Η συμπλήρωση ενός φακέλου όταν στέλνετε ένα γράμμα ή δέμα σε κάποιον ακούγεται αρκετά εύκολο. Αυτό που το καθιστά λίγο δύσκολο είναι το γεγονός ότι διαφορετικές χώρες ακολουθούν διαφορετικές μορφές Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μια επιχειρηματική επιστολή πρέπει πάντα να ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή και δομή για να διασφαλίζει ότι λαμβάνεται ως επαγγελματική και ενημερωμένη. Παρόλο που υπάρχουν πολλές ή οδηγίες για να διασφαλιστεί ότι ο φάκελός σας φτάνει με ασφάλεια στον προορισμό του. Κοινά στοιχεία όπως ο αριθμός της οδού και της πολιτείας ή ο ταχυδρομικός κώδικας ενδέχεται να μην απαιτούνται ακόμη και σε ορισμένες χώρες.
Η αποστολή φακέλου σε άλλη χώρα είναι επίσης διαφορετική από την αποστολή του εσωτερικού. Όταν στέλνετε κάτι στο εξωτερικό, μπορεί να σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μια επίσημη φόρμα αλληλογραφίας αντί να γράψετε μόνο το όνομα και τη διεύθυνση στον φάκελο. Περιλαμβάνει επίσης περισσότερα ταχυδρομικά τέλη.
Οδηγίες για τη συμπλήρωση ενός φακέλου
Λοιπόν, πώς συμπληρώνετε έναν φάκελο ανάλογα με τον προορισμό; Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες αποστολής ανά χώρα:
ΜΑΣ
Ακολουθούν οι οδηγίες για τη διεύθυνση προορισμού από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των ΗΠΑ (USPS):
- Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα.
- Πληκτρολογήστε ή γράψτε τη διεύθυνση στα Αγγλικά.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι περισσότερες από πέντε γραμμές. Συμπεριλάβετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Όνομα του παραλήπτη Τρόπος διεύθυνσης μιας επιστολής Παρά την αυξανόμενη προτίμηση για υπηρεσίες σύντομων μηνυμάτων (SMS) και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις μέρες μας, είναι ακόμα σημαντικό να γνωρίζετε πώς να απευθύνετε μια επιστολή. Οι επίσημες επιστολές εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται στον σύγχρονο κόσμο, ειδικά στις επίσημες επικοινωνίες και κατά την αποστολή αιτήσεων εργασίας. Οι προσλήψεις ενδιαφέρονται για
- Οδός ή αριθμός κουτιού PO
- Πόλη ή πόλη ή κύρια υποδιαίρεση
- Ταχυδρομικός Κώδικας
Ηνωμένο Βασίλειο
Όταν στέλνετε δέμα ή φάκελο σε κάποιον που βρίσκεται στο Ηνωμένο Βασίλειο, γράψτε τη διεύθυνση με αυτόν τον τρόπο:
- Όνομα του παραλήπτη
- Αριθμός σπιτιού και όνομα του δρόμου
- Όνομα τοποθεσίας (εάν υπάρχει)
- Πόλη (χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα)
- Ταχυδρομικός κώδικας (χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα)
Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να γράψετε το όνομα του νομού εάν έχετε ήδη γράψει ή πληκτρολογήσει την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Καναδάς
Αποστολή φακέλου σε κάποιον στον Καναδά; Φροντίστε να έχετε κατά νου τις παρακάτω οδηγίες:
- Χρησιμοποιήστε κεφαλαία ή κεφαλαία γράμματα.
- Γράψτε τον τίτλο ή τον όροφο πάνω από τη διεύθυνση του δρόμου.
- Χρησιμοποιήστε παύλα μεταξύ του αριθμού μονάδας / σουίτας / διαμερίσματος και του αριθμού οδού.
- Συντομεύστε τον τύπο και την κατεύθυνση του δρόμου.
- Φροντίστε να γράψετε την πόλη, την επαρχία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην ίδια γραμμή.
- Συντομεύστε την επαρχία.
- Διαχωρίστε τα πρώτα και τελευταία τρία στοιχεία του ταχυδρομικού κώδικα με ένα κενό διάστημα.
- Βάλτε ένα διάστημα μεταξύ της πόλης και της επαρχίας.
- Βάλτε δύο κενά μεταξύ της επαρχίας και του ταχυδρομικού κώδικα.
Παράδειγμα:
ΤΖΟΝ ΣΜΙΘ
10-5 ΚΥΡΙΟ AVE S
MONTREAL QC W4B 1N8
Αυστραλία
Συμπεριλάβετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες κατά την αποστολή ενός φακέλου σε κάποιον στην Αυστραλία:
- Ονομα
- Διεύθυνση
- Προάστιο και πολιτεία / επικράτεια (χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα)
- ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ
Παράδειγμα:
Τζον Σμιθ
6894 Willow Street
CLEVELAND QLD
4567
Νότια Αφρική
Δεν υπάρχουν συγκεκριμένες διαστάσεις κατά την αποστολή ενός φακέλου σε κάποιον στη Νότια Αφρική, αλλά φροντίστε να γράψετε ευανάγνωστα στο μπροστινό μέρος του φακέλου, αριστερή στοίχιση. Συμπεριλάβετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Όνομα του παραλήπτη
- Αριθμός και διεύθυνση οδού
- Προάστιο
- Όνομα της πόλης
- Ταχυδρομικός Κώδικας
Ινδία
Ακολουθούν οι οδηγίες κατά τη συμπλήρωση ενός φακέλου για κάποιον στην Ινδία:
- Η διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει να αναγράφεται στην μπροστινή πλευρά του φακέλου.
- Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα κατά τη σύνταξη της ταχυδρομικής πόλης.
- Το όνομα της πολιτείας δεν χρησιμοποιείται. Εάν πρέπει να συμπεριλάβετε το κράτος, γράψτε το μετά τον ταχυδρομικό κώδικα.
- Γράψτε τον ταχυδρομικό κώδικα και το ταχυδρομείο παράδοσης σε μία γραμμή.
Κίνα
Ακολουθούν οι οδηγίες κατά την αποστολή φακέλου στην Κίνα:
- Γράψτε τη διεύθυνση στα κινέζικα.
- Γράψτε το πλήρες όνομα του παραλήπτη με τον τίτλο εργασίας ή έναν γενικό τίτλο 先生 (xiānshēng, Mr.) ή 女士 (nǚshì, Ms.).
- Γράψτε 收 (shōu, που σημαίνει να λαμβάνετε) σε παρένθεση μετά το όνομά του.
- Όταν γράφετε τον αριθμό του δρόμου ή του κτιρίου, χρησιμοποιήστε τον αραβικό αριθμό ακολουθούμενο από το 号 (hào). Όταν γράφετε τον αριθμό του δωματίου ή του διαμερίσματος, χρησιμοποιήστε τον αραβικό αριθμό ακολουθούμενο από το 室 (shì).
Μεξικό
Κατά την αποστολή ενός φακέλου σε κάποιον στο Μεξικό, φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Όνομα του παραλήπτη
- Οδός και όνομα
- Όνομα του τριμήνου (αποικία)
- Ταχυδρομικός κώδικας, όνομα τοποθεσίας και συντομογραφία επαρχίας.
Περισσότεροι πόροι
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:
- Καλύτερη γραμματοσειρά για βιογραφικό Καλύτερη γραμματοσειρά για βιογραφικό Ως ζωτική οπτική πτυχή του βιογραφικού, η επιλεγμένη γραμματοσειρά μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στην προσέλκυση της πολυπόθητης δουλειάς ενός ατόμου. Η καλύτερη γραμματοσειρά για ένα βιογραφικό είναι αυτή που είναι ευανάγνωστη και ευχάριστη για τον αναγνώστη. Μάθετε γιατί οι Times New Roman, Arial, Calibri, είναι οι καλύτερες γραμματοσειρές για χρήση
- Πώς να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πώς να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - η λίστα των καλύτερων επιστολών περιλαμβάνει: χαιρετισμούς, όλα τα καλύτερα, ειλικρινά, ευχαριστώ, ζητωκραυγές και πολλά άλλα. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το καλύτερο κλείσιμο επιστολών. Με οποιοδήποτε email - ειδικά ένα επαγγελματικό email ή άλλη επαγγελματική επικοινωνία
- Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που συνοδεύει το βιογραφικό σας όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία. Χρησιμεύει ως εισαγωγή του εαυτού σας στον διευθυντή προσλήψεων ή στους υπαλλήλους. Μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή θα οδηγήσει σε μια συνέντευξη, πλησιάζοντας τον δρόμο σας πιο κοντά στην επιθυμητή εργασία σας. Γι 'αυτό πρέπει να δείξετε
- Επιστολή παραίτησης Επιστολή παραίτησης Η επιστολή παραίτησης είναι μια επίσημη επιστολή που αποστέλλεται από έναν υπάλληλο στον εργοδότη του και ειδοποιεί ότι δεν θα εργάζονται πλέον στην εταιρεία. Ο στόχος μιας επιστολής παραίτησης είναι να δημιουργήσει ένα επίσημο αρχείο ειδοποίησης, να παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την τελευταία ημέρα του υπαλλήλου, τα επόμενα βήματα κ.λπ. Αυτό το πρότυπο επιστολής
