Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν - Επισκόπηση και οδηγός για τον προϋπολογισμό με βάση το μηδέν

Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν (ZBB) είναι μια τεχνική προϋπολογισμού που κατανέμει τη χρηματοδότηση βάσει της αποτελεσματικότητας και της ανάγκης και όχι στο ιστορικό του προϋπολογισμού Φορολογικό Έτος (FY) Ένα οικονομικό έτος (FY) είναι μια περίοδος 12 μηνών ή 52 εβδομάδων που χρησιμοποιείται από κυβερνήσεις και επιχειρήσεις για λογιστικούς σκοπούς για τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών εκθέσεων. Το φορολογικό έτος (FY) δεν ακολουθεί απαραίτητα το ημερολογιακό έτος. Μπορεί να είναι μια περίοδος όπως 1 Οκτωβρίου 2009 - 30 Σεπτεμβρίου 2010. Η διοίκηση ξεκινά από το μηδέν και αναπτύσσει έναν προϋπολογισμό που περιλαμβάνει μόνο λειτουργίες και έξοδα απαραίτητα για τη λειτουργία της επιχείρησης. δεν υπάρχουν έξοδα που προστίθενται αυτόματα στον προϋπολογισμό.

μηδενικός προϋπολογισμός

Όλα τα έξοδα πρέπει να αιτιολογούνται για να είναι επιλέξιμα για εγγραφή στον προϋπολογισμό. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία αναμένει να επιβαρύνει 100.000 $ σε μισθούς και μισθολογικά έξοδα και πιστεύει ότι τα 100.000 $ είναι απολύτως απαραίτητα για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, τότε θα συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό - ωστόσο, κάθε μεμονωμένη κατανομή μισθών / μισθών πρέπει να εξεταστεί και να αιτιολογηθεί προκειμένου να συμπεριληφθεί.

Εάν, αντί να πληρώσει μερικούς μισθούς, η διοίκηση της εταιρείας αποφασίσει ότι μπορεί να αντικαταστήσει την τεχνολογία με χαμηλότερο κόστος, τότε οι προσαρμογές στον προϋπολογισμό γίνονται ανάλογα.

Για να μάθετε περισσότερα, δείτε το μάθημα προϋπολογισμού και προβλέψεων τώρα!

Μηδενικός προϋπολογισμός έναντι παραδοσιακού προϋπολογισμού

Όλες οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν προϋπολογισμούς για να παρακολουθούν τα έξοδα και να βελτιώνουν τρόπους ελαχιστοποίησης του κόστους και μεγιστοποίησης του κέρδους. Ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού για το τρέχον / επόμενο έτος βασίζεται συνήθως σε προϋπολογισμούς προηγούμενων ετών. Στην πραγματικότητα, ο παραδοσιακός προϋπολογισμός ξεκινά με τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους και συνήθως εφαρμόζει αυξητικά ποσοστά αυξήσεων ή μειώσεων για την επίτευξη νέων στόχων. Αυτά τα ποσοστά κυμαίνονται συνήθως από 1% έως 10%.

Μερικές φορές, οι προϋπολογισμοί μπορεί να ξεφύγουν από τον έλεγχο, ή σε μερικά χρόνια μπορεί να παρουσιάζουν σημαντικά υψηλότερο ή χαμηλότερο κόστος, ανάλογα με τη συνολική προοπτική της αγοράς και άλλους εξωτερικούς παράγοντες. Σε αυτά τα σενάρια, δεν έχει νόημα να κοιτάζουμε απλώς τον προϋπολογισμό του περασμένου έτους, επειδή έχουν σημειωθεί σημαντικές αλλαγές στην κατάσταση της εταιρείας. Ολόκληρος ο προϋπολογισμός πρέπει να επαναπροσδιοριστεί από το μηδέν - ως εκ τούτου, ένας προϋπολογισμός που βασίζεται σε μηδέν.

Σε έναν μηδενικό προϋπολογισμό, η εταιρεία αναλύει κάθε ένα από τα έξοδα / πτυχές της επιχείρησης. Αυτό αναφέρεται ως ξεκινώντας από «μηδενική βάση». Ενώ ο προϋπολογισμός μηδενικών εξετάζει όλα τα έξοδα, ο παραδοσιακός προϋπολογισμός εξετάζει μόνο τα προτεινόμενα νέα έξοδα.

Πλεονεκτήματα του μηδενικού προϋπολογισμού

  • Το τελικό αποτέλεσμα είναι σωστά αιτιολογημένο και ευθυγραμμίζεται με τη συνολική επιχειρηματική στρατηγική ή το επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας.
  • Ενθαρρύνει περισσότερη συνεργασία σε όλη την εταιρεία
  • Βελτιώνει την απόδοση και τη λειτουργική αποδοτικότητα προκαλώντας παραδοχές και εξετάζοντας τις δαπάνες
  • Αποφεύγοντας τις παραδοσιακές αυξήσεις ποσοστών προϋπολογισμού, υπάρχει μια πολύ καλύτερη πιθανότητα να κάνετε μειώσεις κόστους.

Μειονεκτήματα του μηδενικού προϋπολογισμού

  • Η εκτέλεση ενός μηδενικού προϋπολογισμού απαιτεί εξειδικευμένο προσωπικό και εξειδικευμένη εκπαίδευση, η οποία μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή.
  • Μπορεί να βλάψει τη συνολική κουλτούρα ή την εικόνα της εταιρείας
  • Ίσως να είναι απαγορευτικό του κόστους (λόγω του χρόνου, της έρευνας και της ανάλυσης που απαιτείται) για εταιρείες με ελάχιστη διαθέσιμη χρηματοδότηση
  • Είναι πολύ πιο περίπλοκο και κουραστικό να ξεκινήσετε από μια μηδενική βάση. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός είναι πολύ πιο απλός, πιο γρήγορος και πιο εύκολος στην εφαρμογή.

Τελικές σκέψεις

Συνοψίζοντας, αν και ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης είναι μια επιλογή που μπορεί να δημιουργήσει πολλά οφέλη, υπάρχουν επίσης ορισμένα πιθανά μειονεκτήματα.

Η εφαρμογή προϋπολογισμού μηδενικής βάσης δεν αποτελεί αποκλειστικά λογιστική απόφαση και πρέπει να εξεταστεί σε συνδυασμό με τη συνολική επιχειρηματική στρατηγική και τους στόχους της εταιρείας. Παρόλο που ο μηδενικός προϋπολογισμός μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν καλύτερα το κόστος, ενδέχεται να αλλάξουν εντελώς την αξία της εταιρείας και την κουλτούρα της.

Για παράδειγμα, εάν οι εταιρείες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη διατήρηση ενός θετικού, ζωντανού και προσβάσιμου περιβάλλοντος για τους υπαλλήλους της, αλλά όλα τα έξοδα για τη διατήρηση αυτού του περιβάλλοντος εξαλείφθηκαν λόγω της μηδενικής διαδικασίας προϋπολογισμού, τότε η συνολική νοοτροπία της εταιρείας μπορεί να αλλάξει. Αυτή η αλλαγή μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών και αρνητικές αλλαγές στην αντίληψη της επωνυμίας.

Σύμφωνα με μια μελέτη της Accenture, μόνο το 50% περίπου των εταιρειών μπορεί να διατηρήσει την εξοικονόμηση κόστους για περισσότερο από ένα έως δύο χρόνια, και σε τέτοιες περιπτώσεις, ο παραδοσιακός προϋπολογισμός καθίσταται αναποτελεσματικός.

Ο μηδενικός προϋπολογισμός πρέπει να είναι μια συνεργατική, ομόφωνη απόφαση εντός της εταιρείας μετά από προσεκτική εξέταση όλων των σχετικών πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων της.

Για να μάθετε περισσότερα, δείτε το μάθημα προϋπολογισμού και προβλέψεων τώρα!

Σχετικά Άρθρα

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για τον προϋπολογισμό μηδενικού. Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστοποιητικού Αναλυτή (CBCA) ™ CBCA ™ Η πιστοποίηση Πιστοποιημένου Τραπεζικού & Πιστωτικού Αναλυτή (CBCA) ™ είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για πιστωτικούς αναλυτές που καλύπτει χρηματοοικονομικά, λογιστικά, πιστωτική ανάλυση, ανάλυση ταμειακών ροών, μοντελοποίηση συμβολαίων, δάνειο αποπληρωμές και άλλα. πρόγραμμα πιστοποίησης για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:

  • Προϊστάμενος Προϋπολογισμού Προϊστάμενος Προϋπολογισμού Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διαμόρφωση και τη δημιουργία του Προϋπολογισμού για ένα έργο είναι γνωστό ως Επικεφαλής Προϋπολογισμού για αυτό το έργο. Ο ίδιος ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τα αναμενόμενα έσοδα και δαπάνες που σχετίζονται με ένα έργο.
  • Κάτοχος Προϋπολογισμού Κάτοχος Προϋπολογισμού Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διασφάλιση της παρακολούθησης του προϋπολογισμού είναι γνωστό ως Κάτοχος Προϋπολογισμού. Οι κάτοχοι προϋπολογισμού είναι συνήθως οι διευθυντές και οι επιχειρησιακοί διευθυντές των εταιρειών που ανατίθενται από τους ιδιοκτήτες / μετόχους ή το διοικητικό συμβούλιο να διασφαλίζουν ότι η εταιρεία ακολουθεί τον προϋπολογισμό της
  • Προγράμματα στοιχείων γραμμής ισολογισμού Προβολής προβολής στοιχείων γραμμής ισολογισμού Η προβολή στοιχείων γραμμής ισολογισμού περιλαμβάνει ανάλυση κεφαλαίου κίνησης, PP&E, μετοχικού κεφαλαίου και καθαρού εισοδήματος. Αυτός ο οδηγός αναλύει τον τρόπο υπολογισμού
  • Τι είναι το χρηματοοικονομικό μοντέλο; Τι είναι το Financial Modeling Το χρηματοοικονομικό μοντέλο πραγματοποιείται στο Excel για να προβλέψει την οικονομική απόδοση μιας εταιρείας. Επισκόπηση του τι είναι το χρηματοοικονομικό μοντέλο, πώς και γιατί να φτιάξετε ένα μοντέλο.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις