Θεωρίες διαχείρισης - Πώς οι σύγχρονοι οργανισμοί διαχειρίζονται τους ανθρώπους

Οι θεωρίες διαχείρισης είναι έννοιες που περιβάλλουν τις προτεινόμενες στρατηγικές διαχείρισης, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν εργαλεία όπως πλαίσια και οδηγίες που μπορούν να εφαρμοστούν σε σύγχρονους οργανισμούς Εταιρική δομή Η εταιρική δομή αναφέρεται στην οργάνωση διαφορετικών τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων μέσα σε μια εταιρεία. Ανάλογα με τους στόχους μιας εταιρείας και τη βιομηχανία. Γενικά, οι επαγγελματίες δεν θα βασίζονται αποκλειστικά σε μία θεωρία διαχείρισης, αλλά, αντίθετα, θα εισαγάγουν αρκετές έννοιες από διαφορετικές θεωρίες διαχείρισης που ταιριάζουν καλύτερα στο εργατικό δυναμικό και την εταιρική κουλτούρα τους. μια ομάδα λόγω ομαδικών πιέσεων.Το Groupthink είναι ένα φαινόμενο στο οποίο οι τρόποι προσέγγισης προβλημάτων ή θεμάτων αντιμετωπίζονται με τη συναίνεση μιας ομάδας και όχι από άτομα που ενεργούν ανεξάρτητα. .

Θεωρίες διαχείρισης

Με μια ματιά

Μέχρι την ημέρα που οι μηχανές είναι σε θέση να σκέφτονται, να μιλούν και να βιώνουν συναισθήματα, οι άνθρωποι θα παραμείνουν τα πιο περίπλοκα όντα που θα διαχειριστούν. Οι άνθρωποι δεν μπορούν ποτέ να επιτύχουν το είδος της απόδοσης χωρίς σφάλματα που οι μηχανές PP&E (Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός) Το PP&E (ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός) είναι ένα από τα βασικά μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται στον ισολογισμό. Το PP&E επηρεάζεται από το Capex, την απόσβεση και τις αποκτήσεις / διαθέσεις παγίων στοιχείων. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία διαδραματίζουν βασικό ρόλο στον οικονομικό σχεδιασμό και ανάλυση των λειτουργιών μιας εταιρείας και των μελλοντικών δαπανών. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν τόνοι πραγμάτων που οι μηχανές δεν μπορούν να κάνουν, καθιστώντας τον άνθρωπο απαραίτητο περιουσιακό στοιχείο. Για αυτόν τον λόγο, η σωστή διαχείριση είναι ένα από τα πιο κρίσιμα πράγματα για έναν οργανισμό.

Για πολύ καιρό, οι θεωρητικοί ερευνούν τις πιο κατάλληλες μορφές διαχείρισης για διαφορετικές ρυθμίσεις εργασίας. Εδώ μπαίνουν οι θεωρίες διαχείρισης. Αν και μερικές από αυτές τις θεωρίες αναπτύχθηκαν πριν από αιώνες, εξακολουθούν να παρέχουν σταθερά πλαίσια για τη λειτουργία των επιχειρήσεων.

Δημοφιλείς θεωρίες διαχείρισης

1. Θεωρία επιστημονικής διαχείρισης

Ο Αμερικανός μηχανικός μηχανικός Frederick Taylor, ο οποίος ήταν ένας από τους πρώτους θεωρητικούς διαχείρισης, πρωτοστάτησε στην επιστημονική θεωρία διαχείρισης. Αυτός και οι συνεργάτες του ήταν από τα πρώτα άτομα που μελετήθηκαν επιστημονικά τις επιδόσεις της εργασίας. Η φιλοσοφία του Taylor τόνισε το γεγονός ότι το να αναγκάζεις τους ανθρώπους να δουλέψουν σκληρά δεν ήταν ο καλύτερος τρόπος βελτιστοποίησης των αποτελεσμάτων. Αντ 'αυτού, ο Τέιλορ συνέστησε την απλοποίηση των εργασιών ώστε να αυξηθεί η παραγωγικότητα.

