Η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών είναι μια μορφή προσέλκυσης που χρησιμοποιείται στην προμήθεια Προμήθεια Στην επιχείρηση, η προμήθεια είναι η διαδικασία αναζήτησης, διαπραγμάτευσης και αγοράς αγαθών και / ή υπηρεσιών από προμηθευτές. Η διαδικασία προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών. Χρησιμοποιείται από εταιρείες και κρατικούς φορείς που απαιτούν την παράδοση προϊόντων ή υπηρεσιών σε μεγάλη κλίμακα. Το πρακτορείο ή η εταιρεία πρέπει να εκδώσει μια μορφή πρόσκλησης, που συνήθως αναφέρεται ως Αίτηση για Πρόταση (RFP), η οποία αναφέρει λεπτομερώς τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που απαιτούν από τους πωλητές να δείξουν ενδιαφέρον για την παροχή μέσω μιας ανταγωνιστικής διαδικασίας υποβολής προσφορών.
Η διαδικασία της ανταγωνιστικής υποβολής προσφορών
Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές αποστέλλουν τις προσφορές τους προς εξέταση εντός συγκεκριμένης περιόδου Οι προσφορές σφραγίζονται για να αυξήσουν την εμπιστευτικότητα της πρότασης κάθε πωλητή. Μετά τη λήξη της περιόδου υποβολής προσφοράς, ο παραλήπτης των προσφορών επιλέγει έπειτα τον πλειοδότη με τους χαμηλότερους ή καλύτερους όρους για το RFP. Η επιλογή μπορεί να γίνει με ανοιχτή ή κλειστή διαδικασία υποβολής προσφορών.
Εκτός από την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών, ανταγωνιστικές προσφορές χρησιμοποιούνται επίσης για την πώληση εταιρειών όπου ένας επενδυτής τραπεζίτης μπορεί να ζητήσει επιστολές προθέσεων από πιθανούς αγοραστές. Η διαδικασία υποβολής προσφορών στοχεύει στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των προσφορών, στην αποφυγή προτιμησιακών μεταχειρίσεων και στη δυνατότητα της εταιρείας να λάβει την καλύτερη προσφορά.
Για να επιλεγεί ένας πωλητής για να εκπληρώσει την προσφορά προϊόντων και / ή υπηρεσιών, πρέπει να αποδείξει την ικανότητά του, το ιστορικό και την ετοιμότητά του να εκτελέσει το έργο.
Άποψη του αγοραστή σχετικά με την ανταγωνιστική υποβολή προσφορών
Προσδιορισμός του πιο κατάλληλου πωλητή
Από την πλευρά του αγοραστή, η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών χρησιμεύει στον εντοπισμό των πιο κατάλληλων πωλητών συγκεκριμένων αγαθών και υπηρεσιών. Ο αγοραστής ή ο παραλήπτης των προσφορών πρέπει να προετοιμάσει ένα πλήρες RFP και να το δημοσιεύσει, έτσι ώστε να φτάσει σε κατάλληλους προμηθευτές Στην ιδανική περίπτωση, κατά την υποβολή προσφορών για την παραγγελία, οι προμηθευτές πρέπει να επιδείξουν την ικανότητά τους να εκτελέσουν την παραγγελία, αναφέροντας λεπτομερώς το ιστορικό των επιτευγμάτων τους, το κόστος παράδοσης των προϊόντων ή των υπηρεσιών και τα χρονοδιαγράμματα της παράδοσης.
Για εξειδικευμένες υπηρεσίες, όπως η αγορά και η εγκατάσταση μιας μηχανής αιμοκάθαρσης σε ένα νοσοκομείο, ο αγοραστής θα ήθελε να αναθέσει την προσφορά σε έναν πωλητή που ειδικεύεται στον τομέα και ο οποίος έχει ήδη πραγματοποιήσει παρόμοιες εγκαταστάσεις σε άλλα νοσοκομεία.
Αξιολόγηση των προσφορών
Αφού η εταιρεία λάβει τις προτάσεις, πρέπει να αξιολογήσει κάθε προσφορά ανάλογα με τις πληροφορίες που παρέχονται από κάθε πωλητή. Η διαδικασία αξιολόγησης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διεξαγωγή προσωπικών συνεντεύξεων με τους πλειοδότες για τον προσδιορισμό της πιο κατάλληλης. Στη συνέχεια, ο αγοραστής θα επιλέξει τον νικητή και θα καλέσει τον νικητή προμηθευτή να εργαστεί στο έργο. Σε μια καλά διαχειριζόμενη διαδικασία ανταγωνιστικής υποβολής προσφορών, όλοι οι ενδιαφερόμενοι πωλητές, συμπεριλαμβανομένων των ηττημένων, θα πρέπει να ενημερώνονται για το αποτέλεσμα.
Μερικές φορές, μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να μην δημοσιεύσει το RFP, αλλά να προσκαλέσει μια χούφτα αξιόπιστων προμηθευτών με τους οποίους έχει ήδη συνεργαστεί στο παρελθόν. Αυτή η πρακτική συμβαίνει συχνά σε ήδη εγκατεστημένες επιχειρήσεις που δημοσίευσαν RFP σε προηγούμενες περιόδους και έχουν αναπτύξει μια λίστα προμηθευτών που παραδόθηκαν σύμφωνα με την υπόσχεσή τους. Η πρακτική συμβάλλει στη μείωση της διάρκειας της διαδικασίας υποβολής προσφορών, καθώς ο αγοραστής διαθέτει ήδη βασικές πληροφορίες για όλους τους προμηθευτές και θα αφιερώσει λιγότερο χρόνο στην επιλογή της νικηφόρας προσφοράς.
Άποψη πωλητή σχετικά με την ανταγωνιστική υποβολή προσφορών
Διαδικασία υποβολής προσφορών πωλητή
Η ευθύνη του πωλητή είναι να στείλει προτάσεις ως απάντηση σε ένα RFP και να πείσει τον αγοραστή ότι είναι οι κατάλληλοι άνθρωποι για τη δουλειά. Η τυπική διαδικασία υποβολής προσφορών για έναν πωλητή είναι η εξής: να πληροίτε τις προϋποθέσεις για να στείλετε προτάσεις. επανεξέταση των όρων του RFP και προσδιορισμός εάν πληρούν τις προϋποθέσεις · δημιουργία και αποστολή πρότασης που ικανοποιεί τις απαιτήσεις του RFP · και να λάβετε απάντηση ως προς το αν κέρδισαν ή έχασαν την προσφορά.
Ένας από τους κρίσιμους παράγοντες που καθορίζουν εάν ο πωλητής θα απονεμηθεί η εργασία ή όχι είναι η εκτίμηση κόστους Project Finance - A Primer Project Finance primer. Η χρηματοδότηση έργου είναι η οικονομική ανάλυση του πλήρους κύκλου ζωής ενός έργου. Συνήθως, χρησιμοποιείται μια ανάλυση κόστους-οφέλους. Ο πωλητής πρέπει να κάνει επαρκή έρευνα αγοράς για να διασφαλίσει ότι η τιμή που αναφέρει αντιστοιχεί στην τιμή αγοράς. Επιπλέον, πρέπει να κατανοήσουν τις απαιτήσεις του RFP και να αναζητήσουν διευκρινίσεις σε περιοχές όπου είναι αβέβαιες. Η μη συμμόρφωση με τους όρους συχνά οδηγεί σε αποκλεισμό κατά τη διαδικασία επιλογής.
Οι εκτιμήσεις του πωλητή σε μια διαδικασία υποβολής προσφορών
Υπάρχουν πολλά πράγματα που εξετάζουν οι πωλητές όταν ανταποκρίνονται στο RFP. Πρώτον, ο πωλητής πρέπει να κατανοήσει τις ανάγκες του αγοραστή γνωρίζοντας τι ακριβώς θέλει και να το χρησιμοποιήσει ως βάση για την τιμολόγηση της πρότασης. Παρόλο που οι αγοραστές τείνουν να λαμβάνουν υπόψη τις προσφορές χαμηλής τιμής, μερικές φορές ο αγοραστής μπορεί να εξετάσει μια προσφορά υψηλής τιμής εάν είναι μοναδική, τα προσόντα του πωλητή είναι ασυνήθιστα ή ο πωλητής εγγυάται την απρόσκοπτη παράδοση αγαθών.
Από την άλλη πλευρά, ένας πωλητής μπορεί να αρνηθεί να απαντήσει σε μια πρόταση εάν, σύμφωνα με τις γνώσεις του και την προηγούμενη εμπλοκή του με τον πελάτη, αντιμετωπίζει χαμηλές πιθανότητες να κερδίσει σε μια ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών. Μπορεί να οφείλεται σε ανεπαρκή εμπειρία, αδυναμία τήρησης των όρων της πρότασης ή ότι ο αγοραστής αναμένει μια προσφορά που ο πωλητής θεωρεί πολύ χαμηλή.
Ανταγωνιστική υποβολή προσφορών σε IPO
Εκτός από την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών, η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών χρησιμοποιείται επίσης στις Αρχικές Δημόσιες Προσφορές (IPOs) Αρχική Δημόσια Προσφορά (IPO) Μια Αρχική Δημόσια Προσφορά (IPO) είναι η πρώτη πώληση μετοχών που εκδίδει μια εταιρεία στο κοινό. Πριν από μια δημόσια εγγραφή, μια εταιρεία θεωρείται ιδιωτική εταιρεία, συνήθως με μικρό αριθμό επενδυτών (ιδρυτές, φίλοι, οικογένεια και επιχειρηματίες επενδυτές, όπως επιχειρηματίες κεφαλαίων ή επενδυτές αγγέλου). Μάθετε τι είναι το IPO. Συνήθως, όταν μια εταιρεία σκοπεύει να πουλήσει την πρώτη της έκδοση μετοχών στο κοινό, καλεί τους αναδόχους να υποβάλουν σφραγισμένες προσφορές για να ληφθούν υπόψη για την ανάθεση. Στη συνέχεια, η εταιρεία αξιολογεί τις ληφθείσες προσφορές για να προσδιορίσει τον ασφαλιστή με την καλύτερη τιμή και τους όρους της σύμβασης που είναι επωφελείς και για τα δύο μέρη.
Ωστόσο, οι περισσότεροι ασφαλιστές προτιμούν μια διαδικασία υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση σε αντίθεση με την ανταγωνιστική υποβολή προσφορών. Η υποβολή προσφορών με διαπραγμάτευση επιτρέπει στην εκδίδουσα εταιρεία να διαπραγματεύεται απευθείας με τους αναδοχείς και να συμφωνεί για όρους αμοιβής και σύμβασης που είναι ευνοϊκοί και από τις δύο πλευρές. Παρέχει επίσης στην εκδότρια εταιρεία την ευκαιρία να συνεργαστεί με τους ασφαλιστές με τους οποίους είναι εξοικειωμένοι ή που έχουν ήδη αποκτήσει καλή φήμη στο χρηματιστήριο.
Οφέλη της ανταγωνιστικής υποβολής προσφορών
Η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα τόσο στον αγοραστή όσο και στον πωλητή, όπως περιγράφεται παρακάτω:
Στον αγοραστή
Η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών βοηθά τους αγοραστές να λάβουν την καλύτερη τιμή και τους όρους σύμβασης για τις προτάσεις τους. Τους επιτρέπει να αποκτήσουν τους πιο κατάλληλους πωλητές προϊόντων και υπηρεσιών, διατηρώντας παράλληλα το κόστος χαμηλό. Μπορούν επίσης να συνεργαστούν με πωλητές με ιστορικό επιτευγμάτων και που έχουν την ικανότητα να παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες.
Στον πωλητή
Η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών επιτρέπει στους πωλητές να εκτελούν προτάσεις με τις οποίες είναι εξοικειωμένοι και με ρυθμό που καθορίζουν. Τους επιτρέπει να εξοικονομήσουν κόστος που θα μπορούσαν να είχαν χρησιμοποιήσει για να βρουν πιθανούς αγοραστές για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους.
Σχετικές αναγνώσεις
Το Finance είναι ένας παγκόσμιος πάροχος της πιστοποίησης Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να μάθετε περισσότερα και να επεκτείνετε την καριέρα σας, εξερευνήστε τους πρόσθετους πόρους χρηματοδότησης παρακάτω:
- Δημοπρασία δημοπρασίας Η δημοπρασία είναι ένα σύστημα αγοράς και πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών προσφέροντάς τους για προσφορά, επιτρέποντας στους ανθρώπους να υποβάλλουν προσφορές και πωλήσεις στον υψηλότερο πλειοδότη. Οι πλειοδότες ανταγωνίζονται μεταξύ τους
- Αγορά ευκαιρίας Αγορά ευκαιρίας Μια αγορά ευκαιρίας αναφέρεται σε μια συναλλαγή όπου ο αποκτών μιας επιχείρησης αποκτά μια καλή συμφωνία πολύ χαμηλότερη από την εύλογη αγοραία αξία της επιχείρησης
- Τακτική διαπραγμάτευσης Τακτική διαπραγμάτευσης Η διαπραγμάτευση είναι ένας διάλογος μεταξύ δύο ή περισσότερων ανθρώπων με στόχο την επίτευξη συναίνεσης για ένα θέμα ή θέματα όπου υπάρχει σύγκρουση. Οι καλές τακτικές διαπραγμάτευσης είναι σημαντικές για να γνωρίζουν τα συμβαλλόμενα μέρη προκειμένου να κερδίσουν οι πλευρές τους ή να δημιουργήσουν μια κατάσταση win-win και για τα δύο μέρη.
- Συμφωνία πώλησης και αγοράς Συμφωνία πώλησης και αγοράς Η συμφωνία πώλησης και αγοράς (SPA) αντιπροσωπεύει το αποτέλεσμα των βασικών εμπορικών διαπραγματεύσεων και των τιμών. Στην ουσία, καθορίζει τα συμφωνημένα στοιχεία της συμφωνίας, περιλαμβάνει μια σειρά σημαντικών προστατευμάτων σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη και παρέχει το νομικό πλαίσιο για την ολοκλήρωση της πώλησης ενός ακινήτου.
