Μετατροπή εικόνας σε υπολογιστικό φύλλο Excel - Ινστιτούτο Εταιρικής Χρηματοδότησης

Το κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" είναι μια λειτουργία που μπορεί να βρεθεί στην κινητή έκδοση του Microsoft Excel Microsoft Excel. Η χρήση αυτής της λειτουργίας θα ανοίξει την κάμερα και θα επιτρέψει στον χρήστη να τραβήξει μια φωτογραφία αριθμών ή κειμένου. Αυτό το κείμενο στη συνέχεια θα μετατραπεί σε μορφή υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση αμέτρητων ωρών μη αυτόματης αντιγραφής πληροφοριών στο Excel.

Πώς μπορώ να μετατρέψω μια εικόνα σε δεδομένα στο Excel;

Το κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" βρίσκεται στην κορδέλα, στο κάτω μέρος της εφαρμογής Microsoft Excel για κινητά. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Δεδομένα Microsoft Excel από την εικόνα 1

Μόλις πατήσετε το κουμπί, η κάμερά σας θα ανοίξει. Τώρα θα έχετε την επιλογή είτε να τραβήξετε μια φωτογραφία είτε να επιλέξετε μια φωτογραφία που έχετε ήδη στο τηλέφωνό σας. Αρχικά θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε μια εικόνα που υπάρχει ήδη στο τηλέφωνο. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης του ισολογισμού μιας εταιρείας Ο ισολογισμός είναι μία από τις τρεις βασικές οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι καταστάσεις είναι σημαντικές τόσο για το χρηματοοικονομικό μοντέλο όσο και για τη λογιστική. Ο ισολογισμός εμφανίζει το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και τον τρόπο χρηματοδότησης αυτών των περιουσιακών στοιχείων, είτε μέσω χρέους είτε με ίδια κεφάλαια. Στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια θα προσπαθήσουμε να μετατρέψουμε σε υπολογιστικό φύλλο:

Δεδομένα Microsoft Excel από την εικόνα 2

Πριν επιβεβαιώσετε τη φωτογραφία, είναι σημαντικό να ελέγξετε και να βεβαιωθείτε ότι το Excel έχει συμπεριλάβει ολόκληρη την εικόνα. Όταν επιλέχθηκε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης στο Excel, οι δύο κάτω γραμμές είχαν περικοπεί. Στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής, έχετε την επιλογή να περικόψετε, να περιστρέψετε ή να φιλτράρετε την εικόνα.

Περικοπή φίλτρου

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να επιλέξουμε το κουμπί περικοπής και να αποσυμπιέσουμε τις δύο κάτω γραμμές για να διασφαλίσουμε ότι συμπεριλαμβάνονται όλα τα δεδομένα όταν τα μετατρέπουμε σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.

Περικοπή δεδομένων από εικόνα

Αφού επιβεβαιώσετε την εικόνα, το Excel θα σας δώσει την ευκαιρία να κάνετε προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η προεπισκόπηση θα επισημαίνει επίσης τυχόν προβλήματα που είχε η εφαρμογή κατά την προσπάθεια αναγνώρισης των δεδομένων. Στο επάνω μέρος της οθόνης, θα σας πει πόσα στοιχεία πρέπει να ελεγχθούν. Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα σας δοθεί η επιλογή είτε να αγνοήσετε είτε να επεξεργαστείτε καθένα από αυτά τα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κελιά που δεν επισημαίνονται εάν θέλετε να τα επεξεργαστείτε.

