Συνάρτηση CONCATENATE - Τύπος, παραδείγματα, τρόπος χρήσης

Η συνάρτηση CONCATENATE κατηγοριοποιείται στη λίστα Λειτουργίες κειμένου Excel Λειτουργίες λίστας των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel. Η συνάρτηση βοηθά να ενώσετε δύο ή περισσότερες χορδές σε μία χορδή.

Ως χρηματοοικονομικός αναλυτής Περιγραφή εργασίας χρηματοοικονομικού αναλυτή Η παρακάτω περιγραφή της θέσης εργασίας του χρηματοοικονομικού αναλυτή παρέχει ένα τυπικό παράδειγμα όλων των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας που απαιτείται για πρόσληψη για μια εργασία αναλυτή σε τράπεζα, ίδρυμα ή εταιρεία. Εκτελέστε οικονομικές προβλέψεις, αναφορές και λειτουργικές μετρήσεις παρακολούθησης, αναλύστε οικονομικά δεδομένα, δημιουργήστε οικονομικά μοντέλα, αντιμετωπίζουμε συχνά δεδομένα όταν κάνουμε οικονομική ανάλυση. Τα δεδομένα δεν είναι πάντα δομημένα για ανάλυση και συχνά πρέπει να συνδυάσουμε δεδομένα από ένα ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί ή να χωρίσουμε δεδομένα από ένα κελί σε διαφορετικά κελιά. Η συνάρτηση CONCATENATE μας βοηθά να το κάνουμε αυτό.

Για παράδειγμα, εάν λάβω μια λίστα έργων σε αυτήν τη μορφή:

Συνάρτηση CONCATENATE

Η συνάρτηση CONCATENATE βοηθά στη δομή δεδομένων με την ακόλουθη μορφή:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα

Τύπος

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (κείμενο1, [κείμενο2],…)

Η συνάρτηση CONCATENATE χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Κείμενο1 (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτό είναι το πρώτο στοιχείο που συμμετέχει. Το στοιχείο μπορεί να είναι τιμή κειμένου, αναφορά κελιού ή αριθμός.
  2. Κείμενο 2 (απαιτούμενο όρισμα) - Τα πρόσθετα στοιχεία κειμένου στα οποία θέλουμε να εγγραφούμε. Μπορούμε να ενώσουμε έως και 255 αντικείμενα με έως 8192 χαρακτήρες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE στο Excel;

Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις αυτής της λειτουργίας, ας δούμε μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να κάνετε τα δεδομένα σας εύκολα κατανοητά για τους χρήστες. Αυτή η λειτουργία βοηθά να το κάνετε αυτό.

Χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία μηνιαίων πωλήσεων:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 1

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 1α

Για να λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 1β

Αυτό το αποτέλεσμα είναι απαράδεκτο, καθώς είναι δύσκολο να διαβαστεί. Για αυτό, πρέπει να προσθέσουμε κενά. Θα προσθέσαμε ένα κενό ("") μεταξύ των συνδυασμένων τιμών έτσι ώστε το αποτέλεσμα να εμφανίζει "Έσοδα για τη Βόρεια ζώνη είναι 10 εκατομμύρια". Ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 1γ

Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 1δ

Παράδειγμα 2

Κατά την ανάλυση και την παρουσίαση δεδομένων, ενδέχεται συχνά να χρειαστεί να ενώσουμε τιμές με τρόπο που περιλαμβάνει κόμματα, κενά, διάφορα σημεία στίξης ή άλλους χαρακτήρες, όπως παύλα ή κάθετο. Για να το κάνουμε αυτό, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να συμπεριλάβουμε τον χαρακτήρα που θέλουμε στον τύπο συνένωσης, αλλά πρέπει να περικλείσουμε αυτόν τον χαρακτήρα σε εισαγωγικά. Παρακάτω παρατίθενται μερικά παραδείγματα:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 2

Παράδειγμα 3

Μερικές φορές τα δεδομένα μας πρέπει να διαχωρίζονται με αλλαγή γραμμής αντί για κενά ή χαρακτήρα όπως φαίνεται στα προηγούμενα παραδείγματα. Το πιο συνηθισμένο παράδειγμα είναι η συγχώνευση διευθύνσεων αλληλογραφίας που εισάγονται από ένα αρχείο .csv ή αρχείο PDF.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορούμε απλώς να πληκτρολογήσουμε μια αλλαγή γραμμής στον τύπο όπως ένας κανονικός χαρακτήρας και επομένως απαιτείται μια ειδική συνάρτηση CHAR για την παροχή του αντίστοιχου κώδικα ASCII στον τύπο συνένωσης.

Ως εκ τούτου, στα Windows, χρησιμοποιούμε το CHAR (10) όπου το 10 είναι ο κωδικός ASCII για τροφοδοσία γραμμής. Στο σύστημα Mac, χρησιμοποιούμε το CHAR (13) όπου το 13 είναι ο κωδικός ASCII για μια επιστροφή μεταφοράς.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τοποθετούμε τις πληροφορίες διεύθυνσης στις στήλες Α έως Δ και τις τοποθετούμε μαζί στη στήλη Ε χρησιμοποιώντας τον τελεστή συνένωσης "&". Οι συγχωνευμένες τιμές διαχωρίζονται με κόμμα (","), κενό ("") και CHAR (10):

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 3

Ο τύπος που χρησιμοποιήθηκε ήταν:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 3α

Για να λάβουμε το αποτέλεσμα, όπως φαίνεται παραπάνω, πρέπει να ενεργοποιήσουμε την επιλογή "Αναδίπλωση κειμένου" για να εμφανίζονται σωστά τα αποτελέσματα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το Ctrl + 1 για να ανοίξετε το διάλογο Μορφοποίηση κελιών. Μεταβείτε στην καρτέλα Ευθυγράμμιση και επιλέξτε το πλαίσιο Αναδίπλωση κειμένου ή μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στην ενότητα Ευθυγράμμιση κάντε κλικ στο Αναδίπλωση κειμένου.

Παράδειγμα 4

Όταν συνδυάζουμε τιμές από πολλά κελιά, πρέπει να κάνουμε κάποια προσπάθεια, καθώς αυτή η συνάρτηση δεν δέχεται πίνακες και απαιτεί αναφορά ενός κελιού σε κάθε όρισμα.

Πρέπει λοιπόν να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (B1, B2, B3, B4) ή = B1 & B2 & B3 & B4.

Ας δούμε πώς να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRANSPOSE. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν 78 κελιά που πρέπει να συνδυαστούν. Σε ένα τέτοιο σενάριο, πρέπει:

  • Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλουμε να εξάγουμε το συνδυασμένο εύρος. D1 στο παράδειγμά μας.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο TRANSPOSE σε αυτό το κελί, = TRANSPOSE (A1: A78).
  • Τώρα στη γραμμή τύπων, πατήστε F9 για να αντικαταστήσετε τον τύπο με υπολογισμένες τιμές.
  • Διαγράψτε τα σγουρά τιράντες όπως φαίνεται παρακάτω:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 4

  • Τώρα πληκτρολογήστε = CONCATENATE μπροστά από τις αναφορές κελιού στη γραμμή τύπων, τοποθετήστε μια ανοιχτή παρένθεση και κλείνοντας παρένθεση και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 4α

Το αποτέλεσμα θα ήταν:

Συνάρτηση CONCATENATE - Παράδειγμα 4β

Μερικές σημειώσεις σχετικά με τη συνάρτηση CONCATENATE

  1. Η συνάρτηση CONCATENATE θα δώσει το αποτέλεσμα ως συμβολοσειρά κειμένου.
  2. Η συνάρτηση μετατρέπει τους αριθμούς σε κείμενο όταν συνδέονται.
  3. Η συνάρτηση δεν αναγνωρίζει πίνακες. Ως εκ τούτου, πρέπει να παρέχουμε κάθε αναφορά κελιού ξεχωριστά.
  4. #ΑΞΙΑ! σφάλμα - Εμφανίζεται όταν τουλάχιστον ένα από τα ορίσματα της συνάρτησης CONCATENATE δεν είναι έγκυρο.
  5. Οι αριθμοί δεν χρειάζεται να είναι εισαγωγικά.
  6. #ΟΝΟΜΑ? σφάλμα - Εμφανίζεται όταν λείπουν εισαγωγικά από ένα όρισμα κειμένου.
  7. Ο τελεστής υπολογισμού ampersand (&) μας επιτρέπει να ενώσουμε στοιχεία κειμένου χωρίς να χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση. Για παράδειγμα, = A1 & B1 θα επιστρέψει την ίδια τιμή με = CONCATENATE (A1, B1). Σε πολλές περιπτώσεις, η χρήση του χειριστή ampersand είναι ταχύτερη και απλούστερη από τη χρήση του CONCATENATE για τη δημιουργία συμβολοσειρών.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να μάθετε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις

Πρόσφατες δημοσιεύσεις