Συνάρτηση COUNTIF - Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που πληρούν κριτήρια

Η συνάρτηση COUNTIF θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Η συνάρτηση κατηγοριοποιείται στο Excel Στατιστικές συναρτήσεις Λειτουργίες Λίστα των πιο σημαντικών συναρτήσεων του Excel για οικονομικούς αναλυτές. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης καλύπτει 100 δευτερόλεπτα συναρτήσεων που είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ως αναλυτής του Excel.

Στη χρηματοοικονομική ανάλυση Περιγραφή εργασίας χρηματοοικονομικού αναλυτή Η παρακάτω περιγραφή της θέσης εργασίας του χρηματοοικονομικού αναλυτή παρέχει ένα τυπικό παράδειγμα όλων των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας που απαιτείται για να προσληφθεί για εργασία αναλυτή σε τράπεζα, ίδρυμα ή εταιρεία. Εκτελέστε οικονομικές προβλέψεις, αναφορές και λειτουργικές μετρήσεις παρακολούθησης, αναλύστε οικονομικά δεδομένα, δημιουργήστε οικονομικά μοντέλα, η λειτουργία COUNTIF είναι αρκετά χρήσιμη. Για παράδειγμα, όταν θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των φορών που ένας πωλητής ξεπέρασε τον στόχο του, μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας COUNTIF.

Τύπος

= COUNTIF (Εύρος, κριτήρια)

Η συνάρτηση COUNTIF χρησιμοποιεί τα ακόλουθα ορίσματα:

  1. Εύρος (απαιτούμενο όρισμα) - Αυτό ορίζει ένα ή περισσότερα κελιά που θέλουμε να μετρήσουμε. Το εύρος των κελιών είναι εκείνα τα κελιά που θα δοκιμαστούν με βάση τα δεδομένα κριτήρια και θα μετρηθούν εάν πληρούνται τα κριτήρια.
  2. Κριτήρια - Αυτή είναι μια κατάσταση που καθορίζεται από εμάς. Δοκιμάζεται σε καθένα από τα κελιά στην παρεχόμενη περιοχή.

Τα δεδομένα κριτήρια μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

  1. Μια αριθμητική τιμή. Μπορεί να είναι ακέραιος, δεκαδικός, ημερομηνία, ώρα ή λογική τιμή.
  2. Μια συμβολοσειρά κειμένου. Μπορεί να περιλαμβάνει μπαλαντέρ. Οι μπαλαντέρ μπορεί να είναι; (ερωτηματικό) ή * (αστερίσκος). ΕΝΑ ? ταιριάζει με οποιονδήποτε χαρακτήρα, ενώ, * ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων. Αν θέλουμε να βρούμε πραγματικά; (ερωτηματικό) ή * (αστερίσκος) χαρακτήρας, πρέπει να πληκτρολογήσουμε το σύμβολο ~ πριν από αυτόν τον χαρακτήρα στην αναζήτησή μας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel;

Ως συνάρτηση φύλλου εργασίας, η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να εισαχθεί ως μέρος ενός τύπου σε ένα κελί ενός φύλλου εργασίας. Για να κατανοήσουμε τις χρήσεις της συνάρτησης, ας εξετάσουμε μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1

Ας υποθέσουμε ότι μας δίνεται μια λίστα υπαλλήλων που ξεπέρασαν τους στόχους πωλήσεων και κέρδισαν το βραβείο Καλύτερου Πωλητή για το έτος. Χρησιμοποιώντας το COUNTIF, μπορούμε να μάθουμε ποιο άτομο κέρδισε τον μεγαλύτερο αριθμό βραβείων.

Συνάρτηση COUNTIF

Ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί είναι = COUNT (C5: C12, C5) για να λάβετε τη μέγιστη μέτρηση, όπως φαίνεται παρακάτω:

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 1

Τώρα θα μεταφέρουμε τον τύπο για όλους τους πωλητές και θα λάβουμε τα παρακάτω αποτελέσματα:

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 1α

Όπως φαίνεται παραπάνω, το όνομα William Mathew εμφανίστηκε τρεις φορές. Θυμηθείτε, ένα κριτήριο δεν έχει καμία περίπτωση. Ακόμα κι αν πληκτρολογήσουμε "william mathew" ως κριτήριο στον παραπάνω τύπο, θα παράγει το ίδιο αποτέλεσμα.

