Trace Precedents - Επισκόπηση, Πώς λειτουργούν, Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Τα ιχνοστοιχεία είναι κελιά ή ομάδα κελιών που επηρεάζουν την αξία του ενεργού κελιού. Το Microsoft Excel παρέχει στους χρήστες την ευελιξία να κάνουν πολύπλοκους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τύπους όπως ο μέσος όρος Λειτουργία Υπολογισμός μέσου όρου στο Excel. Η συνάρτηση AVERAGE κατηγοριοποιείται στις στατιστικές συναρτήσεις. Θα επιστρέψει τον μέσο όρο των ορισμάτων. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμητικού μέσου όρου ενός δεδομένου συνόλου ορισμάτων. Ως οικονομικός αναλυτής, η συνάρτηση είναι χρήσιμη για τον εντοπισμό του μέσου όρου των αριθμών. , άθροισμα, μέτρηση κ.λπ.

Ωστόσο, οι τύποι μπορεί μερικές φορές να επιστρέψουν λανθασμένες τιμές ή ακόμη και να δώσουν ένα μήνυμα σφάλματος που πρέπει να επιλύσετε για να λάβετε τις σωστές τιμές. Το Excel διευκολύνει την επίλυση σφαλμάτων υπολογισμού παρέχοντας εύχρηστα εργαλεία όπως το Trace Precedents που μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει για τον έλεγχο των υπολογισμών.

Περίληψη

  • Το Trace Precedents είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα στο Microsoft Excel.
  • Το εργαλείο βοηθά στον έλεγχο ενός τύπου για να κατανοήσει τη σχέση μεταξύ του ενεργού κελιού και άλλων κελιών.
  • Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούμενα ίχνη, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι> Έλεγχος τύπων> Ίχνη παρακολούθησης.

Πώς λειτουργεί το Trace Precedents

Το Trace Precedents χρησιμοποιείται για να εντοπίσει την πηγή σφάλματος για να κατανοήσει πώς οι τύποι Βασικοί τύποι Excel Η εξάσκηση βασικών τύπων Excel είναι κρίσιμη για τους αρχάριους για να γίνουν ικανοί στην οικονομική ανάλυση. Το Microsoft Excel θεωρείται το βιομηχανικό πρότυπο λογισμικού στην ανάλυση δεδομένων. Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft τυχαίνει επίσης να είναι ένα από τα πιο προτιμώμενα λογισμικά από επενδυτές τραπεζίτες που έχουν ρυθμιστεί πριν πραγματοποιήσουν αλλαγές στο φύλλο εργασίας του Excel. Η χρήση του εργαλείου Trace Precedents στο Excel βοηθά τους αναλυτές να ελέγχουν κελιά για πιθανές συνδέσεις με ένα ενεργό κελί. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trace Precedents για να εντοπίσετε την πηγή σφαλμάτων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

  • Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τους τύπους που επηρεάζουν την τιμή των κελιών που αναλύετε.
  • Μεταβείτε στο κελί με τον τύπο που χρειάζεστε για να εντοπίσετε και επιλέξτε το κελί.
  • Στην καρτέλα Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και εντοπίστε το εργαλείο Trace Precedents στην ενότητα Έλεγχος τύπων.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents και περιμένετε το Excel να ελέγξει τα κελιά. Εάν εμφανιστεί ένα μπλε βέλος, υποδηλώνει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στο τρέχον φύλλο εργασίας του Excel. Κάντε κλικ στο "Trace Precedents" ξανά για να συνεχίσετε τον έλεγχο.
  • Εάν εμφανιστεί μια μαύρη γραμμή παύλας, δείχνει ότι υπάρχουν κελιά που σχετίζονται με το ενεργό κελί που βρίσκεται σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας. Το μαύρο διακεκομμένο βέλος δείχνει ένα μικρό εικονίδιο. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή μαύρης παύλας για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου. Το παράθυρο διαλόγου περιέχει μια λίστα με τα κελιά που σχετίζονται με το ενεργό κελί. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά για να ανοίξετε το ξεχωριστό φύλλο εργασίας και το συγκεκριμένο κελί.

Επιπρόσθετες σημειώσεις

Εάν εμφανίζονται κόκκινα βέλη μετά την εκτέλεση του εργαλείου προηγούμενων (αντί για μπλε ή μαύρα βέλη), αυτό σημαίνει ότι τα κελιά είναι η πηγή του σφάλματος στο ενεργό κελί.

Κατά τον έλεγχο των κελιών, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση βελών στην ενότητα Εργαλείο ελέγχου τύπου κάθε φορά που μετακινείτε στο επόμενο κελί, ώστε να μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ των επιλυμένων και των άλυτων κελιών. Το Excel δεν αφαιρεί αυτόματα τα βέλη, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.

Πρακτικό παράδειγμα: Προηγούμενα ίχνη

Η XYZ Limited χρησιμοποιεί τύπους Excel για τον υπολογισμό των προβλέψεων εσόδων για κάθε τρίμηνο για το έτος 2019, με βάση τα έσοδα του προηγούμενου έτους. Στο παρακάτω φύλλο εργασίας του Excel, το κελί F11 δείχνει ένα σφάλμα που πρέπει να επιλυθεί για να ληφθούν οι συνολικές προβλέψεις εσόδων για το τρίμηνο. Για να λάβουμε την πηγή του σφάλματος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ενσωματωμένο εργαλείο Trace Precedents για τον έλεγχο του φύλλου εργασίας.

Ανίχνευση προηγούμενων

Επιλέξτε το κελί που θέλετε να ελέγξετε (κελί F11 στην περίπτωσή μας), μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents. Η εντολή θα εμφανίσει μπλε βέλη που δείχνουν τα συγκεκριμένα κελιά που επηρεάζουν το επιλεγμένο κελί. Το βέλος δείχνει στο κελί με τον τύπο που αναφέρεται στα προηγούμενα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί ιχνηλατών προηγουμένως εμφανίζονται περισσότερα κελιά που επηρεάζουν την τιμή του ενεργού κελιού.

Trace Precedents - Ενεργό κελί

Στο παράδειγμά μας, το σφάλμα στο F11 παρουσιάζεται επειδή ένα από τα κελιά που επιλέχθηκαν κατά τον υπολογισμό των προβολών εσόδων ήταν λανθασμένο. Επιλέξαμε τα κελιά D11 και κελί F2. Το κελί F2 ήταν λανθασμένο, καθώς δεν περιέχει αριθμητική τιμή για την τριμηνιαία προβολή του Q3. Τα σωστά κελιά ήταν τα D11 και E11.

Η αιτία του σφάλματος ήταν ανθρώπινο σφάλμα, όπου το άτομο που έκανε τους υπολογισμούς επέλεξε το λάθος κελί. Για να διορθώσετε το σφάλμα, απλώς επεξεργαστείτε τον τύπο και επιλέξτε το σωστό κελί για να λάβετε την προβολή συνολικών εσόδων για το τρίτο τρίμηνο.

Σφάλμα υπολογισμού

Μόλις επιλυθεί το σφάλμα, θα πρέπει να αφαιρέσετε τα βέλη χειροκίνητα επιλέγοντας το κελί με ένα βέλος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση βελών κάτω από το Εργαλείο ελέγχου τύπου.

Τι προκαλεί το Excel να παράγει έναν ήχο Beep όταν κάνω κλικ στο Trace Precedents;

Εάν το Excel παράγει έναν ήχο μπιπ, αυτό σημαίνει ότι το εργαλείο Trace Precedents έχει ήδη γίνει με την παρακολούθηση των κελιών και δεν υπάρχει προηγούμενο κελί. Μπορεί επίσης να σημαίνει ότι το εργαλείο δεν μπορεί να παρακολουθήσει περαιτέρω λόγω ενός μη ανιχνεύσιμου στοιχείου στο φύλλο εργασίας του Excel.

Παραδείγματα στοιχείων που δεν είναι ανιχνεύσιμα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ελέγχου τύπου περιλαμβάνουν:

  • Τύποι σε άλλο κλειστό βιβλίο εργασίας που αναφέρονται στο ενεργό κελί.
  • Αναφορές σε εικόνες, πλαίσια κειμένου και ενσωματωμένα γραφήματα στο φύλλο εργασίας.
  • Αναφορές σε καθορισμένες σταθερές.
  • Αναφορές συγκεντρωτικού πίνακα.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel Precedents

Υπάρχουν συγκεκριμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση του τρόπου σύνδεσης των τύπων σε ένα μοντέλο Excel. Οι συντομεύσεις περιλαμβάνουν:

Trace Precedents : Πατήστε "Ctrl" ακολουθούμενο από το τετράγωνο αγκύλη "[". Η συντόμευση σας μεταφέρει στο πρώτο κελί που χρησιμοποιείται από το ενεργό κελί με τον τύπο. Ωστόσο, δεν σχεδιάζει βέλη που συνδέουν τα κελιά που σχετίζονται με το ενεργό κελί.

Trend Dependents : Πατήστε "Ctrl" ακολουθούμενο από το δεξιό τετράγωνο αγκύλη "]". Η συντόμευση πληκτρολογίου σας μεταφέρει στο πρώτο κελί στο οποίο δείχνει το ενεργό κελί. Ωστόσο, δεν τραβάει βέλη σε κάθε κελί που επηρεάζεται από το ενεργό κελί.

Περισσότεροι πόροι

Το Finance είναι ο επίσημος πάροχος του παγκόσμιου Αναλυτή Χρηματοοικονομικής Μοντελοποίησης & Αποτίμησης (FMVA) ™ FMVA® Συμμετοχή σε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το πρόγραμμα πιστοποίησης Amazon, JP Morgan και Ferrari, σχεδιασμένο για να βοηθήσει οποιονδήποτε να γίνει οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης . Για να συνεχίσετε να προωθείτε την καριέρα σας, οι πρόσθετοι πόροι χρηματοδότησης παρακάτω θα είναι χρήσιμοι:

  • Excel Formula Cheat Sheet Excel Formulas Cheat Sheet Το Excel cheat sheet του Excel θα σας δώσει όλους τους πιο σημαντικούς τύπους για την εκτέλεση οικονομικής ανάλυσης και μοντελοποίησης σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Εάν θέλετε να γίνετε πλοίαρχος της χρηματοοικονομικής ανάλυσης του Excel και ειδικός στη δημιουργία οικονομικών μοντέλων, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
  • Οδηγός για τις λειτουργίες του Excel (Πάνω από 200!) Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel
  • Trace Dependents Trace Dependents Trace Dependents ορίζονται ως τα κελιά ή η ομάδα κελιών που επηρεάζονται από το επιλεγμένο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο ελέγχου τύπου, το Excel εμφανίζει μπλε βέλη που συνδέουν τα κελιά που σχετίζονται με το ενεργό κελί.
  • Λίστα όλων των μαθημάτων του Excel

Πρόσφατες δημοσιεύσεις