Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού όπου οι δραστηριότητες αναλύονται διεξοδικά για την πρόβλεψη του κόστους. Η ABB δεν λαμβάνει υπόψη το ιστορικό κόστος κατά τη δημιουργία προϋπολογισμού.
Περίληψη
- Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού όπου οι δραστηριότητες αναλύονται διεξοδικά για την πρόβλεψη του κόστους.
- Υπάρχουν τρία βασικά βήματα στο ABB: εντοπισμός προγραμμάτων οδήγησης κόστους, προβολή συνολικών μονάδων και εκτίμηση του κόστους ανά μονάδα.
- Ενώ η ABB μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να αναλύσει διεξοδικά τους οδηγούς κόστους, μπορεί να είναι δαπανηρή η εφαρμογή της.
Κατανόηση του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων
Ενώ μια παραδοσιακή μέθοδος προϋπολογισμού προσαρμόζει το προηγούμενο κόστος με βάση τον πληθωρισμό Ο πληθωρισμός είναι μια οικονομική έννοια που αναφέρεται σε αυξήσεις στο επίπεδο τιμών των αγαθών για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Η άνοδος του επιπέδου των τιμών σημαίνει ότι το νόμισμα σε μια δεδομένη οικονομία χάνει την αγοραστική του δύναμη (δηλ. Λιγότερα μπορούν να αγοραστούν με το ίδιο χρηματικό ποσό). ή αλλαγές στην επιχειρηματική δραστηριότητα, ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριότητας είναι ένας πολύ πιο λεπτομερής τρόπος για να εξετάσουμε το κόστος.
Κάθε κόστος που προκύπτει από μια επιχείρηση θα εξεταστεί προσεκτικά για να προσδιοριστεί εάν μπορεί να δημιουργηθεί αποτελεσματικότητα και να μειωθεί το κόστος. Μπορεί να έχει τη μορφή μείωσης των επιπέδων δραστηριότητας ή πλήρους αφαίρεσης των περιττών δραστηριοτήτων. Τελικά, η ABB στοχεύει να αναλύσει τους οδηγούς κόστους της επιχείρησης Cost Driver Ένας οδηγός κόστους είναι η άμεση αιτία ενός κόστους και η επίδρασή του είναι στο συνολικό κόστος που προκύπτει. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να προσδιορίσετε την ποσότητα ηλεκτρικής ενέργειας που καταναλώνεται σε μια συγκεκριμένη περίοδο, ο αριθμός των μονάδων που καταναλώνονται καθορίζει τον συνολικό λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας. Σε ένα τέτοιο σενάριο, οι μονάδες ηλεκτρικής ενέργειας που καταναλώνονται και επιτρέπουν στην επιχείρηση να γίνει πιο κερδοφόρα.
Το παραπάνω διάγραμμα δείχνει πώς ο προϋπολογισμός ABB διαφέρει από μια παραδοσιακή μέθοδο προϋπολογισμού. Ενώ μια παραδοσιακή μέθοδος απλώς αυξάνει ή μειώνει το προβλεπόμενο κόστος με βάση τις ιστορικές αξίες, η ABB αναλύει το κόστος πιο σταδιακά.
Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων - Βήματα
Το ABB ακολουθεί τρία βασικά βήματα:
1. Προσδιορίστε τους παράγοντες κόστους για διάφορες δραστηριότητες.
Για παράδειγμα, οι οδηγοί κόστους για μια μονάδα παραγωγής μπορεί να είναι οι συνολικές ώρες εργασίας και οι μισθοί που καταβάλλονται στους εργαζομένους.
2. Προβάλετε τον αριθμό των μονάδων που απαιτούνται σε κάθε πρόγραμμα οδήγησης κόστους.
Για παράδειγμα, η παραγωγική μονάδα μπορεί πάντα να χρειάζεται τρία άτομα στη γραμμή παραγωγής, μεταφράζοντας σε 240 ώρες εργασίας την εβδομάδα.
3. Υπολογίστε το κόστος ανά μονάδα δραστηριότητας που σχετίζεται με αυτό το πρόγραμμα οδήγησης κόστους.
Για παράδειγμα, οι μισθοί για την εργασία στην αποθήκη μπορεί να είναι 12 $ ανά ώρα.
Πότε χρησιμοποιείται ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων;
Οι επιχειρήσεις πρέπει να αναλύσουν τους στόχους και τις απαιτήσεις τους για να καθορίσουν εάν ένα σύστημα ABB θα έχει νόημα να εφαρμοστεί. Η ABB ταιριάζει καλύτερα σε νέες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν ιστορικά στοιχεία κόστους που διαθέτουν πιο καθιερωμένες επιχειρήσεις.
Για παράδειγμα, μια πιο καθιερωμένη επιχείρηση λιανικής, όπως η Walmart, έχει κάνει αλλαγές για να βελτιστοποιήσει τη στρατηγική τους για κερδοφορία εδώ και πολλά χρόνια. Τα κέρδη τους θα παραμείνουν σε σχετικά ομοιόμορφο ρυθμό ανάπτυξης και ξέρουν ακριβώς τι είναι οι οδηγοί κόστους τους.
Από την άλλη πλευρά, μια νέα εταιρεία δεν έχει στη διάθεσή της ιστορικά οικονομικά στοιχεία ετών. Μπορεί να είναι χρήσιμο για τη νεότερη εκκίνηση να επιθεωρήσει κάθε οδηγό κόστους και τα αντίστοιχα επίπεδα δραστηριότητάς τους για να κάνει πιο ακριβείς οικονομικές προβλέψεις.
Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων - Πλεονεκτήματα
Σε σχέση με άλλες μεθόδους προϋπολογισμού, το ABB σάς επιτρέπει να βλέπετε ακριβώς ποιες είναι οι σχετικές δαπάνες για κάθε επιχειρησιακή δραστηριότητα. Βοηθά επίσης στην περαιτέρω ανάλυση αυτών των δαπανών για να προσδιορίσει τι μπορεί να βλάψει την κερδοφορία μιας εταιρείας.
Ενώ άλλες μέθοδοι προϋπολογισμού εξετάζουν το κόστος των εισροών για την εκτέλεση δραστηριοτήτων, το ABB εξετάζει τα αποτελέσματα που αυξάνουν το κόστος. Με αυτόν τον τρόπο, η διοίκηση μπορεί να αξιολογήσει καλύτερα τις διαφορετικές επιχειρηματικές μονάδες η μία την άλλη και να κατανείμει το κεφάλαιο Κόστος κεφαλαίου Το κόστος του κεφαλαίου είναι το ελάχιστο ποσοστό απόδοσης που μια επιχείρηση πρέπει να κερδίσει πριν δημιουργήσει αξία. Προτού μια επιχείρηση μπορεί να αποφέρει κέρδος, πρέπει τουλάχιστον να παράγει επαρκές εισόδημα για να καλύψει το κόστος χρηματοδότησης της λειτουργίας της. όπου θεωρούν ότι είναι πιο κερδοφόρα.
Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων - Μειονεκτήματα
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα της εφαρμογής του ABB είναι ότι η εφαρμογή είναι πιο δαπανηρή και χρονοβόρα από άλλες μεθόδους προϋπολογισμού. Καθώς παρακολουθούνται όλα τα κόστη που σχετίζονται με μια επιχειρηματική δραστηριότητα, όλες οι τεχνικές λεπτομέρειες πρέπει να καταγράφονται όταν εμφανίζονται.
Επιπλέον, οι λογιστές που χειρίζονται την ABB πρέπει να έχουν βαθιά κατανόηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά σε επιχειρήσεις με πολύπλοκους κύκλους παραγωγής. Οι επιχειρήσεις πρέπει να αποφασίσουν εάν η αυξημένη ακρίβεια πρόβλεψης αξίζει την επιπλέον επένδυση που απαιτείται για την εφαρμογή ενός συστήματος ABB.
Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων - Παράδειγμα
Για να δείξουμε πώς μπορεί να εφαρμοστεί το ABB, είναι χρήσιμο να το συγκρίνουμε με μια παραδοσιακή μέθοδο προϋπολογισμού. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία ABC αναμένει να πουλήσει 1.000 μονάδες του προϊόντος της τον επόμενο μήνα και το προϊόν κοστίζει 5 $ για την παραγωγή. Σύμφωνα με τον προϋπολογισμό βάσει δραστηριότητας, η εταιρεία θα εκτιμήσει το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν σε 5.000 $.
Επίσης, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία ABC ανέφερε κόστος αγαθών που πωλήθηκαν στα 4.000 $ τον προηγούμενο μήνα, με το ρυθμό αύξησης κατά μέσο όρο 10% κάθε μήνα στο παρελθόν. Σύμφωνα με την παραδοσιακή μέθοδο προϋπολογισμού, η εταιρεία θα εκτιμήσει ότι το κόστος των αγαθών που θα πωληθούν τον επόμενο μήνα θα είναι 4.400 $ [4.000 $ + (4.000 $ x 10%)].
Σχετικές αναγνώσεις
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστοποιητικού Αναλυτή (CBCA) ™ CBCA ™ Η πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστωτικού Αναλυτή (CBCA) ™ είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για πιστωτικούς αναλυτές που καλύπτει χρηματοοικονομικά, λογιστικά, πιστωτική ανάλυση, ανάλυση ταμειακών ροών, μοντελοποίηση συμβολαίων, δάνειο αποπληρωμές και άλλα. πρόγραμμα πιστοποίησης για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:
- Ισορροπημένος Προϋπολογισμός Ισορροπημένος Προϋπολογισμός Ο ισορροπημένος προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός (δηλ. Ένα χρηματοοικονομικό σχέδιο) στον οποίο τα έσοδα ισούνται με τις δαπάνες, έτσι ώστε να μην υπάρχει έλλειμμα ή πλεόνασμα προϋπολογισμού.
- Κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) Κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) Το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) μετρά το «άμεσο κόστος» που προκύπτει στην παραγωγή οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών. Περιλαμβάνει υλικό κόστος, άμεσο κόστος εργασίας και άμεσα γενικά εργοστάσια, και είναι άμεσα ανάλογο με τα έσοδα. Καθώς τα έσοδα αυξάνονται, απαιτούνται περισσότεροι πόροι για την παραγωγή των αγαθών ή της υπηρεσίας. Το COGS είναι συχνά
- Πρόβλεψη Πρόβλεψη Η πρόβλεψη αναφέρεται στην πρακτική της πρόβλεψης του τι θα συμβεί στο μέλλον λαμβάνοντας υπόψη γεγονότα του παρελθόντος και του παρόντος. Βασικά, είναι ένα εργαλείο λήψης αποφάσεων που βοηθά τις επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν τον αντίκτυπο της αβεβαιότητας του μέλλοντος εξετάζοντας ιστορικά δεδομένα και τάσεις.
- Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν (ZBB) είναι μια τεχνική προϋπολογισμού που κατανέμει τη χρηματοδότηση βάσει της αποτελεσματικότητας και της ανάγκης και όχι στο ιστορικό του προϋπολογισμού. Διαχείριση
