Διαχείριση χρόνου - Λίστα κορυφαίων συμβουλών για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου είναι η διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου του χρόνου που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Η καλή διαχείριση του χρόνου δίνει τη δυνατότητα σε ένα άτομο να ολοκληρώσει περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα, μειώνει το άγχος και οδηγεί στην επιτυχία της σταδιοδρομίας Ο αναλυτής Trifecta® Οδηγός Ο απόλυτος οδηγός για το πώς να είσαι παγκόσμιας κλάσης οικονομικός αναλυτής. Θέλετε να είστε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης; Θέλετε να ακολουθήσετε κορυφαίες βέλτιστες πρακτικές στον κλάδο και να ξεχωρίζετε από το πλήθος; Η διαδικασία μας, που ονομάζεται The Analyst Trifecta® αποτελείται από αναλυτικά στοιχεία, παρουσίαση και μαλακές δεξιότητες.

Διαχείριση χρόνου

Οφέλη από τη διαχείριση του χρόνου

Η ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου σας είναι σημαντική. Η καλή διαχείριση του χρόνου οδηγεί σε βελτιωμένη αποδοτικότητα Εταιρική ανάπτυξη Η εταιρική ανάπτυξη είναι ο όμιλος μιας εταιρείας που είναι υπεύθυνη για στρατηγικές αποφάσεις για ανάπτυξη και αναδιάρθρωση της επιχείρησής της, δημιουργία στρατηγικών συνεργασιών, συμμετοχή σε συγχωνεύσεις και εξαγορές (M&A) ή / και επίτευξη οργανικής αριστείας. Η Corp Dev επιδιώκει επίσης ευκαιρίες που αξιοποιούν την αξία της επιχειρηματικής πλατφόρμας της εταιρείας. και παραγωγικότητα, λιγότερο άγχος και μεγαλύτερη επιτυχία στη ζωή. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου:

1. Ανακούφιση από το άγχος

Η δημιουργία και η παρακολούθηση ενός προγράμματος εργασιών μειώνει το άγχος. Καθώς επιλέγετε στοιχεία στη λίστα "εκκρεμότητες", μπορείτε να δείτε ότι σημειώνετε απτή πρόοδο. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε να αισθάνεστε άγχος με ανησυχία για το αν θα κάνετε τα πράγματα.

2. Περισσότερος χρόνος

Η καλή διαχείριση του χρόνου σας δίνει επιπλέον χρόνο για να περάσετε στην καθημερινή σας ζωή. Οι άνθρωποι που μπορούν να διαχειριστούν το χρόνο απολαμβάνουν αποτελεσματικά να έχουν περισσότερο χρόνο να ξοδέψουν χόμπι ή άλλες προσωπικές αναζητήσεις.

3. Περισσότερες ευκαιρίες

Η καλή διαχείριση του χρόνου οδηγεί σε περισσότερες ευκαιρίες και λιγότερο χρόνο σε σπασμένες δραστηριότητες. Οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι βασικές ιδιότητες που αναζητούν οι εργοδότες. Η ικανότητα προτεραιότητας και προγραμματισμού της εργασίας είναι εξαιρετικά επιθυμητή για κάθε οργανισμό Εταιρική δομή Η εταιρική δομή αναφέρεται στην οργάνωση διαφόρων τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων εντός μιας εταιρείας. Ανάλογα με τους στόχους μιας εταιρείας και τη βιομηχανία.

4. Ικανότητα επίτευξης στόχων

Τα άτομα που ασκούν καλή διαχείριση χρόνου είναι σε θέση να επιτύχουν καλύτερα στόχους και στόχους, και το κάνουν σε μικρότερο χρονικό διάστημα.

Λίστα συμβουλών για αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

Αφού εξετάσουμε τα οφέλη της διαχείρισης του χρόνου, ας δούμε μερικούς τρόπους αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου:

infographic συμβουλές διαχείρισης χρόνου

1. Θέστε τους στόχους σωστά

Ορίστε στόχους που είναι εφικτοί και μετρήσιμοι. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο SMART κατά τον καθορισμό στόχων. Στην ουσία, βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι που έχετε ορίσει είναι S ΕΙΔΙΚΑ, Μ easurable, Α ttainable, R ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΟΜΕΣ ΤΗΣ, και Τ imely.

2. Δώστε προτεραιότητα με σύνεση

Προτεραιότητα στις εργασίες με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Για παράδειγμα, εξετάστε τις καθημερινές σας εργασίες και προσδιορίστε ποιες είναι:

  • Σημαντικό και επείγον: Κάνετε αυτές τις εργασίες αμέσως.
  • Σημαντικό αλλά όχι επείγον: Αποφασίστε πότε θα εκτελέσετε αυτές τις εργασίες.
  • Επείγουσα αλλά όχι σημαντική: Αναθέστε αυτές τις εργασίες εάν είναι δυνατόν.
  • Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό: Αφήστε τα για να τα κάνετε αργότερα.

3. Ορίστε ένα χρονικό όριο για την ολοκλήρωση μιας εργασίας

Ο καθορισμός χρονικών περιορισμών για την ολοκλήρωση εργασιών σάς βοηθά να είστε πιο συγκεντρωμένοι και αποτελεσματικοί. Κάνοντας τη μικρή επιπλέον προσπάθεια για να αποφασίσετε πόσος χρόνος χρειάζεστε για κάθε εργασία μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε πιθανά προβλήματα πριν προκύψουν. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε σχέδια για την αντιμετώπισή τους.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να γράψετε πέντε κριτικές εγκαίρως για μια σύσκεψη. Ωστόσο, συνειδητοποιείτε ότι θα μπορείτε να ολοκληρώσετε μόνο τέσσερα από αυτά που απομένουν πριν από τη συνάντηση. Εάν αντιληφθείτε αυτό το γεγονός εκ των προτέρων, ενδέχεται να μπορείτε εύκολα να αναθέσετε τη σύνταξη μιας από τις κριτικές σε κάποιον άλλο. Ωστόσο, εάν δεν είχατε τον κόπο να κάνετε έναν έλεγχο χρόνου στις εργασίες σας, ίσως να καταλήξατε να μην συνειδητοποιήσετε το πρόβλημα του χρόνου σας μόνο μία ώρα πριν από τη συνάντηση. Σε αυτό το σημείο, μπορεί να είναι πολύ πιο δύσκολο να βρεθεί κάποιος για να αναθέσει μία από τις κριτικές, και πιο δύσκολο για αυτούς να ταιριάξει επίσης την εργασία στην ημέρα τους.

4. Κάντε ένα διάλειμμα μεταξύ των εργασιών

Όταν κάνετε πολλές εργασίες χωρίς διάλειμμα, είναι πιο δύσκολο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και με κίνητρα. Αφήστε λίγο χρόνο διακοπής μεταξύ των εργασιών για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να ανανεώσετε τον εαυτό σας. Σκεφτείτε να πιάσετε έναν σύντομο υπνάκο, να κάνετε έναν σύντομο περίπατο ή να διαλογιστείτε.

5. Οργανώστε τον εαυτό σας

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας για πιο μακροχρόνια διαχείριση χρόνου. Σημειώστε τις προθεσμίες για έργα ή εργασίες που αποτελούν μέρος της ολοκλήρωσης του συνολικού έργου. Σκεφτείτε ποιες ημέρες μπορεί να είναι καλύτερα να αφιερωθούν σε συγκεκριμένες εργασίες. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να προγραμματίσετε μια συνάντηση για να συζητήσετε τις ταμειακές ροές σε μια ημέρα κατά την οποία γνωρίζετε ότι η εταιρεία CFO είναι διαθέσιμη.

6. Καταργήστε μη ουσιώδεις εργασίες / δραστηριότητες

Είναι σημαντικό να αφαιρέσετε τις υπερβολικές δραστηριότητες ή εργασίες. Προσδιορίστε τι είναι σημαντικό και τι αξίζει τον χρόνο σας. Η κατάργηση μη ουσιωδών εργασιών / δραστηριοτήτων ελευθερώνει περισσότερο χρόνο σας για να ξοδεψετε σε πραγματικά σημαντικά πράγματα.

7. Προγραμματίστε μπροστά

Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε κάθε μέρα με μια ξεκάθαρη ιδέα για το τι πρέπει να κάνετε - τι πρέπει να γίνει ΠΟΥ ΜΕΤΑ. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε μια συνήθεια, στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, να προχωρήσετε και να γράψετε τη λίστα "υποχρεώσεων" για την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χτυπήσετε το έδαφος το επόμενο πρωί.

Επιπτώσεις της κακής διαχείρισης του χρόνου

Ας εξετάσουμε επίσης τις συνέπειες της κακής διαχείρισης του χρόνου.

1. Κακή ροή εργασίας

Η αδυναμία προγραμματισμού και προσκόλλησης στους στόχους σημαίνει κακή απόδοση. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, ένα αποτελεσματικό σχέδιο θα ήταν η ολοκλήρωση σχετικών εργασιών μαζί ή διαδοχικά. Ωστόσο, εάν δεν σκοπεύετε να προχωρήσετε μπροστά, θα μπορούσατε να καταλήξετε να πηδήξετε μπρος-πίσω, ή να κάνετε πίσω, κάνοντας τη δουλειά σας. Αυτό μεταφράζεται σε μειωμένη απόδοση και χαμηλότερη παραγωγικότητα.

2. Χάθηκε χρόνος

Η κακή διαχείριση του χρόνου οδηγεί σε σπατάλη χρόνου. Για παράδειγμα, μιλώντας με φίλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ενώ κάνετε μια εργασία, αποσπάτε τον εαυτό σας και σπαταλάτε χρόνο.

3. Απώλεια ελέγχου

Μη γνωρίζοντας ποια είναι η επόμενη εργασία, υποφέρετε από απώλεια ελέγχου της ζωής σας. Αυτό μπορεί να συμβάλει σε υψηλότερα επίπεδα στρες και άγχος.

4. Κακή ποιότητα εργασίας

Η κακή διαχείριση του χρόνου συνήθως υποφέρει την ποιότητα της εργασίας σας. Για παράδειγμα, το να βιαστείτε να ολοκληρώσετε εργασίες την τελευταία στιγμή συνήθως υπονομεύει την ποιότητα.

5. Κακή φήμη

Εάν οι πελάτες ή ο εργοδότης σας δεν μπορούν να βασιστούν σε εσάς για την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών, οι προσδοκίες και οι αντιλήψεις σας για εσάς επηρεάζονται αρνητικά. Εάν ένας πελάτης δεν μπορεί να βασιστεί σε εσάς για να κάνει κάτι έγκαιρο, πιθανότατα θα πάρει την επιχείρησή του αλλού.

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για τη διαχείριση του χρόνου. Το Finance είναι ένας παγκόσμιος πάροχος μαθημάτων χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης και πιστοποίησης χρηματοοικονομικών αναλυτών Πιστοποίηση FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως η Amazon, η JP Morgan και η Ferrari. Για να σας βοηθήσουμε να γίνετε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης και να προωθήσετε την καριέρα σας, αυτοί οι επιπλέον δωρεάν πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:

  • Χαρακτηριστικά ηγεσίας Χαρακτηριστικά ηγεσίας Τα χαρακτηριστικά ηγεσίας αναφέρονται σε προσωπικές ιδιότητες που καθορίζουν αποτελεσματικούς ηγέτες. Η ηγεσία αναφέρεται στην ικανότητα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να καθοδηγεί άτομα, ομάδες ή οργανισμούς προς την επίτευξη των στόχων και των στόχων. Η ηγεσία παίζει σημαντική λειτουργία στη διαχείριση
  • Αίσθηση του σκοπού στην εργασία Αίσθηση του σκοπού στην εργασία Βρείτε την αίσθηση του σκοπού σας στην εργασία. Είτε απολαμβάνετε τη δουλειά σας είτε όχι, συχνά εξαρτάται από το πόσο καλά υποστηρίζει την αίσθηση του σκοπού σας. Όπου εργάζεστε, ο ρόλος που έχετε και η ευρύτερη αίσθηση του σκοπού σας υπόκεινται σε αλλαγές, επομένως, εάν θέλετε να έχετε μια ισορροπία μεταξύ αυτών των τριών, πρέπει να είστε ανοιχτοί για αλλαγή
  • Ηγεσία με παράδειγμα Η καθοδήγηση με παράδειγμα Η ηγεσία είναι μια διαδικασία στην οποία ένα άτομο επηρεάζει τη συμπεριφορά και τις στάσεις των άλλων ανθρώπων. Η καθοδήγηση με παράδειγμα βοηθά τους άλλους να δουν τι ψέματα
  • Προσωπική μάρκα Προσωπική μάρκα Η προσωπική μας μάρκα είναι αυτό που οι άνθρωποι βλέπουν ως ταυτότητα μας, ποιοι μας βλέπουν και ποιες ιδιότητες και πράγματα συνδέουν μαζί μας. Αποκαλύπτει ποιοι είμαστε, τι προσφέρουμε και τι εκτιμούμε. Όταν εργαζόμαστε σε μια εταιρεία, οι συνάδελφοί μας δημιουργούν μια αντίληψη για εμάς με βάση το πώς παρουσιάζουμε τους εαυτούς μας σε αυτούς.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις