Η συνάρτηση Excel TEXT χρησιμοποιείται για τη μετατροπή αριθμών σε κείμενο μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ουσιαστικά, η συνάρτηση θα μετατρέψει μια αριθμητική τιμή σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Το TEXT είναι διαθέσιμο σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
Τύπος
= Κείμενο (Τιμή, μορφή_κείμενο)
Που:
Η τιμή είναι η αριθμητική τιμή που πρέπει να μετατρέψουμε σε κείμενο
Format_text είναι η μορφή που θέλουμε να εφαρμόσουμε
Πότε απαιτείται η συνάρτηση Excel TEXT;
Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση TEXT στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Όταν θέλουμε να εμφανίσουμε ημερομηνίες σε καθορισμένη μορφή
- Όταν θέλουμε να εμφανίσουμε αριθμούς σε συγκεκριμένη μορφή ή με πιο ευανάγνωστο τρόπο
- Όταν θέλουμε να συνδυάσουμε αριθμούς με κείμενο ή χαρακτήρες
Παραδείγματα
1. Βασικό παράδειγμα - Λειτουργία κειμένου Excel
Με τα ακόλουθα δεδομένα, πρέπει να μετατρέψω τα δεδομένα σε μορφή "d mmmm, yyyy". Όταν εισάγουμε τη λειτουργία κειμένου, το αποτέλεσμα θα έχει ως εξής:
2. Χρήση του Excel TEXT με άλλες λειτουργίες
Χρησιμοποιούμε την παλιά τιμή και την έκπτωση που δίνεται στα κελιά A5 και B5. Η ποσότητα δίνεται σε C5. Θέλουμε να δείξουμε κάποιο κείμενο μαζί με τους υπολογισμούς. Θέλουμε να εμφανίσουμε τις πληροφορίες ως εξής:
Η τελική τιμή είναι $ xxx
Όπου xxx θα ήταν η τιμή σε $ όρους.
Για αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο:
= "Η τελική τιμή είναι" & TEXT (A5 * B5 * C5, "$ ###, ###. 00")
Ο άλλος τρόπος να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE όπως φαίνεται παρακάτω:
3. Συνδυάζοντας το κείμενο που δίνεται με δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT
Όταν χρησιμοποιώ τον τύπο ημερομηνίας, θα έχω το παρακάτω αποτέλεσμα:
Τώρα, αν προσπαθήσουμε να συνδυάσουμε τη σημερινή ημερομηνία χρησιμοποιώντας το CONCATENATE, το Excel θα έδινε ένα παράξενο αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω:
Αυτό που συνέβη εδώ ήταν ότι οι ημερομηνίες που αποθηκεύονται ως αριθμοί από το Excel επιστράφηκαν ως αριθμοί όταν χρησιμοποιείται η συνάρτηση CONCATENATE.
Πώς να το διορθώσετε;
Για να το διορθώσουμε, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Excel TEXT. Ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί θα ήταν:
4. Προσθήκη μηδενικών πριν από αριθμούς με μεταβλητά μήκη
Όλοι γνωρίζουμε ότι έχει προστεθεί μηδέν προτού αφαιρεθούν αυτόματα οι αριθμοί από το Excel. Ωστόσο, εάν χρειαστεί να διατηρήσουμε αυτά τα μηδενικά, τότε η συνάρτηση TEXT είναι χρήσιμη. Ας δούμε ένα παράδειγμα για να κατανοήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Μας δίνεται ένας 9ψήφιος κωδικός προϊόντος, αλλά το Excel αφαιρέσαμε τα μηδενικά πριν από αυτόν. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το TEXT όπως φαίνεται παρακάτω και να μετατρέψουμε τον κωδικό προϊόντος σε 9ψήφιο αριθμό:
Στον παραπάνω τύπο, μας δίνεται ο κωδικός μορφής που περιέχει 9 ψηφία μηδενικά, όπου ο αριθμός των μηδενικών είναι ίσος με τον αριθμό των ψηφίων που επιθυμούμε να εμφανίσουμε.
5. Μετατροπή αριθμών τηλεφώνου σε συγκεκριμένη μορφή
Εάν θέλουμε να κάνουμε το ίδιο για τους αριθμούς τηλεφώνου, αυτό θα περιλαμβάνει τη χρήση παύλων και παρενθέσεων σε κωδικούς μορφής.
Εδώ, θέλω να διασφαλίσω ότι ο κωδικός χώρας έρχεται σε παρένθεση (). Εξ ου και ο τύπος που χρησιμοποιείται είναι (##) ### ### ###. Το # είναι ο αριθμός των ψηφίων που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.
Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε το δωρεάν μάθημα συντριβής του Excel τώρα!
Μορφοποίηση κώδικα
Είναι πολύ εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TEXT στο Excel, αλλά λειτουργεί μόνο όταν παρέχεται ο σωστός κωδικός μορφής. Μερικοί κωδικοί μορφής που χρησιμοποιούνται συχνά περιλαμβάνουν:
| Κώδικας | Περιγραφή | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| # (κατακερματισμός) | Δεν εμφανίζει επιπλέον μηδενικά | #. # εμφανίζει ένα μόνο δεκαδικό σημείο. Εάν εισαγάγουμε 5.618, θα εμφανίσει το 5.6. |
| 0 (μηδέν) | Εμφανίζει ασήμαντα μηδενικά | Το # .000 θα εμφανίζει πάντα 3 δεκαδικά ψηφία μετά τον αριθμό. Αν λοιπόν εισαγάγουμε 5.68, θα εμφανιστεί 5.680. |
| , (κόμμα) | Είναι χίλια διαχωριστικά | ###, ### θα έβαζε διαχωριστικό χιλιάδων. Αν εισαγάγουμε 259890, θα εμφανίσει 259.890. |
Εάν η συνάρτηση Excel TEXT δεν λειτουργεί
Μερικές φορές, η συνάρτηση TEXT θα δώσει ένα σφάλμα "#NAME?". Αυτό συμβαίνει όταν παραλείψουμε τα εισαγωγικά γύρω από τον κώδικα μορφής.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να το καταλάβουμε αυτό.
Εάν εισάγουμε τον τύπο = TEXT (A2, mm-dd-yy). Θα έδινε ένα σφάλμα επειδή ο τύπος είναι λανθασμένος και πρέπει να γραφτεί με αυτόν τον τρόπο: = ΚΕΙΜΕΝΟ (A2, "mm-dd-yy").
Συμβουλές
- Τα δεδομένα που μετατρέπονται σε κείμενο δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς. Εάν χρειαστεί, πρέπει να διατηρήσουμε τα αρχικά δεδομένα σε κρυφή μορφή και να τα χρησιμοποιήσουμε για άλλους τύπους.
- Οι χαρακτήρες που μπορούν να συμπεριληφθούν στον κώδικα μορφής είναι:
| + | Συν σύμβολο |
| - | Μείον σύμβολο |
| () | Παρένθεση |
| : | Ανω κάτω τελεία |
| {} | Αγκύλες |
| = | Ίδιο σημάδι |
| ~ | Πεσπιρώμενη |
| / | Μπροστινή κάθετο |
| ! | Θαυμαστικό |
| Λιγότερο από και μεγαλύτερο από |
- Η συνάρτηση TEXT είναι συγκεκριμένη για τη γλώσσα. Απαιτεί τη χρήση κωδικών μορφής ημερομηνίας και ώρας για συγκεκριμένη περιοχή.
Δωρεάν μάθημα Excel
Ρίξτε μια ματιά στο Free Excel Crash Course και προσπαθήστε να γίνετε ειδικός οικονομικός αναλυτής. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες του Excel και να δημιουργείτε εξελιγμένη οικονομική ανάλυση και χρηματοοικονομική μοντελοποίηση.
Επιπρόσθετοι πόροι
Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:
- Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
- Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
- Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
- Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
