Στη λογιστική σταδιοδρομία Λογιστικές Οι δημόσιες λογιστικές εταιρείες αποτελούνται από λογιστές των οποίων η δουλειά εξυπηρετεί επιχειρήσεις, ιδιώτες, κυβερνήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων, φόρων, εγγραφών περιοδικών είναι μακράν μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να κυριαρχήσουν. Χωρίς σωστές καταχωρίσεις περιοδικών, οι οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών θα ήταν ανακριβείς και πλήρες χάος.
Ένας εύκολος τρόπος για να κατανοήσετε τις εγγραφές περιοδικών είναι να σκεφτείτε τον τρίτο νόμο κίνησης του Isaac Newton, ο οποίος δηλώνει ότι για κάθε δράση υπάρχει μια ίση και αντίθετη αντίδραση. Έτσι, κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή εντός μιας εταιρείας, πρέπει να επηρεάζονται τουλάχιστον δύο λογαριασμοί.
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία αγόρασε ένα αυτοκίνητο, τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας θα αυξάνονταν κατά την αξία του αυτοκινήτου. Ωστόσο, πρέπει να υπάρχει ένας επιπλέον λογαριασμός που αλλάζει (δηλαδή, η ίδια και αντίθετη αντίδραση). Ο άλλος λογαριασμός που επηρεάζεται είναι τα μετρητά της εταιρείας να πέφτουν επειδή χρησιμοποίησαν τα μετρητά για να αγοράσουν το αυτοκίνητο.
Τέλος, όπως ακριβώς το μέγεθος των δυνάμεων στο πρώτο αντικείμενο πρέπει να ισούται με το δεύτερο αντικείμενο, οι χρεώσεις και οι πιστώσεις κάθε εγγραφής περιοδικού πρέπει να είναι ίσες.
Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο
Εισαγάγετε το όνομα και το email σας στην παρακάτω φόρμα και κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο τώρα!
Τρόπος προσέγγισης των καταχωρίσεων περιοδικών
Ένα περιοδικό είναι το επίσημο βιβλίο της εταιρείας στο οποίο όλες οι συναλλαγές καταγράφονται με χρονολογική σειρά. Παρόλο που πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν λογιστικό λογισμικό στις μέρες μας για να κλείσουν εγγραφές σε περιοδικά, τα περιοδικά ήταν η κυρίαρχη μέθοδος κράτησης καταχωρίσεων στο παρελθόν. Σε κάθε εγγραφή ημερολογίου που καταγράφεται, οι χρεώσεις και οι πιστώσεις πρέπει να είναι ίσες για να διασφαλιστεί ότι η λογιστική εξίσωση (περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια) παραμένει σε ισορροπία. Όταν κάνουμε εγγραφές περιοδικών, πρέπει πάντα να λαμβάνουμε υπόψη τέσσερις παράγοντες:
- Ποιοι λογαριασμοί επηρεάζονται από τη συναλλαγή
- Για κάθε λογαριασμό, προσδιορίστε εάν αυξάνεται ή μειώνεται
- Για κάθε λογαριασμό, καθορίστε πόσο αλλάζει
- Βεβαιωθείτε ότι η λογιστική εξίσωση παραμένει σε ισορροπία
Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε εγγραφές περιοδικών είναι μέσω της πρακτικής. Εδώ είναι πολλά παραδείγματα που απεικονίζουν μερικές κοινές καταχωρήσεις περιοδικών. Το πρώτο παράδειγμα είναι μια ολοκληρωμένη περιγραφή της διαδικασίας.
Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε τα δωρεάν μαθήματα λογιστικής μας.
