Ο συμμετοχικός προϋπολογισμός είναι μια διαδικασία προϋπολογισμού στην οποία τα άτομα που βρίσκονται στα χαμηλότερα επίπεδα διαχείρισης συμμετέχουν στη διαδικασία προετοιμασίας του προϋπολογισμού. Σε αντίθεση με τον επιβαλλόμενο προϋπολογισμό Ο επιβαλλόμενος προϋπολογισμός Ο επιβαλλόμενος προϋπολογισμός, επίσης γνωστός ως προϋπολογισμός από πάνω προς τα κάτω, είναι η διαδικασία κατά την οποία η ανώτατη διοίκηση μιας εταιρείας προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό και στη συνέχεια τον επιβάλλει σε διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου για εφαρμογή. Ξεκινά από την κορυφή, όπου ο προϋπολογισμός προετοιμάζεται με διαδικασία ανώτερης διοίκησης, ο συμμετοχικός προϋπολογισμός μοιράζεται την ευθύνη με τους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για να τους δώσει μια αίσθηση ιδιοκτησίας στην επιχείρηση.
Ο συμμετοχικός προϋπολογισμός τείνει επίσης να παράγει προϋπολογισμούς που είναι πιο εφικτοί καθώς οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου είναι σε καλύτερη θέση να ενημερώνουν τους επόπτες τους για το πού πρέπει να διατεθούν κονδύλια. Όταν ένας οργανισμός εφαρμόζει συμμετοχικό προϋπολογισμό, δείχνει την εμπιστοσύνη της ανώτατης διοίκησης στο προσωπικό του. Η αίσθηση ιδιοκτησίας των εργαζομένων τους δίνει το κίνητρο να εργαστούν σκληρά και να επιτύχουν τους στόχους που βοήθησαν να προετοιμαστούν.
Πως δουλεύει
Ένας προϋπολογισμός αντιμετωπίζει υψηλότερες πιθανότητες να επιτευχθεί εάν τα άτομα που προετοιμάζουν τον προϋπολογισμό έχουν γνώση των δαπανών που πραγματοποιούνται εντός του οργανισμού. Παρόλο που η ανώτατη διοίκηση μπορεί να διαθέτει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία της εταιρείας, ενδέχεται να μην είναι ιδιωτικές για το κόστος που προκύπτει σε επίπεδο τμήματος. Σημαίνει ότι μπορεί να υποτιμήσουν το κόστος ή να υπερεκτιμήσουν τα προβλεπόμενα έσοδα. Καθοδήγηση κερδών. Η καθοδήγηση για τα κέρδη είναι οι πληροφορίες που παρέχονται από τη διεύθυνση μιας δημόσιας εταιρείας σχετικά με τα αναμενόμενα μελλοντικά της αποτελέσματα, συμπεριλαμβανομένων των εκτιμήσεων. Θα επηρεάσει τελικά τη λειτουργία του τμήματος λόγω ελλείψεων σε μετρητά. Ωστόσο,Η συμμετοχή των υφισταμένων διευθυντών για τον συντονισμό της διαδικασίας προετοιμασίας του προϋπολογισμού θα ωφελήσει την εταιρεία, καθώς αυτοί οι διαχειριστές έχουν καλύτερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία των αντίστοιχων τμημάτων τους.
Μια συμμετοχική διαδικασία προϋπολογισμού θα είναι πιο αποτελεσματική όταν ο οργανισμός υιοθετήσει ένα σύστημα ελέγχων και ισορροπιών για να αποτρέψει τους απείθαρχους διαχειριστές να κάνουν κατάχρηση της εξουσίας τους. Δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός μετακινείται από τους κατώτερους διαχειριστές στη μέση και στη συνέχεια στην ανώτατη διοίκηση, το προσχέδιο προϋπολογισμού μπορεί να αναθεωρηθεί σε κάθε επίπεδο διαχείρισης, με τους ανώτερους διευθυντές να έχουν τον τελευταίο λόγο.
Σε κάθε διοικητικό επίπεδο αναθεώρησης, οι διαχειριστές ενδιαφέρονται να εντοπίσουν τυχόν κόστος που μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλη και αναποτελεσματικότητα στην εταιρεία. Προτού γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο προσχέδιο προϋπολογισμού, οι διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου πρέπει να συμμετέχουν για να δώσουν τους λόγους τους για την υποβολή συγκεκριμένων προτάσεων στον προϋπολογισμό. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την αποτελεσματική χρήση των κεφαλαίων όταν οι διευθυντές συνεργάζονται μαζί με το λογιστικό προσωπικό.
