Ο αυξητικός προϋπολογισμός είναι ένας τύπος διαδικασίας προϋπολογισμού που βασίζεται στην ιδέα ότι ένας νέος προϋπολογισμός μπορεί να αναπτυχθεί καλύτερα κάνοντας μόνο οριακές αλλαγές στον τρέχοντα προϋπολογισμό. Με άλλα λόγια, με τον αυξητικό προϋπολογισμό, ο τρέχων προϋπολογισμός χρησιμοποιείται ως βάση στην οποία προστίθενται ή αφαιρούνται στοιχειώδεις παραδοχές από τα βασικά ποσά για τον καθορισμό νέων ποσών προϋπολογισμού. Μεταξύ όλων των μεθόδων προϋπολογισμού Τύποι Προϋπολογισμών Υπάρχουν τέσσερις συνηθισμένοι τύποι μεθόδων προϋπολογισμού που χρησιμοποιούν οι εταιρείες: (1) σταδιακή, (2) βάσει δραστηριότητας, (3) πρόταση αξίας και (4) μηδενική. Ο αυξητικός προϋπολογισμός θεωρείται συνήθως ως η πιο συντηρητική προσέγγιση.
Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει τυπικός τύπος για τον προσδιορισμό των εφαρμοστέων οριακών αλλαγών στη διαδικασία προϋπολογισμού. Οι οριακές αλλαγές συνήθως προσδιορίζονται χρησιμοποιώντας ορισμένες παραδοχές που βασίζονται στον προηγούμενο προϋπολογισμό και τα έξοδα.
Πλεονεκτήματα του αυξητικού προϋπολογισμού
Ο αυξητικός προϋπολογισμός μπορεί να είναι ελκυστικός για τις εταιρείες για διάφορους λόγους, όπως:
1. Απλότητα
Ο αυξητικός προϋπολογισμός είναι η ευκολότερη προσέγγιση προϋπολογισμού. Δεδομένου ότι χρησιμοποιεί τον προϋπολογισμό για την τρέχουσα περίοδο για να προβάλει τον μελλοντικό προϋπολογισμό, δεν απαιτεί πολύπλοκους υπολογισμούς Κορυφαία 8 Χρηματοοικονομικές αριθμομηχανές Οι οικονομικοί υπολογιστές είναι ένας τύπος ηλεκτρονικών υπολογιστών που χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό χρηματοοικονομικών λειτουργιών που δεν μπορούν να χειριστούν οι κανονικοί υπολογιστές. Κάποια από τα . Επίσης, απαιτούνται μόνο μερικές παραδοχές στη μέθοδο προϋπολογισμού. Τέλος, η απλότητα της μεθόδου επιτρέπει στη διοίκηση της εταιρείας να εξοικονομήσει χρόνο στη διαδικασία προϋπολογισμού.
2. Συνοχή και λειτουργική σταθερότητα
Η εξάρτηση από τα στοιχεία από τους προϋπολογισμούς των προηγούμενων περιόδων διασφαλίζει ότι οι προϋπολογισμοί παραμένουν αρκετά συνεπείς και σχετικά σταθεροί με την πάροδο του χρόνου.
3. Σταθερότητα χρηματοδότησης
Ο αυξητικός προϋπολογισμός μπορεί επίσης να συμβάλει στη διασφάλιση ότι η χρηματοδότηση παραμένει σταθερή με την πάροδο του χρόνου, καθώς οι δαπάνες είναι σχετικά εύκολο να προβλεφθούν. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για εταιρείες με έργα Διαχείριση έργου Η διαχείριση έργου έχει σχεδιαστεί για να παράγει ένα τελικό προϊόν που θα έχει αντίκτυπο σε έναν οργανισμό. Είναι εκεί όπου η γνώση, οι δεξιότητες, η εμπειρία και που απαιτούν χρηματοδότηση για πολλά χρόνια.
4. Μειώνει την εσωτερική αντιπαλότητα
Ο αυξητικός προϋπολογισμός κατανέμει γενικά ίσες στοιχειώδεις αλλαγές στον προϋπολογισμό από το ένα έτος στο άλλο. Έτσι, τα τμήματα μιας εταιρείας δεν αναγκάζονται να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για να αποκτήσουν μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού.
Μειονεκτήματα
Παρά την απλότητα και τη συνοχή του, ο αυξητικός προϋπολογισμός συχνά επικρίνεται για ορισμένα υποκείμενα ελαττώματα. Τα κύρια δυνητικά μειονεκτήματα μιας τέτοιας μεθόδου προϋπολογισμού είναι τα εξής:
1. Προωθεί περιττές δαπάνες
Ο αυξητικός προϋπολογισμός μπορεί να οδηγήσει σε περιττές δαπάνες για μια εταιρεία. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι ότι τα τμήματα μιας εταιρείας συνήθως τείνουν να ξοδεύουν όλα τα χρήματα που τους έχουν διατεθεί σε έναν προϋπολογισμό ένα έτος για να λάβουν μεγαλύτερο χρηματικό ποσό στην επόμενη περίοδο προϋπολογισμού. Ο αυξητικός προϋπολογισμός παίρνει τη θέση να αυξάνει κάθε μέρος του προϋπολογισμού κατά ένα συγκεκριμένο ποσό κάθε χρόνο. Ωστόσο, ορισμένα τμήματα μπορεί στην πραγματικότητα να μην χρειάζονται περισσότερα χρήματα κάθε χρόνο - αλλά θα τους δοθεί αύξηση ούτως ή άλλως, απλώς και μόνο επειδή λειτουργεί η διαδικασία προϋπολογισμού. Κατ 'αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία προϋπολογισμού μπορεί να είναι σπατάλη και λιγότερο αποτελεσματική.
2. Αποθαρρύνει την καινοτομία
Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού μπορεί να αποθαρρύνει την παραγωγή καινοτόμων ιδεών και ανάπτυξης. Δεδομένου ότι οι νέοι προϋπολογισμοί βασίζονται σε στοιχεία από προηγούμενους προϋπολογισμούς, υπάρχει λίγο περιθώριο για τη χρηματοδότηση εντελώς νέων ιδεών ή δραστηριοτήτων. Έτσι, η διαδικασία προϋπολογισμού αποθαρρύνει την εφαρμογή νέων ιδεών και προωθεί ένα συντηρητικό επιχειρηματικό περιβάλλον.
3. Αποτυγχάνει να ληφθούν υπόψη οι αλλαγές και οι εξωτερικοί παράγοντες
Η βασική υπόθεση πίσω από τους αυξητικούς προϋπολογισμούς είναι η σταθερή σταθερότητα των λειτουργιών της εταιρείας. Επομένως, οι προϋπολογισμοί συνήθως δεν ανταποκρίνονται σε πιθανές αλλαγές που μπορεί να προκύψουν από απρόβλεπτες περιστάσεις ή από ορισμένους απρόβλεπτους παράγοντες.
4. Δεν έχει κίνητρο για μια ολοκληρωμένη ανασκόπηση
Η σταθερότητα των σταδιακών προϋπολογισμών δεν παρέχει κίνητρα στη διοίκηση της εταιρείας για την αναθεώρηση των προϋπολογισμών της με σκοπό την πραγματοποίηση εξοικονόμησης δαπανών. Η έλλειψη διαδικασίας αναθεώρησης καθιστά τους προϋπολογισμούς ευάλωτους σε σπατάλη, ανεπαρκείς υποθέσεις και λάθη.
Συμπέρασμα
Η απλότητα και η συνέπεια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα του αυξητικού προϋπολογισμού. Ωστόσο, αυτή η τεχνική προϋπολογισμού μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις μακροπρόθεσμα (όπως συζητήθηκε αμέσως παραπάνω).
Ο συντηρητισμός αυτής της μεθόδου προϋπολογισμού, καθώς και η ακαμψία και η αδυναμία προσαρμογής σε εσωτερικές και εξωτερικές αλλαγές, επιβάλλει δυνητικά προβληματικούς περιορισμούς στις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στο σημερινό γρήγορο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Γενικά, ο αυξητικός προϋπολογισμός εφαρμόζεται καλύτερα μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι οι προϋπολογισμοί της εταιρείας θα παραμείνουν σταθεροί μακροπρόθεσμα, με ελάχιστες μόνο αλλαγές. Σε άλλες περιπτώσεις, συνιστάται η χρήση πιο εξελιγμένων τεχνικών προϋπολογισμού.
Περισσότεροι πόροι
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:
- Κάτοχος Προϋπολογισμού Κάτοχος Προϋπολογισμού Το άτομο που είναι τελικά υπεύθυνο για τη διασφάλιση της παρακολούθησης του προϋπολογισμού είναι γνωστό ως Κάτοχος Προϋπολογισμού. Οι κάτοχοι προϋπολογισμού είναι συνήθως οι διευθυντές και οι επιχειρησιακοί διευθυντές των εταιρειών που ανατίθενται από τους ιδιοκτήτες / μετόχους ή το διοικητικό συμβούλιο να διασφαλίζουν ότι η εταιρεία ακολουθεί τον προϋπολογισμό της
- Βέλτιστες πρακτικές προϋπολογισμού κεφαλαίου Βέλτιστες πρακτικές προϋπολογισμού κεφαλαίου Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου αναφέρεται στη διαδικασία λήψης αποφάσεων που ακολουθούν οι εταιρείες σχετικά με τα έργα έντασης κεφαλαίου που πρέπει να ακολουθήσουν. Τέτοια έργα έντασης κεφαλαίου θα μπορούσαν να είναι οτιδήποτε από το άνοιγμα ενός νέου εργοστασίου έως τη σημαντική επέκταση του εργατικού δυναμικού, την είσοδο σε μια νέα αγορά ή την έρευνα και ανάπτυξη νέων προϊόντων.
- Επιβαλλόμενος προϋπολογισμός Επιβαλλόμενος προϋπολογισμός Ο επιβαλλόμενος προϋπολογισμός, επίσης γνωστός ως προϋπολογισμός από πάνω προς τα κάτω, είναι η διαδικασία κατά την οποία η ανώτατη διοίκηση μιας εταιρείας προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό και στη συνέχεια τον επιβάλλει σε διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου για εφαρμογή. Ξεκινά από την κορυφή, όπου ο προϋπολογισμός προετοιμάζεται από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν (ZBB) είναι μια τεχνική προϋπολογισμού που κατανέμει τη χρηματοδότηση βάσει της αποτελεσματικότητας και της ανάγκης και όχι στο ιστορικό του προϋπολογισμού. Διαχείριση