Η στρατηγική ήταν λίγο διαφορετική από τον τρόπο διεξαγωγής των επιχειρήσεων εκ των προτέρων. Αρχικά, ένα στέλεχος του εργοστασίου απολάμβανε ελάχιστη, εάν υπάρχει, επαφή με τους υπαλλήλους του. Δεν υπήρχε απολύτως κανένας τρόπος τυποποίησης των κανόνων στο χώρο εργασίας και το μόνο κίνητρο των εργαζομένων ήταν η ασφάλεια της εργασίας.

Σύμφωνα με τον Taylor, το χρήμα ήταν το βασικό κίνητρο για εργασία, γι 'αυτό και ανέπτυξε την έννοια της «δίκαιης ημέρας για τους μισθούς της εργασίας». Από τότε, η επιστημονική θεωρία διαχείρισης έχει εφαρμοστεί σε όλο τον κόσμο. Η προκύπτουσα συνεργασία μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών εξελίχθηκε στην ομαδική εργασία που απολαμβάνουν οι άνθρωποι.

2. Θεωρία διαχείρισης συστημάτων

Η διαχείριση συστημάτων προσφέρει μια εναλλακτική προσέγγιση στον σχεδιασμό και τη διαχείριση των οργανισμών. Η θεωρία διαχείρισης συστημάτων προτείνει ότι οι επιχειρήσεις, όπως και το ανθρώπινο σώμα, αποτελούνται από πολλαπλά στοιχεία που λειτουργούν αρμονικά, έτσι ώστε το μεγαλύτερο σύστημα να λειτουργεί βέλτιστα. Σύμφωνα με τη θεωρία, η επιτυχία ενός οργανισμού εξαρτάται από πολλά βασικά στοιχεία: συνέργεια, αλληλεξάρτηση και αλληλεπιδράσεις μεταξύ διαφόρων υποσυστημάτων.

Οι εργαζόμενοι είναι ένα από τα πιο σημαντικά συστατικά μιας εταιρείας. Άλλα στοιχεία ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μιας επιχείρησης είναι τμήματα, ομάδες εργασίας και επιχειρηματικές μονάδες. Στην πράξη, οι διευθυντές καλούνται να αξιολογήσουν τα πρότυπα και τα γεγονότα στις εταιρείες τους έτσι ώστε να καθορίσουν την καλύτερη προσέγγιση διαχείρισης. Με αυτόν τον τρόπο, είναι σε θέση να συνεργάζονται σε διαφορετικά προγράμματα, ώστε να μπορούν να λειτουργούν ως συλλογικό σύνολο και όχι ως απομονωμένες μονάδες.

3. Θεωρία διαχείρισης απρόβλεπτων

Η κύρια ιδέα πίσω από τη θεωρία διαχείρισης έκτακτης ανάγκης είναι ότι καμία προσέγγιση διαχείρισης δεν ταιριάζει σε κάθε οργανισμό. Υπάρχουν διάφοροι εξωτερικοί και εσωτερικοί παράγοντες που τελικά θα επηρεάσουν την επιλεγμένη διαχειριστική προσέγγιση. Η θεωρία έκτακτης ανάγκης προσδιορίζει τρεις μεταβλητές που είναι πιθανό να επηρεάσουν τη δομή ενός οργανισμού: το μέγεθος ενός οργανισμού, την τεχνολογία που χρησιμοποιείται και το στυλ ηγεσίας.

Ο Fred Fiedler είναι ο θεωρητικός πίσω από τη θεωρία διαχείρισης έκτακτης ανάγκης. Ο Fiedler πρότεινε ότι τα χαρακτηριστικά ενός ηγέτη σχετίζονται άμεσα με το πόσο αποτελεσματικά οδήγησε. Σύμφωνα με τη θεωρία του Fiedler, υπάρχει ένα σύνολο χαρακτηριστικών ηγεσίας εύχρηστο για κάθε είδους κατάσταση. Αυτό σημαίνει ότι ένας ηγέτης πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος για να προσαρμοστεί στο μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Η θεωρία διαχείρισης έκτακτης ανάγκης μπορεί να συνοψιστεί ως εξής:

  • Δεν υπάρχει καμία συγκεκριμένη τεχνική για τη διαχείριση ενός οργανισμού.
  • Ένας ηγέτης πρέπει να εντοπίζει γρήγορα το συγκεκριμένο στυλ διαχείρισης κατάλληλο για μια συγκεκριμένη κατάσταση.
  • Το κύριο συστατικό της θεωρίας έκτακτης ανάγκης του Fiedler είναι το LPC - η λιγότερο προτιμώμενη κλίμακα συναδέλφων. Το LPC χρησιμοποιείται για να αξιολογήσει πόσο καλά προσανατολισμένος είναι ένας διευθυντής.

4. Θεωρία Χ και Θεωρία Υ

Πιστεύετε ότι κάθε άτομο παίρνει τη μέγιστη ικανοποίηση από τη δουλειά που κάνει; Ή πιστεύετε ότι ορισμένοι θεωρούν ότι λειτουργούν ως βάρος και το κάνουν μόνο για τα χρήματα; Τέτοιες υποθέσεις επηρεάζουν τον τρόπο λειτουργίας ενός οργανισμού. Οι υποθέσεις αποτελούν επίσης τη βάση της Θεωρίας Χ και της Θεωρίας Υ.

Ο Ντάγκλας ΜακΓρέγκορ είναι ο θεωρητικός που πιστώνεται για την ανάπτυξη αυτών των δύο αντιφατικών εννοιών. Πιο συγκεκριμένα, αυτές οι θεωρίες αναφέρονται σε δύο στυλ διαχείρισης: το αυταρχικό (Θεωρία Χ) και το συμμετοχικό (Θεωρία Υ).

Σε έναν οργανισμό όπου τα μέλη της ομάδας δείχνουν λίγο πάθος για τη δουλειά τους, οι ηγέτες είναι πιθανό να χρησιμοποιούν το αυταρχικό στυλ διαχείρισης. Αλλά εάν οι εργαζόμενοι επιδείξουν προθυμία να μάθουν και είναι ενθουσιώδεις για το τι κάνουν, ο ηγέτης τους είναι πιθανό να χρησιμοποιήσει τη συμμετοχική διαχείριση. Το στυλ διαχείρισης που υιοθετεί ένας διευθυντής θα επηρεάσει το πόσο καλά μπορεί να κρατήσει τα μέλη της ομάδας του κίνητρα.

Η θεωρία Χ έχει μια απαισιόδοξη άποψη των εργαζομένων με την έννοια ότι δεν μπορούν να εργαστούν ελλείψει κινήτρων. Η θεωρία Υ, από την άλλη πλευρά, έχει μια αισιόδοξη γνώμη των εργαζομένων. Η τελευταία θεωρία προτείνει ότι οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές μπορούν να επιτύχουν μια σχέση συνεργασίας και εμπιστοσύνης.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να εφαρμοστεί το Theory X. Για παράδειγμα, μεγάλες εταιρείες που προσλαμβάνουν χιλιάδες υπαλλήλους για εργασία ρουτίνας μπορεί να βρουν την υιοθέτηση αυτής της μορφής διαχείρισης ιδανική.

Δημοφιλείς θεωρίες διαχείρισης

Γιατί οι θεωρίες διαχείρισης σπουδών;

1. Αύξηση της παραγωγικότητας

Ένας από τους λόγους για τους οποίους οι διευθυντές πρέπει να ενδιαφέρονται για τις θεωρίες διαχείρισης μάθησης είναι επειδή βοηθά στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητάς τους. Στην ιδανική περίπτωση, οι θεωρίες διδάσκουν στους ηγέτες πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα ανθρώπινα περιουσιακά στοιχεία στη διάθεσή τους. Έτσι, αντί να αγοράζουν νέο εξοπλισμό ή να επενδύουν σε μια νέα στρατηγική μάρκετινγκ, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να επενδύσουν στους υπαλλήλους τους μέσω εκπαίδευσης.

Μπορεί να φανεί στην επιστημονική θεωρία διαχείρισης του Taylor. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο Taylor πρότεινε ότι ο καλύτερος τρόπος για την ενίσχυση της παραγωγικότητας των εργαζομένων ήταν πρώτα παρατηρώντας τις εργασιακές τους διαδικασίες και έπειτα δημιουργώντας τις καλύτερες πολιτικές.

