Η συνάρτηση GETPIVOTDATA κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις Excel Lookup and Reference. Λειτουργίες Λίστα με τις πιο σημαντικές συναρτήσεις του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που πρέπει να γνωρίζετε ως αναλυτής του Excel. Η συνάρτηση βοηθά στην εξαγωγή δεδομένων από συγκεκριμένα πεδία σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα Excel. Ο συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται συχνά στη χρηματοοικονομική ανάλυση Περιγραφή Εργασίας Χρηματοοικονομικού Αναλυτή Η περιγραφή εργασίας του χρηματοοικονομικού αναλυτή παρακάτω δίνει ένα τυπικό παράδειγμα όλων των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας που απαιτείται για να προσληφθεί για μια εργασία αναλυτή σε τράπεζα, ίδρυμα ή εταιρεία. Εκτελέστε οικονομικές προβλέψεις, αναφορές και λειτουργικές μετρήσεις παρακολούθησης, αναλύστε οικονομικά δεδομένα, δημιουργήστε οικονομικά μοντέλα για να διευκολύνετε τη βαθύτερη ανάλυση δεδομένων δεδομένων. Η συνάρτηση βοηθά στην εξαγωγή, την ομαδοποίηση ή την προσθήκη δεδομένων από έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Τύπος
= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2],…)
Η συνάρτηση GETPIVOTDATA χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:
- Data_field (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτή είναι η πληροφορία του φύλλου εργασίας από την οποία σκοπεύουμε να καταργήσουμε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
- Συγκεντρωτικός πίνακας (απαιτούμενο όρισμα) - Πρόκειται για μια αναφορά σε ένα κελί, μια περιοχή κελιών ή μια ονομαζόμενη περιοχή κελιών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Χρησιμοποιούμε την αναφορά για να καθορίσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Field1, Item1, Field2, Item2 (προαιρετικό όρισμα) - Αυτό είναι ένα ζεύγος πεδίων / στοιχείων. Υπάρχουν έως και 126 ζεύγη ονομάτων πεδίων και ονομάτων στοιχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να περιγράψουν τα δεδομένα που θέλουμε να ανακτήσουμε.
Πρέπει να περικλείσουμε εισαγωγικά όλα τα ονόματα πεδίων και τα ονόματα για αντικείμενα εκτός από ημερομηνίες και αριθμούς. Πρέπει να έχουμε κατά νου τα εξής:
- Οι ημερομηνίες εισάγονται ως σειριακοί αριθμοί ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE έτσι ώστε να είναι στη σωστή μορφή ημερομηνίας.
- Οι αριθμοί μπορούν να εισαχθούν απευθείας.
- Ο χρόνος πρέπει να εισαχθεί σε δεκαδικά ή ως συνάρτηση TIME.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel;
Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις της συνάρτησης GETPIVOTDATA, ας δούμε μερικά παραδείγματα:
Παράδειγμα 1
Ας υποθέσουμε ότι μας δίνεται ο κεντρικός πίνακας παρακάτω:
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να λάβουμε το άθροισμα των φορητών υπολογιστών από τον συγκεντρωτικό πίνακα που δίνεται παραπάνω. Σε ένα τέτοιο σενάριο, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = GETPIVOTDATA ("φορητοί υπολογιστές", $ J $ 4) και θα λάβουμε το αποτέλεσμα ως 651.000.
Συνεχίζοντας με το ίδιο παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δίνουμε τον κεντρικό πίνακα παρακάτω:
Τώρα θέλουμε να έχουμε τις συνολικές πωλήσεις. Ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί είναι = GETPIVOTDATA ("άθροισμα του συνόλου", $ J $ 4).
Παράδειγμα 2
Η χρήση ημερομηνιών στη συνάρτηση GETPIVOTDATA ενδέχεται μερικές φορές να προκαλέσει σφάλμα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα:
Τραβήξαμε τον ακόλουθο συγκεντρωτικό πίνακα από αυτό:
Εάν χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = GETPIVOTDATA ("Ποσότητα", $ L $ 6, "Ημερομηνία", "1/2/17 ″), θα λάβουμε REF! λάθος:
Για να αποφύγουμε τέτοια σφάλματα ημερομηνίας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Ταιριάζει με τη μορφή ημερομηνίας του Συγκεντρωτικού Πίνακα - Προκειμένου να λάβουμε τα σωστά, χωρίς σφάλματα αποτελέσματα, θα χρησιμοποιήσουμε την ίδια μορφή ημερομηνίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Για παράδειγμα, πήραμε 2 Ιανουαρίου όπως φαίνεται παρακάτω:
Όπως φαίνεται παρακάτω, η ίδια μορφή μας δίνει το επιθυμητό αποτέλεσμα:
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA με τη συνάρτηση DATEVALUE - Εδώ, αντί να πληκτρολογείτε απλώς την ημερομηνία στον τύπο, προσθέστε τη συνάρτηση DATEVALUE στην ημερομηνία. Όπως φαίνεται παρακάτω, ο τύπος θα είναι:
Θα πάρουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA με τη συνάρτηση DATE - Εδώ, αντί να πληκτρολογήσετε απλώς την ημερομηνία στον τύπο, θα προσθέσουμε τη συνάρτηση DATE. Όπως φαίνεται παρακάτω, ο τύπος θα είναι:
Θα πάρουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA με τη συνάρτηση DATE - Παράδειγμα 2: Εδώ, αντί να πληκτρολογήσουμε απλώς την ημερομηνία στον τύπο, μπορούμε να αναφερθούμε σε ένα κελί που περιέχει μια έγκυρη ημερομηνία, σε οποιαδήποτε μορφή αναγνωρίζεται ως ημερομηνία από το MS Excel. Ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί είναι = GETPIVOTDATA ("Qty", $ L $ 6, "Date", S5).
Θα πάρουμε το αποτέλεσμα παρακάτω:
Μερικές σημειώσεις σχετικά με τη συνάρτηση GETPIVOTDATA
- #REF! σφάλμα - Εμφανίζεται όταν:
- Η δεδομένη αναφορά pivot_table δεν σχετίζεται με έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- Όταν παρέχουμε μη έγκυρα πεδία για τα ορίσματα data_field, [field] ή [item].
- Οι λεπτομέρειες του πεδίου δεν εμφανίζονται στον καθορισμένο συγκεντρωτικό πίνακα.
- Να θυμάστε ότι εάν ένα στοιχείο περιέχει ημερομηνία, θα πρέπει να είναι σε μορφή ημερομηνίας ή σειριακό αριθμό.
- Η συνάρτηση μπορεί να εισαχθεί αυτόματα ενεργοποιώντας την επιλογή "Χρήση λειτουργιών GetPivotData για αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα" στο MS Excel.
Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel
Επιπρόσθετοι πόροι
Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να μάθετε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:
- Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
- Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
- Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
- Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις
