Στη λογιστική, μερικές φορές προκύπτει σύγχυση κατά την εργασία μεταξύ λογαριασμών πληρωτέων έναντι λογαριασμών εισπρακτέων. Οι δύο τύποι λογαριασμών είναι πολύ παρόμοιοι με τον τρόπο καταγραφής τους, αλλά είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών έναντι λογαριασμών εισπρακτέων, επειδή ένας από αυτούς είναι λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων και ο άλλος λογαριασμός υποχρέωσης. Η ανάμειξη των δύο μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη ισορροπίας στη λογιστική σας εξίσωση, η οποία μεταφέρει τις βασικές σας οικονομικές καταστάσεις Τρεις Οικονομικές Καταστάσεις Οι τρεις οικονομικές καταστάσεις είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ο ισολογισμός και η κατάσταση ταμειακών ροών. Αυτές οι τρεις βασικές δηλώσεις είναι περίπλοκες.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί η σημασία της εξισορρόπησης των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεών σας και των ιδίων κεφαλαίων των μετόχων. Αντιπροσωπεύει επίσης την υπολειμματική αξία των περιουσιακών στοιχείων μείον τις υποχρεώσεις. Αναδιατάσσοντας την αρχική λογιστική εξίσωση, λαμβάνουμε τους Μετόχους Equity = Assets - Υποχρεώσεις στη λογιστική. Η σημασία του υπολοίπου μπορεί να εξηγηθεί από τη βασική λογιστική εξίσωση: Τύποι περιουσιακών στοιχείων περιουσιακών στοιχείων Οι συνήθεις τύποι περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν τρέχοντα, μη κυκλοφορούντα, φυσικά, άυλα, λειτουργικά και μη λειτουργικά. Σωστός προσδιορισμός και = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια. Κάποιος μπορεί επίσης να αναδιατάξει την εξίσωση για να ταιριάζει καλύτερα στις προτιμήσεις τους.
Τι είναι πληρωτέοι λογαριασμοί;
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας τρέχων λογαριασμός ευθύνης που παρακολουθεί τα χρήματα που οφείλετε σε οποιονδήποτε τρίτο. Τα τρίτα μέρη μπορεί να είναι τράπεζες, εταιρείες ή ακόμη και κάποιος από τον οποίο δανείσατε χρήματα. Ένα κοινό παράδειγμα των πληρωτέων λογαριασμών είναι η πληρωτέα υποθήκη. Όταν βγάζετε υποθήκη, υπογράφετε ένα συμβόλαιο που αναφέρει ότι θα εξοφλήσετε το δάνειο για μια χρονική περίοδο σε δόσεις.
Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί;
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας τρέχων λογαριασμός ενεργητικού που παρακολουθεί τα χρήματα που οφείλουν τρίτοι σε εσάς. Και πάλι, αυτά τα τρίτα μέρη μπορεί να είναι τράπεζες, εταιρείες ή ακόμη και άτομα που δανείστηκαν χρήματα από εσάς. Ένα κοινό παράδειγμα των εισπρακτέων λογαριασμών είναι οι εισπρακτέοι τόκοι που συνήθως λαμβάνουν τα άτομα από την πραγματοποίηση επενδύσεων ή την τοποθέτηση χρημάτων σε έναν τοκοφόρο αποταμιευτικό λογαριασμό.
Πώς να καταγράψετε πληρωτέους λογαριασμούς;
Στη λογιστική, υπάρχουν πολλές φορές όπου οι εταιρείες θα αγοράσουν αντικείμενα για λογαριασμό (όχι για μετρητά). Κάθε φορά που βλέπετε τον όρο «για λογαριασμό», θα πρέπει αυτόματα να ενεργοποιεί ότι υπάρχει μια συναλλαγή όπου δεν περιλαμβάνονται μετρητά. Ο καλύτερος τρόπος για να το δείξετε αυτό είναι μέσω ενός παραδείγματος. Την 1η Ιουνίου 2017, το Corporate Finance Institute αγόρασε λογαριασμό υπολογιστή αξίας 1.000 $ από την εταιρεία LED. Αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων μας, ο εξοπλισμός υπολογιστών, αυξήθηκε και ο λογαριασμός ευθύνης μας, οι πληρωτέοι λογαριασμοί, αυξήθηκαν επίσης κατά 1000 $. Αυτό θα μοιάζει με μια καταχώρηση σε περιοδικό:
Πώς να καταγράψετε εισπρακτέους λογαριασμούς;
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν στιγμές που μια εταιρεία θα πουλήσει αγαθά ή υπηρεσίες για λογαριασμό. Και πάλι, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μια συναλλαγή όπου δεν περιλαμβάνονται μετρητά. Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα για να δείξετε πώς θα μοιάζει αυτό. Στις 2 Ιουνίου 2017, το Corporate Finance Institute πούλησε προμήθειες γραφείου αξίας 300 $ για λογαριασμό στην Price Company. Στη συναλλαγή, οι απαιτήσεις των λογαριασμών μας αυξήθηκαν κατά 300 $ και ο λογαριασμός προμηθειών γραφείου μας μειώθηκε κατά 300 $. Αυτό θα μοιάζει με μια καταχώρηση σε περιοδικό:
Εκπτώσεις σε λογαριασμούς πληρωτέους έναντι λογαριασμών εισπρακτέους
Μια άλλη σημαντική σημείωση που πρέπει να κάνετε είναι ότι μερικές φορές οι εταιρείες θα επισυνάψουν εκπτώσεις σε λογαριασμούς πληρωτέους έναντι λογαριασμών εισπρακτέους λογαριασμούς, έτσι ώστε να παρέχει κίνητρο στον οφειλέτη να επιστρέψει το ποσό νωρίτερα για να λάβει την έκπτωση. Οι εκπτώσεις ωφελούν και τα δύο μέρη επειδή ο οφειλέτης λαμβάνει την έκπτωση τους ενώ η εταιρεία λαμβάνει την αποπληρωμή των μετρητών τους νωρίτερα, καθώς οι εταιρείες χρειάζονται μετρητά για τις λειτουργικές τους δραστηριότητες.
Σημειώσεις για εκπτώσεις
Ακολουθούν δύο συμβολισμοί που χρησιμοποιούνται συνήθως:
- x / 10 ή x / 20 (όπου το "x" είναι συνήθως οποιοσδήποτε αριθμός μεταξύ 1 και 4)
- n / 30
Για την πρώτη σημειογραφία, το διαβάζουμε ως "x" ποσοστό έκπτωσης εάν το ποσό επιστραφεί ή ληφθεί εντός 10 ημερών. Ορισμένες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να δώσουν έκπτωση ακόμη και αν το ποσό επιστραφεί ή ληφθεί εντός 20 ημερών. Ακολουθεί ένα παράδειγμα έκπτωσης 4%, εάν εξοφληθεί εντός 15 ημερών: 4/15 .
Ο δεύτερος συμβολισμός, που χρησιμοποιείται συνήθως μετά τη σημείωση έκπτωσης, σημαίνει το καθαρό ποσό εντός 30 ημερών ή πόσες ημέρες αποφασίζετε. Ένας τέλειος τρόπος για να δείξετε τι σημαίνει αυτό είναι να δείξετε ένα παράδειγμα.
Παράδειγμα πληρωτέων λογαριασμών
Στις 31 Μαρτίου 2017, το Ινστιτούτο Εταιρικής Οικονομίας αποφάσισε να αγοράσει απόθεμα αξίας 750 $ από την FO Supplies. Οι όροι αυτής της συναλλαγής ήταν 2/10, n / 30. Αυτό θα μοιάζει με το ημερολόγιο:
Αυτό θα μοιάζει με την αρχική αγορά αποθέματος στην καταχώρηση του περιοδικού. Εξαιρέσαμε τους όρους στο τμήμα περιγραφής της καταχώρησης του περιοδικού μας επειδή είναι προαιρετικό. Εξαρτάται από το άτομο εάν επιθυμεί να συμπεριλάβει τους όρους της συναλλαγής ή όχι.
Το επόμενο μέρος είναι η καταγραφή της έκπτωσης εάν ο λογαριασμός εξοφληθεί εντός της περιόδου έκπτωσης. Για να προσδιορίσουμε την έκπτωση, πρέπει να πάρουμε τα 750 $ και να πολλαπλασιάσουμε με 0,02 (2%). Αυτό θα μοιάζει με την καταχώρισή σας στο περιοδικό:
Σημειώστε ότι καταγράφουμε την έκπτωση απευθείας στο απόθεμα. Αυτό συμβαίνει επειδή αναγνωρίζουμε ότι πληρώσαμε λιγότερα για το απόθεμα που λάβαμε. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η υπερεκτίμηση ή η υποτίμηση του ποσού του αποθέματος στο τέλος της οικονομικής χρήσης Φορολογικό Έτος (FY) Η οικονομική χρήση (FY) είναι μια περίοδος 12 μηνών ή 52 εβδομάδων που χρησιμοποιείται από κυβερνήσεις και επιχειρήσεις για λογιστικούς σκοπούς για τη διαμόρφωση ετήσιων οικονομικές εκθέσεις. Το φορολογικό έτος (FY) δεν ακολουθεί απαραίτητα το ημερολογιακό έτος. Μπορεί να είναι μια περίοδος όπως 1 Οκτωβρίου 2009 - 30 Σεπτεμβρίου 2010. στις οικονομικές μας καταστάσεις, ειδικά στον ισολογισμό Ισολογισμός Ο ισολογισμός είναι μία από τις τρεις βασικές οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι καταστάσεις είναι σημαντικές τόσο για το χρηματοοικονομικό μοντέλο όσο και για τη λογιστική. Ο ισολογισμός εμφανίζει τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας,και πώς χρηματοδοτούνται αυτά τα περιουσιακά στοιχεία, είτε μέσω χρέους είτε με ίδια κεφάλαια. Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια.
Τι θα συμβεί αν δεν το επιστρέψουμε εντός της περιόδου έκπτωσης; Λοιπόν, αυτό είναι απλό, απλώς το καταγράφουμε ως τακτική αποπληρωμή λογαριασμών πληρωτέων:
Παρόλο που αυτό το παράδειγμα επικεντρώθηκε κυρίως σε πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε επίσης να το κάνετε και με λογαριασμούς απαιτήσεων και μπορούμε να το αποδείξουμε με αυτό το επόμενο παράδειγμα.
Παράδειγμα εισπρακτέων λογαριασμών
Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα όπως παραπάνω, αλλά αντ 'αυτού, το Corporate Finance Institute πωλεί απόθεμα αξίας 750 $ στην FO Supplies. Οι όροι παραμένουν οι ίδιοι, στις 2/10, n / 30.
Αυτή είναι η πρώτη καταχώριση που θα καταγράψει ένας λογιστής για να προσδιορίσει μια πώληση στον λογαριασμό. Στη συνέχεια, εάν οι απαιτήσεις εξοφληθούν εντός της περιόδου έκπτωσης, πρέπει να καταγράψουμε την έκπτωση.
Παρατηρήστε ότι έχουμε έναν λογαριασμό που ονομάζεται εκπτώσεις και επιδόματα πωλήσεων. Αυτός ο λογαριασμός είναι ένας αντίθετος λογαριασμός που αντιβαίνει στα έσοδα από πωλήσεις στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ένα άλλο παράδειγμα ενός λογαριασμού αντεπιστροφής είναι η αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς Αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς Η αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς είναι ένας λογαριασμός αντισταθμιστικών περιουσιακών στοιχείων που σχετίζεται με εισπρακτέους λογαριασμούς και χρησιμεύει για να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία των εισπρακτέων λογαριασμών. Το ποσό αντιπροσωπεύει την αξία των εισπρακτέων λογαριασμών για τους οποίους μια εταιρεία δεν αναμένει να λάβει πληρωμή. , για το οποίο μπορείτε να μάθετε στο άρθρο μας για έξοδα επισφαλών χρεών.
Τέλος, εάν οι απαιτήσεις επιστραφούν μετά την περίοδο έκπτωσης, την καταγράφουμε ως τακτική συλλογή απαιτήσεων.
Επιπρόσθετοι πόροι
Ελπίζουμε ότι αυτό σας έδωσε μια πολύ καλή ιδέα για τις διαφορές μεταξύ των πληρωτέων λογαριασμών έναντι των εισπρακτέων λογαριασμών. Ας ελπίσουμε ότι σας έδωσε επίσης μια εικόνα για μερικά από τα πολλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε με αυτούς τους λογαριασμούς, όπως εκπτώσεις. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα, φροντίστε να δείτε αυτά τα σχετικά άρθρα Οικονομικών:
- Κύκλος εργασιών Ενεργητικός κύκλος εργασιών Ο κύκλος εργασιών ενεργητικού είναι ένας λόγος που μετρά την αξία των εσόδων που δημιουργούνται από μια επιχείρηση σε σχέση με το μέσο συνολικό ενεργητικό της για μια δεδομένη φορολογική ή ημερολογιακή χρονιά. Είναι ένας δείκτης του πόσο αποτελεσματική χρησιμοποιεί η εταιρεία τόσο τα τρέχοντα όσο και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία για την παραγωγή εσόδων.
- Ομόλογα πληρωτέα Ομόλογα πληρωτέα Ομόλογα πληρωτέα δημιουργούνται όταν μια εταιρεία εκδίδει ομόλογα για τη δημιουργία μετρητών. Ομόλογα πληρωτέα αναφέρεται στο αποσβεσμένο ποσό που ο εκδότης ομολόγων διατηρεί στον ισολογισμό του. Θεωρείται μακροπρόθεσμη ευθύνη
- Inventory Inventory Inventory είναι ένας λογαριασμός τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων που βρίσκεται στον ισολογισμό, που αποτελείται από όλες τις πρώτες ύλες, τις εργασίες σε εξέλιξη και τα τελικά προϊόντα που έχει συσσωρεύσει μια εταιρεία. Συχνά θεωρείται το πιο ρευστό από όλα τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία - επομένως, εξαιρείται από τον αριθμητή στον υπολογισμό της γρήγορης αναλογίας.
- Σημειώσεις Εισπρακτέες Σημειώσεις Εισπρακτέες Σημειώσεις Οι εισπρακτέες σημειώσεις είναι γραπτές χρεωστικές σημειώσεις που δίνουν στον κάτοχο ή στον κομιστή το δικαίωμα να λάβει το ποσό που περιγράφεται σε μια συμφωνία. Τα χαρτονομίσματα είναι γραπτή υπόσχεση για πληρωμή μετρητών σε άλλο μέρος κατά ή πριν από μια καθορισμένη μελλοντική ημερομηνία. Εάν η απαίτηση είναι απαιτητή εντός ενός έτους, τότε αντιμετωπίζεται ως κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό.
