Πώς να γράψετε ένα Sick Day Email - Οδηγίες και δείγμα email

Απαιτείται συχνά ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τις μέρες όταν ένας εργαζόμενος αισθάνεται κάτω από τις καιρικές συνθήκες και δεν μπορεί να έρθει στη δουλειά. Το πρωτόκολλο είναι να καλέσετε σε κατάσταση άρρωστου, αν και η αποστολή email είναι επίσης ένας αποδεκτός τρόπος για να ενημερώσετε τον διαχειριστή σας Η ανάθεση στη διαχείριση αναθέτει την κοινή χρήση ή τη μεταφορά αρμοδιοτήτων. Η ανάθεση είναι μια κρίσιμη δεξιότητα για τους επόπτες σε οποιοδήποτε επίπεδο και μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση για να μάθουν λόγω ανησυχιών για διακοπή του ελέγχου ή την έλλειψη εμπιστοσύνης στις ικανότητες των άλλων. ή επιβλέπων.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την άρρωστη ημέρα

Οι εταιρείες εφαρμόζουν διαφορετικές διαδικασίες για το τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι όταν είναι άρρωστοι. Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να απαιτήσουν από εσάς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια άρρωστη μέρα τουλάχιστον δύο ώρες πριν από τη βάρδια σας. Εάν θα είστε σε άδεια για περισσότερες από τρεις ημέρες, μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε σημείωμα γιατρού. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε το πρωτόκολλο της εταιρείας που περιλαμβάνεται συνήθως στο εγχειρίδιο του υπαλλήλου.

Τι να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για την άρρωστη μέρα

Φροντίστε να διατηρήσετε το email σας σύντομο και απλό. Ακολουθούν πολλές σημαντικές λεπτομέρειες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο email της ημέρας σας:

  • Λόγος για την απουσία σας
  • Αριθμός ημερών που θα είστε εκτός γραφείου
  • Εάν θα απαντήσετε ή όχι σε επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλήσεις
  • Σημείωση γιατρού, εάν υπάρχει
  • Όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας που θα χειριστεί τον φόρτο εργασίας σας

Πότε να στείλετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για την άρρωστη μέρα

Η εργασία μπορεί να είναι το τελευταίο πράγμα στο μυαλό σας όταν είστε άρρωστοι ή κατά τη διάρκεια ιατρικής έκτακτης ανάγκης, αλλά ως υπάλληλος, είναι δική σας ευθύνη να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας Δικτύωση και οικοδόμηση σχέσεων (Μέρος 1) Αυτό το άρθρο είναι μέρος μιας σειράς χρήσιμων συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βρείτε επιτυχία στη δικτύωση εντός της εταιρείας σας. Η δικτύωση διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην επαγγελματική μας ζωή, ξεκινώντας από την αναζήτηση εργασίας μας, συνεχίζοντας την ένταξη και την εργασία σε μια εταιρεία, και τέλος, προωθώντας την καριέρα μας. ότι δεν μπορείτε να το κάνετε να λειτουργεί, έτσι ξέρουν πού βρίσκεστε και μπορούν να αναλάβουν τα καθήκοντά σας και εξακολουθούν να πληρούν τις προθεσμίες

Να είστε ευγενικοί με τον διευθυντή ή τον επόπτη σας, καθώς και με τους άλλους συναδέλφους σας που ενδέχεται να επηρεαστούν από την απουσία σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει ένα email για μια άρρωστη μέρα μόλις ανακαλύψετε ότι δεν είστε σε θέση να εργαστείτε. Αποφύγετε να το στείλετε τη στιγμή που θα πρέπει να είστε ήδη στο γραφείο.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μιας ημέρας είναι διαφορετικό και δεν υπάρχει τυπικός τρόπος για να το κάνετε, αρκεί να παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να τις δημιουργείτε επαγγελματικά. Ακολουθούν διάφορα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για μια ασθένεια:

Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Sick Day - Βασικό

Γεια σας [Όνομα του διευθυντή ή του επόπτη σας],

Σας στέλνω αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσω ότι δεν μπορώ να το κάνω να λειτουργεί σήμερα, [ημερομηνία], λόγω της [ασθένειας]. Εάν προκύψει κάτι επείγον, θα μπορέσω να απαντήσω σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με [όνομα συμπαίκτη] που θα είναι υπεύθυνος για τον φόρτο εργασίας μου σήμερα για να βεβαιωθείτε ότι τηρούνται όλες οι προθεσμίες.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση,

[Το όνομα σου]

Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Sick Day με αίτημα άδειας επί πληρωμή

Μπορείτε να ανατρέξετε στο παρακάτω πρότυπο εάν γνωρίζετε ότι θα είστε άρρωστοι για τουλάχιστον μια μέρα με βάση τις οδηγίες του γιατρού.

Γεια σας [Όνομα του διευθυντή ή του επόπτη σας],

Δεν θα μπορώ να αναφέρω ότι εργάζομαι σήμερα λόγω [ασθένειας] και έχω [συμπτώματα]. Πήγα στο νοσοκομείο και ο γιατρός επιβεβαίωσε ότι έχω [διάγνωση].

Ο γιατρός συνταγογράφησε [αριθμό ημερών από τη δουλειά] από τότε που [λόγοι: ανάγκη ανάπαυσης, κ.λπ.]. Εάν προκύψει κάτι επείγον, θα μπορέσω να απαντήσω σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με [όνομα συμπαίκτη] που θα είναι υπεύθυνος για τον φόρτο εργασίας μου προς το παρόν για να βεβαιωθείτε ότι τηρούνται όλες οι προθεσμίες.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση,

[Το όνομα σου]

Δείγμα πρότυπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για απεριόριστη άδεια

Μπορείτε να ανατρέξετε στο παρακάτω πρότυπο εάν δεν είστε σίγουροι πότε θα επιστρέψετε στη δουλειά.

Γεια σας [Όνομα του διευθυντή ή του επόπτη σας],

Στέλνω αυτό το email για να σας ενημερώσω ότι δεν μπορώ να έρθω στο γραφείο σήμερα Νιώθω κάτω από τον καιρό από τότε [όταν εμφανίστηκαν τα συμπτώματα - χθες, χθες το βράδυ κ.λπ.]. Πήγα στο νοσοκομείο και ο γιατρός είπε ότι έχω [ασθένεια]. Το συνταγογραφούμενο φάρμακο θα διαρκέσει για [αριθμός ημερών]. Ο γιατρός μου ζήτησε να μείνω σπίτι, ώστε να μπορέσω να αναρρώσω πλήρως.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με [όνομα συμπαίκτη] που θα είναι υπεύθυνος για τον φόρτο εργασίας μου προς το παρόν για να βεβαιωθείτε ότι τηρούνται όλες οι προθεσμίες.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση,

[Το όνομα σου]

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών σχετικά με τον τρόπο σύνταξης ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια άρρωστη μέρα. Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:

  • Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μορφή επιχειρηματικής επιστολής Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει πάντα να ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή και δομή για να διασφαλίσει ότι παραλαμβάνεται ως επαγγελματική και ενημερωμένη. Ενώ υπάρχουν πολλά
  • Επικοινωνία Επικοινωνία Η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας είναι μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες ζωής που πρέπει να μάθεις. Η επικοινωνία ορίζεται ως μεταφορά πληροφοριών για μεγαλύτερη κατανόηση. Μπορεί να γίνει φωνητικά (μέσω προφορικών ανταλλαγών), μέσω γραπτών μέσων (βιβλία, ιστότοποι και περιοδικά), οπτικά (χρησιμοποιώντας γραφήματα, γραφήματα και χάρτες) ή μη λεκτικά
  • Πώς να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πώς να τερματίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - η λίστα των καλύτερων επιστολών περιλαμβάνει: χαιρετισμούς, όλα τα καλύτερα, ειλικρινά, ευχαριστώ, ζητωκραυγές και πολλά άλλα. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το καλύτερο κλείσιμο επιστολών. Με οποιοδήποτε email - ειδικά ένα επαγγελματικό email ή άλλη επαγγελματική επικοινωνία
  • Επιστολή παραίτησης Επιστολή παραίτησης Η επιστολή παραίτησης είναι μια επίσημη επιστολή που αποστέλλεται από έναν υπάλληλο στον εργοδότη του και ειδοποιεί ότι δεν θα εργάζονται πλέον στην εταιρεία. Ο στόχος μιας επιστολής παραίτησης είναι να δημιουργήσει ένα επίσημο αρχείο ειδοποίησης, να παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την τελευταία ημέρα του υπαλλήλου, τα επόμενα βήματα κ.λπ. Αυτό το πρότυπο επιστολής

Πρόσφατες δημοσιεύσεις