SUBTOTAL Λειτουργία στο Excel - Τύπος, συμβουλές, τρόπος χρήσης

Η συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ομάδες και στη συνέχεια να εκτελούν διάφορες άλλες λειτουργίες του Excel, όπως SUM, COUNT, AVERAGE, PRODUCT, MAX, κ.λπ. Έτσι, η συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel βοηθά στην ανάλυση των παρεχόμενων δεδομένων.

Τύπος

SUBTOTAL = (μέθοδος, range1, [range2… range_n])

Όπου η μέθοδος είναι ο τύπος του αθροίσματος που θέλετε να αποκτήσετε

Το Range1, range2… range_n είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ΥΠΟΤΡΟΦΙΑ;

Μερικές φορές, χρειαζόμαστε δεδομένα βάσει διαφορετικών κατηγοριών. Τα SUBTOTALS μας βοηθούν να συγκεντρώσουμε τα σύνολα πολλών στηλών δεδομένων σε διάφορες κατηγορίες.

Για παράδειγμα, ας εξετάσουμε τα προϊόντα ενδυμάτων διαφορετικών μεγεθών που κατασκευάζονται. Η συνάρτηση SUBTOTAL θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε διάφορα μεγέθη στην αποθήκη σας.

Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε το δωρεάν μάθημα συντριβής του Excel τώρα!

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel;

Υπάρχουν δύο βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Αυτά είναι:

  1. Μορφοποίηση και ταξινόμηση των παρεχόμενων δεδομένων του Excel.
  2. Εφαρμογή SUBTOTAL στον πίνακα.

Ας κατανοήσουμε αυτήν τη λειτουργία Excel με τη βοήθεια ενός παραδείγματος. Χρησιμοποιούμε δεδομένα που παρέχονται από έναν κατασκευαστή ενδυμάτων. Κατασκευάζει μπλουζάκια πέντε διαφορετικών χρωμάτων, όπως, λευκό, μαύρο, ροζ, πράσινο και μπεζ. Παράγει αυτά τα μπλουζάκια σε επτά διαφορετικά μεγέθη, δηλαδή 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Τα σχετικά δεδομένα είναι παρακάτω:

Υποσύνολο συνάρτηση στο Excel

Ο διαχειριστής αποθήκης παρέχει τυχαία δεδομένα. Τώρα για την ανάλυση, πρέπει να πάρουμε τον συνολικό αριθμό μπλουζών κάθε χρώματος που βρίσκεται στην αποθήκη.

Βήμα 1

Πρώτον, πρέπει να ταξινομήσουμε το φύλλο εργασίας με βάση τα δεδομένα που πρέπει να αθροίσουμε. Καθώς πρέπει να πάρουμε τα αθροίσματα των μπλουζών ανά χρώματα, θα τα ταξινομήσουμε ανάλογα.

Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SORT στην καρτέλα Δεδομένα.

Υποσύνολο συνάρτηση - Ταξινόμηση

Βήμα 2

Το επόμενο βήμα θα ήταν να εφαρμόσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Αυτό μπορεί να γίνει όπως φαίνεται παρακάτω:

Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο ΥΠΟΒΟΛΗ.

Λειτουργία υποσυνόλου - ΥΠΟΘΕΜΑΤΑ

Όταν κάνουμε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Μερικό σύνολο όπως φαίνεται παρακάτω:

Μερική συνάρτηση 3

Τώρα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για το πεδίο "Σε κάθε αλλαγή στο:". Μπορούμε τώρα να επιλέξουμε τη στήλη που θέλουμε να αθροίσουμε. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε Χρώμα.

Μερική συνάρτηση - Χρώμα

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνουμε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για το πεδίο "Χρήση συνάρτησης:". Αυτό θα μας βοηθήσει να επιλέξουμε τη λειτουργία που επιθυμούμε να χρησιμοποιήσουμε. Υπάρχουν 11 διαθέσιμες λειτουργίες. Πρέπει να επιλέξουμε ανάλογα με τις απαιτήσεις μας. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε SUM για να μάθουμε τον συνολικό αριθμό μπλουζών που βρίσκονται σε κάθε αποθήκη.

Μερική συνάρτηση - SUM

Στη συνέχεια, μεταβαίνουμε στο "Προσθήκη υποσυνόλου σε: πεδίο." Εδώ πρέπει να επιλέξουμε τη στήλη όπου απαιτείται η εμφάνιση του υπολογιζόμενου αθροίσματος. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε τον αριθμό μονάδων στην αποθήκη I και την αποθήκη II.

Μερικό σύνολο λειτουργίας - Αποθήκη

Μετά από αυτό, πρέπει να κάνουμε κλικ στο OK και θα λάβουμε τα ακόλουθα αποτελέσματα:

Συνολική συνάρτηση - Σύνολο ανά αποθήκη

Όπως μπορούμε να δούμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα υποσύνολα εισάγονται ως νέες σειρές κάτω από κάθε ομάδα. Όταν δημιουργούμε υποσύνολα, το φύλλο εργασίας μας χωρίζεται σε διαφορετικά επίπεδα. Ανάλογα με τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των επιπέδων.

Τα κουμπιά επιπέδου στο παράδειγμά μας είναι εικόνες κουμπιών για τα Επίπεδα 1, 2, 3, τα οποία μπορείτε να δείτε στην αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας. Ας υποθέσουμε ότι θέλω απλώς να δω τα συνολικά μπλουζάκια στην αποθήκη διαφορετικών χρωμάτων, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο Επίπεδο 2.

Μερική συνάρτηση - Επίπεδα

Εάν κάνουμε κλικ στο υψηλότερο επίπεδο (Επίπεδο 3), θα λάβουμε όλες τις λεπτομέρειες.

Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε το δωρεάν μάθημα συντριβής του Excel τώρα!

Συμβουλές για τη συνάρτηση SUBTOTAL:

Συμβουλή # 1

Ας υποθέσουμε, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι όλα τα χρώματα των μπλουζών είναι διαθέσιμα σε όλα τα μεγέθη σε οποιαδήποτε από τις αποθήκες. Μπορούμε να ακολουθήσουμε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Μερικό σύνολο. Μην ξεχνάτε ότι προσθέτουμε ένα ακόμη κριτήριο στα τρέχοντα δεδομένα μας.

Υποσύνολο συνάρτηση - Συμβουλή 1

Τώρα,

Βήμα 2: Επιλέξτε COUNT από το αναπτυσσόμενο μενού και Μέγεθος από το "Προσθήκη υποσυνόλου πεδίου σε." Μετά από αυτό, καταργήστε την επιλογή "Αντικατάσταση τρέχοντων αθροισμάτων". Μόλις κάνετε κλικ στο OK, θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα:

Υποσύνολο συνάρτηση - Καταμέτρηση

Αυτό θα μας βοηθήσει να διασφαλίσουμε ότι η μέτρηση για διαφορετικά μεγέθη και μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με τέτοιο τρόπο ώστε οι επαναλήψεις να μην υπάρχουν.

Συμβουλή # 2

Πάντα ταξινόμηση δεδομένων ανά στήλη που θα χρησιμοποιήσουμε για το σύνολο

Συμβουλή # 3

Να θυμάστε ότι κάθε στήλη που θέλουμε να προσθέσει αθροιστικά περιλαμβάνει μια ετικέτα στην πρώτη σειρά.

Συμβουλή # 4

Εάν θέλετε να βάλετε μια σύνοψη των δεδομένων, αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα κατά την εισαγωγή του Μερικού συνόλου".

Δωρεάν μάθημα Excel

Ρίξτε μια ματιά στο Free Excel Crash Course για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες του Excel χρησιμοποιώντας τον προσωπικό σας εκπαιδευτή. Το Master Excel λειτουργεί για να δημιουργήσει πιο εξελιγμένη οικονομική ανάλυση και μοντελοποίηση για την οικοδόμηση μιας επιτυχημένης καριέρας ως οικονομικός αναλυτής.

δωρεάν μάθημα συντομεύσεων πληκτρολογίου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να μάθετε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις

Πρόσφατες δημοσιεύσεις