Παραδείγματα καταχώρησης ημερολογίου
Παράδειγμα 1 - Καταχώριση ημερολογίου χρημάτων δανεισμού
Η ABC Company δανείστηκε 300.000 $ από την τράπεζα
- Οι λογαριασμοί που επηρεάζονται είναι μετρητά (περιουσιακά στοιχεία) και πληρωτέο τραπεζικό δάνειο (υποχρέωση)
- Τα μετρητά αυξάνονται επειδή η εταιρεία κερδίζει μετρητά από την τράπεζα και το πληρωτέο τραπεζικό δάνειο αυξάνεται επειδή η εταιρεία αυξάνει την υποχρέωσή της να εξοφλήσει την τράπεζα αργότερα
- Το εν λόγω ποσό είναι 300.000 $
- A = L + SE, A αυξάνεται κατά 300.000 και L αυξάνεται επίσης κατά 300.000, διατηρώντας ανέπαφη τη λογιστική εξίσωση.
Επομένως, η καταχώρηση του περιοδικού θα μοιάζει με:
300.000 DR μετρητών
Δάνειο CR Bank πληρωτέο 300.000
Παράδειγμα 2 - Αγορά εγγραφής ημερολογίου εξοπλισμού
Αγοράστηκε εξοπλισμός για 650.000 $ σε μετρητά.
DR Εξοπλισμός 650.000
CR Cash 650.000
Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε τα δωρεάν μαθήματα λογιστικής μας.
Παράδειγμα 3 - Αγορά καταχώρησης ημερολογίου αποθέματος
Αγορά αποθέματος που κοστίζει 90.000 $ για 10.000 $ σε μετρητά και τα υπόλοιπα 80.000 $ στον λογαριασμό.
Απόθεμα DR 90.000
CR μετρητά 10.000
CR λογαριασμοί πληρωτέοι 80.000
Παράδειγμα 4 - Απόκτηση καταχώρησης περιοδικού εδάφους
Αγορά γης με κόστος 50.000 $ και κτήρια με κόστος 400.000 $. Πληρώθηκε 100.000 $ σε μετρητά και υπέγραψε ένα σημείωμα πληρωτέο για το υπόλοιπο.
DR Land 50.000
Κτήρια DR 400.000
CR Cash 100.000
CR Σημείωση πληρωτέο 350.000
Τρόπος παρακολούθησης καταχωρίσεων περιοδικών
Μια σημαντική συνιστώσα της λογιστικής περιλαμβάνει χρηματοοικονομικές αναφορές. Η οικονομική αναφορά είναι η πράξη της παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας στη διοίκηση, τους επενδυτές, την κυβέρνηση και άλλους χρήστες για να τους βοηθήσουν να λάβουν καλύτερες οικονομικές αποφάσεις.
Προκειμένου να προσδιοριστεί η τελική νομισματική αξία των λογαριασμών που παρατίθενται στις οικονομικές καταστάσεις στο τέλος του έτους της εταιρείας, καταγράφονται και παρακολουθούνται πολλές εγγραφές σε έναν λογαριασμό που ονομάζεται λογαριασμός Τ, ο οποίος είναι μια οπτική αναπαράσταση ενός λογαριασμού γενικού βιβλίου .
Οι κατάλληλες χρεώσεις και πιστώσεις παρατίθενται στις κατάλληλες στήλες κάτω από αυτόν τον Οδηγό Τ-Λογαριασμών Τ Λογαριασμοί Τ Λογαριασμοί Οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται στη λογιστική για την παρακολούθηση χρεώσεων και πιστώσεων και τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. Είναι μια οπτική αναπαράσταση μεμονωμένων λογαριασμών που μοιάζει με "T", καθιστώντας έτσι όλες τις προσθήκες και αφαιρέσεις (χρεώσεις και πιστώσεις) στον λογαριασμό να μπορούν να παρακολουθούνται και να απεικονίζονται οπτικά. Αυτός ο οδηγός για τους λογαριασμούς T θα σας δώσει παραδείγματα για το πώς λειτουργούν και πώς να τα χρησιμοποιήσετε. για να προσδιορίσετε την τελική τιμή που πρέπει να αναφέρετε. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους λογαριασμούς T.
