Πώς να δημιουργήσετε μια δήλωση Excel IF - Τύπος, παραδείγματα, οδηγός

Η δήλωση Excel IF δοκιμάζει μια δεδομένη συνθήκη και επιστρέφει μία τιμή για ένα ΑΛΗΘΡΟ αποτέλεσμα και μια άλλη τιμή για ένα αποτέλεσμα FALSE Για παράδειγμα, εάν οι πωλήσεις ανέρχονται σε περισσότερα από 5.000 $, τότε επιστρέψτε ένα "Ναι" για Μπόνους - Διαφορετικά, επιστρέψτε ένα "Όχι" για Μπόνους. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IF για να αξιολογήσουμε μία μόνο συνάρτηση ή μπορούμε να συμπεριλάβουμε πολλές συναρτήσεις IF σε έναν τύπο. Πολλές δηλώσεις IF στο Excel είναι γνωστές ως ένθετες δηλώσεις IF.

Ορισμός δήλωσης Excel IF

Ως χρηματοοικονομικός αναλυτής Περιγραφή εργασίας χρηματοοικονομικού αναλυτή Η παρακάτω περιγραφή της θέσης εργασίας του χρηματοοικονομικού αναλυτή παρέχει ένα τυπικό παράδειγμα όλων των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας που απαιτείται για πρόσληψη για μια εργασία αναλυτή σε τράπεζα, ίδρυμα ή εταιρεία. Εκτελέστε οικονομική πρόβλεψη, αναφορές και λειτουργικές μετρήσεις παρακολούθησης, αναλύστε οικονομικά δεδομένα, δημιουργήστε οικονομικά μοντέλα, η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται συχνά για την αξιολόγηση και ανάλυση δεδομένων αξιολογώντας συγκεκριμένες συνθήκες.

Η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση κειμένου, τιμών και ακόμη και σφαλμάτων. Δεν περιορίζεται μόνο στον έλεγχο εάν ένα πράγμα είναι ίσο με το άλλο και επιστρέφει ένα μόνο αποτέλεσμα. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε μαθηματικούς τελεστές και να κάνουμε επιπλέον υπολογισμούς, ανάλογα με τα κριτήριά μας. Μπορούμε επίσης να τοποθετήσουμε πολλαπλές συναρτήσεις IF για να κάνουμε πολλαπλές συγκρίσεις.

IF τύπος

= IF (λογική_ δοκιμή, τιμή_if_true, value_if_false)

Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Λογική _ δοκιμή (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτή είναι η συνθήκη που πρέπει να δοκιμαστεί και να αξιολογηθεί ως ΑΛΗΘΗ ή ΛΑΘΟΣ.
  2. Τιμή _ if_true (προαιρετικό όρισμα) - Η τιμή που θα επιστραφεί εάν το logical_test αξιολογηθεί σε TRUE.
  3. Value_if_false (προαιρετικό όρισμα) - Η τιμή που θα επιστραφεί εάν το logical_test αξιολογηθεί σε FALSE.

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση IF για να δημιουργήσετε μια δοκιμή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους ακόλουθους λογικούς τελεστές:

  • = (ίσο με)
  • > (μεγαλύτερο από)
  • > = (μεγαλύτερο ή ίσο με)
  • <(λιγότερο από)
  • <= (μικρότερο ή ίσο με)
  • (όχι ίσο με)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel IF

Για να κατανοήσετε τις χρήσεις της συνάρτησης δήλωσης Excel IF, ας εξετάσουμε μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1 - Απλή δήλωση IF Excel

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να κάνουμε ένα πολύ απλό τεστ. Θέλουμε να ελέγξουμε εάν η τιμή στο κελί C2 είναι μεγαλύτερη ή ίση με την τιμή στο κελί D2. Εάν το επιχείρημα είναι αληθινό, τότε θέλουμε να επιστρέψουμε κάποιο κείμενο που δηλώνει "Ναι είναι" και αν δεν είναι αλήθεια, τότε θέλουμε να εμφανίσουμε "Όχι δεν είναι"

Μπορείτε να δείτε ακριβώς πώς λειτουργεί η δήλωση Excel IF στο απλό παράδειγμα παρακάτω.

Αποτέλεσμα όταν ισχύει:

Αποτέλεσμα όταν είναι ψευδές:

Κατεβάστε το απλό πρότυπο XLS.