Πλεονεκτήματα του Συμμετοχικού Προϋπολογισμού
Τα παρακάτω είναι μερικά από τα οφέλη της εφαρμογής μιας συμμετοχικής προσέγγισης προϋπολογισμού σε έναν οργανισμό:
1. Μεταφορά πληροφοριών προς τα πάνω
Ένα από τα πλεονεκτήματα του συμμετοχικού προϋπολογισμού είναι η ανταλλαγή πληροφοριών από διευθυντικά στελέχη σε ανώτατο επίπεδο. Αυτό σημαίνει ότι δίνεται στους δευτερεύοντες διαχειριστές η ευκαιρία να παρουσιάσουν τις απόψεις τους σχετικά με ορισμένα οργανωτικά ζητήματα.
Οι διευθυντές έχουν επίσης την ευκαιρία να συζητήσουν τις δυσκολίες που συναντούν κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού και τον προβληματισμό σχετικά με τους τρόπους επίλυσης των προβλημάτων. Τόσο οι ανώτεροι διευθυντές όσο και οι υφιστάμενοι έχουν επίσης τη δυνατότητα να μοιράζονται τις απόψεις τους για ορισμένα θέματα ενδιαφέροντος.
2. Κίνητρα εργαζομένων
Όταν οι εργαζόμενοι συμμετέχουν στη διαδικασία προετοιμασίας του προϋπολογισμού, αποκτούν ένα μέρος της διαδικασίας προϋπολογισμού. Τους δίνει μια αίσθηση ιδιοκτησίας όταν οι προτάσεις τους λαμβάνονται υπόψη από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Αισθάνονται επίσης εκτιμημένοι από τη διοίκηση όταν τους δίνεται η ευκαιρία να καθίσουν με τους κορυφαίους διευθυντές και να μοιραστούν τις απόψεις τους για ορισμένα σημεία ενδιαφέροντος. Η συμμετοχή των εργαζομένων στη διαδικασία βελτιώνει το ηθικό τους Ηθικό υπαλλήλου Το ηθικό των εργαζομένων ορίζεται ως η συνολική ικανοποίηση, προοπτικές και αισθήματα ευεξίας που διατηρεί ένας εργαζόμενος στο χώρο εργασίας. Με άλλα λόγια, αναφέρεται στο πόσο ικανοποιημένοι αισθάνονται οι εργαζόμενοι για το εργασιακό τους περιβάλλον. Το ηθικό των εργαζομένων είναι σημαντικό για πολλές επιχειρήσεις λόγω της άμεσης επίδρασής του, παρέχοντάς τους μια μεγαλύτερη ώθηση να εργαστούν σκληρότερα για την επίτευξη των στόχων που βοήθησαν να θέσουν.
3. Συμφωνία στόχου
Η επίτευξη στόχου αναφέρεται στη συμφωνία μεταξύ των στόχων του εργαζομένου και των συνολικών εταιρικών στόχων. Προκειμένου η εταιρεία να δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό που είναι εφικτός, τόσο η διοίκηση όσο και το προσωπικό πρέπει να θέσουν στόχους που κινούνται προς την ίδια κατεύθυνση.
Για παράδειγμα, εάν ο στόχος της εταιρείας είναι να διπλασιαστεί η παραγωγική ικανότητα τον επόμενο χρόνο, θα πρέπει να μοιραστεί με τους υπαλλήλους, δεδομένου ότι είναι τα άτομα που είναι επιφορτισμένα με την εφαρμογή της πρότασης. Εάν δεν υπάρχει συμφωνία μεταξύ των στόχων της εταιρείας και των στόχων των υφισταμένων διευθυντών, θα είναι αδύνατο να επιτευχθούν οι καθορισμένοι στόχοι.
Μειονεκτήματα του Συμμετοχικού Προϋπολογισμού
1. χρονοβόρα
Ο πιο συνηθισμένος περιορισμός ενός συμμετοχικού προϋπολογισμού είναι ότι είναι χρονοβόρος σε σύγκριση με έναν επιβληθέντα προϋπολογισμό. Δεδομένου ότι η προετοιμασία του προϋπολογισμού ξεκινά από το επίπεδο του τμήματος στην κορυφή, μπορεί να συμβεί υπερβολική συμμετοχή που μπορεί να εκτροχιάσει τη διαδικασία. Η συμμετοχή όλων των υπαλλήλων σε κάθε τμήμα θα σημαίνει ότι οι διαπραγματεύσεις μπορεί να διαρκέσουν πολύ καιρό προτού το προσωπικό καταλήξει σε συμφωνία. Εάν δεν υπάρχει συμφωνία, η διεύθυνση θα πρέπει να λάβει την τελική απόφαση, πράγμα που σημαίνει ότι το προσωπικό θα πρέπει να αποδεχθεί μια επιβληθείσα απόφαση.
2. Δημοσιονομική χαλάρωση
Ο άλλος περιορισμός είναι η δημοσιονομική έλλειψη Προϋπολογιστική έλλειψη Η δημοσιονομική έλλειψη είναι η πρακτική της υπερεκτίμησης των δαπανών ή / και της υποτίμησης των προβλεπόμενων εσόδων κατά την κατάρτιση μιας κατάστασης προϋπολογισμού για την επόμενη οικονομική περίοδο. Είναι ένα μαξιλάρι που δημιουργείται από τη διοίκηση ή τους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για την προετοιμασία εκτιμήσεων προϋπολογισμού που δεν θα είναι δύσκολο να επιτευχθούν. . Οι εργαζόμενοι μπορούν να υπερεκτιμούν το κόστος ή / και να υποτιμούν τις προβλέψεις εσόδων ως τρόπο χειρισμού του προϋπολογισμού προς όφελός τους. Αυτό σημαίνει ότι οι δευτερεύοντες διαχειριστές θα θέσουν στόχους που είναι σίγουρο ότι θα επιτύχουν και θα ξεπεράσουν ακόμη και κατά το επόμενο οικονομικό έτος. Αυτό συμβαίνει κυρίως όταν η απόδοση του διαχειριστή μετριέται με βάση την επίτευξη του προϋπολογισμού. Καθιστώντας τον προϋπολογισμό εύκολο να επιτευχθεί, οι διαχειριστές θα θεωρηθούν ότι υπερβαίνουν τους στόχους τους.
Επιπρόσθετοι πόροι
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να αναπτύσσετε τη βάση γνώσεων σας, ανατρέξτε στους παρακάτω σχετικούς πόρους χρηματοδότησης:
- Προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω Προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού που ξεκινά σε επίπεδο τμήματος, ανεβαίνοντας στο ανώτερο επίπεδο. Κάθε τμήμα του οργανισμού υποχρεούται να συντάξει μια λίστα με τα πράγματα που χρειάζεται, τα έργα που σκοπεύει να πραγματοποιήσει την επόμενη οικονομική περίοδο και τις εκτιμήσεις κόστους. Οι εκτιμήσεις όλων των τμημάτων συνοψίζονται στη συνέχεια για να ληφθεί ο συνολικός προϋπολογισμός της εταιρείας.
- Σταθερό και μεταβλητό κόστος Το σταθερό και μεταβλητό κόστος Το κόστος είναι κάτι που μπορεί να ταξινομηθεί με διάφορους τρόπους ανάλογα με τη φύση του. Μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους είναι η ταξινόμηση σύμφωνα με το σταθερό κόστος και το μεταβλητό κόστος. Το σταθερό κόστος δεν αλλάζει με αυξήσεις / μειώσεις σε μονάδες όγκου παραγωγής, ενώ το μεταβλητό κόστος εξαρτάται αποκλειστικά
- Προϋπολογισμός Top-Down Προϋπολογισμός Top-Down Προϋπολογισμός Top-Down προϋπολογισμός αναφέρεται σε μια μέθοδο προϋπολογισμού όπου η ανώτερη διοίκηση προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό υψηλού επιπέδου για την εταιρεία. Η ανώτερη διοίκηση της εταιρείας προετοιμάζει τον προϋπολογισμό με βάση τους στόχους της και στη συνέχεια τον διαβιβάζει σε διευθυντές τμημάτων για εφαρμογή.
- Τύποι Προϋπολογισμών Τύποι Προϋπολογισμών Υπάρχουν τέσσερις συνηθισμένοι τύποι μεθόδων προϋπολογισμού που χρησιμοποιούν οι εταιρείες: (1) σταδιακή, (2) βάσει δραστηριότητας, (3) πρόταση αξίας και (4) μηδενική. ο