2. Απλοποίηση της λήψης αποφάσεων

Ένας άλλος τομέας όπου οι θεωρίες διαχείρισης έχουν αποδειχθεί χρήσιμες είναι στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ο Max Weber πρότεινε ότι τα ιεραρχικά συστήματα ενθαρρύνουν τη λήψη ενημερωμένων αποφάσεων. Μια έκθεση που γράφτηκε από το Ινστιτούτο Μελετών Απασχόλησης υποδηλώνει ότι η ισοπέδωση της ιεραρχίας ανοίγει το δρόμο για την τοπική καινοτομία, ενώ επιταχύνεται η διαδικασία λήψης αποφάσεων. Η ισοπέδωση συνεπάγεται την απαλλαγή από τους τίτλους εργασίας και τις ανώτερες θέσεις έτσι ώστε να εμπνεύσει ένα συνεκτικό εργασιακό περιβάλλον.

3. Ενθάρρυνση της συμμετοχής του προσωπικού

Οι θεωρίες διαχείρισης αναπτύχθηκαν το 1900, με στόχο την ενθάρρυνση των διαπροσωπικών σχέσεων στο χώρο εργασίας. Μια τέτοια θεωρία που ενθάρρυνε ένα συνεργατικό περιβάλλον είναι η προσέγγιση των ανθρώπινων σχέσεων. Σύμφωνα με αυτήν τη θεωρία, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έπρεπε να δώσουν στους υπαλλήλους τους περισσότερη δύναμη στη λήψη αποφάσεων.

Key Takeaway

Σε όλη την ιστορία, οι εταιρείες εφαρμόζουν διαφορετικές θεωρίες διαχείρισης στην πράξη. Όχι μόνο έχουν συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά έχουν επίσης βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών. Παρόλο που αυτές οι θεωρίες διαχείρισης αναπτύχθηκαν πριν από πολλές ηλικίες, βοηθούν στη δημιουργία διασυνδεδεμένων εργασιακών περιβαλλόντων όπου οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες εργάζονται μαζί. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς θεωρίες διαχείρισης που εφαρμόζονται σήμερα είναι η θεωρία συστημάτων, η θεωρία έκτακτης ανάγκης, η Θεωρία Χ και η Θεωρία Υ και η θεωρία της επιστημονικής διαχείρισης.

Επιπρόσθετοι πόροι

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για τις θεωρίες διαχείρισης. Το Finance είναι ένας παγκόσμιος πάροχος Μαθημάτων Εταιρικής Ανάπτυξης και εξέλιξης σταδιοδρομίας για επαγγελματίες χρηματοοικονομικών. Για να μάθετε περισσότερα και να επεκτείνετε την καριέρα σας, εξερευνήστε τους παρακάτω σχετικούς πόρους:

  • Ηθικό υπαλλήλου Ηθικό υπαλλήλου Το ηθικό των εργαζομένων ορίζεται ως η συνολική ικανοποίηση, προοπτικές και αισθήματα ευεξίας που διατηρεί ένας εργαζόμενος στο χώρο εργασίας. Με άλλα λόγια, αναφέρεται στο πόσο ικανοποιημένοι αισθάνονται οι εργαζόμενοι για το εργασιακό τους περιβάλλον. Το ηθικό των εργαζομένων είναι σημαντικό για πολλές επιχειρήσεις λόγω της άμεσης επίδρασής του
  • Σύνδρομο Impostor Σύνδρομο Impostor Το σύνδρομο Impostor, ή η εμπειρία του απατεώνα, είναι η έλλειψη ικανότητας εσωτερικοποίησης προσωπικών επιτευγμάτων και ο συνεχής φόβος της έκθεσης ως «απάτης». Ο όρος χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά το 1978 από τους ψυχολόγους Pauline R. Clance και Suzanne A. Imes. Απόρριψη ατόμων με σύνδρομο απατεώνα
  • Ηγετικές θεωρίες Ηγετικές θεωρίες Οι ηγετικές θεωρίες είναι σχολές σκέψης που παρουσιάζονται για να εξηγήσουν πώς και γιατί ορισμένα άτομα γίνονται ηγέτες. Οι θεωρίες τονίζουν τα χαρακτηριστικά και τις συμπεριφορές που μπορούν να υιοθετήσουν τα άτομα για να ενισχύσουν τις ηγετικές τους ικανότητες.
  • Διαχείριση δεξιοτήτων διαχείρισης δεξιοτήτων Οι δεξιότητες διαχείρισης μπορούν να οριστούν ως ορισμένα χαρακτηριστικά ή ικανότητες που πρέπει να διαθέτει ένα στέλεχος προκειμένου να εκπληρώσει συγκεκριμένες εργασίες σε ένα

Πρόσφατες δημοσιεύσεις