Πώς να γράψετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας - Οδηγίες και πρότυπα

Μια επιστολή προσφοράς εργασίας ή μια επιστολή προσφοράς εργασίας έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει επίσημα μια εργασία σε έναν υποψήφιο. Παρέχει μια εισαγωγή της θέσης, της εταιρείας και άλλων σχετικών λεπτομερειών εργασίας, συμπεριλαμβανομένων της ημερομηνίας έναρξης, της αποζημίωσης Αποζημίωση και των οδηγών μισθών για θέσεις εργασίας σε εταιρικά χρηματοοικονομικά, επενδυτική τραπεζική, έρευνα μετοχών, FP&A, λογιστική, εμπορική τραπεζική, πτυχιούχοι FMVA, , παροχές και ώρες εργασίας, που θα βοηθήσουν τον υποψήφιο να αποφασίσει εάν θα αποδεχτεί ή όχι την προσφορά εργασίας.

Επιστολή προσφοράς εργασίας

Πότε πρέπει να στείλετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας; Ενώ ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν επί τόπου, άλλες χρειάζονται λίγο χρόνο πριν λάβουν μια απόφαση. Η επιστολή προσφοράς εργασίας αποστέλλεται συνήθως μετά την επέκταση μιας προφορικής προσφοράς στον υποψήφιο που πέρασε τον έλεγχο ιστορικού Έλεγχος ιστορικού υπαλλήλου Ο έλεγχος ιστορικού υπαλλήλου αναφέρεται σε μια ανασκόπηση του προηγούμενου αρχείου ενός ατόμου για τη σύνταξη των ποινικών, οικονομικών και εμπορικών του αρχείων. Οι έλεγχοι ιστορικού είναι, απόδειξη της επιλεξιμότητας για την απασχόληση, έλεγχος αναφοράς Επαγγελματικές αναφορές Οι επαγγελματικές αναφορές είναι άτομα που μπορούν να εγγυηθούν τα προσόντα σας για μια εργασία με βάση την κατανόηση της ηθικής, των δεξιοτήτων, των δυνατοτήτων και των επιτευγμάτων σας. Συνήθως, μια επαγγελματική αναφορά είναι πρώην εργοδότης, πελάτης, συνάδελφος, δάσκαλος, επόπτης κ.λπ. κ.λπ.

Μόλις βρείτε τον κορυφαίο υποψήφιο, θα πρέπει να ενεργήσετε γρήγορα για να τον βγείτε από την αγορά εργασίας Αγορά εργασίας Η αγορά εργασίας είναι ο τόπος όπου συναντώνται η προσφορά και η ζήτηση για εργασία, με τους εργαζομένους ή την εργασία να παρέχουν τις υπηρεσίες που απαίτηση των εργοδοτών. Ο εργαζόμενος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε επιθυμεί να προσφέρει τις υπηρεσίες του για αποζημίωση, ενώ ο εργοδότης μπορεί να είναι μία οντότητα ή οργανισμός και η αποστολή της επιστολής προσφοράς εργασίας σας θα σας βοηθήσει να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι οι κορυφαίοι υποψήφιοι πιθανότατα θα λάβουν πολλές εταιρείες που θέλουν να τους προσλάβουν, οπότε είναι σημαντικό να κάνετε μια σταθερή προσφορά αμέσως.

Οδηγίες για τη σύνταξη επιστολής προσφοράς εργασίας

Ακολουθούν τα διάφορα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή προσφοράς εργασίας. Δεν υπάρχει τυπική μορφή, επομένως μπορείτε να επιλέξετε να αναδιατάξετε τις λεπτομέρειες ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση:

  • Λογότυπο εταιρείας - Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το επίσημο επιστολόχαρτο με το λογότυπο της εταιρείας σας. Κάνει την επιστολή σας επαγγελματική και νόμιμη, ενθαρρύνοντας τον υποψήφιο να το διαβάσει καλά.
  • Ημερομηνία και στοιχεία επικοινωνίας - Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, καθώς και το πλήρες όνομα και την πλήρη διεύθυνση του υποψηφίου.
  • Άνοιγμα γραμμής - Μπορείτε να κάνετε τον χαιρετισμό ή την αρχική γραμμή επίσημη ή περιστασιακή, ανάλογα με την κουλτούρα της εταιρείας. Ξεκινήστε με το "Αγαπητέ [όνομα υποψηφίου]" και, στη συνέχεια, προσφέρετέ του μια δουλειά σε θετική σημείωση όπως "Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρουμε μια θέση στο [Όνομα εταιρείας]!"
  • Ειδικές λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία - Το μέρος περιλαμβάνει τον τίτλο της εργασίας, την αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης, την κατάσταση απασχόλησης (πλήρους ή μερικής απασχόλησης), τη διεύθυνση γραφείου, το όνομα του επόπτη ή του διευθυντή, καθώς και καθήκοντα και ευθύνες.
  • Μισθός - Εξηγήστε πόσα χρήματα θα κάνει ο υποψήφιος ανά έτος, μήνα ή ώρα, πόσο συχνά πληρώνεται και τρόπος πληρωμής. Εάν ισχύει, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε δομές μπόνους ή προμηθειών.
  • Πλεονεκτήματα - Παρέχετε μια περίληψη των βασικών παροχών της εταιρείας, όπως ασφάλιση, έκπτωση χρόνου, πρόγραμμα 401 (k), ευέλικτες ώρες εργασίας και απομακρυσμένες ή εργασίες από το σπίτι.
  • Κατάσταση κατά βούληση - Σημαίνει ότι η εταιρεία και οι υπάλληλοί της μπορούν να τερματίσουν την απασχόληση για οποιονδήποτε λόγο και ανά πάσα στιγμή. Ίσως θελήσετε να ζητήσετε νομική καθοδήγηση όταν συζητάτε την κατά βούληση κατάσταση για να αποφύγετε προβλήματα αργότερα.
  • Ημερομηνία λήξης - Εναπόκειται σε εσάς εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ημερομηνία λήξης ή όχι. Εάν προτιμάτε να δώσετε στον υποψήφιο προθεσμία κατά την εξέταση της προσφοράς εργασίας σας, κάντε το τουλάχιστον μία εβδομάδα. Η παροχή ενός χρονικού ορίου σάς δίνει τη δυνατότητα να βρείτε άλλες προοπτικές αμέσως σε περίπτωση που ο προτιμώμενος υποψήφιος σας απέρριψε την προσφορά σας.
  • Κλείσιμο γραμμής - Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας σε περίπτωση που έχει ερωτήσεις σχετικά με την προσφορά εργασίας.

Πρότυπα επιστολών προσφοράς εργασίας

Ακολουθούν ορισμένα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε την επιστολή προσφοράς εργασίας:

Πρότυπο επιστολής επίσημης προσφοράς εργασίας

[Λογότυπο Εταιρείας]

ΜΜ / ΗΗ / ΕΕΕΕ

Το πλήρες όνομα του υποψηφίου

Πλήρης διεύθυνση του υποψηφίου

Αγαπητέ [όνομα υποψηφίου],

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρουμε τη θέση του [Τίτλος εργασίας] στο [Όνομα εταιρείας]!

Πιστεύουμε ότι οι γνώσεις, οι δεξιότητες και η εμπειρία σας είναι μια εξαιρετική αντιστοιχία με τη θέση [Πλήρης ή μερική απασχόληση] [Τίτλος εργασίας]. Σε αυτόν τον ρόλο, θα πρέπει να [συζητήσετε καθήκοντα και ευθύνες]. Θα ξεκινήσετε την [ημερομηνία έναρξης] και θα αναφέρετε απευθείας στο [όνομα επόπτη] στη διεύθυνση [Διεύθυνση γραφείου]. Θα πρέπει να εργάζεστε από [ώρες εργασίας και ημέρες της εβδομάδας].

Για αυτήν τη θέση, ο αρχικός μισθός είναι [ποσό] που θα καταβληθεί σε [μηνιαία, εβδομαδιαία κ.λπ.] μέσω [επιταγή, τραπεζική κατάθεση, κ.λπ.]. Η πρώτη περίοδος πληρωμής θα είναι στις [ημερομηνία]. Εκτός από τον μισθό, προσφέρουμε βασικές παροχές όπως [ασφάλιση, έκπτωση, κ.λπ.]. Το πακέτο παροχών θα εξηγηθεί λεπτομερέστερα κατά τον προσανατολισμό των εργαζομένων.

Η απασχόλησή σας με την [Επωνυμία εταιρείας] θα είναι κατά βούληση. Αυτό σημαίνει ότι εσείς και η εταιρεία μπορείτε να τερματίσετε την απασχόληση για οποιονδήποτε λόγο και ανά πάσα στιγμή.

Σε περίπτωση που αποδεχτείτε την προσφορά εργασίας του, υπογράψτε και επιστρέψτε αυτήν την επιστολή πριν ή [ημερομηνία λήξης].

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να με καλέσετε στον [αριθμό τηλεφώνου] ή να στείλετε ένα email στη [διεύθυνση email]. Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας έχουμε στην ομάδα μας και ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας!

Με θερμούς χαιρετισμούς,

[Η υπογραφή σου]

[Το ονοματεπώνυμο σου]

[Ο τίτλος της δουλειάς σου]

Άτυπο πρότυπο επιστολής προσφοράς εργασίας

Αγαπητέ [όνομα υποψηφίου],

Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας προσφέρουμε τη θέση του [Τίτλος εργασίας] στο [Όνομα εταιρείας]!

Μετά από αρκετές συνεντεύξεις με διαφορετικούς υποψηφίους, πιστεύουμε ότι είστε ο καλύτερος για τη θέση.

Η [επωνυμία εταιρείας] σας προσφέρει έναν ρόλο [πλήρους ή μερικής απασχόλησης] ως [τίτλος εργασίας]. Θα ξεκινήσετε την [ημερομηνία έναρξης] και θα αναφέρετε απευθείας στο [όνομα επόπτη] στη διεύθυνση [Διεύθυνση γραφείου]. Θα πρέπει να εργάζεστε από [ώρες εργασίας και ημέρες της εβδομάδας].

Θα λάβετε αρχικό μισθό [ποσό] ανά [έτος, μήνας κ.λπ.] έως [επιταγή, τραπεζική κατάθεση κ.λπ.] από την [ημερομηνία της πρώτης περιόδου πληρωμής]. Εκτός από τον μισθό, θα λάβετε βασικές παροχές, όπως [ασφάλιση, έκπτωση, κ.λπ.]. Το πακέτο παροχών θα εξηγηθεί λεπτομερέστερα κατά τον προσανατολισμό των εργαζομένων.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να με καλέσετε στον [αριθμό τηλεφώνου] ή να στείλετε ένα email στη [διεύθυνση email].

Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας έχουμε στην ομάδα μας και ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας!

Με εκτιμιση,

[Το ονοματεπώνυμο σου]

[Ο τίτλος της δουλειάς σου]

[Ημερομηνία]

Επιπρόσθετοι πόροι

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Οικονομικών για το πώς να γράψετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας. Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:

  • Επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης Επιστολή επαλήθευσης εργασίας Μια επιστολή επαλήθευσης εργασίας είναι μια επιστολή που ενεργεί ως απόδειξη ότι ένας εργαζόμενος εργάζεται επί του παρόντος σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή είχε προηγουμένως απασχοληθεί σε μια εταιρεία. Η επιστολή χρησιμοποιείται συχνά για την απόδειξη της εμπειρίας ενός υπαλλήλου σε έναν συγκεκριμένο τομέα
  • Μη Ανταγωνιστική Συμφωνία Μη Ανταγωνιστική Συμφωνία Μια συμφωνία μη ανταγωνισμού είναι μια σύμβαση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου που εμποδίζει τον εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει πληροφορίες που έχουν μάθει κατά τη διάρκεια της εργασίας
  • Ευχαριστώ μετά τη συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ευχαριστώ μετά τη συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενώ δεν είναι "απαραίτητο", συνιστάται ιδιαίτερα να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα μετά τη συνέντευξη για να ενισχύσετε το ενδιαφέρον σας για την ευκαιρία, να επισημάνετε τα δυνατά σας σημεία και να παρακολουθήσετε οτιδήποτε από τη συνέντευξη. Συνιστάται να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε λίγες ώρες από τη συνέντευξη, καθώς οι διευθυντές πρόσληψης συχνά λαμβάνουν τις αποφάσεις τους πολύ γρήγορα
  • Πότε να χρησιμοποιήσετε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" Πότε να χρησιμοποιήσετε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" Παρόλο που η φράση "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ήταν ένας δημοφιλής εισαγωγικός χαιρετισμός στον παραδοσιακό χώρο εργασίας, ο όρος έχει έκτοτε ξεπερασθεί στο σύγχρονο περιβάλλον . Η εμφάνιση νέων τάσεων επικοινωνίας, όπως το Διαδίκτυο και τα ηλεκτρονικά βιβλία διευθύνσεων, διευκόλυνε την εύρεση του συγκεκριμένου ονόματος

Πρόσφατες δημοσιεύσεις