Παράδειγμα 2

Ας δούμε πώς συμπεριφέρεται αυτή η λειτουργία όταν ασχολούμαστε με αριθμούς. Η συνάρτηση λειτουργεί για αριθμούς τόσο αποτελεσματικά όσο και για τιμές κειμένου. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 2

Χρησιμοποιώντας τον τύπο = COUNTIF (C5: C12, C5), μπορούμε να δούμε ότι η συνάρτηση λειτουργεί καλά και για τους αριθμούς.

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 2α

Τα αποτελέσματα που λαμβάνουμε εμφανίζονται παρακάτω:

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 2β

Δείχνει ότι 3 μαθητές πέτυχαν 45 στα Οικονομικά.

Παράδειγμα 3

Ας δούμε πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν μπαλαντέρ με τη λειτουργία COUNTIF. Ας υποθέσουμε ότι απασχολούμε διάφορους διαχειριστές έργων που χειρίζονται διαφορετικά έργα. Θέλουμε να μάθουμε πόσα έργα χειρίζεται ένας συγκεκριμένος διευθυντής. Σε ένα τέτοιο σενάριο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF.

Μας δίνονται τα ακόλουθα δεδομένα:

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 3

Το όνομα του υπευθύνου έργου William Shakespeare γράφεται με διάφορους τρόπους. Έτσι θα εισαγάγαμε το "* William *" ως κριτήρια αναζήτησης = COUNTIF (C5: C12, "* William *").

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 3α

Τα αποτελέσματα έχουν ως εξής:

Συνάρτηση COUNTIF - Παράδειγμα 3β

Εάν πρέπει να ταιριάσουμε με έναν μόνο χαρακτήρα, πρέπει να εισαγάγουμε ένα ερωτηματικό αντί για έναν αστερίσκο.

Μερικές σημειώσεις σχετικά με τη συνάρτηση COUNTIF:

  1. Η συνάρτηση COUNTIF είναι διαθέσιμη από το MS Excel 2000.
  2. #ΑΞΙΑ! σφάλμα - Εμφανίζεται εάν το όρισμα κριτηρίου είναι μια συμβολοσειρά κειμένου μήκους άνω των 255 χαρακτήρων.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου Excel

Επιπρόσθετοι πόροι

Ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance για σημαντικές λειτουργίες του Excel! Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες, θα επιταχύνετε σημαντικά την οικονομική σας ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης:

  • Excel Functions for Finance Excel for Finance Αυτός ο οδηγός του Excel for Finance θα διδάξει τους 10 καλύτερους τύπους και συναρτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε εξαιρετικός χρηματοοικονομικός αναλυτής στο Excel. Αυτός ο οδηγός έχει παραδείγματα, στιγμιότυπα οθόνης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Στο τέλος, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες χρηματοδότησης που καλύπτονται στο σεμινάριο
  • Μάθημα για προχωρημένους τύπους Excel
  • Για προχωρημένους τύπους Excel που πρέπει να γνωρίζετε Προηγμένοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζετε Αυτοί οι τύποι για προχωρημένους του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε και θα οδηγήσουν τις ικανότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν την εργασία σας στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε καριέρα
  • Συντομεύσεις Excel για υπολογιστές και Mac Συντομεύσεις Excel Excel Συντομεύσεις PC Mac Excel - Λίστα των πιο σημαντικών & κοινών συντομεύσεων MS Excel για χρήστες PC & Mac, οικονομικά, λογιστικά επαγγέλματα. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τις δεξιότητες μοντελοποίησης και εξοικονομείτε χρόνο Μάθετε την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την πλοήγηση, την κορδέλα, την ειδική επικόλληση, τον χειρισμό δεδομένων, την επεξεργασία τύπων και κελιού και άλλες συντομεύσεις

Πρόσφατες δημοσιεύσεις