Παράδειγμα 2 - Δήλωση Excel IF

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δοκιμάσουμε ένα κελί και να διασφαλίσουμε ότι θα γίνει κάποια ενέργεια εάν το κελί δεν είναι κενό. Μας δίνονται τα παρακάτω δεδομένα:

ΕΑΝ Λειτουργία

Στο παραπάνω φύλλο εργασίας, αναφέραμε εργασίες που σχετίζονται με την Ετ.Γ.Σ. στη στήλη A. Οι παρατηρήσεις περιέχουν την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Στη στήλη B, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να ελέγξουμε εάν τα κελιά στη στήλη C είναι κενά ή όχι. Εάν ένα κελί είναι κενό, ο τύπος θα εκχωρήσει την κατάσταση "ανοιχτό". Ωστόσο, εάν ένα κελί περιέχει μια ημερομηνία, τότε ο τύπος θα εκχωρήσει μια κατάσταση "κλειστή". Ο τύπος που χρησιμοποιείται είναι:

Λειτουργία IF - Παράδειγμα 2

Λαμβάνουμε τα αποτελέσματα παρακάτω:

Λειτουργία IF - Παράδειγμα 2α

Παράδειγμα 3 - Δήλωση IF IF

Οι πωλητές παρέχουν συχνά έκπτωση με βάση την ποσότητα που αγοράστηκε. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Λειτουργία IF - Παράδειγμα 3

Χρησιμοποιώντας πολλές συναρτήσεις IF, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο για τον έλεγχο πολλαπλών συνθηκών και να εκτελέσουμε διαφορετικούς υπολογισμούς ανάλογα με το εύρος ποσών που πέφτει η καθορισμένη ποσότητα. Για να υπολογίσουμε τη συνολική τιμή για 100 αντικείμενα, ο τύπος θα είναι:

Λειτουργία IF - Παράδειγμα 3α

Έχουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:

Λειτουργία IF - Παράδειγμα 3β

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για τη λειτουργία IF

  1. Η συνάρτηση Excel IF θα λειτουργήσει εάν το logical_test επιστρέψει μια αριθμητική τιμή. Σε μια τέτοια περίπτωση, οποιαδήποτε μη μηδενική τιμή αντιμετωπίζεται ως Αληθινή και το μηδέν αντιμετωπίζεται ως ΛΑΘΟΣ.
  2. #ΑΞΙΑ! error - Εμφανίζεται όταν το δεδομένο όρισμα logical_test δεν μπορεί να αξιολογηθεί ως TRUE ή FALSE.
  3. Όταν κάποιο από τα ορίσματα παρέχεται στη συνάρτηση ως πίνακες, η συνάρτηση IF θα αξιολογήσει κάθε στοιχείο του πίνακα.
  4. Εάν θέλουμε να μετρήσουμε τις συνθήκες, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS.
  5. Αν θέλουμε να προσθέσουμε όρους, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τις λειτουργίες SUMIF και SUMIFS.

Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση Excel IF

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας αναλυτής ή οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί το Excel θα ήθελε να δημιουργήσει τύπους IF.

Τα κοινά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

  • Για να ελέγξετε εάν ένα επιχείρημα είναι αληθινό ή ψευδές
  • Για έξοδο ΑΡΙΘΜΟΥ
  • Για έξοδο κάποιου κειμένου
  • Για να δημιουργήσετε έναν τύπο υπό όρους (π.χ., το αποτέλεσμα είναι C3 + B4 εάν είναι αληθινό και N9-E5 εάν είναι ψευδές)
  • Για τη δημιουργία σεναρίων Ανάλυση σεναρίων Η ανάλυση σεναρίων είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την ανάλυση των αποφάσεων, υποθέτοντας διάφορα πιθανά αποτελέσματα στις χρηματοοικονομικές επενδύσεις. Στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, αυτό θα χρησιμοποιηθεί στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση Τι είναι το Χρηματοοικονομικό Μοντελοποίηση Το χρηματοοικονομικό μοντέλο πραγματοποιείται στο Excel για την πρόβλεψη της οικονομικής απόδοσης μιας εταιρείας. Επισκόπηση του τι είναι το χρηματοοικονομικό μοντέλο, πώς και γιατί να φτιάξετε ένα μοντέλο.
  • Για να υπολογίσετε ένα χρονοδιάγραμμα χρέους Πρόγραμμα χρέους Ένα πρόγραμμα χρέους καθορίζει όλο το χρέος που έχει μια επιχείρηση σε ένα χρονοδιάγραμμα βάσει της ωριμότητας και του επιτοκίου της. Στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, ροές εξόδων τόκων ή σταθερό πρόγραμμα απόσβεσης περιουσιακών στοιχείων Πρόγραμμα απόσβεσης Απαιτείται πρόγραμμα απόσβεσης για τη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση για τη σύνδεση των τριών οικονομικών καταστάσεων (έσοδα, ισολογισμός, ταμειακές ροές) στο Excel στη λογιστική

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance σχετικά με τον τρόπο χρήσης μιας δήλωσης Excel IF. Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Προηγμένο μάθημα Excel
  • Οδηγός για προχωρημένους τύπους Excel Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζουν Αυτοί οι σύνθετοι τύποι Excel είναι πολύ σημαντικοί για να μάθουν και θα οδηγήσουν τις δεξιότητες οικονομικής ανάλυσης στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Λίστα συντομεύσεων Excel Συντομεύσεις Excel για Mac Mac Συντομεύσεις - Λίστα με τις πιο σημαντικές και κοινές συντομεύσεις MS Excel για χρήστες PC & Mac, χρηματοοικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
  • Πρόγραμμα Χρηματοοικονομικής Μοντελοποίησης Πιστοποίηση FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως η Amazon, η JP Morgan και η Ferrari

Πρόσφατες δημοσιεύσεις