτησία
- Σταθερό και μεταβλητό κόστος Το σταθερό και μεταβλητό κόστος Το κόστος είναι κάτι που μπορεί να ταξινομηθεί με διάφορους τρόπους ανάλογα με τη φύση του. Μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους είναι η ταξινόμηση σύμφωνα με το σταθερό κόστος και το μεταβλητό κόστος. Το σταθερό κόστος δεν αλλάζει με αυξήσεις / μειώσεις σε μονάδες όγκου παραγωγής, ενώ το μεταβλητό κόστος εξαρτάται αποκλειστικά
- Προβλέποντας στοιχεία γραμμής Κατάστασης εσόδων Προβλέποντας στοιχεία γραμμής Κατάστασης εισοδήματος Συζητάμε τις διάφορες μεθόδους προβολής στοιχείων γραμμής κατάστασης αποτελεσμάτων. Η προβολή των στοιχείων γραμμής δήλωσης εισοδήματος ξεκινά με έσοδα από πωλήσεις και, στη συνέχεια, με κόστος
- Προγράμματα στοιχείων γραμμής ισολογισμού Προβολής προβολής στοιχείων γραμμής ισολογισμού Η προβολή στοιχείων γραμμής ισολογισμού περιλαμβάνει ανάλυση κεφαλαίου κίνησης, PP&E, μετοχικού κεφαλαίου και καθαρού εισοδήματος. Αυτός ο οδηγός αναλύει τον τρόπο υπολογισμού
