Η συνάρτηση CLEAN κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις κειμένου του Excel. Η συνάρτηση αφαιρεί μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από το δεδομένο κείμενο. Ως χρηματοοικονομικοί αναλυτές Περιγραφή Εργασίας Χρηματοοικονομικού Αναλυτή Η παρακάτω περιγραφή της θέσης εργασίας του χρηματοοικονομικού αναλυτή παρέχει ένα τυπικό παράδειγμα όλων των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας που απαιτείται για να προσληφθεί για εργασία αναλυτή σε τράπεζα, ίδρυμα ή εταιρεία. Εκτελέστε παρακολούθηση οικονομικών προβλέψεων, αναφορών και λειτουργικών μετρήσεων, αναλύστε οικονομικά δεδομένα, δημιουργήστε οικονομικά μοντέλα, εισάγουμε συχνά δεδομένα από διάφορες πηγές και η συνάρτηση CLEAN μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από μια παρεχόμενη συμβολοσειρά κειμένου. Είναι επίσης χρήσιμο στην αφαίρεση αλλαγών γραμμής.
Η συνάρτηση εισήχθη για την κατάργηση των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων που αντιπροσωπεύονται από τους αριθμούς 0 έως 31 σε κώδικα 7-bit ASCII, οι οποίοι βρίσκονται συχνά στην αρχή των δεδομένων που εισάγονται στο Excel από άλλες εφαρμογές.
Τύπος
= ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ (κείμενο)
Η συνάρτηση CLEAN περιλαμβάνει το ακόλουθο όρισμα:
- Κείμενο (απαιτούμενο όρισμα) - Οι πληροφορίες του φύλλου εργασίας από τις οποίες σκοπεύουμε να καταργήσουμε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
Να θυμάστε ότι η συνάρτηση CLEAN διαφέρει από τη συνάρτηση TRIM, καθώς η πρώτη εξαλείφει μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, που αντιπροσωπεύονται από τους αριθμητικούς κωδικούς ASCII 0 έως 31. Από την άλλη πλευρά, η συνάρτηση TRIM βοηθά να απαλλαγούμε από επιπλέον διαστήματα που αντιπροσωπεύονται από τον αριθμητικό ASCII κωδικός 32.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CLEAN στο Excel;
Η συνάρτηση CLEAN είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνάρτηση φύλλου εργασίας στο Excel. Ως συνάρτηση φύλλου εργασίας, μπορεί να εισαχθεί ως μέρος ενός τύπου σε ένα κελί ενός φύλλου εργασίας.
Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις της συνάρτησης, ας δούμε μερικά παραδείγματα:
Παράδειγμα 1
Ας υποθέσουμε ότι εισαγάγαμε ορισμένα δεδομένα με την ακόλουθη μορφή:
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CLEAN, μπορούμε να αφαιρέσουμε τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες όπως φαίνεται παρακάτω:
Σε όλο το παραπάνω σενάριο, η συνάρτηση αφαίρεσε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Αφαίρεσε επίσης τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες CHAR (15) και CHAR (12).
Αν θέλουμε να εφαρμόσουμε γρήγορα αυτόν τον τύπο σε μεγάλο αριθμό δεδομένων, μπορούμε να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
- Υποθέτοντας ότι τα δεδομένα δίνονται στις στήλες A1 έως A1000, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα στήλης "B" και επιλέξτε "Εισαγωγή" για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη "B".
- Τώρα πηγαίνετε στο B1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο SHIFT, επιλέξτε B1 έως B1000. Στο παράδειγμα, κρατήστε πατημένο το "Shift" και κάντε κλικ στο κελί "B1000" για να επιλέξετε κελιά "B1" έως "B1000".
- Τώρα, πληκτρολογήστε "= CLEAN (A1)" (εξαιρουμένων των εισαγωγικών) και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl-Enter" για να εφαρμόσετε τη λειτουργία CLEAN σε ολόκληρη την επιλογή και καθαρίστε κάθε σημείο δεδομένων στη λίστα μας.
Η λειτουργία θα λειτουργήσει ακόμη και αν υπάρχουν μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες μεταξύ των δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι μας δίνονται τα ακόλουθα δεδομένα: «Μηνιαία αναφορά»
Σε ένα τέτοιο σενάριο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο CLEAN (Monthlyreport). Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CLEAN, μπορούμε να αφαιρέσουμε τυχόν μη εκτυπώσιμα δεδομένα που υπάρχουν οπουδήποτε μεταξύ των χαρακτήρων. Παίρνουμε το αποτέλεσμα που φαίνεται παρακάτω:
Παράδειγμα 2
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να αφαιρέσουμε διαλείμματα γραμμής από κελιά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το TRIM με τη λειτουργία CLEAN όπως φαίνεται παρακάτω:
Στο παραπάνω παράδειγμα, τα δεδομένα περιλαμβάνουν μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, καθώς και αλλαγές γραμμής. Για τον καθαρισμό και την περικοπή δεδομένων, χρησιμοποιήσαμε τον τύπο = TRIM (ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ (κείμενο)) όπως φαίνεται παρακάτω:
Η συνάρτηση CLEAN δεν έχει τη δυνατότητα να αφαιρέσει όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, ιδιαίτερα έναν χώρο χωρίς διακοπή, ο οποίος μπορεί να εμφανιστεί στο Excel ως CHAR (160) Σε ένα τέτοιο σενάριο, προσθέτοντας τη συνάρτηση SUBSTITUTE στον τύπο, μπορούμε να αφαιρέσουμε συγκεκριμένους χαρακτήρες όπως φαίνεται παρακάτω:
Εδώ, χρησιμοποιήσαμε τα TRIM, CLEAN και SUBSTITUTE μαζί.
Μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη λειτουργία CLEAN
- Η συνάρτηση CLEAN θα δώσει την τιμή με όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
- Η συνάρτηση εισήχθη στο Excel 2000 και είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις μετά από αυτό.
- Θυμηθείτε, στο σύνολο χαρακτήρων Unicode, υπάρχουν επιπλέον χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Από μόνη της, η συνάρτηση CLEAN δεν καταργεί αυτούς τους επιπλέον χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται.
Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel
Επιπρόσθετοι πόροι
Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να μάθετε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:
- Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
- Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
- Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
- Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
