Λογιστική μισθοδοσίας - Ρύθμιση και υπολογισμός μισθοδοσίας προσωπικού

Η λογιστική μισθοδοσίας είναι ουσιαστικά ο υπολογισμός, η διαχείριση, η καταγραφή και η ανάλυση της αποζημίωσης των εργαζομένων Αμοιβή Η αμοιβή είναι κάθε είδος αποζημίωσης ή πληρωμής που λαμβάνει ένα άτομο ή υπάλληλος ως πληρωμή για τις υπηρεσίες του ή για την εργασία που κάνουν για έναν οργανισμό ή εταιρεία. Περιλαμβάνει ό, τι βασικό μισθό λαμβάνει ένας υπάλληλος, μαζί με άλλους τύπους πληρωμής που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, η οποία. Επιπλέον, η λογιστική μισθοδοσίας περιλαμβάνει επίσης το συνδυασμό συμφερόντων Κοινωνική ασφάλιση Η κοινωνική ασφάλιση είναι ένα πρόγραμμα ομοσπονδιακής κυβέρνησης των ΗΠΑ που παρέχει κοινωνική ασφάλιση και παροχές σε άτομα με ανεπαρκές ή καθόλου εισόδημα. Η πρώτη κοινωνική, και παρακρατούμενοι φόροι και μειώσεις που σχετίζονται με την αποζημίωση.Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό από τις νομικές απαιτήσεις κάθε χώρας (μπορεί επίσης να εξαρτάται από τις πολιτειακές ή τοπικές απαιτήσεις της πόλης).

Λογιστική μισθοδοσίας

Κύρια κόστη λογιστικής μισθοδοσίας

Το κόστος μισθοδοσίας σχετίζεται με υποχρεώσεις (έξοδα) που αναλαμβάνει ο εργοδότης. Χρηματοδοτούν αποζημίωση που καταβάλλεται στους εργαζομένους για την άμεση εργασία τους ή ως συνέπεια υποχρεωτικών παροχών που ορίζονται από τις νομικές απαιτήσεις.

Το άθροισμα όλων των εννοιών που αναφέρονται παραπάνω αποτελεί το συσσωρευμένο κόστος για τη διατήρηση ενός μισθωτού στη μισθοδοσία.

Σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές, όλα τα δεδουλευμένα έξοδα Δεδουλευμένα έξοδα Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι έξοδα που αναγνωρίζονται ακόμη και αν δεν έχουν καταβληθεί μετρητά. Αυτά τα έξοδα συνήθως συνδυάζονται έναντι εσόδων μέσω της αρχής αντιστοίχισης από το GAAP (Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές). πρέπει να πληροί την αρχή αντιστοίχισης Αρχή αντιστοίχισης Η αρχή αντιστοίχισης είναι μια λογιστική έννοια που υπαγορεύει ότι οι εταιρείες αναφέρουν τα έξοδα ταυτόχρονα με τα έσοδα που σχετίζονται. Τα έσοδα και τα έξοδα αντιστοιχίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για μια χρονική περίοδο (π.χ. ένα έτος, τρίμηνο ή μήνα). Παράδειγμα της αρχής αντιστοίχισης. Η αρχή αντιστοίχισης δηλώνει ότι όλα τα έξοδα πρέπει να αντιστοιχούν στην περίοδο κατά την οποία αναφέρονται όλα τα σχετικά έσοδα (δεν εξαρτάται από την ημερομηνία πληρωμής). Για παράδειγμα,Εάν ένας εργαζόμενος προσληφθεί την πρώτη ημέρα του Δεκεμβρίου αλλά πληρώθηκε την πρώτη εβδομάδα του Ιανουαρίου, το κόστος που σχετίζεται με την εργασία του εργαζομένου πρέπει να αναγνωριστεί τον Δεκέμβριο.

Σημείωση: Η αποζημίωση για την εργασία των εργαζομένων δεν αναγνωρίζεται πάντα ως έξοδο. Για παράδειγμα, εάν η εργασία των εργαζομένων που εξυπηρετήθηκε για την κατασκευή ενός προϊόντος ή περιουσιακού στοιχείου, η αποζημίωση (συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων) πρέπει να καταχωρηθεί ως κόστος κατασκευής του προϊόντος (απόθεμα Απόθεμα Το απόθεμα είναι ένας λογαριασμός τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων που βρίσκεται στον ισολογισμό και αποτελείται από όλες τις πρώτες ύλες υλικά, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα που έχει συσσωρεύσει μια εταιρεία. Συχνά θεωρείται το πιο ρευστό από όλα τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία - επομένως, εξαιρείται από τον αριθμητή στον υπολογισμό γρήγορης αναλογίας.) ή περιουσιακό στοιχείο και αναγνωρίζεται ως έξοδο όταν το απόθεμα πωλείται (μέσω κόστους πωλήσεων), ή το περιουσιακό στοιχείο χρησιμοποιείται (μέσω απόσβεσης).

Υποχρεώσεις απόδοσης στο πλαίσιο της Λογιστικής Μισθοδοσίας

Οι υποχρεώσεις απόδοσης σχετίζονται με παρακρατήσεις ή μειώσεις από τους μισθούς των εργαζομένων. Οι κρατήσεις δεν καταβάλλονται απευθείας στους υπαλλήλους, αλλά συνήθως καταβάλλονται αργότερα σε κυβερνητικά ιδρύματα ή ιδιωτικές εταιρείες. Οι πιο κοινές παρακρατήσεις σύμφωνα με τους νόμους των ΗΠΑ είναι:

  • Ομοσπονδιακή παρακράτηση: Παρακρατήσεις για ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος
  • Κρατικές παρακρατήσεις: Παρακρατήσεις για κρατικούς φόρους εισοδήματος
  • Πληρωμή FICA: Παρακρατήσεις για κοινωνική ασφάλιση και Medicare
  • Αναπηρία κράτους: Κρατικοί φόροι αναπηρίας
  • Ασφάλιση υγείας υπαλλήλων: Παρακρατήσεις για κάλυψη ασφάλισης υγείας
  • 401K: Παρακρατήσεις για αποταμιεύσεις συνταξιοδότησης.

Άλλες παρακρατήσεις περιλαμβάνουν:

  • Παρακρατήσεις που διατάχθηκαν από το δικαστήριο: Παρακρατήσεις από μισθό που διατάχθηκαν από το δικαστήριο για συγκεκριμένους σκοπούς.
  • Ενωσιακά τέλη

Υποχρεώσεις απόδοσης στο πλαίσιο της Λογιστικής Μισθοδοσίας

Ρύθμιση Λογιστικής Μισθοδοσίας

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις ή εκτιμήσεις που πρέπει να πληρούν οι εργοδότες. Είναι σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία των ΗΠΑ και ενδέχεται να διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία.

1. Ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN)

Αυτό χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση ομοσπονδιακών πληρωμών φόρου. Μια εταιρεία πρέπει να λάβει EIN από το IRS.

2. Τύπος πληρωμής και περιοδικότητα

Αφού αποφασίσετε το επίπεδο μισθών (ανάλογα με τη θέση, την εμπειρία, τη βιομηχανία, κ.λπ.) και τον τύπο (ωριαίος ή ετήσιος μισθός), επιλέξτε την περίοδο κατά την οποία θα πληρώνονται οι εργαζόμενοι. Οι πληρωμές επιλέγονται συνήθως μεταξύ εβδομαδιαίων, δύο εβδομάδων ή μηνιαίων. Οι περίοδοι πληρωμής δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες από τη μηνιαία βάση.

3. Παροχές και ασφάλιση εργαζομένων

Εάν οι εργοδότες προσφέρουν επιπλέον παροχές, όπως ασφάλιση ή πρόγραμμα συνταξιοδότησης 401Κ, θα πρέπει να αποφασίσουν πόσο θα συνεισφέρουν ως εργοδότης και πόσο από το κόστος που πρέπει να αναλάβει ο εργαζόμενος για να λάβει το επίδομα.

4. Έντυπα εργαζομένων

Κατά την πρόσληψη υπαλλήλων, είναι σημαντικό να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με το δικαίωμα εργασίας στις ΗΠΑ και προσωπικές πληροφορίες. Οι πιο σημαντικές φόρμες είναι η φόρμα I-9 (για να εξακριβωθεί εάν ο υπάλληλος έχει την ιθαγένεια ή το δικαίωμα να εργάζεται στις ΗΠΑ βάσει άδειας εργασίας), έντυπο W-4 (Προσωπικά στοιχεία υπαλλήλων - συμπληρώνοντας αυτήν τη φόρμα, λαμβάνετε το πληροφορίες που απαιτούνται για τον υπολογισμό της παρακράτησης που ισχύει για έναν υπάλληλο) και έντυπο άμεσης κατάθεσης.

Υπολογισμοί στη Λογιστική Μισθοδοσίας

Μετά τη σύσταση της εταιρείας για την πρόσληψη υπαλλήλων και τη συλλογή όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με τους υπαλλήλους, η εταιρεία θα πρέπει να ακολουθήσει αυτά τα βήματα:

  1. Υπολογίστε την άμεση και έμμεση αποζημίωση για την εργασία: Όταν ολοκληρώνετε ένα μήνα, αθροίστε όλα τα κόστη για την άμεση αποζημίωση, όπως οι μισθοί και οι υπερωρίες (τα περισσότερα από τα παρακρατήματα και οι προβλέψεις υπολογίζονται με βάση αυτές τις έννοιες).
  2. Στη συνέχεια, αθροίστε έμμεσες έννοιες όπως προμήθειες και μπόνους (Ελέγξτε τις ομοσπονδιακές και πολιτειακές απαιτήσεις σας για να δείτε εάν πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό για παρακρατήσεις ή μειώσεις).
  3. Υπολογισμός παρακρατήσεων και παρακρατήσεων: Αφού καθορίσετε τη βάση για κάθε παρακράτηση ή αφαίρεση σύμφωνα με το προηγούμενο βήμα, υπολογίστε τους φόρους και τις μειώσεις μισθών των υπαλλήλων σας σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις.
  4. Υπολογισμός προβλέψεων: Οι προβλέψεις είναι δεδουλευμένα έξοδα που δημιουργούν υποχρεώσεις που θα πληρωθούν στο μέλλον. Τα έξοδα που προκύπτουν από νομικές απαιτήσεις όπως διακοπές και διακοπές αναγνωρίζονται ως προβλέψεις στην περίοδο που πραγματοποιούνται, αν και καταβάλλονται σε επόμενους μήνες. Είναι το αποτέλεσμα της συμβατικής σχέσης με τον εργαζόμενο.
  5. Καταγράψτε τις καταχωρήσεις στα βιβλία.
  6. Δημιουργία πληρωμών: Μετά τον υπολογισμό και την καταχώριση των λογιστικών εγγραφών, οι εταιρείες πρέπει να πραγματοποιήσουν τις πληρωμές σε υπαλλήλους, κυβερνητικούς φορείς (που σχετίζονται με παρακρατήσεις) και σε άλλες οντότητες. Αυτή η διαδικασία μπορεί συχνά να ανατεθεί σε τρίτα μέρη, όπως η Ceridian.
  7. Υπολογισμός μεταγενέστερων προσαρμογών στις προβλέψεις: Λόγω της φύσης των προβλέψεων, οι οποίες βασίζονται σε εκτιμήσεις, είναι σημαντικό να υπολογίσετε εκ νέου και να προσαρμόσετε τις προβλέψεις εάν είναι απαραίτητο.

Βασικές επιλογές

Το κλειδί για τη λογιστική μισθοδοσίας είναι να αναγνωρίσουμε πότε μια έννοια αναλαμβάνεται από τον εργοδότη ή τον εργαζόμενο. Με την εξειδίκευση της βάσης υπολογισμού για ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και δημοτικούς φόρους και εκπτώσεις, θα μπορείτε να υπολογίζετε σωστά τις πληρωμές μισθοδοσίας. Δεδομένου ότι οι προβλέψεις βασίζονται σε εκτιμήσεις, θα πρέπει να τις υπολογίσετε ξανά πριν από την πληρωμή για να πραγματοποιήσετε τις απαραίτητες προσαρμογές. Είναι επίσης σημαντικό να ρυθμίσετε όλες τις νομικές και διαδικαστικές απαιτήσεις πριν από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, διότι αυτό θα σας βοηθήσει να μειώσετε τη δραστηριότητα επανεπεξεργασίας.

Σχετικές αναγνώσεις

Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification Συμμετάσχετε 350.600+ φοιτητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari, σχεδιασμένο για να μετατρέψει οποιονδήποτε σε παγκόσμιο επίπεδο οικονομικός αναλυτής. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να αναπτύσσετε τις γνώσεις σας σχετικά με την οικονομική ανάλυση, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης παρακάτω:

  • Οδηγός Λογιστικών Μισθών Λογιστικός Οδηγός Μισθών Σε αυτόν τον οδηγό λογιστικών μισθών, σας δίνουμε τα στοιχεία αποζημίωσης μέσου σημείου για όσους απασχολούνται τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό λογαριασμό. Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για την εξέταση των οικονομικών καταστάσεων για τη διασφάλιση της ακρίβειας και της συμμόρφωσης με τους υφιστάμενους νόμους και κανονισμούς, χειρισμό εργασιών που σχετίζονται με φόρους, όπως ο υπολογισμός του
  • Συγκεντρωμένο εισόδημα Συγκεντρωμένο εισόδημα Το δεδουλευμένο εισόδημα είναι εισόδημα που μια εταιρεία θα αναγνωρίσει και θα καταγράψει στις εγγραφές της στο περιοδικό της, παρόλο που δεν έχουν ληφθεί ακόμη μετρητά. Λόγω της φύσης της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, οι εταιρείες πρέπει μερικές φορές να καταγράφουν έσοδα πριν από την παραλαβή της πληρωμής.
  • Υπολογιστής μισθών Υπολογιστής μισθών Αυτός ο υπολογιστής μισθών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτίμηση του ετήσιου ισοδύναμου μισθού σας με βάση το μισθό ή το ποσοστό που πληρώνετε ανά ώρα. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μετατρέψετε ωριαία σε ετήσιο εισόδημα και να καθορίσετε τον μισθό σας σε ετήσια βάση. Απλώς εισάγετε τα στοιχεία σας και αυτή η φόρμα θα μετατρέπεται ανά ώρα σε μισθό
  • Οδηγοί αποζημίωσης Αποζημίωση και οδηγοί αποζημίωσης για θέσεις εργασίας σε εταιρικά χρηματοοικονομικά, επενδυτική τραπεζική, έρευνα μετοχών, FP&A, λογιστική, εμπορική τραπεζική, πτυχιούχοι FMVA,

Πρόσφατες δημοσιεύσεις