Παρακάτω μπορούμε να δούμε ότι κατά την εισαγωγή της παραπάνω εικόνας, το Excel αντιμετώπισε προβλήματα με 11 στοιχεία:

Δεδομένα από κριτική Pic 11

Πολλά από τα στοιχεία που επεσήμανε το Excel δεν ήταν στην πραγματικότητα προβλήματα. Ένα μικρό ζήτημα ήταν ότι το μετοχικό κεφάλαιο Μετοχικό κεφάλαιο Μετοχικό κεφάλαιο Μετοχικό κεφάλαιο (γνωστό και ως μετοχικό κεφάλαιο) είναι ένας λογαριασμός στον ισολογισμό μιας εταιρείας που αποτελείται από μετοχικό κεφάλαιο συν διατηρούμενα κέρδη. Αντιπροσωπεύει επίσης την υπολειμματική αξία των περιουσιακών στοιχείων μείον τις υποχρεώσεις. Αναδιατάσσοντας την αρχική λογιστική εξίσωση, λαμβάνουμε τους Μετόχους Equity = Περιουσιακά στοιχεία - Υποχρεώσεις και Προνομιούχες Μετοχές Προνομιούχες Μετοχές Οι προνομιούχες μετοχές (προνομιούχες μετοχές, προνομιούχες μετοχές) είναι η κατηγορία ιδιοκτησίας μετοχών σε μια εταιρεία που έχει αξίωση προτεραιότητας για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας έναντι κοινών μετοχών μερίδια. Οι μετοχές είναι πιο ανώτερες από τις κοινές μετοχές, αλλά είναι πιο κατώτερες σε σχέση με το χρέος, όπως τα ομόλογα. ήταν στην ίδια γραμμή. Ένα άλλο είναι ότι η λέξη «άλλο» αναγνωρίστηκε ως «προσφορά».Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη εισαγωγή δεδομένων, ωστόσο, δεν είναι τέλεια. Κατά την προσεκτική εξέταση κάθε κελιού, υπήρχαν δύο σφάλματα που το Excel δεν ανέλαβε και επισημάνθηκε. Ένα παράδειγμα της λέξης «Ευθύνη Ευθύνης Η υποχρέωση είναι μια οικονομική υποχρέωση μιας εταιρείας που έχει ως αποτέλεσμα τις μελλοντικές θυσίες της εταιρείας για οικονομικά οφέλη σε άλλες οντότητες ή επιχειρήσεις Μια υποχρέωση μπορεί να είναι μια εναλλακτική λύση έναντι των ιδίων κεφαλαίων ως πηγή χρηματοδότησης μιας εταιρείας. Είχε ένα χώρο μέσα του. Επίσης, μια παρουσία του "N / A" εντοπίστηκε ως "NIA". Αυτά τα δευτερεύοντα σφάλματα μπορούν να επεξεργαστούν κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος επιλέγοντας το κελί και κάνοντας κλικ στην επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε αυτές τις τροποποιήσεις μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο. Το τελευταίο βήμα για την εισαγωγή των δεδομένων μετά από έλεγχο όλων των στοιχείων είναι να πατήσετε Εισαγωγή.

Δεδομένα Microsoft Excel από την εικόνα 5

Μόλις πατήσετε Εισαγωγή, τα δεδομένα θα πρέπει να εμφανίζονται ως υπολογιστικό φύλλο στο Excel.

Δεδομένα από το τελικό στιγμιότυπο οθόνης Pic

Ας χρησιμοποιήσουμε τώρα τη λειτουργία "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" χρησιμοποιώντας την πραγματική κάμερα και όχι ένα στιγμιότυπο οθόνης που έχει ανεβάσει. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel Microsoft Excel και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα». Η κάμερα θα ανοίξει επιτρέποντάς μας να τραβήξουμε μια φωτογραφία. Ακολουθεί μια φωτογραφία που τραβήχτηκε χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία. Αυτό είναι ένα έντυπο αντίγραφο του ίδιου ισολογισμού που χρησιμοποιήσαμε προηγουμένως.

Δεδομένα Microsoft Excel από την εικόνα 7

Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής και θα μεταφερθείτε ξανά στην οθόνη αναθεώρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, η εφαρμογή βρήκε 14 πιθανά σφάλματα.

Δεδομένα Microsoft Excel από την εικόνα 8

Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν ακόμη λιγότερα πραγματικά σφάλματα από ό, τι όταν χρησιμοποιήσαμε το στιγμιότυπο οθόνης. Το μόνο σφάλμα, στην περίπτωση αυτή, ήταν ότι το μετοχικό κεφάλαιο Μετοχικό κεφάλαιο Μετοχικό κεφάλαιο Μετοχικό κεφάλαιο (γνωστό και ως μετοχικό κεφάλαιο) είναι ένας λογαριασμός στον ισολογισμό μιας εταιρείας που αποτελείται από μετοχικό κεφάλαιο συν διατηρούμενα κέρδη. Αντιπροσωπεύει επίσης την υπολειμματική αξία των περιουσιακών στοιχείων μείον τις υποχρεώσεις. Αναδιατάσσοντας την αρχική λογιστική εξίσωση, λαμβάνουμε τους Μετόχους Equity = Περιουσιακά στοιχεία - Υποχρεώσεις και Προνομιούχες Μετοχές Προνομιούχες Μετοχές Οι προνομιούχες μετοχές (προνομιούχες μετοχές, προνομιούχες μετοχές) είναι η κατηγορία ιδιοκτησίας μετοχών σε μια εταιρεία που έχει αξίωση προτεραιότητας για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας έναντι κοινών μετοχών μερίδια. Οι μετοχές είναι πιο ανώτερες από τις κοινές μετοχές, αλλά είναι πιο κατώτερες σε σχέση με το χρέος, όπως τα ομόλογα. βρίσκονταν ξανά στην ίδια γραμμή. Κάντε ξανά κλικ στο ένθετο,και τα δεδομένα θα εισαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel.

Δεδομένα Microsoft Excel από την εικόνα 9

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Microsoft Excel, δείτε το δωρεάν Excel Crash Course του Finance

Επιπρόσθετοι πόροι

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance σχετικά με τον τρόπο μετατροπής μιας εικόνας σε υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα". Για επιπλέον άρθρα, δείτε μερικούς από τους άλλους πόρους του Finance:

  • Βιβλίο Excel του Finance Βιβλίο Excel Το βιβλίο Excel του Finance είναι δωρεάν και διαθέσιμο για οποιονδήποτε να κατεβάσει ως PDF. Διαβάστε για τις πιο σημαντικές συντομεύσεις, τύπους, λειτουργίες και συμβουλές που χρειάζεστε για να γίνετε χρήστης του Excel. Αυτό το βιβλίο καλύπτει θέματα για αρχάριους, ενδιάμεσους και προχωρημένους για την εξειδίκευση της χρήσης υπολογιστικών φύλλων για οικονομικούς αναλυτές
  • Πλήκτρα συντόμευσης Excel Πλήκτρα συντόμευσης Excel Πλήκτρα συντόμευσης Excel είναι βολικά για ελιγμούς μέσω του Excel πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Στην πραγματικότητα, η χρήση πλήκτρων συντόμευσης είναι πολύ πιο γρήγορη από τη χρήση ποντικιού. Δύο κοινά παραδείγματα αυτών των συντομεύσεων είναι αυτά που επιτρέπουν ...
  • Κοινές Συγχύσεις Excel Κοινές Συγχύσεις Excel Μερικές κοινές συγχύσεις Excel μπορούν εύκολα να αντιμετωπιστούν. Αυτή είναι μια λίστα με κοινά προβλήματα στο Excel, όπως μια γραμμή μενού με γκρι χρώμα. Όταν εργάζεστε σε οικονομικά μοντέλα στο Excel, μπορεί να φαίνεται ότι το Excel κάνει σφάλματα, αλλά στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικές εύκολες διορθώσεις στις κοινές excel συγχύσεις. Ρίξτε μια ματιά στο ΔΩΡΕΑΝ μάθημα του Excel για να αποφύγετε αυτά τα εύκολα λάθη.
  • Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel; Εκτός από την εργασία με μεγάλους όγκους δεδομένων, οι επαγγελματίες χρηματοοικονομικής και λογιστικής πρέπει να μάθουν πώς να δημιουργούν ένα γράφημα στο Excel. Οπτικοποίηση δεδομένων (οπτική αναπαράσταση δεδομένων σε διαγράμματα ή γραφήματα) είναι ζωτικής σημασίας για πολλές εργασίες.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις