Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες αναφέρονται σε κεφάλαια που χρησιμοποιούνται από μια εταιρεία για την αγορά, βελτίωση ή συντήρηση μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων Μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία που μια εταιρεία χρησιμοποιεί στη διαδικασία παραγωγής της και τα οποία συνήθως συνοδεύονται από ωφέλιμη ζωή περισσότερων περισσότερο από ένα έτος. Τέτοια περιουσιακά στοιχεία μπορούν επίσης να θεωρηθούν «πάγια περιουσιακά στοιχεία», καθώς μπορούν να συμβάλουν σε μεγάλο μέρος του πάγιου κόστους της εταιρείας που σχετίζεται με την παραγωγή. για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας ή της ικανότητας της εταιρείας. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία είναι συνήθως φυσικά, πάγια και μη αναλώσιμα περιουσιακά στοιχεία Ενσώματα πάγια Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία με φυσική μορφή και που κατέχουν αξία. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό. Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία φαίνονται και γίνονται αισθητά και μπορούν να καταστραφούν από πυρκαγιά, φυσική καταστροφή ή ατύχημα. Άυλα περιουσιακά στοιχεία, από την άλλη πλευρά,στερείται φυσικής μορφής και αποτελούνται από πράγματα όπως η πνευματική ιδιοκτησία όπως η ιδιοκτησία, ο εξοπλισμός ή η υποδομή και που έχουν ωφέλιμη ζωή για περισσότερες από μία λογιστικές περιόδους.
Επίσης γνωστός ως CapEx Πώς να υπολογίσετε το CapEx - Τύπος Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να υπολογίσετε το CapEx αντλώντας τον τύπο CapEx από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό για χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και ανάλυση. ή κεφαλαιουχικές δαπάνες, οι κεφαλαιουχικές δαπάνες περιλαμβάνουν την αγορά αντικειμένων όπως νέο εξοπλισμό, μηχανήματα, γη, εγκαταστάσεις, κτίρια ή αποθήκες, έπιπλα και φωτιστικά, επαγγελματικά οχήματα, λογισμικό ή άυλα περιουσιακά στοιχεία Άυλα περιουσιακά στοιχεία Σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι αναγνωρίσιμα, μη νομισματικά περιουσιακά στοιχεία χωρίς φυσική ουσία. Όπως όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που αναμένεται να αποφέρουν οικονομικές αποδόσεις για την εταιρεία στο μέλλον. Ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο, αυτή η προσδοκία εκτείνεται πέραν του ενός έτους. όπως δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή άδεια.
Τα ποσά δαπανών για μια λογιστική περίοδο συνήθως αναφέρονται στην κατάσταση ταμειακών ροών Κατάσταση Ταμειακών Ροών Μια Κατάσταση Ταμειακών Ροών (επίσημα ονομάζεται Κατάσταση Ταμειακών Ροών) περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ποσό μετρητών που έχει δημιουργήσει και χρησιμοποιήσει μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου. Περιλαμβάνει 3 ενότητες: μετρητά από πράξεις, μετρητά από επενδύσεις και μετρητά από χρηματοδότηση. . Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες έχουν συνήθως σημαντική επίδραση στη βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη οικονομική κατάσταση ενός οργανισμού. Επομένως, η λήψη σοφών αποφάσεων CapEx είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική υγεία μιας εταιρείας. Πολλές εταιρείες προσπαθούν συνήθως να διατηρήσουν τα επίπεδα των ιστορικών κεφαλαιουχικών δαπανών τους για να δείξουν στους επενδυτές ότι οι διαχειριστές της εταιρείας επενδύουν αποτελεσματικά στην επιχείρηση.
Τύποι κεφαλαιουχικών δαπανών
Υπάρχουν συνήθως δύο μορφές κεφαλαιουχικών δαπανών: (1) έξοδα για τη διατήρηση των επιπέδων λειτουργίας που υπάρχουν εντός της εταιρείας και (2) έξοδα που θα επιτρέψουν αύξηση της μελλοντικής ανάπτυξης. Ένα κεφαλαιουχικό κόστος μπορεί να είναι είτε απτό, όπως ένα μηχάνημα, είτε άυλο, όπως ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας. Τόσο οι άυλες όσο και οι απτές κεφαλαιουχικές δαπάνες θεωρούνται συνήθως περιουσιακά στοιχεία, δεδομένου ότι μπορούν να πωληθούν όταν υπάρχει ανάγκη.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα κεφάλαια που δαπανώνται για επισκευή ή για τη διεξαγωγή συνεχιζόμενης, κανονικής συντήρησης περιουσιακών στοιχείων δεν θεωρούνται κεφαλαιουχικές δαπάνες και πρέπει να δαπανώνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων Κατάσταση εισοδήματος Η κατάσταση εσόδων είναι μία από τις βασικές οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας που δείχνει τα κέρδη τους και απώλεια για μια χρονική περίοδο. Το κέρδος ή η ζημία καθορίζεται λαμβάνοντας όλα τα έσοδα και αφαιρώντας όλα τα έξοδα τόσο από λειτουργικές όσο και από μη λειτουργικές δραστηριότητες. Αυτή η δήλωση είναι μία από τις τρεις καταστάσεις που χρησιμοποιούνται τόσο στην εταιρική χρηματοδότηση (συμπεριλαμβανομένου του χρηματοοικονομικού μοντέλου) όσο και στη λογιστική. όποτε πραγματοποιείται.
Σημασία των δαπανών κεφαλαίου
Οι αποφάσεις για το πόσο να επενδύσετε σε κεφαλαιουχικές δαπάνες μπορεί συχνά να είναι εξαιρετικά ζωτικής σημασίας αποφάσεις που λαμβάνονται από έναν οργανισμό. Είναι σημαντικά για τους ακόλουθους λόγους:
1. Μακροπρόθεσμες επιπτώσεις
Το αποτέλεσμα των αποφάσεων για κεφαλαιουχικές δαπάνες επεκτείνεται συνήθως στο μέλλον. Το φάσμα των τρεχουσών παραγωγικών ή παραγωγικών δραστηριοτήτων είναι κυρίως αποτέλεσμα των προηγούμενων κεφαλαιουχικών δαπανών. Ομοίως, οι τρέχουσες αποφάσεις σχετικά με τις κεφαλαιουχικές δαπάνες θα επηρεάσουν σημαντικά τις μελλοντικές δραστηριότητες της εταιρείας.
Οι αποφάσεις για κεφαλαιουχικές επενδύσεις έχουν συνήθως τεράστιο αντίκτυπο στον βασικό χαρακτήρα του οργανισμού. Οι μακροπρόθεσμοι στρατηγικοί στόχοι, καθώς και η διαδικασία προϋπολογισμού μιας εταιρείας, πρέπει να ισχύουν πριν από την έγκριση των κεφαλαιουχικών δαπανών.
2. Μη αναστρέψιμη
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες δύσκολα μπορούν να ανακληθούν χωρίς την εταιρεία να υποστεί ζημίες. Δεδομένου ότι οι περισσότερες μορφές κεφαλαιουχικού εξοπλισμού είναι προσαρμοσμένες για να ικανοποιούν συγκεκριμένες απαιτήσεις και ανάγκες της εταιρείας, η αγορά κεφαλαιουχικού εξοπλισμού που έχει χρησιμοποιηθεί είναι γενικά πολύ φτωχή.
Μόλις αγοραστεί ο εξοπλισμός κεφαλαίου, υπάρχει λίγος χώρος για να αντιστραφεί η απόφαση, καθώς το κόστος συχνά δεν μπορεί να ανακτηθεί. Για αυτόν τον λόγο, οι λανθασμένες αποφάσεις για επενδύσεις κεφαλαίου είναι συχνά μη αναστρέψιμες και οι φτωχές οδηγούν σε σημαντικές απώλειες. Μόλις αποκτήσουν, πρέπει να χρησιμοποιηθούν για χρήση.
3. Υψηλό αρχικό κόστος
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι χαρακτηριστικά πολύ δαπανηρές, ειδικά για εταιρείες σε βιομηχανίες όπως παραγωγή, μεταποίηση, τηλεπικοινωνίες, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και εξερεύνηση πετρελαίου. Οι κεφαλαιουχικές επενδύσεις σε φυσικά περιουσιακά στοιχεία όπως κτίρια, εξοπλισμό ή ακίνητα προσφέρουν τη δυνατότητα να παρέχουν οφέλη μακροπρόθεσμα, αλλά θα χρειαστούν μια τεράστια νομισματική δαπάνη αρχικά και πολύ μεγαλύτερη από τις κανονικές λειτουργικές δαπάνες. Το κόστος κεφαλαίου τείνει συχνά να αυξάνεται με την προηγμένη τεχνολογία.
4. Απόσβεση
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες οδηγούν σε αύξηση των λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων ενός οργανισμού. Ωστόσο, μόλις αρχίσουν να τίθενται σε λειτουργία τα περιουσιακά στοιχεία κεφαλαίου, αρχίζει η απόσβεσή τους και συνεχίζουν να μειώνουν την αξία καθ 'όλη τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους.
Προκλήσεις με κεφαλαιουχικές δαπάνες
Παρόλο που οι αποφάσεις για κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι πολύ κρίσιμες, μπορούν επίσης να αποτελέσουν πηγή δυσκολιών:
1. Προβλήματα μέτρησης
Η διαδικασία αναγνώρισης, μέτρησης και εκτίμησης του κόστους που σχετίζεται με τις κεφαλαιουχικές δαπάνες μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη. Επιπλέον, ορισμένα αποτελέσματα, όπως η βελτίωση του ηθικού των εργαζομένων λόγω μιας νέας διευκόλυνσης, δεν μπορούν να καταγραφούν πλήρως σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
2. Απρόβλεψη
Οι οργανισμοί που πραγματοποιούν μεγάλες επενδύσεις σε περιουσιακά στοιχεία περιμένουν αναμενόμενα αποτελέσματα. Ωστόσο, τέτοιες προβλέψεις δεν είναι εγγυημένες και ενδέχεται να μην συμβούν όπως αναμένεται. Το κόστος και τα οφέλη των αποφάσεων για κεφαλαιουχικές δαπάνες χαρακτηρίζονται συνήθως από μεγάλη αβεβαιότητα. Ακόμη και οι καλύτεροι προγνώστες κάνουν μερικές φορές λάθη. Κατά τη διάρκεια του οικονομικού προγραμματισμού, οι οργανισμοί πρέπει να λογοδοτούν για τον κίνδυνο μείωσης των πιθανών ζημιών, παρόλο που δεν είναι δυνατόν να εξαλειφθούν.
3. Χρονική εξάπλωση
Το κόστος, καθώς και τα οφέλη που σχετίζονται με τις κεφαλαιουχικές δαπάνες, συνήθως εκτείνονται σε σχετικά μεγάλο χρονικό διάστημα τόσο για βιομηχανικά όσο και για έργα υποδομής. Ένα τέτοιο χρονικό περιθώριο οδηγεί σε προβλήματα στην εκτίμηση του προεξοφλητικού επιτοκίου και στον καθορισμό της ισοδυναμίας.
Αποτελεσματικές Πρακτικές Προϋπολογισμού Δαπανών Κεφαλαίου
Τα μεγάλα κεφαλαιουχικά έργα που περιλαμβάνουν τεράστια χρηματικά ποσά, καθώς και κεφαλαιουχικές δαπάνες, μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο αρκετά εύκολα εάν αντιμετωπιστούν λανθασμένα και καταλήγουν να κοστίζουν πολλά χρήματα σε έναν οργανισμό. Ωστόσο, με αποτελεσματικό σχεδιασμό, τα σωστά εργαλεία και καλή διαχείριση έργου, αυτό δεν πρέπει να συμβαίνει. Εδώ είναι μερικά από τα μυστικά που θα διασφαλίσουν ότι ο προϋπολογισμός των κεφαλαιουχικών δαπανών είναι αποτελεσματικός.
1. Δομή πριν ξεκινήσετε
Οι προϋπολογισμοί κεφαλαιουχικών δαπανών χρειάζονται κατάλληλες προετοιμασίες πριν από την έναρξη. Διαφορετικά, μπορεί να ξεφύγουν από τον έλεγχο. Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, πρέπει να βρείτε το εύρος του έργου, να επεξεργαστείτε ρεαλιστικές προθεσμίες και να βεβαιωθείτε ότι το όλο σχέδιο εγκρίνεται. Σε αυτό το στάδιο πρέπει να σκεφτείτε πόσους εσωτερικούς πόρους θα απαιτηθούν από το έργο, συμπεριλαμβανομένων του ανθρώπινου δυναμικού, των υλικών, των οικονομικών και των υπηρεσιών. Για να έχετε έναν ακριβέστερο προϋπολογισμό, θα πρέπει να έχετε περισσότερες λεπτομέρειες στο έργο.
2. Σκεφτείτε μακροπρόθεσμα
Κατά την έναρξη του έργου κεφαλαιουχικών δαπανών, πρέπει να αποφασίσετε αν θα αγοράσετε το κεφαλαιουχικό περιουσιακό στοιχείο με χρέη ή θα αναιρέσετε τα υπάρχοντα κεφάλαια για την αγορά. Η εξοικονόμηση χρημάτων για την αγορά συνήθως σημαίνει ότι θα πρέπει να περιμένετε λίγο πριν πάρετε το περιουσιακό στοιχείο που χρειάζεστε. Ωστόσο, ο δανεισμός χρημάτων οδηγεί σε αυξημένο χρέος και μπορεί επίσης να δημιουργήσει προβλήματα για τη δανειοδοτική σας ικανότητα στο μέλλον. Και οι δύο επιλογές μπορεί να είναι καλές για την εταιρεία σας και ενδέχεται να απαιτούνται διαφορετικές επιλογές για διαφορετικά έργα.
3. Χρησιμοποιήστε καλό λογισμικό προϋπολογισμού
Από την αρχή του έργου, θα πρέπει να επιλέξετε ένα αξιόπιστο, πρακτικό πρόγραμμα για τη διαχείριση του προϋπολογισμού. Το είδος του λογισμικού προϋπολογισμού Λογισμικό προϋπολογισμού Το λογισμικό προϋπολογισμού είναι οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστή που βοηθά ένα άτομο ή μια επιχείρηση να σχεδιάσει, να διαχειριστεί, να παρακολουθήσει και να αλλάξει τον προϋπολογισμό του. Παραδείγματα λογισμικού κυμαίνονται από το Microsoft Excel στο ένα άκρο έως το SAP στο άλλο άκρο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε και θα συγκρίνουμε διάφορους τύπους λογισμικού για σκοπούς προϋπολογισμού. Οι τύποι που επιλέγετε εξαρτώνται από πράγματα όπως η κλίμακα του έργου, η ταχύτητα του προγράμματος και ο κίνδυνος σφάλματος.
4. Λήψη ακριβών δεδομένων
Τα ακριβή δεδομένα είναι πολύ κρίσιμα εάν θέλετε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα κεφαλαιουχικά έργα. Για να δημιουργήσετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό και να δημιουργήσετε πολύτιμες αναφορές, πρέπει να έχετε αξιόπιστες πληροφορίες.
5. Τα επίπεδα λεπτομέρειας πρέπει να είναι βέλτιστα
Η προσπάθεια να έχετε πάρα πολλές λεπτομέρειες θα έχει ως αποτέλεσμα να αφιερώνεται πολύς χρόνος στη συλλογή πληροφοριών για τον προϋπολογισμό, ο οποίος μπορεί να είναι ξεπερασμένος από τη στιγμή που θα ολοκληρωθεί ο προϋπολογισμός. Ωστόσο, πολύ λίγη λεπτομέρεια θα καταστήσει τον προϋπολογισμό ασαφή και ως εκ τούτου λιγότερο χρήσιμο. Πρέπει να βρεθεί η σωστή βέλτιστη ισορροπία.
6. Μορφή σαφών πολιτικών
Δεδομένου ότι η διαχείριση των κεφαλαιουχικών δαπανών σε έναν μεγάλο οργανισμό μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς υπαλλήλους, τμήματα ή ακόμη και περιφέρειες, πρέπει να θεσπιστούν σαφείς πολιτικές για να ακολουθήσει ο καθένας για να τεθεί ο προϋπολογισμός σε καλό δρόμο.
Παράδειγμα κεφαλαιουχικών δαπανών
Ακολουθεί ένα λογιστικό παράδειγμα των κεφαλαιουχικών δαπανών της Amazon το 2015, το 2016 και το 2017.
Τι περιέχει η Amazon στην Κατάσταση Ταμειακών Ροών Κατάσταση Ταμειακών Ροών Μια Κατάσταση Ταμειακών Ροών (επίσημα ονομάζεται Κατάσταση Ταμειακών Ροών) περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πόσα μετρητά έχει δημιουργήσει και χρησιμοποιήσει μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου. Περιλαμβάνει 3 ενότητες: μετρητά από πράξεις, μετρητά από επενδύσεις και μετρητά από χρηματοδότηση. καθώς "Οι αγορές ακινήτων και εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού εσωτερικής χρήσης και της ανάπτυξης ιστότοπων" είναι πραγματικά οι κεφαλαιουχικές δαπάνες τους για τις περιόδους. Στην κατάσταση ταμειακών ροών, αυτές οι επενδύσεις αναφέρονται ως αρνητικοί αριθμοί (εκροές μετρητών), οπότε το 2017 η εταιρεία επένδυσε 11.955 εκατομμύρια δολάρια.
Βασικές επιλογές
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι τα χρήματα που χρησιμοποιούνται για την αγορά, τη βελτίωση ή την παράταση της διάρκειας ζωής των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε έναν οργανισμό και έχουν ωφέλιμη ζωή για ένα έτος ή περισσότερο. Τέτοια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν πράγματα όπως ιδιοκτησία, εξοπλισμό και υποδομή. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες συνήθως έχουν δύο μορφές: δαπάνες συντήρησης και δαπάνες επέκτασης.
Λόγω του σημαντικού αρχικού κόστους, του μη αναστρέψιμου και των μακροπρόθεσμων επιπτώσεών τους, οι αποφάσεις κεφαλαιουχικών δαπανών είναι πολύ κρίσιμες για έναν οργανισμό. Επομένως, ο προϋπολογισμός για κεφαλαιουχικές δαπάνες θα πρέπει να σχεδιάζεται και να εκτελείται προσεκτικά και αποτελεσματικά.
Επιπρόσθετοι πόροι
Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του παγκόσμιου Αναλυτή Χρηματοοικονομικής Μοντελοποίησης & Αποτίμησης (FMVA) ™ FMVA® Συμμετοχή σε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το πρόγραμμα πιστοποίησης Amazon, JP Morgan και Ferrari, σχεδιασμένο για να βοηθήσει οποιονδήποτε να γίνει οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης . Για να συνεχίσετε να προωθείτε την καριέρα σας, οι πρόσθετοι πόροι χρηματοδότησης παρακάτω θα είναι χρήσιμοι:
- Ανάλυση συμπεριφοράς κόστους Ανάλυση συμπεριφοράς κόστους Η ανάλυση συμπεριφοράς κόστους αναφέρεται στην προσπάθεια της διοίκησης να κατανοήσει πώς αλλάζει το λειτουργικό κόστος σε σχέση με μια αλλαγή στο επίπεδο δραστηριότητας ενός οργανισμού. Αυτά τα κόστη μπορεί να περιλαμβάνουν άμεσα υλικά, άμεση εργασία και γενικά έξοδα που προκύπτουν από την ανάπτυξη ενός προϊόντος.
- Σταθερό και μεταβλητό κόστος Το σταθερό και μεταβλητό κόστος Το κόστος είναι κάτι που μπορεί να ταξινομηθεί με διάφορους τρόπους ανάλογα με τη φύση του. Μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους είναι η ταξινόμηση σύμφωνα με το σταθερό κόστος και το μεταβλητό κόστος. Το σταθερό κόστος δεν αλλάζει με αυξήσεις / μειώσεις σε μονάδες όγκου παραγωγής, ενώ το μεταβλητό κόστος εξαρτάται αποκλειστικά
- PP&E (Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός) Το PP&E (Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός) Το PP&E (Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός) είναι ένα από τα βασικά μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται στον ισολογισμό. Το PP&E επηρεάζεται από το Capex, την απόσβεση και τις αποκτήσεις / διαθέσεις παγίων στοιχείων. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία διαδραματίζουν βασικό ρόλο στον οικονομικό σχεδιασμό και ανάλυση των λειτουργιών και των μελλοντικών δαπανών μιας εταιρείας
- Project Finance Project Finance - Ένα Primer Έργο χρηματοδότησης έργου. Η χρηματοδότηση έργου είναι η οικονομική ανάλυση του πλήρους κύκλου ζωής ενός έργου. Συνήθως, χρησιμοποιείται μια ανάλυση κόστους-οφέλους
