Συνάρτηση IFNA στο Excel - Σύνταξη, παραδείγματα, τρόπος χρήσης = IFNA ()

Η συνάρτηση IFNA στο Excel επιστρέφει μια εναλλακτική τιμή όπως καθορίζεται από τον χρήστη, εάν ένας τύπος οδηγεί σε σφάλμα # N / A. Πρόκειται για μια λογική λειτουργία Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel που παρουσιάστηκε στο MS Excel 2013. Ο σκοπός της συνάρτησης IFNA είναι να χρησιμοποιήσει μια εναλλακτική τιμή αντί για το σφάλμα # N / A.

Τύπος

= IFNA (τιμή, τιμή_if_na)

Η συνάρτηση IFNA χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Τιμή (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτός είναι ο τύπος ή η έκφραση που πρέπει να ελεγχθεί για σφάλμα # N / A.
  2. Value_if_na (απαιτούμενο όρισμα) - Παρέχει την καθορισμένη τιμή εάν το αποτέλεσμα του τύπου ή της έκφρασης είναι N / A σφάλμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFNA στο Excel;

Είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνάρτηση φύλλου εργασίας στο Excel. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:

Χρησιμοποιώντας την τιμή σε A3 και # N / A στο A4, ας δούμε πώς να εφαρμόσουμε το IFNA για να απαλλαγούμε από το # N / A.

Λειτουργία IFNA

Όταν χρησιμοποιούμε IFNA και για τις δύο σειρές, το αποτέλεσμα θα ήταν:

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα

Χρήσεις της συνάρτησης IFNA στο Excel

Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις της συνάρτησης IFNA, ας δούμε μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1

Εάν πρέπει να μάθουμε τις τιμές δύο προϊόντων χρησιμοποιώντας τα παρακάτω δεδομένα:

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 1

Τώρα πρέπει να μάθουμε την τιμή της πιπεριάς και της μπανάνας από αυτές τις πληροφορίες. Εάν απλώς χρησιμοποιήσουμε τον τύπο VLOOKUP, το αποτέλεσμα θα είναι # N / A για την μπανάνα.

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 1α

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιούμε IFNA, μπορούμε να δώσουμε εντολή στο Excel να μας δώσει 0 αντί για # N / A, όπως φαίνεται παρακάτω:

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 1β

Ο τύπος που χρησιμοποιείται εδώ είναι:

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 1γ

Εδώ, η συνάρτηση IFNA δοκίμασε τα αποτελέσματα της συνάρτησης VLOOKUP. Το VLOOKUP επέστρεψε την τιμή σφάλματος # N / A καθώς δεν μπόρεσε να βρει Μπανάνα στο συγκεκριμένο εύρος αναζήτησης. Ωστόσο, το IFNA επέστρεψε την τιμή 0 στο κελί αντί για την τυπική τιμή σφάλματος # N / A.

Σε παρόμοια βάση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο HLOOKUP σε συνδυασμό με το IFNA.

Παράδειγμα 2

Καθώς η συνάρτηση IFNA είναι πιο συγκεκριμένη και στοχεύει μόνο ένα συγκεκριμένο σφάλμα, το οποίο είναι # N / A, είναι πιο κατάλληλο να χρησιμοποιείται από τη συνάρτηση IFERROR σε ορισμένες περιπτώσεις. Όλα τα άλλα σφάλματα, όπως # DIV / 0! ή #REF !, αγνοούνται από τη συνάρτηση IFNA. Η IFERROR, από την άλλη πλευρά, θα παγιδεύσει και άλλα λάθη.

Εξετάστε τα παρακάτω δεδομένα:

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 2

Ο χρήστης έκανε λάθος τυπογραφίας βάζοντας 0 για την τιμή ανά μονάδα καψικού. Τώρα, όταν θέλει να αντλήσει την ποσότητα για κάθε λαχανικό, θα έπαιρνε # DIV / 0! σφάλμα για την ποσότητα του πιπεριού. Ας δούμε πώς θα ήταν διαφορετικά τα αποτελέσματα κάτω από τη συνάρτηση IFNA και τη συνάρτηση IFERROR.

Όταν χρησιμοποιούμε τον τύπο IFERROR όπως φαίνεται παρακάτω, το αποτέλεσμα θα είναι 0, καθώς το IFERROR λαμβάνει υπόψη όλα τα σφάλματα.

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 2α

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 2β

Δεδομένου ότι η ποσότητα υπολογίζεται διαιρώντας τη συνολική τιμή ανά τιμή ανά μονάδα, το MS Excel θα εμφανίσει το # DIV / 0! σφάλμα για λαχανικά των οποίων οι τιμές (εσφαλμένα) πληκτρολογήθηκαν ως 0 ανά μονάδα.

Αυτό είναι ένα είδος σφάλματος που θα αντιμετωπίσουμε με διαφορετικό τρόπο, σε σύγκριση με τον τρόπο με τον οποίο θα χειριστούμε το σφάλμα # N / A.

Ωστόσο, η IFERROR το θεώρησε σφάλμα και επέστρεψε 0 για αυτό.

Από την άλλη πλευρά, το IFNA θα επιστρέψει # DIV / 0! σφάλμα δεδομένου ότι θεωρεί μόνο το σφάλμα # Δ / Α.

Λειτουργία IFNA - Παράδειγμα 2γ

Συνάρτηση IFNA - Παράδειγμα 2δ

Έτσι, το IFNA γίνεται βολικό όταν αναζητάτε μόνο το σφάλμα # N / A μόνο. Η συνάρτηση γίνεται χρήσιμη όταν χειριζόμαστε εκτεταμένα και περίπλοκα σύνολα δεδομένων όπου ο χρήστης θα χάσει διαφορετικούς τύπους σφαλμάτων στο φύλλο.

Περισσότερα για τη λειτουργία IFNA στο Excel

  1. Η συνάρτηση IFNA βοηθά στην παγίδευση λειτουργιών σφάλματος και είναι πολύ χρήσιμη όταν χειρίζεστε μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
  2. Να θυμάστε ότι εάν ο χρήστης παρέχει value_if_na ως κενό κελί, η συνάρτηση θα την θεωρούσε ως κενή τιμή συμβολοσειράς ("").
  3. Είναι πιο γρήγορο όταν πρόκειται για αντιμετώπιση προβλημάτων, καθώς είναι πιο συγκεκριμένο σε σύγκριση με τα IFERROR, ISERROR, ISERR κ.λπ.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να μάθετε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις

Πρόσφατες δημοσιεύσεις