Γιατί οι εγγραφές περιοδικών έχουν σημασία για μένα και την καριέρα μου στη λογιστική;
Παρόλο που η εγγραφή καταχωρίσεων περιοδικών μπορεί να είναι πολύ μονότονη και επαναλαμβανόμενη, η καταγραφή ακριβών καταχωρίσεων τη σωστή στιγμή είναι επιτακτική ανάγκη για τις εταιρείες να παρουσιάζουν τη σωστή οικονομική τους κατάσταση όχι μόνο σε άτομα εντός της εταιρείας αλλά και σε εξωτερικούς χρήστες.
Με ανακριβείς καταχωρίσεις, οι εταιρείες μπορεί να θεωρηθούν ότι έχουν μεγαλύτερο χρέος ή λιγότερο χρέος ή ως πιο κερδοφόρες ή λιγότερο κερδοφόρες από ό, τι στην πραγματικότητα. Ως αποτέλεσμα, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει τις εταιρείες και τους επενδυτές να λάβουν αποφάσεις με βάση ψευδείς, παραπλανητικές πληροφορίες, οδηγώντας σε αρνητικές επιπτώσεις.
Η ύπαρξη δεξιοτήτων καταγραφής και κατανόησης καταχωρήσεων περιοδικών είναι απαραίτητη σε οποιαδήποτε καριέρα στη λογιστική, είτε ασχολείστε με τη δημόσια πρακτική και εργάζεστε σε ένα αρχείο ελέγχου πελάτη είτε εργάζεστε σε έναν κλάδο και βοηθάτε στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας.
Με απλά λόγια, το πρώτο βήμα για την ορθή χρηματοοικονομική αναφορά βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην καταγραφή ακριβών καταχωρίσεων περιοδικών.
Για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε τα δωρεάν μαθήματα λογιστικής μας.
Περισσότεροι πόροι
Η αποστολή μας είναι να σας βοηθήσουμε να προωθήσετε την καριέρα σας και να γίνετε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης Ο Αναλυτής Trifecta® Οδηγός Ο απόλυτος οδηγός για το πώς να είστε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Θέλετε να είστε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης; Θέλετε να ακολουθήσετε κορυφαίες βέλτιστες πρακτικές στον κλάδο και να ξεχωρίζετε από το πλήθος; Η διαδικασία μας, που ονομάζεται The Analyst Trifecta® αποτελείται από αναλυτικά στοιχεία, παρουσίαση και μαλακές δεξιότητες. Για το σκοπό αυτό, έχουμε δημοσιεύσει πολλούς επιπλέον πόρους που θα βρείτε χρήσιμους:
- T-Accounts T Λογαριασμοί Οδηγός T Οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται στη λογιστική για την παρακολούθηση χρεώσεων και πιστώσεων και τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. Είναι μια οπτική αναπαράσταση μεμονωμένων λογαριασμών που μοιάζει με "T", καθιστώντας έτσι όλες τις προσθήκες και αφαιρέσεις (χρεώσεις και πιστώσεις) στον λογαριασμό να μπορούν να παρακολουθούνται και να απεικονίζονται οπτικά. Αυτός ο οδηγός για τους λογαριασμούς T θα σας δώσει παραδείγματα για το πώς λειτουργούν και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.
- Λογιστική καριέρα
- Ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων Ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων Πώς να εκτελέσετε την ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει να κάνετε ανάλυση οικονομικής κατάστασης της κατάστασης αποτελεσμάτων, του ισολογισμού και της κατάστασης ταμειακών ροών, συμπεριλαμβανομένων περιθωρίων, δεικτών, ανάπτυξης, ρευστότητας, μόχλευσης, ποσοστών απόδοσης και κερδοφορίας.
- Η δουλειά ενός CFO Τι κάνει ένα CFO Τι κάνει ένα CFO - η δουλειά του CFO είναι η βελτιστοποίηση της οικονομικής απόδοσης μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων: αναφοράς, ρευστότητας και απόδοσης επένδυσης. Στα πλαίσια
