Το γράφημα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων που χρησιμοποιείται για να απεικονίσει το χρονοδιάγραμμα ενός έργου Project Finance - A Primer Project Finance primer Η χρηματοδότηση έργου είναι η οικονομική ανάλυση του πλήρους κύκλου ζωής ενός έργου. Συνήθως, χρησιμοποιείται μια ανάλυση κόστους-οφέλους. Το γράφημα αναπτύχθηκε στις αρχές του 20ού αιώνα από τον Henry Gantt, μηχανικό και σύμβουλο διαχείρισης.
Το γράφημα Gantt είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου που απεικονίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των στοιχείων του έργου Πρότυπο προϋπολογισμού έργου Αυτό το πρότυπο προϋπολογισμού έργου σας παρέχει ένα εργαλείο για να συνοψίσετε τον προϋπολογισμό κόστους για ένα έργο. Ο Προϋπολογισμός Έργου είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές έργων για την εκτίμηση του συνολικού κόστους ενός έργου. Ένα πρότυπο προϋπολογισμού έργου περιλαμβάνει μια λεπτομερή εκτίμηση όλων των δαπανών που είναι πιθανό να προκύψουν πριν ολοκληρωθεί το έργο, καθώς και την ακολουθία και τις εξαρτήσεις μεταξύ των στοιχείων του έργου. Το γράφημα παρέχει στους διαχειριστές έργων την ευκαιρία να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν πόρους και εργασίες σε ένα έργο, καθώς και την ευκαιρία να ελέγχουν αν το έργο παραμένει στο δρόμο.
Στοιχεία ενός γραφήματος Gantt
Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία αυτού του τύπου γραφημάτων.
- Οι εργασίες και οι δευτερεύουσες εργασίες παρατίθενται στην αριστερή πλευρά.
- Οι ημερομηνίες βρίσκονται στην κορυφή.
- Οι μπάρες αντιπροσωπεύουν τη διάρκεια κάθε εργασίας και δευτερεύουσας εργασίας
- Ορόσημα είναι τα καθήκοντα ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός έργου. Τα ορόσημα παρουσιάζονται ως διαμάντια στο γράφημα.
Πρότυπο γραφήματος Gantt στο Excel
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt. Πολλά από αυτά είναι ειδικά εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Microsoft Project. Το Microsoft Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη ενός γραφήματος Gantt, αλλά δεν είναι το καλύτερο λογισμικό για να το κάνει. Δεν υπάρχει συγκεκριμένο πρότυπο στο Excel για τη δημιουργία του γραφήματος. Επομένως, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε το πρότυπο για το γράφημα από το μηδέν.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε δύο μεθόδους για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel.
Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο
Εισαγάγετε το όνομα και το email σας στην παρακάτω φόρμα και κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο τώρα!
Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα Gantt στο Excel
Η πρώτη μέθοδος για τη δημιουργία γραφήματος Gantt στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα πρότυπα γραφήματος και να τα προσαρμόσετε για το γράφημα.
1. Δημιουργήστε έναν πίνακα με τα δεδομένα του έργου
Ο πίνακας πρέπει να περιέχει τις κύριες πληροφορίες σχετικά με το έργο, όπως μια λίστα εργασιών για την ολοκλήρωση ενός έργου, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργασία και τη διάρκεια κάθε εργασίας.
2. Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα ράβδων χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από τον πίνακα
Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών έναρξης στον πίνακα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή -> Στήλη ή γράφημα ράβδων -> Στοίβα ράβδου .
3. Προσθέστε τη σειρά Διάρκεια στο γράφημα
Αφού δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ράβδων με τη σειρά Ημερομηνία έναρξης , προσθέστε δεδομένα διάρκειας στο γράφημα με:
ένα. Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος.
σι. Επιλέξτε Επιλογή δεδομένων.
ντο. Στο αναδυόμενο μενού, στην αριστερή πλευρά κάτω από το Legend Entries (Series), κάντε κλικ στο
ρε. Επιλέξτε το κελί με τον τίτλο της στήλης για το όνομα σειράς και επιλέξτε το εύρος των τιμών διάρκειας για τις τιμές σειρών. Μην συμπεριλάβετε το κελί τίτλου στο εύρος τιμών τιμών σειράς.
4. Προσθέστε ονόματα εργασιών στο γράφημα
ένα. Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος.
σι. Επιλέξτε Επιλογή δεδομένων .
ντο. Στο αναδυόμενο μενού, στη δεξιά πλευρά κάτω από τις οριζόντιες (κατηγορίες) ετικέτες άξονα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για τη σειρά ημερομηνίας έναρξης.
ρε. Επιλέξτε το εύρος των ονομάτων εργασιών από τον πίνακα.
5. Μεταμορφώστε το γράφημα ράβδων σε ένα γράφημα Gantt
ένα. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μπλε γραμμή στο γράφημα, επιλέξτε Μορφή σειρά δεδομένων -> Συμπλήρωση & γραμμή -> Χωρίς συμπλήρωση. Οι μπλε ράβδοι θα γίνουν διαφανείς στο γράφημα.
σι. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα οποιασδήποτε εργασίας στο γράφημα και επιλέξτε Μορφή άξονα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά . Θα τακτοποιήσει τα ονόματα των εργασιών με τη σωστή σειρά στο γράφημα.
ντο. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη τιμή της ημερομηνίας έναρξης στον πίνακα και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών -> Γενικά. Θα δείτε τον αριθμό όπως Τότε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία στο γράφημα και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης και κάτω από τις Επιλογές άξονα -> Όρια -> Ελάχιστος εισαγάγετε τον αριθμό που είδατε πριν. Θα αφαιρέσει το λευκό κενό στην αριστερή πλευρά του γραφήματος.
ρε. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις γραμμές στο γράφημα και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων . Ελαχιστοποιήστε το ποσοστό πλάτους χάσματος για να αφαιρέσετε τον επιπλέον χώρο μεταξύ των ράβδων στο γράφημα.
Στο τέλος, το γράφημα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Διαδραστικό διάγραμμα Gantt στο Excel
Η προηγούμενη μέθοδος παρέχει μόνο μια απλή έκδοση ενός γραφήματος Gantt. Το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ο χρήστης δεν μπορεί απλώς να τροποποιήσει τα δεδομένα στο γράφημα εάν υπάρχουν αλλαγές στο έργο. Ωστόσο, υπάρχει μια άλλη προσέγγιση για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος.
1. Δημιουργήστε έναν πίνακα με τις εισόδους για ένα γράφημα Gantt
Αναφέρετε τα ονόματα κάθε εργασίας, την ημερομηνία έναρξης και λήξης, τη διάρκεια κάθε εργασίας και το ποσοστό της εργασίας που ολοκληρώθηκε. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε το αναγνωριστικό εργασιών και τα ονόματα των ατόμων που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση κάθε εργασίας.
2. Δημιουργήστε τις ημερομηνίες στο πάνω μέρος του πίνακα.
ένα. Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης του έργου και εισαγάγετέ το σε ένα από το κελί. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών -> Προσαρμοσμένο και κάτω από το Type enter Η ημερομηνία σας θα εμφανίζεται μόνο ως αριθμός ημέρας
σι. Για να μπείτε την επόμενη μέρα, στο επόμενο κελί στα δεξιά εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο = I6 + 1. Αντί για το I6, εισαγάγετε το κελί που περιέχει την αρχική ημερομηνία του έργου σας. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο για να έχετε εύρος ημερομηνιών που χρειάζεστε.
ντο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την ημέρα της εβδομάδας παρακάτω για να διευκολύνετε την παρακολούθηση των ημερομηνιών. Για να το κάνετε αυτό, στο παρακάτω κελί, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο = TEXT (WEEKDAY (I6,1), "ddd").
Τώρα το πρότυπό σας για το διαδραστικό διάγραμμα Gantt είναι έτοιμο.
3. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να δημιουργήσετε γραμμές.
ένα. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας -> Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
σι. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο = AND (E9 $ = I $ 6). Τα κελιά E9 και F9 πρέπει να αντιστοιχούν στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της πρώτης εργασίας στον πίνακα σας, ενώ το I6 είναι η πρώτη ημερομηνία που εισαγάγατε στον πίνακα.
ντο. Κάντε κλικ στο Format -> Fill , επιλέξτε το χρώμα του γεμίσματος και πατήστε OK.
ρε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους -> Διαχείριση κανόνων -> Αυτό το φύλλο εργασίας. Στην ενότητα Ισχύει για , εισαγάγετε την περιοχή του φύλλου εργασίας όπου πρέπει να βρίσκονται οι γραμμές ενός γραφήματος Gantt.
Σχετικοί πόροι
- Επισκόπηση συντομεύσεων Excel Επισκόπηση συντομεύσεων Excel Οι συντομεύσεις Excel είναι μια μέθοδος που παραβλέπεται για την αύξηση της παραγωγικότητας και της ταχύτητας στο Excel. Οι συντομεύσεις Excel προσφέρουν στον οικονομικό αναλυτή ένα ισχυρό εργαλείο. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να εκτελέσουν πολλές λειτουργίες. τόσο απλή όσο η πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο για τη συμπλήρωση τύπων ή ομαδοποίησης δεδομένων.
- Λειτουργίες του Excel Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel
- Για προχωρημένους τύπους Excel Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζουν Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζουν και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
- Βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης Excel Βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης Excel Οι ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης excel επιτρέπουν στο χρήστη να παρέχει την πιο καθαρή και φιλική προς το χρήστη εμπειρία μοντελοποίησης. Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο. Η εκμάθηση για να γίνει χρήστης ισχύος του Excel είναι σχεδόν υποχρεωτική για εκείνους στους τομείς της επενδυτικής τραπεζικής, της εταιρικής χρηματοδότησης και των ιδιωτικών ιδίων κεφαλαίων.
